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1、xcel 函数操作（2）知识要点【授课日期】：11 土木工程，2011 年 11 月 15 日星期二；11 化工，2011 年 11 月 18 日星期五【教学内容】xcel 函数操作（2） ，学习查找和引用、统计、逻辑函数、数据库函数的使用方法。【教学要求】经过本课的学习，进一步掌握xcel 中公式的编辑方法，特别是函数嵌套时应用函数参数对话框编辑公式的方法；掌握查找和引用函数 HLOOKUP（）/VLOOKUP （） ；统计函数 Countif()、 Max()；数据库函数 Dsum()、DAverage() 。【xcel 函数操作（2）知识要点】1查找与引用函数，教材 P135。Excel
2、 中的查找和引用函数如右图列表所示。可实现按指定的条件对数据进行快速查询、选择和引用。最常用的两个查找和引用函数为：HLOOKUP() 和 VLOOKUP()。HLOOKUP/VLOOKUP在表格或数值数组的首行/列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行/列处的数值。当比较值位于数据表的首行/列，并且要查找下面给定行/列中的数据时，请使用函数 HLOOKUP/ VLOOKUP。当比较值位于要查找的数据左边的一列时，请使用函数 VLOOKUP。HLOOKUP 中 HLOOKUP 中 HLOOKUP 中的 H 代表“行”、V 代表“列”语法VLOOKUP(lookup_value,ta
3、ble_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value 为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用。Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。 Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值Range_lookup 为逻辑值，指定希望 VLOOKUP 查找精确的匹配值还是近似匹配值应用举例：题 1根据 Sheel1 中的“停车价目表”价格，
4、利用 HLOOKUP 函数对“停车情况记录表”中的“单价”列根据不同的车型进行自动填充，如下图所示。注意：第 4 个参数为 1(TRUE)或忽略，为精确匹配；否则为大致匹配。2日期函数与逻辑函数嵌套应用，教材 P116（IF）（1）AND，逻辑与。所有参数的逻辑值为真时，返回 TRUE；只要一个参数的逻辑值为假，即返回 FALSE。语法AND(logical1,logical2, .)Logical1, logical2, . 表示待检测的 1 到 30 个条件值，各条件值可为 TRUE 或 FALSE。（2）OR，逻辑或。在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE，即返回 TRUE；任何一
5、个参数的逻辑值为 FALSE，即返回 FALSE。OR(logical1,logical2,.)（3）IF 条件函数，语法执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。语法IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如，A10=100 就是一个逻辑表达式，如果单元格 A10 中的值等于 100，表达式即为 TRUE，否则为 FALSE。Logical1,logical2,. 为需要进行检验的 1 到 30 个条
6、件，分别为 TRUE 或 FALSE。应用举例：题 3使用函数公式，计算停车费用，要求：根据停放时间的长短计算停车费用，将计算结果填入到“应付金额”列中。注意：a停车按小时收费，对于不满一个小时的按一个小时计费；b对于超过整点小时十五分钟的多累积一个小时。 （例如 1 小时 23 分，将以 2 小时计费）先利用 IF（）函数与日期时间函数计算出计费小时数，再乘以单价即为停车费-应付金额。停车计费小时：应付金额：乘以单价，如下图3 统计，应用举例：求“停车费用大于等于 40 元的停车记录条数” 、 “最高的停车费用”不足 1 小时按 1 小时计达到或超过 1 小时，但分钟不超过 15 分钟，按小时计，否则+14实验：按文件“DExce(2)【操作要求】.doc”的要求，对“DExce(2)l.xls”完成相应的操作。结果上交到 FTP。5自学并实验“自学材料Excel 表格操作的技巧” ，结果不上交。6简介数据库函数。教材 P136实训题 2-2：商标为上海，瓦数小于 100 的白炽灯的平均单价：G23=DAVERAGE(A1:H17,E1,J2:L3)（数据库, 字段名， 统计字段区域）产品为白炽灯，其瓦数大于等于 80 且小于等于 100 的数量：G24=DSUM(A1:H17,G1,J7:L8)
