Project 2007基础培训

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1、Project2007基础培训 凭借优秀的项目管理系统 您可以解决以下问题 要取得项目的可交付成果 必须执行什么任务 以何种顺序执行 应于何时执行每一个任务 谁来完成这些任务 成本是多少 如果某些任务没有按计划完成 该怎么办 对那些关心项目的人而言 交流项目详情的最佳方式是什么 良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功 但不良的项目管理却会是失败的成因之一 为什么要用项目管理软件 EXCEL与PROJECT的比较 任务层级关系 Project更直观显示各项目摘要任务和子任务的关系 项目总计划的任务组成 图表 Project直观显示以图表形式显示任务之间关系 工期的长短 分配到的资源 跟踪显示计

2、划执行 成本关联 Project在项目整个计划中 可以将成本分配到每个任务 并进行计算和跟踪 资源关联 Projec可以将任务具体落实谁在做这个任务 通过多种表格可以直观显示谁在做什么 什么任务什么人在做 计划跟踪 Project可以保存多个比较基准 最多可以有10个 在项目执行过程中 进行跟踪比较 演示 与Excel的比较 层级关系上 大纲 Project的常用视图的应用Project创建新项目计划Project任务分级及任务链接Project将资源分配给任务个性化项目计划生成各种报表Project与Excel的导入与导出 一 常用视图的应用 1 新建文件2 项目模板3 项目向导4 甘特图5

3、 任务工作表6 资源工作表 双击Project2007程序图标 开始界面 图1 1 新建文件的界面 1 在 文件 菜单中单击 新建 图1 2 此时会显示 新建项目 窗格 图1 3 2 在 新建项目 窗格中 在 模板 下单击 计算机上的模板 显示 模板 对话框 3 单击 项目模板 标签 屏幕如图1 4所示 4 单击 开办新业务 可能需要向下滚动项目模板列表才能看到 然后单击 确定 屏幕如图1 5所示5 或者单击 常用 标签 屏幕如图1 6所示 6 单击公司保存的模板 屏幕如图1 7所示 7 或者单击 常用 标签中 空白 模板 如图1 1所示 开始界面 新建文件 新建文件 图1 2 新建文件 图1

4、 3 计算机上模板 图1 4 开办新业务模板 图1 5 图1 6 公司保存的模板 图1 7 项目向导的界面 Project项目向导的界面 可以利用它创建精细的项目计划 可以使用项目向导执行许多与任务 资源和分配有关的常见操作显示项目向导 在Project2007中 项目向导默认是关闭的 显示方法有两种 单击 视图 菜单中的 启用项目向导 图1 8 或者单击 工具 菜单中的 选项 在 界面 选项卡中 勾选 显示项目向导 复选框 照此操作后 项目向导 会显示在Project窗口的左窗格中 图1 9 图1 8A 图1 8B 图1 9 显示向导窗格 PROJECT最常用4个子区 任务 资源 跟踪 报表

5、可以用项目向导菜单 向导窗格 Project的 视图 Project的视图 即Project工作区域显示的内容 Project包含若干视图 但通常一次只使用一个 有时是两个 视图 使用视图输入 编辑 分析和显示项目信息 默认视图 Project启动时所见 是 甘特图 视图 如图1 10所示 也可以在视图菜单中选甘特图 表项 项 图示1 11 表项有多项选择 当表项选 成本 时 图1 12常用的视图 资源工作表 图1 13常用的视图 任务工作表 图1 15常用视图 网络图 图1 16 甘特图 图1 10 甘特图 图1 11 表项选 成本 时 数据区会显示成本 图1 12 资源工作表 图1 13

6、任务工作表选项在其它视图中 图示1 14 任务工作表 图1 15 网络图 图1 16 练习 常用视图 二 创建新项目计划 定义项目信息图示2 1图示2 22 定义项目日历图示2 3图示2 4图示2 5图示2 6图示2 7图示2 8 图2 1 点击项目信息 图2 2 选择项目日历 注意项目日历 所选日历不同会引起工期的变化 在项目输入任务以前 保证选择这个选项 定义项目日历 建一个项目日历模板 图2 3 新建日历 定义工作周时间 星期六 日是否设为工作日 默认为休息 图2 4 点击详细信息 设置非工作时间 比如假日 图2 5 点击 项目日历 选项 设置 点击 注意 这里的时间与前面设置的项目日历

7、时间匹配 为了保证这个日历在下次项目打开时或新建项目时仍开以使用 需要将这个日历保存到全局文件Global mpt中去 图2 7 方法 将项目日历复制到Global MPT中 以后其它项目也可以应用 图2 8 如果你要在别的计算机上也要使用这个日历 你需将你这个计算机上的Global MPT文件拷到要使用的计算机上 默认的目录在 c programFiles MicrosoftOffice Office12 2052 注意 练习 定义项目信息建立项目日历 三 任务分级 链接 任务分解输入任务组织项目结构 任务分级任务链接 任务分解 WBS概念 WorkBreakdownStructure工作分

8、解结构 一种面向可交付成果的项目元素分组 这个分组组织并定义了全部的项目工作范围 每下降一级都表示一个更加详细的项目工作的定义 工作包 WorkPackage WBS中最低级的工作 工作包也指要求完成的一项具体工作组成部分或过程 如一个报告 一个设计或一个文档的全部需求或其中的一部分 一个硬件或一项服务一个完成了的WBS应该覆盖项目的全部范围 Project利用内置或自定义的任务分解结构代码或大纲代码来显示项目的结构 任务输入 任务名称 一般先输入主要的 概略性的任务 实现项目目标重要的步骤 任务工期 预期的完成任务所需的时间 Project中允许输入的工期单位有月 星期 工作日 小时或分钟

9、不包括非工作时间任务信息 在备注中记录任务的重要信息里程碑概念 是在项目内部完成的重要事件 Project对零工作日的任务默认为里程碑任务在输入完成后 要插入新任务 移动任务次序的操作与Excel的操作基本相同 任务分解 输入任务名称 组织项目结构 设定层次关系 输入工期 方法一 直接输入 方法二 双击任务 任务信息窗 可以设置开工日期和工期 任务信息 双击任务 弹出 任务信息窗 在备注卡中输入 如下图 任务信息 建立任务间链接 Project4种关系 完成 开始 FS 后续任务 任务2 必须在前置任务 任务1 完成后 才能开始 开始 开始 SS 后续任务 任务2 必须在前置任务 任务1 开始

10、后 才能开始 完成 完成 FF 后续任务 任务2 必须在前置任务 任务1 完成后完成 开始 完成 SF 后续任务 任务2 必须在前置任务 任务1 开始前必须完成 任务关系链接 任务信息窗 前置任务卡 前置时间 是指链接任务间 FS SS FF SF 的重叠 延隔时间 是链接任务间的延迟时间 负值表示前置时间 设置后效果 例子 里程碑任务的设置 零工作日任务 里程碑任务设置 非零工作日任务 练习 任务输入 分级 链接工程项目例子 为任务分配资源 就可解答以下问题 谁应为任务工作以及何时工作 您是否掌握完成项目所需工作的确切资源数 您是否希望资源在不能工作的时间工作 如资源休假时 您是否将资源分配

11、给过多的任务 以至于超出了资源的生产能力 换言之 是否过度分配资源 四 资源分配 建立资源库分配资源Project中资源概念 实项目目标所需人力 物力 财力 机器和设备等 建立资源库 步骤1 选 资源工作表 建立资源库 步骤2 在 资源工作表 里输入资源名称 资源工作表 例子 分配资源 步骤1 工具 菜单 选 分配资源 分配资源 完成任务所需资源 步骤2 图示 资源分配后效果 查看谁在做什么事 资源分配状况表 练习 创建资源工作表分配资源 五 个性化项目计划 1 文本美化2 个性甘特图 项目表格的文本 个性化 点菜单 格式 1 选中要突出显示的任务文本 点 格式 菜单 选 字体 2 对一类任务

12、文本进行修饰 点 格式 菜单 选 文本样式 例 对 摘要任务 文本进行设置 设置好后效果 对 关健任务 文本 设置 效果 甘特图个性化设置 格式 菜单 选 条形图样式 版式 甘特图向导 甘特图个性化设置 或者在图形区域击右键 选 条形图样式 版式 甘特图向导 条形图样式 设置任务 里程碑等颜色 形状等 条形图样式 文本 卡 条形图边上显示信息 条形图设置后效果 版式 设置 显示日期 格式 日期格式 甘特图向导 向导完成后效果 甘特图时间刻度设置 刻度区域 右键 选 时间刻度 时间刻度设置后效果 练习 设置关键任务字体为红色设置关键任务条形图为红色 六 生成各种报表 报表 点菜单 报表 总览报表

13、 项目摘要 开始时间 完成时间 工期 成本 任务状况等 关键任务报表 里程碑报表 Project与Excel的转换 Project导出与导入 Project导出 MicrosoftExcel工作簿 另存为 MicrosoftExcel工作簿 选择你要在EXCEL中显示的数据域 点击保存映射 下次可用这个映射 再点击完成 导出程序结束 导出的Excel表 Excel表导入到Project 点 文件 菜单 选 打开 按向导步骤 按向导步骤 建立映射 将EXCEL表中的列名与Project的域名对应 保存映射 在下一个项目中可以用 从Excel表导入后效果 没有分组的 文本1 文本2等没有显示 要显示 责任部门 1 点菜单 插入列 弹出 列定义 窗 域名称选 文本2 要显示 责任部门 2 右键 选 自定义域 点 重命名 重命名 文本2 为 责任部门 设置完成后的效果 练习 由Project项目导出到Excel表由Excel表导入到Project项目 TheEnd Thanks