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1、Excel 函数普及教育 1-1第一课 基础公式（北京 黄吕娜）Excel 中的函数是公式的一种，它在 Excel 中能简便地处理复杂的计算。函数的基本结构由三部分组成：函数名+括号+ 参数。如：求和函数 sum(a1:a100)。但要学好函数，我们必须先对 Excel 的公式有一个基本的了解，下面就先给大家介绍公式的一些基本知识：（1）基础公式公式定义：Excel 中，公式可以进行常数的加减乘除四则运算，也可以引用其他单元格中的数据作为运算的元素。公式即是计算工作表的数据等式，所以用“=”开始。除了可以用“+ - * /”之类的算术运算符之外，还可以使用文本字符串，运用 、 之类的比较运算符
2、，比较单元格内的数据。因此，Excel公式不局限于公式的计算，还可运用于其他的情况中。运算符有四种类型：1）算术运算符 若要完成基本的数学运算，如加法、减法和乘法，连接数字和产生数字结果等，请使用以下算术运算符：2）比较运算符 可以使用下列运算符比较两个值。当用运算符比较两个值时，结果是一个逻辑值，不是 TRUE 就是 FALSE。3）文本连接运算符 使用和号 (&) 加入或连接一个或更多文本字符串以产生一串文本。4）引用运算符 使用以下运算符可以将单元格区域合并计算。同时，运算符有一定优先级，从高到低排列（% *或/ +或- & 比较运算符） ，与基本的数学运算优先级基本相同，但是，括号内的
3、数据值先计算。公式输入：Excel 中，可以利用公式进行各种运算，输入的方法如下：1）选中需要显示公式运算结果的单元格或单元格区域；2）先输入“=” ；3）输入公式；（遇到需引用某单元格或区域的值时，直接选中即可。Excel中对单元格的引用分为三种：相对引用（A1） 、绝对引用（ $A$1）和混合引用（$A1 或 A$1） 。使用相对引用的单元格会随着公式所在单元格的变化而相对变化。而绝对引用的单元格不管公式的位置发生什么变化，它的引用都保持不变。最后的混合引用，结合了相对和绝对引用的特点，能更好的适合实际应用的需要。 ）4）按回车键；（如果公式正确，单元格中马上会显示运算的结果；（此时需修改
4、公式，请在编辑栏修改。也可以按 F2，在单元格内显示公式后修改。 ）公式复制：当有多个单元格需要输入相同的公式时，通过复制公式是最快捷方便的方法了。复制的时候，复制源的周围会产生闪动的虚线框，即表示该单元格或区域被设定为复制区。可以通过 ESC 键取消。正常情况下，复制的操作会将单元格的格式也一并复制到目标位，此时如果需要调整，可以在粘贴操作完成后将鼠标移动到右下角“粘贴选项”处进行相应的调整。自动填充：如果需要复制的是相邻的单元格，可以使用自动填充手柄。即某单元格或区域右下角的小黑方块，鼠标移到此处变“+” ，点住往需要填充公式的方向拖动即可。轻开鼠标后，经过的单元格即将填充上了公式。与复制
5、一样，自动填充时，也会随带单元格格式，但同样也可以通过右下角的“自动填充选项”处进行相应的调整。单元格名称的使用：单元格或区域的引用还有另一种方法，先给单元格或区域命名，然后在公式中用对应的名称进行引用。这样的做的好处是可以使公式的可读性更强，公式更容易理解。那么，如何给单元格命名呢？1）选中要命名的单元格或区域（如：选中了 C2） ；2）在公式编辑区的左边，可以看到被选单元格的名称“C2” 。3）把 E10 改成你想要的名称后回车。如：折扣率。此时， E10 单元格就被命名为：折扣率。在需要引用 E10的公式中，可以用文本“折扣率”代替 E10，而且由于“折扣率”对应的是一个单元格 E10，所以“对折扣率”的引用就被系统认为是一个绝对引用，即与$E$10 同理。如果名称对应的是一个单元格区域，那么引用此名称就不一定为绝对引用了，要根据公式的具体情况而定。一个工作簿中命名过的名称，可以通过点击名称框右边的黑三角选择查看。如果需要删除定义的名称，可以通过“插入”“名称”“定义”调出“定义名称”对话框，选择相应的名称后，点“删除”即可。但是，已删除名称的公式可能还存在，因此必须注意单元格内显示的错误信息，防止误删。（未完待续）原创教程 之 Excel 篇 黄吕娜
