企业管理案例-美的管理制度全套-保密制度

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1、空调事业部商用空调项目小组文件 特商字2002004号 签发人:曾克耀商用空调公司保密制度第一章 总则第一条 为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。第二条 公司秘密是关系公司权力和权益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。第三条 公司各部门及职员都有保守秘密的义务。第四条 公司保密工作,实行既确保保密又便利工作的方针。第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。第二章 保密范围和密级确定第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:(一)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。(二)公司的

2、年度工作总结、财务预算决算报告、缴纳税款、营销报表和各种综合统计报表。(三)公司有关销售业务资料、货源情报、供应商咨信调查登记资料。(四)公司开发设计资料、技术资料和生产情况。(五)公司与同行对手的竞争策略、计划。(六)公司各部门人员编制、调整、未公布的计划,员工福利待遇资料、员工手册。(七)公司的安全防范状况及存在问题。(八)公司员工违法违纪的检举、投诉,调查材料,发生案件,事故的调查登记资料。(九)公司、法人代表的印章,营业执照,财务印章,合同协议。第七条 公司秘密的密级分为“机密”、“秘密”两级。机密是重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会

3、使公司的权力和利益遭受损害。第八条 公司密级的确定:(一)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为机密级;公司的规划、销售报表(包括价格、机型等)、财务报表、统计资料、开发技术与生产资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。(二)公司人事档案、合同、协议、员工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。第九条 属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级,并确定保密期限,自行解密。第三章 保密措施第十条 加强员工的思想教育,增强保密观念。(一)公司中层以上领导,要自觉带头遵守保密制度;部门草拟文件、制作统计报表,主管负责人要把好保密关,提出规

4、定。(二)公司各部门要运用各种形式经常对所属员工进行保密教育,增强保密观念。(三)全体员工自觉遵守保密基本准则,做到:不该说的机密,绝对不说,不该看的机密,绝对不看(含超越自己职责、业务范围的文件、资料与电脑复印软件)。第十一条 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。第十二条 不准在私人交往或通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。第十三条 公司员工离职时,应及时将所有有关公司经营活动有关的文件、记录或材料交给部门指定人员,不得以任何方式带离公司或泄露给任何第三方。第十四条

5、公司员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时管理部,管理部接到报告,应立即做出处理。第四章 责任与处罚第十五条 出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资50元以上500元以下:(一)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;(二)违反反本制度第十一条、十二条、十三条规定的内容的;(三)已泄露公司秘密但采取补救措施的;第十六条 出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失。(一)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;(二)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;(三)利用职权强制他人违反保密规定的。第五章 附 则第十七条 本制度规定的泄密是指下列行为之一:(一)公司秘密被不应知悉的;(二)使公司秘密超出了限定的接触范围,被不应知悉者知悉的;(三)本制度未尽事宜请参照空调事业部保密协议,(四)本制度字公布之日起试行,不尽之处试行后修改补充。 商用空调项目小组 二00二年三月五日发:商用空调公司、商用空调营业部送:曾总、伍副总、王总助理报:营运发展部印发份数:11份 其中存档1份- 5 -

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