(信息化方案)巨化集团公司信息化建设整体解决方案

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1、 1 4 2 巨化集团公司信息化建设整体解决方案 4 2 1 整体解决方案设计整体解决方案设计 由以上章节所描述的巨化信息化建设总体思路 可以推导出的 巨化信息化建设的整体解决方案 由图4 1所示 企业应用系统集成 企业信息平台 组织结构体系设计变革管理 标准化 Six Sigma 数据仓库 客户关系 管理 客户需求 管理 采购管理 设备管理 人力资源 管理 财务 成本 管理 战略规划和分析 战略性分析 企业 绩效管理 股东关系及成本管理 企业价值 企业应用系统集成 企业信息平台 组织结构体系设计变革管理 标准化 Six Sigma 数据仓库 客户关系 管理 供应商 管理 采购管理 生产管理

2、人力资源 管理 财务管理 战略规划和分析 战略性分析 企业 绩效管理 股东关系及成本管理 企业价值 财务控制 销售管理 图4 1 巨化信息化建设整体解决方案 2 战略层 企业战略 管理 战略财务 管理 产品研发 管理 决策支持 商业智能 绩效监控 预警管理 财务会计 管理 生产计划 质量控制 人力资源 管理 产品设计 管理 采购管理 制造 质量 管理 销售 客户 服务管理 管理层 经营层 电子商务平台 战略层 企业战略 管理 战略财务 管理 产品研发 管理 决策支持 商业智能 绩效监控 预警管理 财务会计 管理 生产计划 质量控制 人力资源 管理 产品设计 管理 采购管理 制造 质量 管理 销

3、售 客户 服务管理 管理层 经营层 电子商务平台 图4 2 巨化业务价值链各层面的信息化需求 4 2 2 战略层业务流程解决方案战略层业务流程解决方案 制订企业的经营方针 策略和计划 对整个企业的业务绩效进 行监督和考核 处理和维护企业与股东的关系 制订企业的各 项预算 如投资预算 销售预算 生产预算 直接材料预算 直接人工预算 生产费用预算 销售费用预算 管理费用预算 等 来协调各项生产要素 避免发生相互抵消作用 控制企业 中各个部门 各种产品 每个项目的成本 最大限度地削减生 产和经营的成本 实现企业的整体成本优势 对不同的产品 产品组 客户 客户群 地区 销售机构 分销渠道以及业务 领域

4、等进行获利能力分析 根据贡献和收入对市场分片进行评 估 以使企业实现有效的利润规划 辅助管理决策 如决定价 格 选择客户 开发新品 选择销售通道等 进行业务往来的 帐务管理 报表核算 并帐等 并对日常财务状况进行监控 通过业务信息仓库提取企业业务有关的综合信息和数据 经过 加工处理和模拟分析 为企业的各项决策提供参考依据 对企 业的设备进行维护以及建立标准的质量体系 对产品和服务进 行质量监控等等 3 4 2 3 管理层业务流程解决方案管理层业务流程解决方案 人力资源管理人力资源管理 人力资源规划 员工的绩效考评 员工的工资 工时和成本管 理 考勤 补助和福利管理 员工招聘 发展和人事管理 人

5、 员开发与培训 组织机构管理 旅差费与支出管理等 企业经营运作过程中的资金管理企业经营运作过程中的资金管理 对企业在采购 销售等供应链业务过程及贷款 证券操作等财 务业务所产生的 或可能产生的资金流进行预测和监控 从而 使企业可以随时监控企业的现金流动状况并预测企业未来的资 金情况 即企业有多大资金缺口或有多少 企业战略 管理 制定及模拟企业经营计划 企业经营计划差异分析 竞争对手分析 市场占有率分析 价格政策分析 战略财务 管理 帐务处理与合并会计报表 母公司财务监控 投资决策和投资项目管理 获利能力分析 现金流量分析 产品研发 管理 产品结构管理 设计变更管理 版本管理 文档管理 生产线的

6、基本设计 4 富余资金 根据这些资金预测信息 企业财务业务目标和原则 及市场信息来决定以什么样的方式参与货币市场 为企业业务 运作及时 经济地筹集资金或合理安排资金投向 提高资金的 使用效益 货币与资本市场的财务风险管理货币与资本市场的财务风险管理 汇率风险和利率风险管理 使企业随时跟踪市场汇率 利率 比 如 LIBOR FIBOR 证券价格等市场数据 然后根据这些市 场数据 利用国际通行的方法和数学模型对采购 销售等供应 链业务过程所产生的现金流进行风险分析 以确定是否有必要 及如何进行风险防范措施 使企业在恰当的时间 采取合适的 风险防范措施 保护和巩固供应链业务运作的经营成果 在当 前国

7、际金融市场频繁动荡的情况下 对企业更具有现实意义 固定资产管理固定资产管理 固定资产管理 技术资产管理 保险策略 投资控制 技术资 产管理中的无形资产管理 在 21 世纪新的知识经济环境下会具 有相当重要的作用 绩效监控 预警管理 财务会计 管理 人力资源 管理 生产计划 质量监控 企业分类信息 绩效监控指标变动趋势 预算差异分析 目标管理 异常管理 预警管理 总帐 应收帐 应付帐 费用管理 固定资产核算管理 工资核算 预算管理 项目管理 成本核算管理 现金管理 合并报表处理 交易预警 财务分析 资产负债表 损益表 现金流量表 年度生产计划 季度生产计划 计划执行情况 生产计划统计 质量指标体

8、系 工资 奖金 社会福利 组织机构管理 人事管理 工时与考勤管理 人员招聘 培训 考核 晋级 差旅费与支出管理 5 4 2 4 经营层业务流程解决方案经营层业务流程解决方案 采购与库存管理采购与库存管理 既面向本地化的采购 又面向全球化的采购 包括采购申请 采购订单管理 合同 配额管理 供应商管理与分析 产品 服 务接收 质量控制 以及库存 仓库管理等 销售与售后服务管理销售与售后服务管理 帮助企业管理销售电话和客户访问 询价 报价 促销 潜在 客户 竞争对手及其产品等信息 各种合同 交货数量 日期 和价格 包装和运输 开具发票 日程交货协议 电话请求维 护管理 质量跟踪和维护合同处理 还应支

9、持各种各样的外贸 业务 具备自动出口控制功能用以确定用户是否可以将某种特 定产品在特定的时间出口到每个特定的国家 或达到特定的客 户 同时能帮助企业自动处理各种海关报表和处理优惠协议 管理有资格获得关税优惠的产品发货和跟踪 以及对物料按关 税进行分类 产品设计 管理 采购 管理 供应商选择与评价 采购目录 采购计划 采购申请 采购订单管理 采购批准 合同 定价管理 采购交付 收货处理 入库与库存管理 发票校验与结算 产品数据管理 工程设计项目管理 工艺设计 目标成本计算 6 4 2 5 集团信息系统结构集团信息系统结构 图4 3 巨化应用系统架构示意图 4 2 6 集团系统选型的原则和方法集团

10、系统选型的原则和方法 在功能需求与流程需求的基础上建立管理层信息 并以此形 成系统选型的准则 如下图所示 建立在 多目标多层次模糊决策 基础上的企业与供应商 握手 示意图 销售 客户 关系管理 客户 渠道管理 销售计划管理 销售与交付管理 分销计划 运输管理 保证契约管理 信用额度管理 仓库管理 发票 结算处理 挑选系统的准则挑选系统的准则 功能需求分析功能需求分析 流程需求分析流程需求分析 管理层信息需求管理层信息需求 现有管理水平 生产技术条件 资金投入能力 人员资源状况 软件功能满足程度 投入产出效益指标 供应商合作态度 实施服务质量 软件技术实现水平 企业实施 ERP 系统能力分析 E

11、RP 软件产品综合评价体系 7 1 功能满足程度可以从以下方面予以衡量 生产制造类型满足程度 财务模块规范化 对公司未来发展所需功能的满足程度 2 软件技术水平可以从以下方面考察 软件内部集成水平 与企业其他系统的集成条件掌握二次开发工具的成本 和熟练程度 软件系统结构 C S B S 3 咨询公司实施服务质量可以从以下方面考察 是否有完善的实施方法论 是否有成熟的项目管理方法 实施顾问水平 二次开发能力 4 供应商合作态度可以从以下方面考察 供应商发展状况 对中国市场的承诺 是否拥有广大的用户群 版本升级服务情况 参考客户的反映 5 投入产出效益可以通过以下方面考察 8 总投资额 年维护费用

12、 内部收益率 动态投资回收期 选择 ERP 厂商还可以包括以下一些因素 1 厂商的发展趋势 2 厂商在中国的服务支持情况 3 厂商对中国国情要求的适应性 包括对中国国情的适应性 应符合中国的财务制度 税 务等政策法规等 4 厂商的技术先进性 是否提供从底层数据库 中间开发工具 ERP应用软件 电子商务解决方案等全面面向增值价值链的整体解决方 案 5 厂商软件对巨化现行需求的适应性 6 系统模块化 参数化程度 是否具备分步实施 不断拓展 能力 6 厂商软件对巨化将来需求的适应性 如电子商务应用扩展 企业生产与经营模式的改变 企 业不断扩展的区域与规模等 7 厂商的服务支持情况 如 24 小时 7

13、 天的免费电话支持 24 小时 7 天的 WEB 支持 产品升级 产品维护版的发布 电子自助服务 电 子参照服务 技术书库 论坛 缺限查询 知识查询等 按选型准则确定的选型因素 依据优先级排序的准则 确定 9 不同因素的系统 依此作为判定 ERP 厂商与服务商的打分依 据 选择适合巨化的实施咨询顾问公司和软件供应商 10 5 本次改造实施的主要内容与目标本次改造实施的主要内容与目标 5 1 项目实施内容及目标 5 1 1 基础平台建设基础平台建设 巨化信息化的基础平台建设主要是 建立全集团公司数据集中 的高集约化信息网络 通过数据处理中心 主干光纤网络和 VPN 的建设 实现集团决策中心 生产

14、基地与国内外各分支机 构的网络集成 建立电子商务平台 完成网站和高速 Internet 连接通道的建设 优化供应链和客户关系管理 实现与供应商 及客户之间的协作商务 建立全集团信息安全体系 通过信息 安全管理组织和网络安全防护系统的建设 实现从技术到管理 的整体信息安全保障 基础平台建设主要包括 计算机主干网络系统 信息化主机系 统 因特网站系统 计算机网络安全防护系统等几个子系统的 建设 5 1 1 1 主干网络系统主干网络系统 主干网系统的设计充分考虑系统的可靠性 实用性 先进性 开放性以及可维护性和可扩展性等要求 以 Cisco 的技术和产 品为基础 采用千兆以太网技术 构建覆盖巨化整个

15、工业园区 的计算机主干光纤网络系统 主干网络以 6 台交换机为整个网络核心 构成星形与环形相结 合的主干园区网 光纤总长约有 28 千米 总量超过 700 芯 千米 网络中心配备 台 Cisco 6509 主干交换机 分设在集团公司大 11 楼的中心机房和技术中心大楼的机房内 配有三层交换模块 通过千兆光纤互联 合成氨厂 电化厂 巨圣公司 电视台等 网络分中心 各配一台 Cisco 4003 交换机 与两台中心 Cisco 6509 分别构成千兆星形连接 网络主 分中心之间形成环状连 接 从而实现了负载均衡 互为备份 并具一定抗灾能力的高 可靠网络中心 各分子公司 生产厂通过 Cisco 35

16、24 交换机 以千兆光纤就近 接入各网络分中心 Cisco 3524 的各 100M 端口进行严格的逻 辑划分和隔离 分厂级的内部局域网设置遵循统一的技术规范 应用服务器和其它网络设备根据应用范围与相应的端口连接 主机系统通过千兆网卡与主交换机连接 并可利用 CISCO 的 网络 CHANNEL 技术成倍增加通讯带宽 以满足应用规模扩 大时对带宽的需求 网络根据需求划分虚网 子网进行管理 以防止网络通讯风暴 带宽阻塞和安全性要求 整个网络采用 CISCO 的 Works2000 软件进行集中统一管理 主干网络系统的建设 为巨化集团公司信息系统建设 DCS 信 息集成 工业电视监控系统联网等奠定了基础平台 5 1 1 2 主机系统主机系统 巨化的信息系统建设采用 数据集中 应用分散 的体系结构 依靠集中的数据中心来提供丰富 全面的信息资源 作为集团 公司的数据中心 提供数据库 应用的服务支持 并为下一步 数据仓库的信息挖掘作好准备 因此 建立集团级信息化主机 系统是巨化信息化建设的关键环节 系统选型要充分考虑主机对系统日后功能扩展 应用范围扩大 时所能给予的支持 因此主机选择要有前瞻性

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