excel函数的公式语法和用法

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1、SUMIF 函数的公式语法和用法。说明使用 SUMIF 函数可以对区域中符合指定条件的值求和。例如,假设在含有数字的某一列中,需要让大于 5 的数值相加,请使用以下公式:=SUMIF(B2:B25,5)在本例中,应用条件的值即要求和的值。如果需要,可以将条件应用于某个单元格区域,但却对另一个单元格区域中的对应值求和。例如,使用公式 =SUMIF(B2:B5, John, C2:C5) 时,该函数仅对单元格区域 C2:C5 中与单元格区域 B2:B5 中等于“John”的单元格对应的单元格中的值求和。注释 若要根据多个条件对若干单元格求和,请参阅 SUMIFS 函数。语法SUMIF(range,

2、 criteria, sum_range)SUMIF 函数语法具有以下参数 :range 必需。用于条件计算的单元格区域。每个区域中的单元格都必须是数字或名称、数组或包含数字的引用。空值和文本值将被忽略。 criteria 必需。用于确定对哪些单元格求和的条件,其形式可以为数字、表达式、单元格引用、文本或函数。例如,条件可以表示为 32、32、B5 、32、32、苹果 或 TODAY()。 要点 任何文本条件或任何含有逻辑或数学符号的条件都必须使用双引号 () 括起来。如果条件为数字,则无需使用双引号。sum_range 可选。要求和的实际单元格(如果要对未在 range 参数中指定的单元格求

3、和)。如果 sum_range 参数被省略,Excel 会对在 range 参数中指定的单元格(即应用条件的单元格)求和。注释 sum_range 参数与 range 参数的大小和形状可以不同。求和的实际单元格通过以下方法确定:使用 sum_range 参数中左上角的单元格作为起始单元格,然后包括与 range 参数大小和形状相对应的单元格。例如: 如果区域是 并且 sum_range 是 则需要求和的实际单元格是A1:A5 B1:B5 B1:B5A1:A5 B1:B3 B1:B5A1:B4 C1:D4 C1:D4A1:B4 C1:C2 C1:D4可以在 criteria 参数中使用通配符(包

4、括问号 (?) 和星号 (*))。问号匹配任意单个字符;星号匹配任意一串字符。如果要查找实际的问号或星号,请在该字符前键入波形符 ()。 示例示例 1如果将示例复制到一个空白工作表中,可能会更容易理解该示例。如何复制示例?1. 选择本文中的示例。 要点 不要选择行或列标题。从“帮助”中选择示例2. 按 Ctrl+C。 3. 在 Excel 中,创建一个空白工作簿或工作表。 4. 在工作表中,选择单元格 A1,然后按 Ctrl+V。 要点 若要使该示例能够正常工作,必须将其粘贴到工作表的单元格 A1 中。5. 要在查看结果和查看返回结果的公式之间进行切换,请按 Ctrl+(重音符),或在“公式”

5、选项卡上的“公式审核”组中,单击“显示公式”按钮。1234567A B C属性值 佣金 数据100,000 7,000 250,000200,000 14,000300,000 21,000400,000 28,000公式 说明 结果=SUMIF(A2:A5,160000,B2:B5) 属性值高于 160,000 的佣金之和。 63,000=SUMIF(A2:A5,160000) 高于 160,000 的属性值之和。 900,000=SUMIF(A2:A5,300000,B2:B5) 属性值等于 300,000 的佣金之和。 21,0008910=SUMIF(A2:A5, & C2,B2:B5

6、) 属性值高于单元格 C2 中值的佣金之和。 49,000示例 2如果将示例复制到一个空白工作表中,可能会更容易理解该示例。如何复制示例?1. 选择本文中的示例。 要点 不要选择行或列标题。从“帮助”中选择示例2. 按 Ctrl+C。 3. 在 Excel 中,创建一个空白工作簿或工作表。 4. 在工作表中,选择单元格 A1,然后按 Ctrl+V。 要点 若要使该示例能够正常工作,必须将其粘贴到工作表的单元格 A1 中。5. 要在查看结果和查看返回结果的公式之间进行切换,请按 Ctrl+(重音符),或在“公式”选项卡上的“公式审核”组中,单击“显示公式”按钮。 123456789101112A

7、 B C类别 食物 销售额蔬菜 西红柿 2300蔬菜 西芹 5500水果 橙子 800黄油 400蔬菜 胡萝卜 4200水果 苹果 1200公式 说明 结果=SUMIF(A2:A7,水果,C2:C7)“水果”类别下所有食物的销售额之和。 2000=SUMIF(A2:A7,蔬菜,C2:C7)“蔬菜”类别下所有食物的销售额之和。 12000=SUMIF(B2:B7,西*,C2:C7) 以“西”开头的所有食物(西红柿、西芹)的销售额之和。4300=SUMIF(A2:A7,C2:C7) 未指定类别的所有食物的销售额之和。 400SUMIFS 函数全部显示本文介绍 Microsoft Excel 中 S

8、UMIFS 函数的公式语法和用法。说明对区域中满足多个条件的单元格求和。例如,如果需要对区域 A1:A20 中符合以下条件的单元格的数值求和:B1:B20 中的相应数值大于零 (0) 且 C1:C20 中的相应数值小于 10,则可以使用以下公式:=SUMIFS(A1:A20, B1:B20, 0, C1:C20, 32 、B4 、苹果 或 32。 criteria_range2, criteria2, 可选。附加的区域及其关联条件。最多允许 127 个区域/条件对。注解仅在 sum_range 参数中的单元格满足所有相应的指定条件时,才对该单元格求和。例如,假设一个公式中包含两个 criter

9、ia_range 参数。如果 criteria_range1 的第一个单元格满足 criteria1,而 criteria_range2 的第一个单元格满足 critera2,则 sum_range 的第一个单元格计入总和中。对于指定区域中的其余单元格,依此类推。 sum_range 中包含 TRUE 的单元格计算为 1;sum_range 中包含 FALSE 的单元格计算为 0(零)。 与 SUMIF 函数中的区域和条件参数不同, SUMIFS 函数中每个 criteria_range 参数包含的行数和列数必须与 sum_range 参数相同。 您可以在条件中使用通配符,即问号 (?) 和星

10、号 (*)。问号匹配任一单个字符;星号匹配任一字符序列。如果要查找实际的问号或星号,请在字符前键入波形符 ()。示例示例 1如果将示例复制到一个空白工作表中,可能会更容易理解该示例。如何复制示例?1. 选择本文中的示例。 要点 不要选择行或列标题。从“帮助”中选择示例2. 按 Ctrl+C。 3. 在 Excel 中,创建一个空白工作簿或工作表。 4. 在工作表中,选择单元格 A1,然后按 Ctrl+V。 要点 若要使该示例能够正常工作,必须将其粘贴到工作表的单元格 A1 中。5. 要在查看结果和查看返回结果的公式之间进行切换,请按 Ctrl+(重音符),或在“公式”选项卡上的“公式审核”组中

11、,单击“显示公式”按钮。1234567891011A B C已销售数量 产品 销售人员5 苹果 14 苹果 215 香梨 13 香梨 222 香蕉 112 香蕉 210 胡萝卜 133 胡萝卜 2公式 说明 结果=SUMIFS(A2:A9, B2:B9, =香*, C2:C9, 1)计算以“香”开头并由销售人员 1 售出的产品的总量。2012=SUMIFS(A2:A9, B2:B9, 32 、B4、苹果 或 32。 注释 在条件中可以使用通配符,即问号 (?) 和星号 (*)。问号匹配任意单个字符,星号匹配任意一系列字符。若要查找实际的问号或星号,请在该字符前键入波形符 ()。 条件不区分大小

12、写;例如,字符串 apples 和字符串 APPLES 将匹配相同的单元格。示例示例 1:通用 COUNTIF 公式如果将示例复制到一个空白工作表中,可能会更容易理解该示例。如何复制示例?1. 选择本文中的示例。 要点 不要选择行或列标题。从“帮助”中选择示例2. 按 Ctrl+C。 3. 在 Excel 中,创建一个空白工作簿或工作表。 4. 在工作表中,选择单元格 A1,然后按 Ctrl+V。 要点 若要使该示例能够正常工作,必须将其粘贴到工作表的单元格 A1 中。5. 要在查看结果和查看返回结果的公式之间进行切换,请按 Ctrl+(重音符),或在“公式”选项卡上的“公式审核”组中,单击“

13、显示公式”按钮。1234567891011A B C数据 数据苹果 32橙子 54桃子 75苹果 86公式 说明 结果=COUNTIF(A2:A5,苹果) 单元格区域 A2 到 A5 中包含“苹果”的单元格的个数。2=COUNTIF(A2:A5,A4) 单元格区域 A2 到 A5 中包含“桃子”的单元格的个数。1=COUNTIF(A2:A5,A3)+COUNTIF(A2:A5,A2) 单元格区域 A2 到 A5 中包含“橙子”和“苹果”的单元格的个数。3=COUNTIF(B2:B5,55) 单元格区域 B2 到 B5 中值大于 55 的单元格的个数。2=COUNTIF(B2:B5,=32)-C

14、OUNTIF(B2:B5,85) 单元格区域 B2 到 B5 中值大于或等于 32 且小于或等于 85 的单元格的个数。3示例 2:在 COUNTIF 公式中使用通配符和处理空值 如果将示例复制到一个空白工作表中,可能会更容易理解该示例。如何复制示例?1. 选择本文中的示例。 要点 不要选择行或列标题。从“帮助”中选择示例2. 按 Ctrl+C。 3. 在 Excel 中,创建一个空白工作簿或工作表。 4. 在工作表中,选择单元格 A1,然后按 Ctrl+V。 要点 若要使该示例能够正常工作,必须将其粘贴到工作表的单元格 A1 中。5. 要在查看结果和查看返回结果的公式之间进行切换,请按 Ct

15、rl+(重音符),或在“公式”选项卡上的“公式审核”组中,单击“显示公式”按钮。A B C1234567891011121314数据 数据苹果 是橙子 否桃子 否苹果 是公式 说明 结果=COUNTIF(A2:A7,*果) 单元格区域 A2 到 A7 中以字母“es”结尾的单元格的个数。4=COUNTIF(A2:A7,?果) 单元格区域 A2 到 A7 中以“果”结尾且恰好有 7 位字符的单元格的个数。2=COUNTIF(A2:A7,*) 单元格区域 A2 到 A7 中包含任何文本的单元格的个数。4=COUNTIF(A2:A7,&*)单元格 B2 到 B7 中“是”选票(不包括空单元格)的平均

16、数。0.5 注释 若要以百分比形式查看数字,请选择相应的单元格,然后在“开始”选项卡上的“数字”组中,单击“百分比样式” 。COUNTIFS 函数全部显示本文介绍 Microsoft Excel 中 COUNTIFS 函数的公式语法和用法。说明将条件应用于跨多个区域的单元格,并计算符合所有条件的次数。 语法COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2)COUNTIFS 函数语法具有以下参数:criteria_range1 必需。在其中计算关联条件的第一个区域。 criteria1 必需。条件的形式为数字、表达式、单元格引用或

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