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1、 个人知识管理 中层经理人培训之 点击此处 写上您公司的名称 高校联盟官方微信unitive PKM概述 知识概述 PKM过程 目录页 高校联盟官方微信unitive 过渡页 高校联盟官方微信unitive LOGO 知识的定义 高校联盟官方微信unitive LOGO 知识的特性 高校联盟官方微信unitive LOGO 知识的分类 高校联盟官方微信unitive LOGO 知识的分类 隐性知识和显性知识在相互转化中形成一个不断成长的知识螺旋 高校联盟官方微信unitive LOGO 知识的分类 高校联盟官方微信unitive LOGO 知识的分层比较 我们可以将与知识存在转化关系的五种不同
2、的要素按照从较低价值向较高价值递进的方式划分为五层 分别为 数据 信息 知识 能力 智慧 它们之间互相联系 构成一条有浅入深 由易到难的序列 高校联盟官方微信unitive LOGO 知识的分层比较 数据 数据 台湾也称该层为 资料 是指原始的 不相关的事实 是对客观事物记录下来的 可以鉴别的符号 是客观事物的性质 属性 形态 数量 位置及其相互关系等等的抽象表示 数据可以是字符 数字 文字 图形等 它仅仅是一种抽象的量的概念 本身不代表任何意义或一类具体的东西 高校联盟官方微信unitive LOGO 知识的分层比较 信息 信息 台湾也称该层为 资讯 是指被给予一定的意义和相互联系的事实 是
3、经过加工处理过的 对人有用 能够影响人们行为的数据 即 信息是加工处理后的数据 比如报表 账册和图纸等 数据和信息之间的辨析是 数据经过加工处理就成了信息 数据是原材料 而信息就是成品 数据需要用信息系统来加工成为信息 才能够让管理者在决策中使用 数据是信息的载体 信息要通过数据来表达 数据和信息是相对而言的 一种数据经过加工处理后成为某部门决策时采用的信息 但这种信息对上级部门或其他部门来说仅仅是数据 高校联盟官方微信unitive LOGO 知识的分层比较 知识 知识则是从信息中得出的系统化的规律 概念 经验或结论 是对信息的推理和验证 知识是数据转换到信息之后的下一个更为复杂的或业务价值
4、更高的阶段 然而 相反的流程 即从知识到信息的流程也同样存在 高校联盟官方微信unitive LOGO 知识的分层比较 能力 能力 就是指能顺利完成某项活动所必需的主观条件 在某些语境下 能力可以直接理解为本事 有能力就是有本事 能胜任的意思 另外还有本领 能耐 才能 才干等近义词 知识只有用于实践 才能转化成能力 也只有实践才能检验对知识的掌握情况 加深对知识的理解 找到知识联系实际运用的途径 从而使能力得到提高 高校联盟官方微信unitive LOGO 知识的分层比较 智慧 智慧是对事物能迅速 灵活 正确地理解和判断的能力 智慧可以培养出能力 能力也可以衍生出智慧 三国演义第九十五回 马谡
5、拒谏失街亭武侯弹琴退仲达 中 诸葛亮上演了一出空城计 吓退了司马懿 其实 司马懿并不是被吓退的 而是故意放走了诸葛亮 十万人马围着小城 你派五千人冲进去试试也行啊 再退一步 你可以围他个三天三夜看看 司马懿知道 飞鸟尽 良弓藏 狡兔死 走狗烹 的道理 如果诸葛亮死 蜀国必亡 而自己的好日子也就到头了 你哪里找理由再掌管兵马 高校联盟官方微信unitive 过渡页 高校联盟官方微信unitive LOGO 为何要管理个人知识 我们常常会有这样的经历 昨天刚看过的一份关键资料 今天起草报告时要用到 自己却怎么找也找不到 而不得不另起炉灶 进行痛苦的 创新工作 IDC InternationalDa
6、taCorporation美国国际数据公司 的研究报告显示 知识工作者做的90 的所谓 创新工作 是重复工作 因为这些知识已经存在 事实上 很多人都有这样一个感受 大部分东西重新起草比去寻找这个已存在的东西还省力气 另一份研究报告显示 知识工作者三分之一的时间用在了寻找某些他们永远没有找到的信息上 高校联盟官方微信unitive LOGO 为何要管理个人知识 这些问题是为什么呢 本人认为造成个人工作中效率低下的原因是因为没有对个人的知识进行有意识的 系统的 有效的管理 正如比尔盖茨所言 收集 管理和使用信息的方式 决定了你的输赢 当今时代 信息的数量十分庞大 我们工作中需要的知识也很广泛 大部
7、分工作是要去做那些创新性的工作而不可能去日复一日的重复某项活动或操作 因此我们每个人工作都会用到各种知识 对知识的数量和质量要求很高 而我们对这些众多的知识没有或者无法进行管理 最后造成工作的低效率 高校联盟官方微信unitive LOGO 为何要管理个人知识 为什么要进行个人知识管理 德鲁克说过 没有人为你负责 除了你自己 而你唯一的资本就是知识 这里我还需要补充一句就是 你唯一的能力就是应用知识创造价值的能力 个人知识管理的目的就是 使个人的显性知识系统化 隐性知识显性化 便于随时对知识进行完善 提取 分享 应用和创新 从而塑造并提升个人的核心竞争力 有利于职场竞争以及长期的职业生涯发展
8、进而实现人生目标和人生价值 高校联盟官方微信unitive LOGO 为何要管理个人知识 在 信息爆炸 的现今社会 个人要确保跟上时代节拍而免于被无情淘汰必须 持续地学习 可以说个人获取和利用知识的程度在很大程度上决定了他的个人价值 但是 人类天生具有遗忘的特性 虽然人的一生有机会获取众多的知识 但真正精通的往往只是经常使用的很有限的一小部分 其余大部分知识往往只能记住一个概况 到有用的时候再去查找获取 因此 积累 获取和检索知识的能力在这个世纪显得非常重要 高校联盟官方微信unitive LOGO 为何要管理个人知识 个人知识管理对每个现代人来说都有着非同一般的意义 主要体现在 建立了个人知
9、识体系 便于有针对性地进行个人知识的积累和完善 有利于个人知识的检索和提取 减少个人时间与精力的耗费 提高工作效率 有利于发掘隐性知识 将隐性知识转化为显性知识 避免因知识的遗忘而流失 有利于将知识资源应用于实际工作以获得良好的工作绩效 将知识转化为能力 展现了个人的学习能力 并通过参与知识创新 知识交流 谋求更多的发展机会 持续性地学习并更新个人专业知识 提高工作技能 提升了个人价值和核心竞争力 1 3 5 2 4 6 高校联盟官方微信unitive LOGO 什么是个人知识管理 也许你未必知道这么一个概念 但你日常也一定在使用 比如你分门别类的记录你自己的文档 文件 数据等 这就是知识管理
10、的雏形 你是为了方便管理 查找 使用乃至共享和创新这些知识 这就是知识管理的精神 的确 知识管理就在我们身边 比如 知识卡片 读书笔记 文章写作 博客转载 日志分享等都是个人知识管理行为 个人知识管理 PersonalKnowledgeManagement 简称PKM 是将组织的知识管理思想应用到个人而形成的一种方法论 通过个人知识管理 让个人拥有的各种资料 随手可得的信息变成更多有价值的知识 从而最终利于自己的工作和生活 高校联盟官方微信unitive LOGO 什么是个人知识管理 PKM的最早概念是由美国的PaulDorsey教授提出来的 他指出 个人知识管理应该被看作既有逻辑层面又有实际
11、操作层面的一套解决问题的技巧与方法 本人借鉴组织知识管理的概念 对个人知识管理的概念描述为 个人知识管理是指个人为了提升个人的竞争优势 建立自我的知识体系 并不断进行知识的获取与整理 存储与更新 交流与分享 应用与创新的过程 它使得知识被最大限度的利用 并且在知识管理的过程中得到了增值 信息时代的个人知识管理就是利用计算机 网络等先进信息技术来进行知识管理的过程 高校联盟官方微信unitive LOGO 个人知识管理的背景 知识管理是一个非常热门的话题 实际上 人类自古以来都在不断地进行着知识管理活动 知识的多少也一直被认为是评价一个人能力高低的重要方面 对知识进行管理的历史甚至可以追溯到人类
12、社会的最早时期 甲骨文的出现 即标志着人们开始了对知识的管理 进入农业社会以后 出现了竹简 绢帛和纸质的书本对知识进行记录并代代相传 进入工业社会后 出现了各种先进的印刷设备以及大规模的图书馆等知识管理的手段 高校联盟官方微信unitive LOGO 个人知识管理的背景 20世纪末 由于科学技术的飞速发展和竞争的加剧 许多企业处于外部环境的剧变之中 迫切需要通过利用知识资产来进行产品创新 服务创新 管理创新 因此 对知识的管理研究逐渐为许多企业所重视 许多研究者都把目光放在企业知识管理方面 而实际上 要发挥知识的作用 必须要依靠个人的力量 通过对知识的融会贯通和举一反三 将实际知识应用到具体的
13、操作领域 因此 即便组织实施知识管理 最终成功与否还是在于每个人的参与程度和个人的知识管理水平 因此 知识管理既是组织的事情 也是个人的事情 特别是在进入知识经济与信息时代之后 人们如何根据自身的需要对海量的信息与知识进行相应的管理已成为一个重要的课题 高校联盟官方微信unitive LOGO 个人知识管理的原则 知识管理的目的是为了提升个人的核心竞争力 因此个人知识管理应该紧紧围绕个人的核心竞争力所需要的知识储备而有目的地进行 要专注于个人核心知识体系而不是抓住什么就是什么 否则 知识无涯 何处是岸 高校联盟官方微信unitive LOGO 个人知识管理的原则 尽管知识管理要求专注于自己的核
14、心领域 但是 任何知识都不是独立存在的 特别是 知识爆炸 时代的来临 各种知识之间更是有着错综复杂的逻辑联系 因此 为了避免 一叶障目 不见泰山 知识管理应先积累广度再向深度发展 以形成 金字塔状 的知识结构系统 高校联盟官方微信unitive LOGO 个人知识管理的原则 任何知识都不是独立存在的 都或多或少存在着相互依赖 相互牵连 相互交叉 相互派生的逻辑关系 因此 在知识管理的过程中 要跳出局部知识的狭小视野 以全局观对知识进行系统化思考 同时理顺各部分知识之间的关系 这样才能从全局的高度更深入地理解和认识知识 使得各局部知识之间相互论证 相互支撑 而不是相互冲突 相互矛盾 回想起201
15、0年7月的酷暑盛夏 我在为自己的人生规划而苦苦思索 决定将个人的核心竞争力定位在人力资源后 我开始研究人力资源管理 但在后续的学习中发现 我必须跳出人力资源管理的小圈子 从整个企业管理的角度去看待人力资源管理 我才能更好地理解和认识人力资源管理 因此 我又开始研究全面的 企业管理 随着研究的深入 又陆续开始了对 自我管理 和 管理技能 的研究 最终形成个人知识结构的三足鼎立局面 高校联盟官方微信unitive LOGO 个人知识管理的原则 知识的积累并不只是简单的复制与粘贴 在网络时代 这样做几乎没有任何意义 我们使劲地下载 使劲的复制粘贴 收集各种能收集到的资料 问题是 有多少被自己真正消化
16、了呢 你所存储的知识起码你应该简单看过 知道是在讲什么 若要求更高一点 要进行深入的学习 研究后再融入自己的知识系统 但在这个过程中 一定不要被原有素材的繁琐和复杂所吓倒 而要能够在自己的透彻研究之后 结合自己的观点 以简单朴素的语言进行二次描述 不能用简单朴素的语言所表述的知识 证明你还没有深入理解 高校联盟官方微信unitive LOGO 个人知识管理的原则 马云说 今天非常残酷 明天更残酷 后天很美好 但是绝大部分人死在明天晚上 知识管理的过程是反复 迭代 的过程 是一个由 渐修 带来 顿悟 的过程 是一个 量变 引起 质变 的过程 因此 没有持续不变的 渐修 和 量变 就没有豁然开朗的 顿悟 和 质变 而 顿悟 和 质变 也仅仅只是开始 知识管理贯穿人生全程 高校联盟官方微信unitive LOGO 个人知识管理的原则 要建立一个适合自己发展的最佳的知识结构并不是一件容易的事 动态更新原则体现的是知识的发展规律 不能期望建立一个一劳永逸的知识结构 在信息时代 知识的更新更加频繁 一个人昨天建立的知识结构 如果今天不充实更新 它的价值就会降低 因此 只有用动态更新原则要求自己 活
