青岛大学会议中心智能化改造项目招标文件

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1、青岛大学会议中心智能化改造项目青岛大学会议中心智能化改造项目 竞争性磋商文件 采 购 人 青岛大学 盖单位章 代理机构 山东齐信招标有限公司 盖单位章 项目编号 SDGP370000202002000491 日期 2020 年 3 月 1 目录 第一章磋商公告 3 第二章供应商须知前附表 5 1 总则 10 1 1 采购依据 10 1 2 项目概况 10 1 3 合格的供应商 10 1 4 费用承担 10 1 5 保密原则 10 1 6 语言文字 10 1 7 计量单位 10 1 8 时间单位 10 1 9 现场考察 10 1 10 磋商前答疑会 11 1 11 偏离 11 2 磋商文件 11

2、 2 1 磋商文件的组成 11 2 2 磋商文件的询问 11 2 3 磋商文件的澄清 12 2 4 磋商文件的修改 12 2 5 延长提交响应文件的截止时间 12 3 响应文件 12 3 1 响应文件的组成 12 3 4 竞争报价文件 14 3 5 响应有效期 14 3 6 磋商保证金 14 3 7 资格审查资料 15 3 8 备选响应方案 15 3 9 响应文件的编制 15 4 响应 15 4 1 响应文件的密封和标识 15 4 2 响应文件的递交 15 4 3 响应文件的补充 修改和撤回 16 5 开启 16 5 1 开启时间和地点 16 5 2 开启程序 16 5 3 开启异议 16 6

3、 评审 17 6 1 评审小组 17 2 6 2 评审原则 17 6 3 评审办法 17 7 确定成交供应商及成交结果公告 17 8 采购代理服务费 17 9 投诉质疑 17 10 其他需补充的内容 18 第三章采购需求 19 第四章供应商应当提交的资格 资信等证明文件 30 第五章评审办法 32 1 12 监狱企业参与政府采购活动 均视同小型 微型企业 享受国家优惠政策 33 2 评审标准 33 2 1 初步评审标准 33 2 2 详细评审标准 33 3 评审程序 33 3 1 初步评审 33 3 2 响应文件的澄清 33 3 3 确定最终采购需求方案 34 3 4 重新提交响应文件和最后报

4、价 34 3 5 详细评审 34 3 6 推荐候选供应商 34 4 评审结果 34 4 1 提交评审报告 34 4 2 重新进行采购或调整采购方式 34 第六章纪律要求 38 第七章项目合同主要条款 39 第八章响应文件格式 44 3 第一章磋商公告 山东齐信招标有限公司受青岛大学的委托 对青岛大学会议中心智能化改造项目以竞争性磋商 方式组织采购 邀请符合条件的供应商参加投标 1 项目编号 SDGP370000202002000491 2 项目名称 青岛大学会议中心智能化改造项目 3 采购预算及采购内容 本项目不分包 项目预算为 256 36 万元 4 供应商资格要求 4 1 具有独立承担民事

5、责任能力的法人 其他组织 自然人 4 2 符合 中华人民共和国政府采购法 第二十二条规定 4 3 磋商公告发布之日前三年内无行贿犯罪等重大违法记录 4 4通过 信用青岛 credit qingdao 信用山东 creditsd 信用中国网站 中国政府采购网 查询 未被列入失信被执行人 重大税收违法案件当事人 政府采购严重违法 失信行为记录名单 4 5 本项目不接受联合体 5 公告媒介 本次招标公告在中国山东政府采购网和青岛大学网上发布 6 采购文件的获取 6 1 时间 自 2020 年 3 月 31 日起至 2020 年 4 月 7 日 每天上午 9 00 至 11 30 下午 13 30 至

6、 16 30 北京时间 节假日除外 下同 6 2 地点 青岛市市北区上清路 12 号中联 U 谷产业园北 B1 号楼二层齐信招标 6 3 方式 6 3 1 根据山东省政府采购有关规定 凡有意参加本次政府采购的投标人必须在中国山东政府 采购网进行注册并报名 网址 ccgp 6 3 2 注册完毕后 点击要参与的项目进行网上报名 6 3 3 联系采购代理机构报名并购买竞争性磋商文件 注册并报名成功后 按照以下方式获取 竞争性磋商文件 1 获取竞争性磋商文件时须携带营业执照副本原件及加盖公章的复印件 2 凡有意参加本次采购活动的投标人必须到招标代理机构现场登记并报名 不按规定报名后果 自负 6 4 售

7、价 300 元整人民币 售后不退 6 5 未按规定获取的采购文件不受法律保护 由此引起的一切后果 供应商自负 7 公告期限 4 自 2020 年 3 月 31 日起至 2020 年 4 月 7 日 8 响应文件递交 截止时间以及地点 8 1 时间 2020 年 4 月 14 日 9 时 00 分起至 9 时 30 分止 8 2 地点 青岛市市北区上清路 12 号中联 U 谷产业园北 B1 号楼二层齐信招标 9 开标时间以及地点 9 1 时间 2020 年 4 月 14 日 9 时 30 分止 9 2 地点 青岛市市北区上清路 12 号中联 U 谷产业园北 B1 号楼二层齐信招标 10 联系方式

8、 10 1 采 购 人 青岛大学 地址 青岛市宁夏路 308 号 采购项目联系人 罗老师 10 2 代理机构 山东齐信招标有限公司 地址 青岛市市北区上清路 12 号北 B1 号楼 2 层 电子信箱 qxzb89880307 邮政编码 266000 联 系 人 孙晓燕 葛芹 电话 0532 83080818 传真 0532 83080820 开户银行 招商银行青岛分行营业部 银行账户 山东齐信招标有限公司青岛分公司 银行账号 5329 0430 3510 288 2020 年 3 月 30 日 5 第二章供应商须知前附表 条款号条款名称编列内容 1采购人青岛大学 2采购代理机构山东齐信招标有限

9、公司 3项目名称青岛大学会议中心智能化改造项目 4分包情况本项目不分包 5采购内容详见采购清单 6资金来源自筹资金 7现场考察 不组织 组织 考察时间 考察集中地点 8响应有效期自提交响应文件截止之日起 120 个日历天 9组成磋商文件的其他材料 9 10 供应商要求澄清磋商文件的截 止时间和方式 1 截止时间 2020 年 4 月 8 日 17 时 00 分 2 澄清方式 书面形式一式三份并加盖供应商单位公 章 采用信函 传真或者直接送达方式通知采购代理机 构 同时提供 word 格式电子版一份发至电子信箱 qxzb89880307 11 供应商确认收到磋商文件澄清 的时间 发出澄清公告后

10、24 小时内 12 供应商确认收到磋商文件修改 的时间 发出更正公告后 24 小时内 13提交响应文件截止时间2020 年 4 月 14 日 9 时 30 分 14组成响应文件的其他材料供应商认为应当提交的其他材料 15报价的范围 含税全包价 包括产品的设计 制作 包装 保险 运 输 装卸 安装 调试 培训 验收 保修等一切费用 即交钥匙工程 16报价的次数2 次 6 17进口产品报价 不允许 允许 18现场演示 不需要 需要 现场演示要求如下 1 磋商文件中带 标注的要求为供应商开标时 应提供的现场演示 2 设备的安装 运输费 保全费等一切费用由供应 商自理 3 送样截止时间 同提交响应文件

11、截止时间 4 送样送达地点 同提交响应文件递交地点 逾期 送达或未送达到指定地点的拒绝接收 5 供应商应提前做好演示准备 包括电源线等一切 辅助设备 届时因供应商自身原因未能演示的 后果 自负 说明 1 供应商不按磋商文件要求现场演示 不服 从现场工作管理的 现场演示评分项将被扣分或按 0 分处理 2 要求供应商现场演示的内容 不得采用 PPT 若为 PPT 不得分 自备演示设备 否则不得分 19磋商保证金 不要求交纳磋商保证金 20是否允许提交备选响应方案 不允许 允许 备选响应方案的编制要求 评审办法 只有 成交供应商所递交的备选响应方案方可予以考虑 评审 小组认为成交供应商的备选响应方案

12、优于其按照磋商 文件要求编制的响应方案的 采购人可以接受该备选响 应方案 21签字和盖章要求 1 所有要求法定代表人和其委托代理人签字或印章的 地方都应用不褪色的黑色墨水签字笔由本人亲笔手写 签字 包括姓和名 或印章 否则 按无效响应处理 2 供应商在响应文件及相关文件的签订 履行 通知等 事项书面文件中的 单位公章 单位章 和 公章 处均仅指与当事人名称全称相一致的标准公章 不得使 用其他形式 如带有 专用章 合同章 财务 章 业务章 等字样 的印章 否则 按无效响应 7 处理 22响应文件的编制装订要求 1 响应文件的响应文件和报价文件分别装订成册 共两 册 2 封面设置 响应文件封面设置

13、包括 响应文件 项目 名称 项目编号 供应商全称和响应文件完成时间 供 应商全称填写 公司 3 响应文件内容 供应商应按照磋商文件的要求编写响 应文件 对磋商文件要求填写的表格或者资料不得缺少 或者留空 响应文件不得加行 涂改 插字或者删除 4 响应文件正文用白色 A4 复印纸双面打印 并编制目 录 目录 内容标注连续页码 页码从目录编起 标注 于页面底部居中位置 产品授权书 产品说明书 产品 彩页 图纸 图片等非文本形式的内容 可以不标注页 码 应将这些材料放置在技术文件中 折叠成 A4 纸面 大小 左 下侧对齐 左侧胶装 不允许使用塑料杆 压条等活页装订及塑料皮等材料装订 成册 23响应文

14、件份数等要求 1 响应文件正本壹份 副本伍份 正本和副本的封面 上应当清楚地标记 正本 或者 副本 字样 正本和 副本不一致时 以正本为准 2 资格 资信等证明文件 3 电子版响应文件壹套 内容与纸质响应文件正本一 致 格式 PDF 格式及 word 格式 介质 U 盘 24响应文件的密封 1 一个包 或者未分包项目 三个密封件 分别是 响 应文件密封件 报价文件密封件 资格资信等证明文件 密封件 包括电子版响应文件 注 一个密封件确实无法密封的 可分开密封 对于投多个包的供应商 资格 资信等证明文件可密封 为一个密封件 2 法定代表人身份证明原件和本人身份证原件或法定 代表人授权委托书原件和

15、本人身份证原件应当在递交 响应文件时出示并提交 不允许放在密封件中 法定代表人身份证明原件和本人身份证原件或法定 代表人授权委托书原件和本人身份证原件应当在递交 响应文件时出示并提交 不允许放在密封件中 25响应文件的标识 密封件封套上标明招标项目编号 项目名称以及包 供 应商名称等 在所有封签处标注 请勿在年月 日时分之前启封 字样 并加盖供应商单位公章 8 以及法定代表人或者被授权代表签字 26提交响应文件时间 地点和要求 1 时间 2020 年 4 月 14 日 9 时 00 分至 9 时 30 分 2 地点 青岛市市北区上清路 12 号中联 U 谷产业园 2 楼开标室 3 要求 法定代

16、表人参加竞争的 应出示法定代表人身 份证明原件和本人身份证原件 委托代理人参加竞争 的 应出示法定代表人签署的授权委托书原件和本人身 份证原件以证明其出席 否则 采购人 采购代理机构 对其提交的响应文件将不予接收 27是否退还响应文件 是 否 除供应商需收回的资格 资信等证明文件中的 证明材料原件 如营业执照 合同 相关资质证书等 外 其他文件概不退还 28开启时间和地点 1 开启时间 同提交响应文件截止时间 2 开启地点 青岛市市北区上清路 12 号中联 U 谷产业 园 2 楼开标室 29评审小组 评审小组按照 中华人民共和国政府采购法 有关 规定构成和确定 30评审办法综合评分法 31履约保证金 不需要 需要 合同金额的 10 32采购代理服务费支付 由采购人支付 由成交供应商支付 33 需要补充的其他内容 33 1定义 33 1 1磋商文件 采购人或者采购代理机构依据采购项目特点和实际需 要编制的 在采购公告基础上进一步说明采购项目技术 要求 资格审查标准和方法 报价要求 评审标准和方 法以及合同特殊条款等的要约邀请 33 1 2响应文件 供应商按磋商文件要求编制 并在提交响应文