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1、关于项目机构标准化建设建站标准化是标准化管理的重要内容，也是普及文化理念、推动项目文化落地的有效手段。公司对标准化建站定位是：跑步进场，快速建家，高标准、高速度、高质量，使新上项目机构在全线实现两个第一，即全线监理单位中第一家具备办公条件，中心试验室第一家通过业主验收并投入使用，在业主心目中树立良好印象，打好开局第一仗，踢响项目第一脚，为后续工作顺利开展奠定基础。一、监理机构的组建一、组织模式根据投标承诺和项目实际，现场机构设置一般采用监理站-监理组-驻地监理人员三级直线职能管理模式，既便于公司推行标准化管理，又减少了新建机构和成员变动的适应周期。监理组的设置应本着“方便管理、合理分工”的原则
2、，既可以施工单位内部区段划分设置监理组，也可按专业分工设置监理组。特大项目可考虑设置监理分站。监理组设置应遵循“布点合理、配合施工、方便管控、安全便利”的原则，并配有独立的生活设施。如独立条件不具备，可考虑在施工单位提供的场地办公。二、选址安全要求不受洪水和泥石流威胁，避开坍方、落石、滑坡、雪崩、危岩等地段；避让取土、弃土场地；避开高压线路及高大树木；与通讯线路保持一定的距离，符合消防及防雷安全要求、排水畅通。三、选址管理要求靠近现场，尽可能居于管段中间部位，便于管理，不受施工干扰；交通便利；通讯畅通，邮路便捷，满足办公自动化要求。四、水源要求生活饮用水如条件允许，尽可能使用自来水；如自找饮水
3、源，应对水源进行专门机构化验鉴定，符合饮用水标准后方能使用。五、内部机构设置监理项目部内部机构应根据投标承诺、业主要求、项目实际及工程规模合理设置，确保满足监理工作高效开展。机构设置一般应包括综合部、工程部（包括工程调度、质量安全）、合同计量部、试验室等，一些业务部门可以进行整合（一套人马，两块牌子）。会议室面积应能同时容纳监理项目部全体人员召开会议（投影仪、视频系统根据业主要求决定是否配置）。监理项目部办公面积应满足项目管理和建设单位最低要求。六、生活用房监理项目部生活用房包括宿舍、食堂、浴室、厕所等，具备条件的要设文体活动室或户外活动场地。员工每人居住宿舍面积不小于8m2，确保通风采光良好
4、，用电规范。员工食堂就餐人均面积不少于1.5m2。地面整洁，不积水，锅台四周面及临近墙面贴白色瓷砖，室内设有排风系统及冰柜，配置防尘、蚊、蝇、鼠害设施。厕所尽可能选用冲水式，大小便池内镶贴瓷砖，保持地面平整，通风采光良好，符合卫生要求。淋浴场所应符合安全规定，满足使用条件。职工活动室或户外活动场地，其面积不少于30m2，配置必要的文体活动器材。驻地办公和生活场所夏季要有防暑降温设施，冬季要有防寒保暖设施。监理项目部驻地生活、生产污水应做处理，符合排放标准后才能排入相邻水系，生活、生产垃圾要定点堆放，严禁乱扔乱弃；排水设施完善，庭院和办公场所适当绿化，环境优美整洁。二、现场机构办公室内务设置现场
5、机构内务设置应遵循“和谐、协调、合理、美观”的原则。一、项目标牌1、监理项目部大门口应制作监理项目部名称和工地试验室吊牌，其内容为“XXX（监理公司全称）XX铁路监理项目部”和“XXX（监理公司全称）XX铁路监理项目部工地试验室”，材质为银灰色拉丝不锈钢，宽度和长度根据场地实际自行确定。监理组标示牌根据场地实际自行选择外形和尺寸。2、监理项目部内设机构和相关场所应挂设名称牌。名称牌采用铜质长方形外形，规格为30x12cm，内容为“企业标识+部门名称”，粘贴于门口醒目位置。如监理项目部驻地所处位置偏僻，应在适当位置设置醒目导视牌。二、上墙资料监理项目部上墙资料至少包括但不限于“十二牌二图一栏一表
6、”，即监理项目部组织机构框图、监理人员守则、监理人员岗位职责（总监、专业监理工程师、监理员3块牌）、工程创优规划1块牌，安全、质量、进度、投资、环保和技术创新程序框图6块牌；施工平面图（总体布置图）、工程形象进度图；监理宣传栏；晴雨表。制度包括：监理人员守则；铁城员工行为准则；技术交底制度；施工图优化及工程变更管理制度；工程项目监理交底制度；测量成果及测量放线查验制度；对承包单位试验室考核制度；工程材料、构配件和设备质量抽查制度；施工组织设计（施工方案）审定制度；隐蔽工程检查签认制度；工程质量检验制度；工程质量事故处理制度；工程施工旁站监理制度；工程竣工监理预验收制度、工地例会制度、监理工作报
7、告制度；项目监理站考核奖惩制度；项目监理站廉政责任制度；监理人员安全守则；监理日志记录制度；监理资料管理与归档制度；监理抽检制度等。流程包括：施工阶段监理工作总流程；工程开工前监理工作流程；工序交接检验流程；违约事件处理流程；合同争议调节流程；施工组织设计（方案）审查流程；分包单位资质审查流程；施工阶段质量控制监理工作流程；原材料、构配件、设备质量控制流程；进度控制流程；工程质量缺陷、质量隐患、质量事故处理流程、工程延期及工程延误处理流程；工程造价监理工作流程；变更设计流程；费用索赔处理流程；隐蔽工程检查验收流程；检验批检查验收流程；监理资料管理流程；缺陷责任期监理工作流程；环境保护和水土保持
8、监理流程；工程例会协调会纪要签发流程、施工安全监控流程等。职责包括：联合体项目部（监理站）经理（站长）职责；总监理工程师职责；副总监理工程师（总监理工程师代表）职责；分站站长（监理组长）职责；办公室主任职责；专业监理工程师职责；测量专业监理工程师职责；地质专业监理工程师职责；安全监理工程师职责；环水保专业监理工程师职责；试验监理工程师职责；监理员职责等。考虑到墙面空间大小，项目机构可根据实际选择部分主要制度、流程、职责上墙，其余制度、流程、职责可与项目机构汇编形式装订成册。三、上墙资料的尺寸和规格1、除施工平面图（总体布置图）、工程形象进度图、监理宣传栏、晴雨表根据墙面实际空间自行确定尺寸大小
9、外，其余上墙资料均采用70x50cm格式。排版样式为：标题采用红字加粗黑体套白边，正文采用华文中宋，下部落款为“企业标志+项目机构名称”，可设置浅色背景。字体大小根据版面内容多少自行确定，切忌将一种制度（流程、职责）置于两个版面上。对内容过多的问题，可用调整行间距、字体大小和对内容进行删粗存精处理，力求版面清新、美观、大方。每个单元的背景颜色和图案根据实际情况自行选定。所有单元的尺寸大小和整体色彩搭配必须保持一致。2、综合管理目标：根据公司综合管理总体目标，结合项目实际情况，制定本项目综合管理分目标。分目标必须量化可测的。四、总监理工程师办公室的布置总监办公室应其他办公室区分，单独设置。总监办
10、公室上墙资料包括全国地图、所在省（市）地图、管内纵平面图、总监理工程师职责、总监每日必省、桌旗。根据实际空间大小，可布设一些装饰画，放置部分绿色植物。副总监办公室、综合办公室、各业务办公室根据空间大小和职责分配确定上墙资料。五、监理人员岗位牌监理人员岗位牌统一采用5寸彩色、着安全帽、穿工作服头像。岗位牌排列原则上分行排列，项目总监理工程师居中自成一行，副总监理工程师、办公室主任、监理工程师依次另行排列。岗位牌下应标明姓名、职位和岗位证号。采用活页式粘贴，便于调整、更换。尺寸大小和布设位置根据墙面空间自行确定。六、车辆标识牌现场机构车辆标识牌采用铜质长方形40cm*15cm规格，字体为黑色宋体，
11、置于副驾驶前挡风玻璃处。标识牌由“公司标志+北京铁城监理”两部分组成，可外套黑色边框。七、上岗证1、为了安全和方便，上岗证统一为绳挂式，内容包括企业标志、单位（项目）名称、姓名、职务、岗位证编号和照片，规格尺寸为10cm*12cm。建设单位另有规定的，从其规定。八、统一着装公司为现场人员统一配置安全帽、安全马甲、工作服和工作包，工作包内配置至少但不限于监理日记、相关规范、图纸、便携式检测工具、手电筒等。三、档案管理监理项目部应指定专人对监理资料进行管理。监理项目部应规范内业资料格式。建设单位有规定的，按建设单位规定格式执行。建设单位未规定的，按公司要求执行。内业资料记录应当准确、客观、真实、完
12、整、连续，相互印证，形成完整的闭合环。必要时，监理项目部应对质量、安全、环保等检查活动和检查结果保留影像资料。宜统一选用31cm*22cm*5cm标准规格的牛皮纸质档案盒，经济实用。盒脊标签由企业标志+序号+分类名称组成。监理内业资料归档目录1、宜统一选用31cm*22cm*5cm标准规格的牛皮纸质档案盒，经济实用。各监理站所有案卷目录设置完毕后，应根据案卷目录序号编制档案目录索引，便于检索。内业资料电子文档和纸质文档应当同步建立。盒脊标签样式：企业标志分类编号卷宗名称项目简称2、监理内业资料分类目录序号分类编号及名称卷宗编号卷宗名称备注1A类-合同文件A-1委托监理合同、监理招标文件、监理投
13、标文件A-2工程施工合同、施工招标文件、施工投标文件A-3其他各类涉及监理业务的合同A-4合同争议调解的文件、违约处理的文件2B类-监理人员及试验检测设备资料B-1进场监理人员台账及档案、总监任命书、人员变更文件B-2监理人员培训考核台账及资料B-3考勤记录、监理人员岗位台账B-4监理试验检测设备台账设备台账B-5试验设备档案及校准记录B-6检测设备档案及校准记录3C类-监理工作指导文件C-1监理大纲、监理规划C-2监理实施细则C-3铁道部及建设单位监理管理制度、办法等C-4监理单位及监理项目部管理制度、办法、规定等4D类-施工单位资质资料D-1施工单位资质、项目经理部人员资质各施工标段可分别
14、组卷D-2项目分部人员资质、特殊工种人员资质D-3进场机械设备资料D-4材料、构配件、设备供应单位资质D-5施工单位试验室资质、混凝土拌合站资质5E类-开工报告E-1各施工标段开工报告及相关资料相关资料为必备资料，与开工报告同时归档E-2单位工程开工报告及相关资料6F类-工程质量控制资料F-1施工单位质量保证体系、监理质量保证体系F-2进场材料、半成品、构配件台账按材料种类组卷F-3监理见证试验资料及台账分组组卷F-4监理平行检测资料及台账分组组卷F-5第三方检测资料及台账分组组卷F-6单位工程质量验收记录及台账（包括检验批、隐蔽工程）分组组卷F-7监理测量资料分组组卷F-8工程质量事故处理F
15、-9工程验收备案表、工程移交证书7G类-工程安全控制资料G-1施工单位安全生产许可证、安全生产管理制度G-2施工单位安全生产保证体系、应急预案G-3安全专项施工方案详见铁路建设监理规范6.1.4G-4监理安全保证体系G-5监理安全培训、交底记录G-6监理安全定期检查记录及台账G-7监理安全专项检查记录及台账G-8安全专项例会会议纪要G-9工程安全事故处理8H类-工程进度控制资料H-1工程进度计划H-2工程进度报告包括日报、周报、月报9I类-工程造价控制资料I-1施工合同工程量清单、工程预付款资料I-2已完工程数量报审表I-3验工计价资料I-4工程变更费用审批资料10J类-环水保控制资料J-1施工环水保保证措施、监理环水保保证措施J-2环水保监理资料11K类-合同信息管理资料
