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1、Excel 函数应用教程逻辑函数所谓逻辑运算符也就是与、或、是、非、真、假等等条件判断符号。1.AND用途:所有参数的逻辑值为真时返回 TRUE(真);只要有一个参数的逻辑值为假,则返回 FALSE(假)。语法:AND(logical1,logical2,)。参数:Logical1,logical2 , 为待检验的 130 个逻辑表达式,它们的结论或为 TRUE(真)或为 FALSE(假)。参数必须是逻辑值或者包含逻辑值的数组或引用,如果数组或引用内含有文字或空白单元格,则忽略它的值。如果指定的单元格区域内包括非逻辑值,AND 将返回错误值#value! 。实例:如果 A1=2、A=6,那么公
2、式“=AND(A1A2)”返回 FALSE。如果 B4=104,那么公式“=IF(AND(12.FALSE用途:返回逻辑值 FALSE。语法:FALSE()参数:该函数不需要参数实例:如果在 A1 单元格内输入公式“=FALSE() ”,回车后即可返回 FALSE。若在单元格或公式中输入文字 FALSE,Excel 会自动将它解释成逻辑值 FALSE。3.IF用途:执行逻辑判断,它可以根据逻辑表达式的真假,返回不同的结果,从而执行数值或公式的条件检测任务。语法:IF(logical_test ,value_if_true,value_if_false)。参数:Logical_test 计算结果
3、为 TRUE 或 FALSE 的任何数值或表达式;value_if_true 是 Logical_test 为 TRUE 时函数的返回值,如果 logical_test 为 TRUE 并且省略了 value_if_true,则返回 TRUE。而且 value_if_true 可以是一个表达式;value_if_false 是Logical_test 为 FALSE 时函数的返回值。如果 logical_test 为 FALSE 并且省略 value_if_false,则返回 FALSE。value_if_false 也可以是一个表达式。实例:公式“=IF(C2=85,A,IF(C2=70 ,B
4、,IF(C2=60,C,IF(C2=85 成立,则 D2单元格被赋值“A”;如果第一个逻辑判断表达式 C2=85 不成立,则计算第二个 IF 语句“IF(C2=70 ”;以此类推直至计算结束,该函数广泛用于需要进行逻辑判断的场合。4.NOT用途:求出一个逻辑值或逻辑表达式的相反值。如果您要确保一个逻辑值等于其相反值,就应该使用 NOT 函数。语法:NOT(logical)参数:Logical 是一个可以得出 TRUE 或 FALSE 结论的逻辑值或逻辑表达式。如果逻辑值或表达式的结果为 FALSE,则 NOT函数返回 TRUE;如果逻辑值或表达式的结果为 TRUE,那么 NOT 函数返回的结果
5、为 FALSE。实例:如果 A1=6、A2=8 ,那么公式 “=NOT(A15.OR用途:所有参数中的任意一个逻辑值为真时即返回 TRUE(真)。语法:OR(logical1,logical2,.)参数:Logical1,logical2 ,.是需要进行检验的 1 至 30 个逻辑表达式,其结论分别为 TRUE 或 FALSE。如果数组或引用的参数包含文本、数字或空白单元格,它们将被忽略。如果指定的区域中不包含逻辑值,OR 函数将返回错误#value!。实例:如果 A1=6、A2=8 ,则公式 “=OR(A1+A2A2,A1=A2)”返回 TRUE;而公式“=OR(A1A2,A1=A2)”返回
6、 FALSE。6.TRUE用途:返回逻辑值 TRUE。语法:TRUE()参数:该函数不需要参数实例:如果在 A1 单元格内输入公式“=TRUE()”,回车后即可返回 TRUE。若在单元格或公式中输入文字 TRUE,Excel 会自动将它解释成逻辑值 TRUE。函数 TRUE 主要用于与其它电子表格程序兼容。信息函数1.CELL用途:返回某一引用区域的左上角单元格的格式、位置或内容等信息,该函数主要用于保持与其它电子表格程序的兼容性。语法:CELL(info_type ,reference)参数:Info_type 为一个文本值,指明所需要的单元格信息的类型。Reference 表示要获取其有关
7、信息的单元格。如果忽略,则在 info_type 中所指定的信息将返回给最后更改的单元格。实例:公式“=CELL(row , A20)”返回 20,如果 A3 单元格包含 TOTAL,则 CELL(contents,A3) 返回TOTAL。2.ERROR.TYPE用途:返回对应于某一错误类型的数字,如果没有错误则返回#N/A。在 IF 函数中可以使用 ERROR.TYPE 检测错误值,并返回文字串(如“发生错误”)来取代错误值。语法:ERROR.TYPE(error_val)参数:Error_val 为需要得到其数字代码的一个错误类型。尽管 error_val 可以是实际的错误值,但它通常为一
8、个单元格引用,而此单元格中包含需要检测的公式。注意:ERROR.TYPE 函数返回的错误代码是:#NULL!返回 1,#DIV/0! 返回 2,#value! 返回 3,#REF!返回 4,#NAME?返回5,#NUM!返回 6,#N/A 返回 7,其他错误则返回#N/A 。实例:如果 A5=36/0,则公式“=ERROR.TYPE(A5)”返回 2。3.INFO用途:返回有关当前操作环境的的信息。语法:INFO(type_text)参数:Type_text 是一文本,指明所要返回的信息类型。其中directory 返回当前目录或文件夹的路径,memavail返回可用的内存空间(以字节为单位)
9、,memused返回数据占用的内存空间,numfile返回当前所有打开的工作表的数目,osversion 返回当前操作系统的版本号(文本),recalc返回当前的重计算方式(“自动”或“人工”),release返回 Excel 的版本号(文本),system 返回操作系统名称(Macintosh=mac,Windows=pcdos),totmem返回全部内存空间,包括已经占用的内存空间(以字节为单位) 。注意:INFO 函数中的文本参数必须用西文引号引起来。实例:公式“=INFO(osversion)”返回“Windows(32-bit)4.90”,=INFO(memavail)返回 1048
10、576。4.IS 类函数用途:其中包括用来检验数值或引用类型的九个工作表函数。它们可以检验数值的类型并根据参数的值返回 TRUE 或 FALSE。例如,数值为空白单元格引用时,ISBLANK 函数返回逻辑值 TRUE,否则返回 FALSE。语法:ISBLANK(value)、ISERR(value) 、ISERROR(value)、ISLOGICAL(value) 、ISNA(value) 、ISNONTEXT(value) 、ISNUMBER(value)、ISREF(value)、ISTEXT(value) 。参数:value 是需要进行检验的参数。分别为空白 (空白单元格)、错误值、逻辑
11、值、文本、数字、引用值或对于以上任意参数的名称引用。如果函数中的参数为下面的内容,则返回 TRUE:ISBLANK 的参数是空白单元格,ISERR 的参数是任意错误值(除去#N/A) ,ISERROR 的参数是任意错误值 (#N/A、#value! 、#REF!、#DIV/0!、#NUM! 、#NAME?或#NULL!),ISLOGICAL 的参数是逻辑值,ISNA 的参数是错误值#N/A ,ISNONTEXT 的参数是任意不是文本的内容(此函数在值为空白单元格时返回 TRUE),ISNUMBER 的参数是数字,ISREF 的参数是引用, ISTEXT 的参数是文本。注意:IS 类函数的参数
12、value 是不可转换的。在其他大多数需要数字的函数中,文本 19会被转换成数字 19。然而在公式ISNUMBER(19)中,19并由文本值转换成其他类型的值,而是返回 FALSE。IS 类函数用于检验公式计算结果十分有用,它与函数 IF 结合在一起可以提供一种在公式中查出错误值的方法。实例:公式“=ISBLANK()”返回 FALSE,=ISREF(A5)返回 TRUE(其中 a5 为空白单元格)。如果需要计算 A1:A4 区域的平均值,但不能确定单元格内是否包含数字,则公式 AVERAGE(A1:A4)返回错误值#DIV/0! 。为了应付这种情况,可以使用公式“=IF(ISERROR(AV
13、ERAGE(A1:A4), 引用包含空白单元格,AVERAGE(A1:A4)”查出可能存在的错误。5.ISEVEN用途:测试参数的奇偶性,如果参数为偶数返回 TRUE,否则返回 FALSE。语法:ISEVEN(number)Number 待测试的数值。如果参数值不是整数,则自动截去小数部分取整。注意:该函数必须加载“分析工具库”方能使用。如果参数 number 不是数值,ISEVEN 函数返回错误值#value!。实例:公式“=ISEVEN(11)返回 FALSE”,=ISEVEN(6)返回 TRUE。6.ISODD用途:测试参数的奇偶性,如果参数为奇数返回 TRUE,否则返回 FALSE。语
14、法:ISODD(number)参数:Number 待测试的数值。如果参数不是整数,则自动截去小数部分取整。注意:该函数必须加载“分析工具库”方能使用。实例:公式“=ISODD(19)”返回 TRUE,=ISODD(14.5) 返回 FALSE。7.N用途:返回转化为数值后的值。语法:N(value)参数:value 为要转化的值。函数 N 可以转化下表列出的值:数字返回该数字,日期返回该日期的序列号,TRUE 返回1,FALSE 返回 0,错误值( 如#DIV/0!)返回该错误值,其他值返回 0。实例:如果 A1 包含7,A2 包含文件 ,A3 包含TRUE,则公式“=N(A1)”返回 7,=
15、N(A2)返回 0(因为 A2 含有文字),=N(A3)返回 1(因为 A3 含有 TRUE)。8.NA用途:返回错误值#N/A 。#N/A 表示“无法得到有效值”。如果使用#N/A 标志空白单元格,可以避免不小心将空白单元格计算在内而产生的问题,因为公式引用含有#N/A 的单元格时返回错误值#N/A。语法:NA()参数:空白单元格实例:公式“=NA()”返回#N/A。9.TYPE用途:返回数值的类型。当某一个函数的计算结果取决于特定单元格中数值的类型时,可使用函数 TYPE。语法:TYPE(value)参数:value 可以是 Excel 中的数据,如数字、文本、逻辑值等等。如果 value
16、 为数字返回 1,是文本返回 2,逻辑值返回 4,错误值返回 16,数组返回 64。实例:如果 A1 包含文本金额 ,则公式“=TYPE(A1)”返回 2。=TYPE(2+A1)返回 16。财务函数1.ACCRINT用途:返回定期付息有价证券的应计利息。语法:ACCRINT(issue,first_interest, settlement,rate,par,frequency , basis)参数:Issue 为有价证券的发行日,First_interest 是证券的起息日,Settlement 是证券的成交日(即发行日之后证券卖给购买者的日期),Rate 为有价证券的年息票利率,Par 为有价证券的票面价值(如果省略 par,函数 ACCRINT 将 par 看作$1000),Frequency 为年付息次数 (如果按年支付,frequency = 1;按半年期支付, frequency = 2;按季支付,fr