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1、物资出入库流程一、检验提交采购单货物规格与单据是否一致货物数量与单据是否一致检验项目核对物资信息货物型号与单据是否一致小批量全部检查大批量抽样检查检验方法缺货的补全质量问题的退回型号不对的及时换货不合格合格填写检验单据提交验收单据 检验完毕,待入库二、入库流程 入库通知计划入库(规划货物摆放位置,以及保管措施)填写入库单,填写出库单,一式六份。由:制票统计、仓库管理员、供应经手人、仓储负责人、项目经理签字。(填写相关信息。包括入库时间,入库物资、入库负责人、保管员认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。 ) 安排
2、入库(物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记)。 在库管理(要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类放入货架的相应位置储存,标清物资的数量、规格、型号、单价。做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。) 信息录入、入库单存档 完成三、出库管理出库通知 查看库存 缺货 退回出库申请,并及时补货现货备货(按照出库单据准备相应的物资) 检验(领料人和出库人一同检验出库物资。数量要准确,账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,检查是否有漏出
3、库,多出库。物资一旦出库,由领料人负责)填写出库单,一式六份。由制票统计、仓库管理员、供应经手人、仓储负责人、项目经理签字。确认出库(保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出库报告。写好出库单并且相关责任人签字后,交仓库管理人员进行出库登记工作,完成后才可以到仓库拿取货物。)仓储人员将信息录入电脑,将填写好的出库单存档(写清时间、领用部门、领料人及领料通途、领料数量、出库人、部门领导签字。仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。)- 4 -