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1、2013IT资产清查系统操作手册2013年6月目录1.概览41.1.适用范围41.2.系统概述42.清查系统业务流程介绍52.1清查系统总体流程52.2清查主体流程说明53.清查系统基本操作说明83.1系统登录83.2系统导航区域说明103.3检索资产功能123.4删除资产功能133.5标准地址管理164.清查系统流程操作说明184.1静态数据操作流程184.2静态数据操作流程图184.3分配资产184.4认领/回退资产214.5现场清查264.6现场匹配确认374.7动态数据操作流程404.8动态数据操作流程图404.9动态新增404.10动态调拨444.11动态报废454.12资产审核流程
2、474.13资产审核流程图474.14资产审核484.15资产签字50附：系统支撑人员名单521. 概览1.1. 适用范围本手册适用于清查过程中的省资产管理员、地市资产管理员、地市县现场清查人员，及清查结束后对清查结果质量进行审核的各级人员。1.2. 系统概述IT资产清查系统是为支撑在实际清查过程中的每一个环节而建设，从地市资产管理员对待清查资产的分配，现场清查人员对分配的资产确认领用，至现场清查过程中利用系统在界面中补充数据，或下载数据至现场清查后导入至清查系统，同时也支持对于现场清查中动态业务发生后的记录。直至现场清查结束后，由各级审核人员在系统中对清查结果进行审核签字，以此确保本次清查的
3、质量。2. 清查系统业务流程介绍本节将主要介绍本次信息化资产清查的总体流程说明。2.1 清查系统总体流程2.2 清查主体流程说明流程编号：001流程名称：信息化IT资产清查主体流程流程编号流程名称系统功能名称系统职责/岗位业务描述业务流程大类01分配资产分配地市资产管理人员地市资产管理员将本地市待清查的资产，按专业和地域分配给现场资产清查人员。静态数据处理业务流程02确认分配资产资产清查人员现场资产清查人员对分配至本人名下的资产予以判别。静态数据处理业务流程03分配资产回退回退资产清查人员如有疑义则回退至地市资产管理员重新分配。静态数据处理业务流程04分配资产认领认领资产清查人员如确认无误则认
4、领。静态数据处理业务流程05现场清查修改、新增、数据下载、数据上传资产清查人员资产认领后，可利用数据下载将资产下载至本机进行现场清查补充数据，补充完整后通过数据上传至清查系统中，也可直接登录清查系统在系统界面中点击修改功能补充数据，另在现场清查中发现系统中不存在的资产，可利用新增功能补充至清查系统中。静态数据处理业务流程06现场匹配确认现场确认资产清查人员根据现场清查的结果在系统中对FA系统中的资产进行匹配确认，存在两种业务情形-1匹配成功、2匹配失败，系统会根据确认的结果，自动标识盘亏、盘盈。静态数据处理业务流程07动态业务变更处理新增、调拨、报废资产清查人员新增：在清查基准日之后有新增的固
5、定资产，利用系统中的新增功能完成记录;调拨：在清查基准日之后有资产发生了调拨，利用系统中的调拨功能完成记录；报废：在清查基准日之后固定资产发生了报废，利用系统中的报废功能完成记录。动态数据处理业务流程08现场确认完成后提交审核系统自动资产清查人员对名下的所有资产，利用现场确认功能处理完后，系统会自动将数据提交地市审核。数据审核处理业务流程09地市审核审核地市资产管理员地市资产管理员可将数据下载至EXCEL中进行数据的审核，如集团规定的数据规范无误，则在系统中点击审核按钮。数据审核处理业务流程10地市签字签字地市资产管理员在审核无误后，点击系统中的批量签字按钮完成审核。数据审核处理业务流程11省
6、分审核审核省分资产管理员省分资产管理员可将数据下载至EXCEL中进行数据的审核，如集团规定的数据规范无误，则在系统中点击审核按钮。数据审核处理业务流程12省分签字签字省分资产管理员在审核无误后，点击系统中的签字按钮完成审核。数据审核处理业务流程13集团审核审核集团资产管理员如集团规定的数据规范无误，则在系统中点击审核按钮。数据审核处理业务流程3. 清查系统基本操作说明本节将主要介绍本次信息化资产系统的基本操作及通用功能的操作。3.1 系统登录操作说明l 本节主要介绍清查系统登录的操作l 主要适用职责：地市资产管理人员、地市资产清查人员、省分资产管理员、集团资产管理员l 系统操作功能名称：系统登
7、录操作步骤1、 登陆方式：打开浏览器，在地址栏中输入访问地址： http:/10.3.184.250:8088/RMS/rms/index_inspect.jspp，回车后，进入IT门户系统登录界面，输入用户名和密码，点击按钮【确认】；2、 系统会通过单点登录的方式，用户依次选择：第一步，登录云门户，应用中心，找到“IT服务门户”；第二步，单点登录到IT服务门户，找到IT资产清查系统；第三步，登录到IT资产清查系统。3.2 系统导航区域说明操作说明l 本节主要介绍清查系统的首页界面及导航区域 l 主要适用职责：地市资产管理人员、地市资产清查人员、省分资产管理员、集团资产管理员l 系统操作功能名
8、称：资产清查子系统导航菜单操作步骤1、 用户登陆系统后会进入默认的首页界面。2、 系统导航区域说明：一级菜单：资产清查子系统。二级菜单：用户可以通过点击清查系统的二级菜单对”IT物理设备”、“定制软件”、“通用软件”、“电源空调”、“机房”等数据分别进行相应的操作；以下以“IT物理设备”模板为例进行说明，其他资产操作类同。3、 点击【IT设备管理】，进入系统操作界面，主要包括：检索条件查询区域、资产信息展现列表区域、以及系统操作功能按钮三大区域。第一， 检索条件查询区域：下拉列表式选择输入、文本式输入（支持模糊匹配）、时间控件式输入、查询提交按钮、查询条件区域重置按钮第二， 资产信息展现列表区
9、域：显示查询后的数据主列表、同时提供翻页按钮组、功能按钮组、数据量显示及每页数据量显示的功能；第三， 系统操作功能按钮区域。系统操作功能按钮-包括：分配、认领、回退、审核、数据下载、数据上传、现场确认、新增、修改、删除（图中为最大权限的功能显示，不同的职责会根据权限范围进行限定和屏蔽）。3.3 检索资产功能操作说明l 本节主要介绍清查系统的检索功能及相关页面的介绍 l 主要适用职责：地市资产管理人员、地市资产清查人员、省分资产管理员、集团资产管理员l 系统操作功能名称：检索操作步骤1、 用户登陆系统后，选择相关的二级模板菜单（如“IT物理设备”）后，就会进入检索资产的界面，在检索时，用户可以选
10、择每页要显示的检索结果的条数，目前系统提供100、200、500条数据显示的支持。2、 检索条件-检索条件中列出了常用的条件：您可以使用其中的一个条件进行检索，或者使用多个条件进行组合限定范围来进行检索；还可以点击按钮【重置】，使检索条件恢复到原始的状态。3、 资产信息展现-此处会按照检索条件将符合条件的资产信息展现出来：l 您可以在此查看资产的各个信息；l 您可以通过单选框选择其中的一个资产或者多个资产进行操作；l 还可以通过全选框 对资产进行全量操作；l 还可以通过单选框和全选框进行组合对资产进行批量操作。4、 注意事项：文本输入框式查询条件支持模糊匹配。3.4 删除资产功能操作说明l 本
11、节主要介绍清查系统的删除资产功能的介绍 l 主要适用职责：地市资产管理人员、省分资产管理员、集团资产管理员l 系统操作功能名称：删除操作步骤1、 登录系统，选择要操作的资产的大类，依然以“IT设备管理”为例；2、 用户在资产检索页面输入检索条件，检索出所需要操作的资产， 选择需要修改的资产后点击按钮【删除】；3、 用户过选好要删除的资产数据，系统会弹出提示窗口提示用户是否要删除资产，用户点击【确认】完成删除操作。4、 确认要删除的信息，如果确认需要删除，点击按钮【确认】；或者点击按钮【取消】返回。5、 注意事项：l 在IT资产清查系统中，对于省分自行新增的资产数据有删除权限，对于集团导入的资产
12、数据省分在IT资产清查系统中系统不支持删除；如需删除请见以下规则；l 经省分各专业线对资产清查范围讨论商定后，如集团导入至清查系统的数据中不为信息化资产，可向集团反馈由集团审核通过后，转由项目组人员在清查系统中删除。3.5 标准地址管理操作说明l 本节主要介绍清查系统的标准地址管理功能的介绍 l 主要适用职责：地市资产管理人员、省分资产管理员、集团资产管理员l 系统操作功能名称：标准地址管理操作步骤1、 登录系统，选择要操作的资产的大类，依然以“辅助功能”的“标准地址管理”，用户在资产“地址”检索条件，系统可以检索出目前系统中包含的标准地址；2、 用户需要新增标准地址数据时，用户点击【新增】按
13、钮，系统会弹出标准地址新增的窗口，用户此时输入【公司编号】 、【公司名称】、【地址】等信息点击保存，完成新增标准地址操作；3、 注意事项：l 用户在输入标准地址信息时均为必填项，如果用户没有填写地址信息，点击按钮【确认】。l 系统会弹出必填项不能为空的提示窗口，提示用户完成填写信息的操作。4. 清查系统流程操作说明本节将主要介绍系统流程操作：分为三种业务阶段流程来介绍，分别是静态数据操作流程、动态数据操作流程以及数据审核流程对应到系统中的功能处理。5.4.1 静态数据操作流程4.2 静态数据操作流程图流程编号流程名称系统功能名称系统职责/岗位业务描述01分配资产分配地市资产管理人员地市资产管理
14、员将本地市待清查的资产，按专业和地域分配给现场资产清查人员。02确认分配资产资产清查人员现场资产清查人员对分配至本人名下的资产予以判别。03分配资产回退回退资产清查人员如有疑义则回退至地市资产管理员重新分配。04分配资产认领认领资产清查人员如确认无误则认领。05现场清查修改、新增、数据下载、数据上传资产清查人员资产认领后，可利用数据下载将资产下载至本机进行现场清查补充数据，补充完整后通过数据上传至清查系统中，也可直接登录清查系统在系统界面中点击修改功能补充数据，另在现场清查中发现系统中不存在的资产，可利用新增功能补充至清查系统中。06现场匹配确认现场确认资产清查人员根据现场清查的结果在系统中对FA系统中的资产进行匹配确认，存在两种业务情形-1匹配成功、2匹配失败，系统会根据确认的结果，自动标识盘亏、盘盈。4.3 分配资产操作说明l 本节主要介绍地市资产管理人员分配资产的操作l 主要适用职责：地市资产管理人员l 系统操作功能名称：分配操
