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1、IT培训资料 2006 03 13,ERP 营 业 部 培 训 资 料2011,IT培训资料 2006 03 13,ERP基本概念营业部在ERP中的作用营业部在ERP中需维护的资料常用ERP功能介绍,提纲,IT培训资料 2006 03 13,ERP基本概念,什么是ERP? ERP是Enterprise Resource Planning的缩写,意在通过信息系统对信息进行充分整理、有效传递，使企业的资源在购、存、产、销、人、财、物等各个方面能够得到合理地配置与利用 。 ERP集成了某些先进的管理思想与内容，可帮助企业提升管理水平。,IT培训资料 2006 03 13,ERP基本概念,ERP基本概
2、念,2. 目前我公司所使用ERP的状况 我司所使用的ERP为国内较先进的金蝶K3ERP产品，于2005年5月正式启用ERP系统，目前处在ERP使用的初级阶段，需要不断完善作业流程，提高数据录入的及时、准确性。 目前我司ERP模块一共有采购、销售、仓存、生产、财务、成本管理六大模块，涉及采购部、营业部、资材管理部、生产管理部、生产部、管理部六个部门。需要各个部门紧密协同工作，将数据及时准确地录入ERP系统。,IT培训资料 2006 03 13,营业部在ERP中的作用,营业部是ERP的领头军,IT培训资料 2006 03 13,营业部在ERP中的作用,数据及时、数据准确、检查更新 部门间的沟通,I
3、T培训资料 2006 03 13,营业部在ERP中需维护的资料,1.客户资料2.产品资料3.BOM资料4.订单资料5.发票资料,IT培训资料 2006 03 13,营业部在ERP中需维护的资料,客户资料： 客户代码：客户英文缩写,一般为三位英文字母； 客户名称： 销售模式：内销； 增值税率：0； 结算币种：美元； 应收账款科目代码：1141； 预收账款科目代码：2161；,IT培训资料 2006 03 13,营业部在ERP中需维护的资料,产品资料：,物料资料,01原材料,02半成品,03产成品,01化工原料,02布料,04辅助材料.,03包装材料,采购部,03海绵,02缝制品,04绗缝布,财务
4、部-生产,04布料,采购部,生产二部,04EPS,生产管理部,04其他外加工,PILLOW,Bed,Topper,.,营业部,IT培训资料 2006 03 13,营业部在ERP中需维护的资料,产品资料： 物料代码： 一级 二级 三级 四级 五级 六级 03 产成品 客户编码(3位) 产品类别编码(3位) 密度 尺寸+字母 材料 例：03.ABJ.MCD.45.4013S.BCO 物料名称： 规格型号： 物料属性：自制 计量单位：PCS 辅助单位：Carton 数量精度：4 计价方法：分批认定法(批内移动平均法) 存货科目代码：1461 -用于财务核算 销售收入科目代码： 5101.01 -用于
5、财务核算 销售成本科目代码： 5121.01 -用于财务核算 计划策略：物料需求计划(MRP) 订货策略：批对批(LFL),IT培训资料 2006 03 13,营业部在ERP中需维护的资料,产品资料：,物料代码的唯一性,IT培训资料 2006 03 13,营业部在ERP中需维护的资料,BOM资料-物料清单BOM 是 Bill of Material 的简称；在ERP中，BOM指的是在工艺流程的基础上定义的物料清单 。,PILLOW/BED,海绵,化工原料,内皮,布料,线,拉链,外皮,布料,线,拉链,包装,说明书,纸箱/外包袋,包装,外皮,内皮,海绵,IT培训资料 2006 03 13,营业部在
6、ERP中需维护的资料,化工原料,BOM资料-工艺流程,发泡,海绵泡,海绵发泡车间,切割,海绵片,海绵片,粘合,海绵片1,海绵切割车间,海绵泡,海绵粘合车间,海绵模具车间,化工原料,发泡,海绵,IT培训资料 2006 03 13,营业部在ERP中需维护的资料,海绵,内皮,外皮,包装,包装,产成品,裁剪车间,布料/布料1/绗缝布,裁剪,裁片,线,拉链,缝纫,内皮/外皮,外加工厂,布料,化工原料,布料1,绗缝车间,布料/布料1,海绵片/海绵片1,线,绗缝,绗缝布,包装车间,加工,缝纫车间,BOM资料-工艺流程,IT培训资料 2006 03 13,营业部在ERP中需维护的资料,海绵,内皮,外皮,包装,
7、包装,产成品,裁剪车间,布料/布料1/绗缝布,裁剪,裁片,线,拉链,缝纫,内皮/外皮,外加工厂,布料,化工原料,布料1,绗缝车间,布料/布料1,海绵片/海绵片1,线,绗缝,绗缝布,包装车间,加工,缝纫车间,BOM资料-工艺流程,布料/布料1/绗缝布,IT培训资料 2006 03 13,营业部在ERP中需维护的资料,BOM资料:工艺决定结构，清单决定组成,成品,模具半成品,粘合半成品,切割半成品,化工原料,切割半成品,化工原料,化工原料,财务部-生产,内皮半成品,线/拉链,外皮半成品,布料/布料半成品/绗缝半成品,线/拉链,布料/布料半成品/绗缝半成品,绗缝半成品,营业部,线,布料/布料半成品,
8、1,2,3,4,布料半成品,布料,化工原料,采购部,包装资材,包装半成品,营业部,布料,线/拉链/辅材,BOM,IT培训资料 2006 03 13,营业部在ERP中需维护的资料,BOM资料,重点提示： 新的产品bom需用zserp打印出来签字确认； 审核后的bom修改，使用工程变更单，并打印出来签字确认；,IT培训资料 2006 03 13,营业部在ERP中需维护的资料,订单管理 正式订单 预测订单 样品订单 1、品管保留样 2、收费样品 3、免费样品,IT培训资料 2006 03 13,营业部在ERP中需维护的资料,订单资料-销售订单-表体信息 订单类型：按F7选择或手工输入代码，系统分为”
9、正式订单”、 ”预测订单” 两种类型（必录项）; 购货单位：按F7选择或手工输入代码，应录入为开票销售单位（必录项）； 原始客户：按F7选择或手工输入代码，应录入为实际销售/交货单位（必录 项）； 客户订单号：手工输入，PO号，通常为客户下单时所给的单号，本公司将此号码作为ERP物流运转及跟单的标志（必录项）； 内部订单号：系统辅助生成或手工输入，为营业部自己定义的订单号码，具有唯一性，编码规则为客户代码简称+年月+流水号+产品类别代码简称（WMT0505001P）（必录项）； 日期: 系统辅助生成或手工输入，接单日期（必录项）； 币别: 按F7选择或手工输入代码，与客户结算款项所用的货币，本
10、公司结算通常为”美元” （必录项）； 交货方式: 按F7选择或手工输入代码； 交货地点: 按F7选择或手工输入代码； 结算方式: 按F7选择或手工输入代码；,IT培训资料 2006 03 13,营业部在ERP中需维护的资料,订单资料-销售订单-表单信息 产品代码：录入订单产品代码（物料资料）； 单位：系统根据产品资料直接带出，可按F7选择或手工输入代码修改， 产品的基本计量单位（必录项）； 包装单位：产品的出货包装单位； 换算率：手工录入，包装数量与实际产品数量的换算关系，即一箱装多少产品； 数量：手工录入，实际产品数量； 包装数量：包装数量=数量/换算率； 单价：基本单位单价； 预计交货日期
11、(MRP)：手工录入，MRP运算参考交期（必录项）； 预计交货日期：手工录入； shipping window：S/D；,IT培训资料 2006 03 13,营业部在ERP中需维护的资料,订单资料,重点提示：预测订单作业、样品单作业、订单变更,IT培训资料 2006 03 13,营业部在ERP中需维护的资料,预测订单作业 接到客户预测订单后在ERP中的录入注意： 1、订单类型：预测订单 2、客户订单号：内部订单号 预测订单转为正式订单在ERP中的作法： 1、手工关闭原有预测订单 2、录入新的正式订单，并在对应预测单上填入原预测订单单号 3、书面通知各相关部门对应关系及数量变更,样品订单作业 对
12、于品管保留样的作法： 按照品管部需要留样的规格、数量在正式订单上新增一行， 单价填0，并在备住一栏填入“品管保留样”； 对于收费样品的作法： 1、按照客户要求的规格、数量新增订单 2、订单类型：正式订单 3、备注：客户收费样品 4、如果和正式订单一起出货的，可以录在正式订单中，但要 另起一行,IT培训资料 2006 03 13,对于免费样品及其他样品的作法： 目前不收费样品主要有以下四种： 1、品管保留样 2、验货样 3、客户样 4、售后服务样（因售后不良需要补货部分） 其中1、2、4、由A大货生产提供；3、由B样品部提供 A、由大货生产的，由营业部在erp中制定订单，其中验货样做法参照品管保
13、留样做法，备注中填写“验货样”，售后服务样单独下订单，并用PO号区分及备注中写明；ERP任务单制定由生产管理部负责；ERP采购订单由采购部负责；样品发放部门与领用部门应及时填写领用单据，并由发放部门将单据交由erp小组进行其它出库作业，月底erp小组将erp库存与实际库存差异部分打印出来交由生产部门相关负责人核对，确认样品差异部分并由生产部门经理签字，做其它出库作业；营业部在验货样、售后服务样领用后请及时关闭订单B、由样品部提供的，由营业部开具样品申请书交由样品部，仓库直接作资材其它出库，其它ERP不做管理；,IT培训资料 2006 03 13,营业部在ERP中需维护的资料,订单变更作业（不适
14、用于预测订单转正式订单） 当订单的交期、数量、单价发生变化时 使用订单变更功能进行修改； 书面通知各相关部门； 订单全部取消或部分取消时 全部取消：使用关闭功能，关闭订单，邮件通知各相关部门； 部分取消：使用行业务关闭功能，关闭部分订单，邮件通知 各相关部门； 订单结束时 检查订单是否自动关闭，如没有，手工关闭订单；,IT培训资料 2006 03 13,营业部在ERP中需维护的资料,发票资料-表体信息 源单类型:选择”销售出库”； 选单号:按F7选择需生成发票的出货记录； 日期:实际发票上的开票日期； 发票号码: 实际发票上的号码；发票资料-表单信息 检查数量、金额、税率、税额是否正确，对于有差异的地方，手工修改正确；,
