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1、资产清查软件辅导提纲1、系统简介42、安装与卸载42.1 安装数据库MSDE【Microsoft SQL Server Desktop Engine】52.1.1 安装52.1.2 启动62.2 安装装软件【全国行政事业单位资产清查报表管理系统】72.2.1 安装报表管理系统72.2.2 安装MDAC（Microsoft Data Access Components）92.3 软件下载及安装132.3.1 下载软件132.3.2 解压152.3.3 安装162.4 软件升级及新功能172.4.1 注意事项17 2.4.2 升级操作步骤172.4.3 卡片升级内容172.4.4 清查报表系统22
2、 2.5 文档资料和interface（卡片接口）242.5.1 文档资料位置242.5.2 文档资料内容242.5.3 interface(卡片接口）位置24 2.6 卸载清查软件和数据库252.6.1 卸载清查软件252.6.2 卸载清查软件26 3、工作流程介绍273.1 填报单位主要工作流程273.2 汇总单位工作流程284、卡片管理系统304.1. 配置304.1.1 单用户配置304.1.2 多用户配置314.2使用卡片管理系统324.2.1启动、登录系统324.2.2主窗口介绍324.2.3卡片的录入分类334.2.4卡片录入窗口334.2.5卡片录入指标344.2.6基本操作3
3、5 4.2.6.1建立、增加卡片。354.2.6.2修改354.2.6.3删除35 4.2.6.4批量354.2.6.5定位364.2.6.6当前卡片预览和打印374.2.6.7查询结果预览和打印374.2.6盘盈资产录入374.2.7卡片管理37 4.2.7.1卡片查询38 4.2.7.2批量打印卡片40 4.2.7.3批量删除卡片404.2.8外部接口40 4.2.8.1 导入外部数据Excle表41 4.2.8.2 生成清查系统文件42 4.2.9系统管理434.2.9.1使用部门设置434.2.9.2数据备份444.2.9.5数据恢复455、清查报表管理系统465.1 清查系统配置46
4、5.2 启动、登录系统475.3 录入封面基本信息或初始化单位485.4 主窗口介绍505.5 设置51 5.5.1 设置当前套表51 5.5.2 设置当前单位52 5.6 录入封面扩展信息535.7 数据录入545.7.0 数据录入窗口介绍545.7.1 录入文件55 5.7.1.1 Excel导入555.7.1.2 输出Excel575.7.1.3 预览当前页575.7.1.4 打印585.7.2 编辑585.7.2.1录入数据595.7.2.2【追加行】595.7.2.3【修改行】59 5.7.2.4【批量录入】605.7.2.5 删除615.7.3工具表内审核615.7.4选项61 5
5、.7.4.1保存时判断必填61 5.7.4.2仅删除当前子表（不包括封面）625.8打印625.9数据处理63 5.9.1接收卡片数据文件63 5.9.2表间计算63 5.9.3生成报表645.9.4 删除所有数据64无法删除封面。655.9.5 上报655.9.6 收集675.9.7 单位汇总685.10 审核685.11 查询695.11.1 数据查询695.11.2 单位树查询715.12 管理725.12.1系统选项725.12.1.1打印725.12.1.2 用户管理735.12.1.3 修改密码735.12.1.4 权限管理745.12.1.5 数据备份745.12.1.6 数据恢
6、复746、基础表的必填项要求747、报表系统中的下拉项751、系统简介北京中财信科技有限公司开发了“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”。该系统由卡片管理系统和报表管理系统两个子系统组成。卡片管理系统提供了固定资产卡片（包括帐实相符资产、盘盈资产）的录入、查询、打印、删除、导入外部数据、生成清查系统文件、备份、恢复等功能。清查报表管理系统提供了从固定资产卡片提取数据到基础表，基础表间计算，提取基础表数据到报表、汇总报表，以及单位管理，数据的录入、打印、导入、导出、上报、收集、汇总、审核、查询、备份、恢复等功能。2、安装与卸载进入 Windows 系统后，将安装盘放入光盘驱动器，光盘将自动运行
7、，出现安装启动画面。如图1所示。图12.1 安装数据库MSDE【Microsoft SQL Server Desktop Engine】操作步骤：2.1.1 安装点击【安装数据库】，出现其对话框，如图2所示。经过几分钟，完成安装。图2安装完成后，程序组“启动”文件夹中将出现“服务管理器”图标，如图3所示。图32.1.2 启动点击【服务管理器】，出现图4，点击【开始/继续】，启动MSDE。图4启动MSDE后，服务管理器显示的变化如图5：图5同时，可在电脑屏幕右下方看见带绿色箭头的服务器图标，表示数据库处于启动状态。 建议安装完全部软件后，重新启动计算机，即可自动启动MSDE。 数据库安装位置：C
8、:Program FilesMicrosoft SQL serverMSSQL$CFIT808 一般用户和县级财政安装MSDE基本能够满足，50万条处理能力。2.2 安装装软件【全国行政事业单位资产清查报表管理系统】2.2.1 安装报表管理系统操作步骤：1、启动安装程序在图3.2.1-1所示的窗口中，点击【安装软件】，启动安装程序，出现“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”安装向导窗口，如图6所示。点击【下一步】，继续进行安装。图62、设置安装路径缺省安装路径为“C:Program FilesZCQC”，用户可根据自己的实际情况修改其路径，如图7所示。点击【下一步】，继续进行安装。图73、设
9、置安装程序组名称缺省安装程序组名称为“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”，如图8所示。点击【下一步】，继续进行安装。图84、完成安装安装过程需要等候几分钟。然后出现“安装向导完成”的对话框，如图10所示。点击【完成】，完成安装。图92.2.2 安装MDAC（Microsoft Data Access Components） MDAC是微软数据库访问组件，许多利用数据库的软件（比如本软件）需要操作系统安装MDAC。很多用户的操作系统中已经存在了MDAC，有些是操作系统内置的、有些是其它应用程序安装的。 在Windows9X下需要进行MDAC安装。有时候，即使你的操作系统是Windows200
10、0或者WindowsXP，也会提示你安装MDAC，这是由于你操作系统内置的MDAC版本较低的缘故。1、安装过程如图10、11所示图10图112、安装完成后的效果（1）在Windows桌面上同时出现“卡片系统配置”、“行政事业单位资产卡片管理系统”、“清查系统配置”、“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”4个图标，如图12所示。图12特别注意： 使用本软件之前必须进行相应的系统配置。 进行卡片管理系统配置后，日常使用卡片管理系统只需点击“行政事业单位资产卡片管理系统”的图标。 进行清查报表管理系统配置后，日常使用清查报表管理系统只需点击“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”的图标。（2）在程
11、序组中出现“全国行政事业单位资产清查报表管理系统” 文件夹，该文件夹下又包括“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”、“行政事业单位资产卡片管理系统” 、“帮助”3个子文件夹和“卸载全国行政事业单位资产清查报表管理系统”。“报表管理系统” 中包括“清查系统配置”和“报表管理系统”；“卡片管理系统”子文件夹中包括“卡片系统配置”和“卡片管理系统”；“帮助”子文件夹中包括“编表说明”、“国标分类代码（GB）”和“用户手册”，如图13所示。图133、重新启动计算机软件安装结束，在Windows9X下还需要重新启动计算机。2.3 软件下载及安装如果有些单位因为某些原因拿不到安装光盘或者光盘损坏、丢失，
12、也可以通过Internet从财政部或者市财税局网站上下载。下面以财政部网站上下载举例说明：2.3.1 下载软件找到并进入财政部网站，在网站的右下方找到【行政事业资产清查 】栏目，如图14：图14或者：找到并进入宁波市财税局网站，在网站的中间部分找到【资产清查 】栏目，如图15：图15 点击进入栏目页面，找到并进入【行政事业资产清查软件】下载页面，如图16：图16分别下载软件拆分包，共三个，下载后的文件名默认为setup_1.exe（22M），setup_2.exe(40M)，setup_3.exe(40M) ，如图17：图172.3.2 解压这是三个自解压文件，1、 Setup_1.exe中包
13、含了文档资料和卡片、报表管理系统；2、 setup_2.exe和setup_3.exe包含数据库安装系统。解压操作：1、 先双击setup1.exe，选择解压目标文件夹，如图18图182、 setup_2.exe，setup_3.exe解压应选择同一个目标文件夹。3、 解压后，目标文件夹共有如下文件夹和文件，如图19：图192.3.3 安装点击上图中install文件，进入如光盘的安装界面，不再赘述。2.4 软件升级及新功能2.4.1 注意事项本次升级软件以升级程序包（Upgrade070307.exe）形式提供，是针对财政部正式版本version：2007.01.20.01的升级，升级单位应
14、先确保已经安装了这个版本的程序，之后才能做升级。已经使用中财信网站提供的升级测试版软件的单位也需要使用本升级软件进行升级。升级操作应注意下列事项：1、运行升级程序时请退出卡片管理系统和清查报表管理系统程序。2、如果在一台计算机中建有多个数据库（卡片单位），应分别对每个数据库升级。 2.4.2 升级操作步骤1、在卡片系统设置和清查系统设置程序中设置当前数据库；2、登录卡片系统和清查报表管理系统；3、退出卡片系统和清查报表管理系统，运行升级包程序(Upgrade.exe)。上述13步是对一个当前卡片系统和清查报表系统数据库的升级，如果有多个数据库，应分别重复13步。2.4.3 卡片升级内容1、增加了卡片分数据库填报数据，最后汇总的功能。 系统对应位置：外部接口-分数据库录入_卡片信息导入 分数据库
