（信息化方案）广西新港湾工程有限公司信息化系统解决方案

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1、精品资料网 25 万份精华管理资料 2 万多集管理视频讲座 精品资料网 专业提供企管培训资料 广西新港湾工程有限公司广西新港湾工程有限公司 信息化系统解决方案信息化系统解决方案 广西浪潮国强软件有限公司 2003 10 23 目 录 第一部分 浪潮公司简介 2 1 项目背景分析 项目背景分析 2 2 应用解决方案 应用解决方案 2 2 1 系统介绍 系统介绍 2 2 2 解决方案特点 解决方案特点 2 2 3 应用系统体系结构 应用系统体系结构 2 3 典型应用案例 典型应用案例 2 3 1 大连新船重工大连新船重工 2 3 2 上海申佳船厂上海申佳船厂 2 4 系统分模块介绍系统分模块介绍

2、2 4 1 施工路线管理系统施工路线管理系统 2 4 1 1 系统概述系统概述 2 4 1 2 系统流程图系统流程图 2 4 1 3 主要功能主要功能 2 4 2 物流管理系统物流管理系统 2 4 2 1 采购管理采购管理 2 2 系统流程图 系统流程图 2 4 2 2 库存管理库存管理 2 4 2 3 存货核算存货核算 2 4 2 4 销售管理销售管理 2 4 3 设备管理系统设备管理系统 2 4 3 1 需求分析需求分析 2 4 3 2 系统概述系统概述 2 4 3 3 功能要点功能要点 2 4 4 人力资源管理系统人力资源管理系统 2 4 4 1 系统概述系统概述 2 4 4 2 系统流

3、程图系统流程图 2 4 4 3 功能要点功能要点 2 4 5 财务管理系统财务管理系统 2 第三部分 系统运行环境 2 第四部分 网络安全解决方案 2 第五部分 项目实施方案和售后服务 2 3 1 系统日常维护服务项目系统日常维护服务项目 2 3 2 系统升级系统升级 2 结构调整结构调整 2 功能扩充功能扩充 2 功能调整功能调整 2 第一部分第一部分 浪潮公司简介浪潮公司简介 浪潮通软是浪潮集团整合其软件业务群和吸收其他软件公司组建的大型 应用软件与系统集成企业 自 1992 年创立以来 一直专注于自有知识产权软 件产品的开发 销售和服务工作 现已成为中国著名的企业管理软件 分行 业 ER

4、P 解决方案及咨询服务的供应商 是国家 863 重点项目 适合中国国情 的 ERP 管理软件系统课题的承担单位 国家信息产业部 计委 国税局 外 经贸部审批认定的国家规划布局内的重点软件企业 公司在济南设立了研发 总部 在北京设立了市场运营总部 在上海设立了技术中心 在全国设立销 售大区 形成了稳定 完善的销售服务网络体系 同时 公司还积极参与国 际软件市场竞争 成立了海外事业部 在青岛设立软件加工出口基地 公司定位于领域应用软件和分行业 ERP 软件的整体解决方案提供商 目 前公司拥有企业 ERP 行政机关 税收 通信 金融等行业适用的三十多种 自主版权应用软件 在行业 大中型企业等领域的企

5、业管理软件和财务软件 中处于领先地位 据 IDC 公司统计浪潮以 6 3 的比例成为国内 ERP 制造业厂 商第一名 2002 年 7 月 CCID 公布的 2002 年中国管理软件企业竞争力研 究报告 中 浪潮以高客户满意度和出色的综合实力荣获了服务综合竞争力 第一名 2002 年中国 IT 市场趋势分析暨 2002 年中国 IT 用户满意度调查 发布会上 浪潮荣膺本次活动中唯一的管理软件服务类奖项 管理软 件最佳用户服务满意度奖 公司积极探索 产 学 研 相结合的研发模式 先后与山东大学 北京邮电大学 清华大学 中科院等国内 10 余家高等院校和科研单位建立 了密切的技术合作关系 实施 走

6、出去 战略 加强国际合作交流 与印 度 爱尔兰等软件出口大国保持着有效的合作与交流 与 IBM INTEL COMPAQ 等国际著名 IT 厂商建立了战略合作伙伴关系 适应全 球经济一体化的发展潮流 积极参与国际软件开发大循环 建立国内软件出口开发基地 第二部分 信息系统解决方案 1 项目背景分析 项目背景分析 广西新港湾工程有限公司是一家机械化施工企业 主要从事航务工程 航道工程 水 下爆破 C 级大爆破及 C 级爆破拆除 公司水下爆破年施工能力达 200 万立方米以上 2001 年 6 月一个月用一艘 150 6 台机 一艘 100 6 台机 在青岛港前湾三期水下 炸岩施工中 创下了月产量

7、达 16 2 万立方米 面积 69645 平方米的国内最高纪录 在 110 天内完成 201000 平方米 503972 立方米的佳绩而受到业主青睐 同行刮目相看 在企业 规模和效益迅速发展的阶段 公司领导层充分认识到只有管理水平和企业发展同步 企业 才能步入良性发展的轨道 作为现代工程承包 施工企业 涉及面广 建设周期长 管理 工作繁琐复杂 如何用飞速发展的计算机信息技术加强项目控制和管理 提升企业管理水 平 增强企业综合竞争力 已经是企业刻不容缓的工作 2 应用解决方案 应用解决方案 2 1 系统介绍 系统介绍 myGS Projec 项目 解决方案是浪潮通软 myGS 产品战略的重要组成

8、部分 本产品基 于先进的管理理念和基础产品平台开发而成 结构体系完善 可扩充性强 性能安全可靠 融合了 MRP 项目管理 并行工程和成组技术等先进管理思想 广泛适用于大型项目施 工类企业 较之一般项目管理软件 本系统的管理内容更为细致与全面 实现了施工路线管理与 设备管理 施工计划管理 物流管理 财务管理的集成 并实现了企业的人力资源管理 决策支持与客户管理 完成了企业从投标报价到工程施工再到工程财务结算的项目生产周 期管理 从而为项目施工类企业提供一个完善的整体 ERP 系统解决方案 现在使用的是版 本号为 8 5 系统正式使用的时间是 2001 年下半年 2 2 解决方案特点 解决方案特点

9、 除了界面美观 操作简便 安全可靠 可扩展性强等特点之外 myGS Projec 项目 解决方案最与众不同的地方是以下几个方面 1 实行项目化管理 以工程编号为主线 贯穿销售 采购 库存 施工 成本和所有 业务过程 采用基于项目管理的任务分解 便于对项目进行统筹管理 2 强大的施工路线管理功能 施工路线表具有施工 BOM 施工任务调度 材料工时 定额和成本等多重管理功能 其独特的架构可以支持并行工程和成组技术等先进制 造方法 3 强化物料采购管理 由于外购物料大约占项目总成本的 60 80 有效控制采购 物料的质量 成本和交货期 对控制整个项目的质量 成本和交货期具有重要作用 4 有效的网络计

10、划 依据施工路线生成网络节点计划和施工部门作业计划 并对关键 施工设备能力进行平衡 根据网络计划合理控制作业进度 5 项目目标成本管理 通过项目的事前目标估价 事中定额控制和事后成本核算 实 现项目成本的闭环式管理 使项目管理人员可以及时了解项目成本的发生状况 并 可对关键指标预警控制 2 3 应用系统体系结构 应用系统体系结构 myGS Project方案结构框架图 项目订单 施工路线管理 作业计划 资源调度 施工计划管理 质检管理 项目进度管理财务管理 成本管理 库存管理 采购管理 物流任务流资金流 节点 里程碑 工期 成本预算 施工路线 存货管理 设备管理 报价管理 3 典型应用案例 典

11、型应用案例 3 1 大连新船重工大连新船重工 大连新船重工有限责任公司是中国船舶重工集团公司所属的国内大型现代化船舶总装 企业 是国家批准的特大型企业之一和大型船舶出口基地 船舶是制造业中施工复杂 制造周期长和物料需求量大的行业 一个订单就是一个项 目 所以船舶的生产管理其实就是项目管理 大连新船重工采用浪潮通软 myGS Project 解 决方案中施工路线管理系统成功地解决施工管理与物流管理的衔接问题 加强了物料采购 和进度管理 完善了材料定额管理和施工计划管理 3 2 上海申佳船厂上海申佳船厂 申佳船厂始建于 1896 年 为海军大型修造船厂 军队一级先进企业 具有自营进出口 权 现有生

12、产设备 900 多台套 是一家设施完备 技术力量雄厚的大型国有企业 申佳与浪潮通软签署信息化合作战略协议所涉及的范围包括 目标成本管理 成本预 警雷达 采购管理 库存管理 销售管理 生产工艺管理 作业进度管理等 这次信息化 合作 浪潮通软以项目化管理思想总揽全局 融合了项目化管理和造船行业的特殊需求 将使申佳在信息化平台的基础上 实现以任务单元形式编制生产任务 以任务单元形式进 行成本核算与汇总 并提供灵活方便的统计分析功能等 4 系统分模块介绍系统分模块介绍 4 1 施工路线管理系统施工路线管理系统 4 1 1 系统概述系统概述 目前施工类企业中 83 的企业现场施工的成本管理是 手工记账

13、5 是 计算机办 公软件辅助进行 2 的企业居然 没有管成本的人 10 左右是 承包 给别人的 从以 上的调查看 工程施工企业普遍比较关心材料机械消耗的费用问题 该问题在施工中是最 重要的 但又是最难控制的 施工现场消耗材料种类成千上万 手工记账不能进行分析 核算 结果造成项目结束 后 到底用了多少材料和机械谁都搞不清 预算中是赢利的工程 往往到了结算就变得无 利润了 企业领导层为此大伤脑筋 工程施工历来都把进度作为第一要点来抓 也就是按时完成工程是最重要的 但要提 高企业经济效益 光讲进度显然是不够的 成本的控制才是体现效益的标志 所以随着市 场经济体制的逐步成熟 许多施工企业已经意识到成本

14、控制的重要性 施工路线管理子系统是浪潮通软专门为大型项目管理开发一个子系统 在整个大型项 目管理 ERP 系统中占有主导地位 大型项目管理要解决的关键问题是进度问题 成本问题 由于施工周期长 数据量大 管理复杂 大型项目管理的进度与成本的控制非常困难 要 实现项目控制必须要找到实现项目监督与控制的工具 在项目制造的过程中 施工路线贯 穿项目的整个施工周期 所有的项目管理都围绕着施工路线展开 在整个大型项目管理 ERP 系统中 将施工路线作为 物资采购的唯一依据 物资领 用的唯一依据 计划部门下达项目任务的依据 各部门进行施工准备的依据 集配的依据 定额配员的依据 成本统计分析的依据 项目工程结

15、算依据 计划测算的依据 施工路线的重要作用在施工管理系统中得到了充分体现 施工管理系统一方面包含施 工作业信息 设备信息 施工进度信息 与项目任务和能力计划相结合 通过网络节点计 划保证各部门之间的有效合作 实现项目的顺畅施工 从而解决大型项目管理的进度问题 另一方面 施工管理系统控制采购需求 限额领料和人工成本 解决了大型项目管理 的成本控制问题 并采用项目管理的方法 实现成本数据的有效归集 从而为成本核算和 成本分析提供准确的数据依据 4 1 2 系统流程图系统流程图 4 1 3 主要功能主要功能 实现施工数据标准化以实现施工数据全局共享 保证施工数据的唯一性和准确性实现施工数据标准化以实

16、现施工数据全局共享 保证施工数据的唯一性和准确性 将施工文件编制分为施工路线录入 工时定额录入和材料定额录入三部分 实现 了施工 BOM 工时 材料定额的统一录入 较好实现了施工数据集成化处理 与物流部门实现数据共享 与物流部门实现数据共享 将标准化的施工文件作为采购 领料与施工的唯一依据 由施工文件生成库存管 理的采购需求 限额领料单 可有效控制与监督材料成本消耗 与施工部门实现数据共享 与施工部门实现数据共享 施工过程中由各部门随时向施工文件中对应填写实际的工时消耗 可有效控制与监 督工时成本消耗 与计划部门实现数据共享与计划部门实现数据共享 项目任务安排 各部门施工安排都以施工路线表为依据 可以通过施工管理系统方 便地查看工程项目的执行情况 为计划部门及各部门制定作业计划提供依据 支持施工过程监督与控制支持施工过程监督与控制 通过施工路线表执行情况查询 可以查看工程项目中每一个施工任务的执行状态 包括 施工任务的工时定额 执行单位 是否开工 已完成工时数 是否完工 实际工 时消耗及统计 同时可以监督施工中计划物料消耗与实际物料消耗 从而有效实现对施 工过程的监督与控制 支持成本管