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1、华帅施工项目成本管理华帅施工项目成本管理 解决方案解决方案 PCM3PCM3 客户经理 联系电话 呈送日期 公司电话 023 63676058 重庆华帅科技有限公司 解决方案 版权 2011 归重庆华帅科技有限公司所有 方案编制 乔进波 第 2 页 共 30 页 目录目录 1行业背景分析行业背景分析 4 2施工企业施工企业 项目部信息化主要需求及软件应用的价值项目部信息化主要需求及软件应用的价值 5 2 1项目管理信息系统主要需求 5 2 2软件应用总体价值 6 2 3软件交付后达到的效果 6 2 3 1公司 项目经理可以看到的效果 6 2 3 2项目执行经理可以看到的效果 6 2 3 3生产
2、技术负责人可以看到的效果 7 2 3 4预算负责人可以看到的效果 7 2 3 5财务负责人可以看到的效果 7 2 3 6材料负责人可以看到的效果 7 2 3 7项目文员 资料员可以看到的效果 8 2 3 8其它岗位可以看到的效果 8 3华帅项目管理信息系统方案简介华帅项目管理信息系统方案简介 8 3 1管理范围整体介绍 8 3 2系统应用模式构架 9 3 3PCM3 核心业务 成本管理 原理介绍 10 3 4系统运行环境 11 4PCM3 优势优势 12 5PCM3 产品介绍产品介绍 12 5 1服务对象 12 5 2项目组建与进度计划 13 5 3消耗材料业务线 14 5 3 1PCM3消耗
3、材料管理的范围 14 5 3 2手工业务难题 14 5 3 3PCM3给出的解决方案 15 5 3 4PCM3模块示例 15 5 4周转材料业务线 18 5 4 1PCM3租赁周转材料管理的范围 18 5 4 2手工业务难题 18 5 4 3PCM3给出的解决方案 18 5 4 4PCM3模块示例 19 5 5劳务分包业务线 20 5 5 1PCM3中劳务管理的范围 20 5 5 2手工业务难题 20 5 5 3PCM3给出的解决方案 20 5 5 4PCM3模块示例 21 5 6间接费 财务管理 业务线 22 重庆华帅科技有限公司 解决方案 版权 2011 归重庆华帅科技有限公司所有 方案编
4、制 乔进波 第 3 页 共 30 页 5 6 1PCM3间接费 财务 管理的范围 22 5 6 2手工业务难题 22 5 6 3PCM3给出的解决方案 22 5 6 4PCM3模块示例 23 5 7办公管理 OA 23 5 8报表中心 25 5 9查询分析 25 5 10人力资源管理 26 5 11质量安全管理 27 5 12系统管理 27 6系统交付实施简介系统交付实施简介 29 6 1简介 29 6 2实施一般要经过以下几个阶段 29 6 3工具软件和管理软件的交付区别 29 6 4时间进度计划 30 7商务方案商务方案 30 7 1产品市场价 30 7 2后期免费服务 30 重庆华帅科技
5、有限公司 解决方案 版权 2011 归重庆华帅科技有限公司所有 方案编制 乔进波 第 4 页 共 30 页 1行业背景分析行业背景分析 随着信息化在建设行业的逐渐普及和完善 行业内对信息化产品的需求也 开始扩展和转变 目前施工企业信息化日渐从工具类软件向管理类软件转变 从单一类产品向整体解决方案类产品转变 当前工程项目管理中普遍存在的问题主要有 1 1 基础管理薄弱 组织 流程和制度层面存在缺陷 项目管理无法避免常 基础管理薄弱 组织 流程和制度层面存在缺陷 项目管理无法避免常 规错误 规错误 2 2 人员能力层次不齐 项目管理知识和技能欠缺 对能力提升缺乏方向感 人员能力层次不齐 项目管理知
6、识和技能欠缺 对能力提升缺乏方向感 3 3 项目部业务交圈不及时 信息沟通不畅通 项目部业务交圈不及时 信息沟通不畅通 4 4 大量管理人员身陷单据 帐和报表的繁琐手工劳动 缺少决策性思考 大量管理人员身陷单据 帐和报表的繁琐手工劳动 缺少决策性思考 5 5 缺乏能够帮助领导决策的真实和及时的基础数据 数据不是滞后 就是 缺乏能够帮助领导决策的真实和及时的基础数据 数据不是滞后 就是 不准确 起不到过程控制的作用 只能事后统计 不准确 起不到过程控制的作用 只能事后统计 6 6 计划时效不强 例如某些本该提前至少一周提出的采购计划 仅能提前 计划时效不强 例如某些本该提前至少一周提出的采购计划
7、 仅能提前 2 32 3 天 没有给材设部预留足够的采购时间 起不到计划的事前控制作用 天 没有给材设部预留足够的采购时间 起不到计划的事前控制作用 面对当前建设行业的现状 国家建设部也对施工企业信息化做了明确要 求 详见建市 2007 241 号文件 2010 年建筑市场持续火爆 一扫 09 年的低迷态势 但通货膨胀吞噬了建 筑企业的很大部分利润 建设物资价格飞涨 劳动力短缺 成为 2010 年 的建设市场主题词 2011 年受国家对房地产市场的调控影响 私营投资将得到抑制 但国有 企业投资将继续增长 特别是在市政 路桥等方向 相应的施工单位可能由于 国家信贷的紧缩而出现资金 经营风险 怎样
8、提高施工企业经营效益呢 如何控制经营风险在一定范围内呢 以企业项目管理信息化为手段 提升企业科学管理 规范管理以企业项目管理信息化为手段 提升企业科学管理 规范管理是企业加 强内功修炼 控制经营风险 提升企业竞争力的有效手段 社会上信息化产品很多 究竟什么样的产品和服务才是企业真正需要的呢 A A 关注公司核心业务 为公司核心业务提供全面支持 关注公司核心业务 为公司核心业务提供全面支持 重庆华帅科技有限公司 解决方案 版权 2011 归重庆华帅科技有限公司所有 方案编制 乔进波 第 5 页 共 30 页 B B 对公司业务改动平稳 不会因为上了一套信息管理系统 对公司业务改动平稳 不会因为上
9、了一套信息管理系统 而打乱目前现而打乱目前现 有的业务管理模式 有的业务管理模式 C C 总体投入经济合理性 系统对硬件要求不要太高 总体投入经济合理性 系统对硬件要求不要太高 最好能充分利用公司最好能充分利用公司 现有硬件设备 现有硬件设备 D D 方案一定是逐步推动原则 不能强求大而全和一步到位的产品 必须结 方案一定是逐步推动原则 不能强求大而全和一步到位的产品 必须结 合企业实际情况 符合管理软件应用实施的一般规律 合企业实际情况 符合管理软件应用实施的一般规律 施工企业借助信息化工具提升企业管理 将成为有志之士必然的选择 党的 17 大明确提出 利用信息化改造传统行业 提升传统行业竞
10、争力 重 庆华帅科技有限公司作为建设行业信息化的尖兵企业 以帮助建设领域企业利 用信息化手段提升自身竞争力为己任 在成长中壮大 在发展中成熟 和客户 一起腾飞 2施工企业施工企业 项目部信息化主要需求项目部信息化主要需求及软件应用的价值及软件应用的价值 2 1项目管理信息系统主要需求项目管理信息系统主要需求 算清业务帐算清业务帐 项目领导可以随时调阅每个管辖项目的业务帐 成本辅助分析成本辅助分析 通过软件系统数据可以支撑项目领导对项目成本的分析 支持项目领导对项目经营状况的即时掌控 规范管理规范管理 规范项目各业务流程管理 理清各岗位岗位职责 打通关键控制环节打通关键控制环节 完善从预算指导计
11、划 计划控制实际发生的管控机 制 提升管理人员水平提升管理人员水平 通过管理软件的使用 提升管理人员的电脑水平和 业务水平 提升效率 全员沟通平台全员沟通平台 通过软件 信息及时传递到需要知道该信息的每个人 通过信息化手段和权限控制做到有序的信息共享 各种文档的集中有效管理各种文档的集中有效管理 建立诸如 收发文台账 会议纪要台账 质量安全台账 等信息系统 防止文件丢失给企业带来的潜在的损失 合同的在线编辑及多级审批合同的在线编辑及多级审批 基于 OA 平台 领导可以及时的审阅各种 合同 并提出修改意见 修改留痕 重庆华帅科技有限公司 解决方案 版权 2011 归重庆华帅科技有限公司所有 方案
12、编制 乔进波 第 6 页 共 30 页 2 2软件应用软件应用总体价值总体价值 规范基础业务 日常工作有规可循 算清业务帐 耗材 劳务 周材 机械 间接费等账务清晰明了 基于预算和计划体系 您可以对项目的成本进行分析 通过预算体系和计划体系对成本进行有效的控制 全员沟通平台 信息的有序共享 避免信息孤岛 基于 OA 平台 合同的多级审核及在线批阅 提升办公效率 基于集中管理的各类台账 查询起来更加方便 严格的权限划分 保证数 据安全 标准化的管理 避免了由于人员非正常变动带来的损失 2 3软件交付后达到的效果软件交付后达到的效果 2 3 1公司公司 项目经理可以看到的效果项目经理可以看到的效果
13、 A 随时 随地可以查阅项目实际成本 材料每月的采购情况 使用情况 劳务每月工 作量完成情况 其它费用的开销情况等 并且可以直接通过系统追溯到最原始的业务 单据 B 随时 随地可以查阅目前公司 项目 收支和债权债务情况 C 随时 随地了解项目的实际经营状况 进度情况 项目各岗位的工作情况 施工日志 会议纪要 合同文件 并可以及时与项目各岗位沟通 邮件管理 以及关键事项的审 批 审查等 流程管理 D 可以判断项目某项业务是否运转正常 并可以比较分析和控制 建议在前期试行项目 中少一些控制多一些分析 E 每月要阅读的报表更标准 更清晰并且更及时 F 可以方便的调阅包括合同在内的各类文档 进行在线编
14、辑审核 2 3 2项目执行经理可以看到的效果项目执行经理可以看到的效果 A 享有公司公司 项目经理项目经理授权的上述价值 B 随时可以查阅项目资源的供应 库存情况和下一步资源的需用情况 C 随时可以查阅项目进度情况 超期与提前的原因 D 可以查阅工程变更事项及变更执行情况 E 随时可以找到和查阅项目的相关资料和文档 F 每月要阅读的报表更标准 更清晰并且更及时 重庆华帅科技有限公司 解决方案 版权 2011 归重庆华帅科技有限公司所有 方案编制 乔进波 第 7 页 共 30 页 2 3 3生产技术负责人可以看到的效果生产技术负责人可以看到的效果 A 享有公司公司 项目经理项目经理授权的上述价值
15、 B 可进行进度跟踪 C 可记录变更事项 D 可快速提取材料计划并判断计划是否超预算 建议在前期试行项目不控制要分析 E 可记录劳务班组工程量方单并快速统计分析 F 可记录和随时查阅施工日志 G 可记录和总结关键节点的技术方案以便后期项目参考和调阅 H 可及时与团队其它岗位沟通 邮件平台更方便 2 3 4预算负责人可以看到的效果预算负责人可以看到的效果 A 享有公司公司 项目经理项目经理授权的上述价值 B 可以编制节点预算 并后期与计划 实际进行对比 该节点预算主要是施工预算 即 各节点具体的材料和费用 辅助项目做节点成本分析和后期投标报价参考 C 及时得到和查阅变更单 并编制变更预算 D 查
16、阅合同信息更方便 E 可及时与团队其它岗位沟通 邮件平台更方便 2 3 5财务负责人可以看到的效果财务负责人可以看到的效果 A 享有公司公司 项目经理项目经理授权的上述价值 B 可审核材料部门的业务单据 为财务系统的数据来源更有保障 C 可以对成本系统和财务系统的数据结合分析 让项目账务与实际业务关系更紧密 D 查阅项目资料和信息更方便 E 可及时与团队其它岗位沟通 邮件平台更方便 2 3 6材料负责人可以看到的效果材料负责人可以看到的效果 A 享有公司公司 项目经理项目经理授权的上述价值 B 让工作简化到只需要录入原始单据即可 其它的报表让系统自动生成 可随时查询各 种材料的库存情况 供应商供货情况 项目领用情况等 C 可及时得到项目需要的材料计划 计划单更规范和标准 彻底改变 口头计划 带来 的争议 D 对单据的管理更规范和完整 结算的时候不在为找不到原始单据和苦恼 E 对周转材料的管理更细致 举例说明 对钢管可以具体到 根 上 在给租赁单位还 材料时不会再产生不必要的错误 F 报表更标准化和更规范 后期审阅更方便 G 可及时与团队其它岗位沟通 邮件平台更方便 重庆华帅科技有限公司
