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1、xxxx 学院质量管理体系文件学院质量管理体系文件 学生管理手册学生管理手册 文件编号 ZYZY GLB 受控编号 受控性质 2011 08 21 发布 2011 08 21 实施 xxxx 学学 院院 发布发布 发布管理文件控制表发布管理文件控制表 更更 改改 记记 录录 序 号 更改单 编号 文件名称 更 改 页 码 更改 标识 更 改 方 式 更改人 更 改 日 期 前前 言言 根据 文件控制程序 规定 学院将教育教学服务的管理文件分为 教学管理 学生管理 行政管理 后勤管理和设施管理五大类 分别形 成 教学管理手册 ZYZY GLA 学生管理手册 ZYZY GLB 行政管理手册 ZYZ
2、Y GLC 后勤管理手册 ZYZY GLD 设 施管理手册 ZYZY GLE 文件的分类管理 有利于文件的检索和使用 从而实现对文件的有 效控制 由于每一类别的管理文件是以其工作性质界定化分 因此 同 一类别的管理文件可能产生于不同的部门 为确保文件的有效控制 当 工作需要对管理文件进行更改 特别是新增管理文件时 应按 文件控 制程序 规定履行审批手续后 将文件交党政办公室统一编号 登记 发放 各部门收到文件更改或新增文件时 应对所持文件及时更新 对 新增文件应按文件编号的顺序号纳入相应 管理手册 进行管理 学生管理手册 ZYZY GLB 内容包括 学生评优 学生干部 班 主任 违纪 毕业等规
3、定 制度和办法管理文件 为及时对各项工作进行记录 依据 记录控制程序 要求 收集了 质量管理手册 中所涉及的质量记录 编制了 质量记录清单 并 附相应的质量记录表格 各部门在质量管理体系运行中根据工作需要复 印使用 质量清单内容包括质量记录所出自的文件名称 记录编号 名称 保存部门 归档部门 规定了每个记录的保存期限 以及超过保存期限 后的处置方法 为规范学院教育教学管理 为证实学院质量管理体系有 效运行和教育教学服务质量符合顾客 法规要求提供证据 各部门应严 格执行 记录控制程序 规定要求 规范的使用质量记录 质量记录表格是文件的组成部份 其更改等控制应按 文件控制程 序 ZYZY CX 4
4、 2 3 要求履行审批手续后方可实施更改 当记录表格 产生信息后 应按 记录控制程序 要求实施控制 质量记录要求及时 填写 并按不同的质量记录分类装订 保存 学期末及时清理 汇总和 装订 并按要求进行归档保存 以便检索 各部门应确定文件和记录管理人员 以便有效的对部门质量管理体 系文件和质量记录实施有效的控制 目目 录录 1 XX 学院学生行为守则 1 2 XX 学院高职学生管理制度 2 3 XX 学院中职学生管理制度 14 4 XX 学院新生军训制度 23 5 XX 学院奖 助 学金评定管理办法 25 6 XX 学院经济特别困难学生补助办法 30 7 XX 学院勤工助学实施办法 31 8 X
5、X 学院学生评先选优办法 33 9 XX 学院学生干部选拔 任用管理办法 38 10 XX 学院辅导员 班主任管理办法 40 11 XX 学院学生操行量化考评办法 46 12 XX 学院学生请假 销假及考勤制度 48 13 XX 学院学生违纪处分实施细则 49 14 XX 学院违纪学生申诉处理办法 57 15 XX 学院学生社团管理办法 59 16 XX 学院校徽 学生证 胸卡管理规定 61 17 XX 学院学生住宿管理办法 62 18 XX 学院学生卫生管理制度 63 19 XX 学院晚自习管理规定 65 20 XX 学院毕业生就业指导实施办法 66 xxxx 学院学生行为守则学院学生行为守
6、则 一 热爱祖国 坚定信念 努力学习马克思列宁主义 毛泽东思想和中国特 色社会主义理论体系 贯彻社会主义核心价值体系 维护国家利益和民族团结 增强社会责任 感 甘愿为祖国为人民奉献 二 遵纪守法 弘扬正气 遵守宪法 法律法规 校规校纪 正确行使权利 依法履行义务 敢于同各种违法违纪行为作斗争 维护社会和学院的稳定 三 勤奋学习 自强不息 刻苦钻研 严谨求实 积极实践 勇于创新 自 觉遵守课堂纪律 维护课堂秩序 服从课堂管理 四 诚实守信 严于律己 树立良好的道德品质 为人诚实 做事诚信 五 珍爱生命 远离毒品 不参与赌博 不酗酒 不吸 毒贩毒 不打架斗 殴 六 明礼修身 团结友爱 讲文明 讲礼
7、貌 讲道德 注重品德修养 不在 公共场所喧哗 吵闹 起哄 七 关心集体 爱护公物 关爱自然 热心公益 维护校园秩序 爱护公共 财物 不乱涂乱画 乱贴 树立环保意识 不随地吐痰 不乱扔乱倒 八 尊敬师长 团结同学 尊重教职员工的劳动 不以任何形式嘲讽 诽谤 侮辱 攻击学院或教职员工 同学之间互相关心 平等互助 和谐相处 九 仪态整洁 举止文明 讲究文明仪表 服饰得体 与学生身份相适宜 提倡朴素 整洁 大方 不留怪异发型 十 勤俭节约 艰苦奋斗 热爱劳动 珍惜他人和社会劳动成果 生活俭朴 不追求超越自身和家庭实际的物质享受 文明就餐 杜绝浪费 坚持德智体美 全面发展 十一 强健体魄 热爱生活 积极
8、参加文体活动 提高身体素质 保持心理 健康 磨砺意志 不怕挫折 提高适应能力 增强安全和自我保护意识 防止 受到意外侵害 积极参加公益 活动和勤工助学 提高生活自理能力 编制 审批 xxxx 学院高职学生管理学院高职学生管理制度制度 为维护学院正常的教育教学秩序和生活秩序 保障学生身心健康 促进学生德 智体美全面发展 根据教育法 全国普通高等学校学生管理规定 等有关法律法 规 结合学院实际 制定本制度 第一章第一章 总总 则则 第一条第一条 本规定适用于本院全日制高职学生 第二条第二条 学院按照国家教育方针 遵循教育规律 不断提高教育质量 依法治 校 从严管理 健全和完善管理制度 规范管理行为
9、 将管理与教育相结合 不 断提高管理水平 为生产 建设 管理 服务第一线培养高素质技能型专门人才 第三条第三条 学生应当努力学习马克思列宁主义 毛泽东思想和中国特色社会主义 理论体系 确立在中国共产党领导下走中国特色社会主义道路 实现中华民族伟大 复兴的共同理想和坚定信念 树立爱国主义思想 具有团结统一 爱好和平 勤劳 勇敢 自强不息的精神 遵守宪法 法律 法规 遵守公民道德规范 遵守 高等 学校学生行为准则 遵守学院管理制度 具有良好的道德品质和行为习惯 刻苦 学习 勇于探索 积极实践 努力掌握现代科学文化知识和专业技能 努力实践 勤学 敬业 求实 创新 的校训 积极锻炼身体 身心健康 第二
10、章第二章 学籍管理学籍管理 第一节第一节 入学与注册入学与注册 第第四条四条 按国家招生规定录取的新生 持学院 录取通知书 和学院规定的有 关证件 按学院有关要求和规定的期限到校办理入学手续 因故不能按期入学者 应当事先书面向学院请假 假期不能超过两周 未请假或请假逾期者 除因不可抗 力等正当理由外 作自动放弃入学资格处理 学生注册是指学生每学期开学时在学校学籍主管部门登记备案以取得学籍而应 当履行的一种手续 只有履行注册手续的学生才能被学校和教育行政主管部门承认 其学生身份和学籍 第五条第五条 新生入学后 学院在三个月内按照国家招生规定进行政治 文化 思 想品德和健康复查 复查合格者予以注册
11、 取得学籍 由学院将取得学籍的学生名 册 于当年十一月底以前报省 市教育行政部门和学院主管部门备案 复查不合格 者 由学院区别情况 予以处理 直至取消入学资格 凡属弄虚作假 徇私舞弊录 取者 不受时限 一经查实 取消学籍 退回父母或抚养人所在地 情节恶劣者 提请有关部门查究 第六条第六条 注册包括正式注册 暂缓注册和不予注册三种情形 第七条第七条 有下列情形之一者 暂缓注册 一 学期开学时因故请假获得批准但暂未到校的 二 因经济困难提出暂缓注册申请且获批准的 三 已申请国家助学贷款但资金尚未到账的 四 因其他原因需暂缓注册的 第八条第八条 学生因经济困难申请暂缓注册 按下列规定办理 一 学生一
12、般应在开学后 10 个工作日内写出本人申请书 并持乡 镇 人民 政府或街道办事处出具的贫困证明等相关材料 经所在系签署意见 报学生工作处 审核 二 学生工作处将审核名单向全院公示 公示期满且无异议的由教务处办理暂 缓注册手续 三 学生每次获准暂缓注册的时效为一个学期 下一学期仍需申请暂缓注册的 必须另行办理暂缓注册手续 四 获准暂缓注册的学生应积极申请助学贷款或寻求其他形式的资助 一旦贷 款或资助得到落实 应及时办理正式注册手续 第九条第九条 有下列情形之一者不予注册 一 因转学 退学 开除学籍等原因被注销学籍的 二 保留入学资格 保留学籍 休学期满未办理复学手续的 三 无正当理由未足额缴纳本
13、学年学费的 四 因其他原因不能注册者 第十条第十条 教务处应在每学期开学后 20 个工作日内 将未注册学生名单书面通知 学生所在系 教学系在接到教务处通知后的 5 个工作日内书面通知学生 第十一条第十一条 学生应在收到未注册书面通知后的 5 个工作日内向学院书面说明未 如期注册的理由 第十二条第十二条 未注册且又无正当理由的学生该学期无选课 听课和参加课程考核 的资格 已参加课程考核的成绩无效 连续三个学期未正式注册且又无正当理由者 学院将作退学处理 第十三条第十三条 不予注册的学生不能享受公费医疗待遇以及图书馆 资料室 计算 中心 计算机房 实验室等提供的服务 第十四条第十四条 未完成所有学
14、期正式注册的学生毕业时 学院相关部门应缓办其毕 业证 报到证 户口迁移证 学生档案等证件或手续 第十五条第十五条 对患有疾病的新生 经学院指定二级甲等以上医院诊断不宜在校学 习 可以保留入学资格一年 保留入学资格者不具有学籍 不享受在校学生待遇 在保留入学资格期内经治疗康复 可以向学院提交申请 由学院指定的医院诊断 符合入学体检要求 经学院复查合格后 可以重新办理入学手续 复查不合格或者 逾期不办理入学手续者 取消入学资格 第十六条第十六条 每学期开学时 学生应在学院规定报到日期内交纳学费及相关费用 并办理电子注册手续 不能如期注册者 须办理暂缓注册手续 不符合注册条件或 无故不按学院规定缴纳
15、学费者不予注册 未经请假逾期两周者不予注册 按自动退 学处理 学生办理注册手续后方能参加正常的学习活动 其学习的课程成绩和学分 才有效 家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助 办理有关手续后注册 第十七条第十七条 经学院批准转专业 转学的学生必须按 学生管理规定 相关规定 办理完手续 第十八条第十八条 电子注册 电子注册是学校学籍管理工作延续 是传统学籍管理工 作在新形势下的发展 实施电子注册对维护学历证书的公正性 维护大学毕业生的 合法权益 起着很重要的保障作用 一 学生注册采取先电子注册后加盖注册专用章的办法 学生应在每学期 开学后 10 个工作日内向学院缴清本学年度各项费用 已经
16、缴清学院规定的费用且 无不予注册情形者 注册管理系统将自动进行电子注册 电子注册生效的学生凭本 人学生证到所在系加盖注册专用章 办理正式注册手续 未按学期加盖注册专用章 的学生证不能作有效证件使用 二 入学新生信息 学生处须在网上与教育部备案的当年录取新生名单进 行核对 经核对无误后名单交教务处 作为今后毕业生学历证书认证和注册的依据 三 按时将学生在每学期的期末考试成绩 含考试 考查 个人量化考核 成绩 如实记入电子学籍中 四 学生在校期间所获得的各种奖励 处分 除记入学生纸质档案外 还 应记入学生的电子学籍档案中 五 学生毕业后 电子学籍将上报教育行政主管部门 作为颁发毕业证书 的重要依据 六 毕业生及用人单位等如需了解学籍资料 需到相关网站查阅 七 应征入伍和经批准休学的学生 应保留该生电子学籍 八 自动退学或被开除学籍的学生 应注销该生电子学籍 第十九条第十九条 教务处具体负责学生注册的管理工作 第二节第二节 学分及课程学分及课程 第二十条第二十条 为了保证人才培养规格和质量 做到以人为本 因材施教 个性发 展 让学生根据自身条件 能力和兴趣 合理规划学习时间 学习进度和知识结
