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1、表达交流 接待 口语交际接待 交际口才 接待的基本原则 1 细心安排 环境卫生 待客用品 膳食住宿 交通工具2 热烈欢迎 迎候 致意 让座3 热情相待 一心一意 兴趣盎然 主次分明 案例 王露是太平洋盈科电脑城的一个小职员 去年刚刚毕业 说起职场称呼 她满脸兴奋 我应聘时就是因为一句称呼转危为安的 去年应聘时 由于她在考官面前太过紧张 有些发挥失常 就在她从考官眼中看出拒绝的意思而心灰意冷时 一位中年男士走进了办公室和考官耳语了几句 在他离开时 她听到人事主管小声说了句 经理慢走 那位男士离开时从王露身边经过 给了她一个善意鼓励的眼神 王露说自己当时也不知道哪儿来的灵光一闪 忙起身 毕恭毕敬地
2、对他说 经理您好 您慢走 她看到了经理眼中些许的诧异 然后他笑着对自己点了点头 等她再坐下时 她从人事主管的眼中看到了笑意 后来她顺利地得到了这份工作 人事主管后来告诉她 本来根据她那天的表现 是打算刷掉她的 但就是因为她对经理那句礼貌的称呼 让人事部门觉得她对行政客服工作还是能够胜任的 所以对她的印象有所改观 给了她这份工作 注重身份 职务 职称或以辈分称呼 可按一定顺序 接待技巧 1 接待的一般技巧2 电话接待的技巧3 介绍别人 接待一般技巧 1 接收赠品 多加赞赏3 礼貌送客 致以祝愿4 热情迎客 亲切问候 2礼貌待人 知人善谈 案例 一位人口普查员问一位乡村老太太 有配偶吗 老人楞了半
3、天 然后反问 什么配偶 普查人员只得换一种说法 就是老伴呗 老太太这才懂得配偶的含义 语速 语量因来访者的年龄和个人的需要而定 遣词要以来者的文化水平 理解程度而异 说话语气要以来者的不同目的而变化 电话接待技巧 1 时间的选择2 起承转合语言的选择3 语气语调的选择4 情绪的控制 打电话的技巧案例 一 甲 喂 李金仿在家吗 乙 他不在 甲 怎么会不在 心急火燎 乙 我怎么知道 火了 甲 那 那 那请你留个条 语塞 乙 对不起 过一会儿再打吧 介绍别人 1 介绍人身份2 介绍的顺序3 介绍的礼仪4 介绍的内容与形式 注重自身仪表 注重待客态度 受礼有方 真诚回答客人提问 接待的注意点 演练题 1 一位与你父亲有着商务往来的客人 在与你父母未预先联系的情况下到你家拜访你的父母 恰逢你的父母不在家 现在你作为主人 该如何接待 请设计接待过程中对话和接待过程表现的礼仪行为动作 2 假如你是新生 你的老师到你的寝室来慰问 你如何接待 3 课本p45页口语实践2电话接待
