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1、嵊州市公共资源交易中心政府采购竞争性谈判文件 采购编号：政府采购2009-63采购项目:嵊州市公共资源交易管理委员会 办公室音视频同步监控系统嵊州市公共资源交易中心政府采购公 告（2009-63） 根据中华人民共和国政府采购法等有关法律规定，嵊州市公共资源交易中心受嵊州市公共资源交易管理委员会办公室委托，就下列项目进行公开采购，现将有关事项说明如下： 一、采购机构：嵊州市公共资源交易中心二、采购单位：嵊州市公共资源交易管理委员会办公室三、采购项目：嵊州市公共资源交易管理委员会办公室音视频同步监控系统（详见附件二音视频同步监控系统采购设备配置清单）四、采购方式：竞争性谈判。五、报名资格：1. 符
2、合政府采购法对谈判主体的要求；2. 具有本采购项目的经营范围；注册资金不少于100万元人民币的具有独立法人资格的企业；3. 投标人须具有一定的视、音频处理经验；在近两年内有完成二项或二项以上监控集成系统的成功案例（须提供合同证明）。为保证系统正常使用维护，外地供应商在当地须有维修能力的售后服务机构。报名时随带企业营业执照、法人授权书、合同证明两份，售后服务商营业执照副本和协议,提供复印件(盖公章)和原件，原件核对后归还。六、报名时须交纳文件工本费200元；在谈判开始时间前交纳10000元谈判保证金并同时开具嵊州市公共资源交易中心的保证金收据（现金或银行汇票，户名：嵊州市公共资源交易中心；开户行
3、：绍兴市商业银行嵊州支行；帐号：0934001115527200020）。(谈判时须提供嵊州市公共资源交易中心开具的谈判保证金收据)七、报名及购买采购文件时间：自公告发布之日起至2009年12月11日下午5时止（双休日除外）。八、报名地点：嵊州市经济开发区双塔路99号，市公共资源交易中心三楼306室政府采购部。九、谈判会开始及递交谈判文件截止时间：2009年12月18日上午9:30时整。十、谈判会地点：嵊州市公共资源交易中心一楼。联系人：张晓宇、倪春红、潘晓岚联系电话、传真：0575-83360392 0575-83360381嵊州市公共资源交易中心2009年12月3日嵊州市公共资源交易中心政
4、府采购文件（2009-63）一、采购机构：嵊州市公共资源交易中心二、采购单位：嵊州市公共资源交易管理委员会办公室三、采购项目：嵊州市公共资源交易管理委员会办公室音视频同步监控系统。（详见附件二） 四、技术规格要求：详见附件一(嵊州市公共资源交易管理委员会办公室采购设备配置需求)五、采购方式：竞争性谈判六、成交办法：经谈判小组审核，双方谈判，符合采购需求，质量和服务相等，进行二次报价，以最后报价最低的供应商作为预成交单位。报价包括设备、安装、税金、服务等一切费用。报价按人民币报价。本项目设定的最高限价为10万元人民币。谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不少于成员
5、总数的三分之二。七、谈判资格： 1. 符合政府采购法对谈判主体的要求；2. 具有本采购项目的经营范围，注册资金不少于100万元人民币的具有独立法人资格的企业；3投标人须具有一定的视、音频处理经验；在近两年内有完成二项或二项以上监控集成系统的成功案例（须提供合同证明）。为确保系统正常使用维护，外地供应商须在当地有维修能力的售后服务机构。八、售后服务：1.成交单位按采购单位要求免费送货到指定地点并安装调试完毕；2.本项目整体包修二年，设备按厂方规定包修，包修期内非人为故障，一切费用均由成交单位负责；3.成交单位保证有偿提供设备所需零配件，终身维护；4.免费安装、调试及现场技术培训。如有疑问，能及时
6、予以答复和解决，工程师现场演示维修过程，并提供维修所需部件；5.能经常性派技术人员到采购单位进行应用技术交流并积极配合对设备的技术应用与开发。免费提供设备操作软件的升级。6.服务时间与响应时间：帮助热线24小时服务, 2小时内响应并给予解决方案,紧急支持服务，服务时间：1小时内必须解决问题。九、付款方式：设备安装调试完毕，初验合格后七个工作日内付合同总额的70%，正常运行三个月后付合同总额的20%；终验合格满一年七个工作日内付清余款。十、违约责任：1.交货规定：成交后5个工作日签订供货合同，成交单位应于签订成交合同之日起20天内完成设备安装调试。每逾期1天，供货方向采购单位支付违约金200元。
7、2.质量保证：成交单位应严格按照谈判采购文件和供货合同的要求供货。采购单位将派专业人员检查监督，发现违约情况，有权责令纠正，情节严重的取消合同。3.售后服务：成交单位未按规定响应售后服务的，所造成的经济损失均由成交单位赔偿。4.验收：项目完工后，由成交单位提出验收申请，采购单位应于接到申请之日起7个工作日内组织验收。5.禁止转包转让。如发现成交单位转包转让行为，采购单位有权取消合同。6.采购单位未按时组织验收支付货款的，每逾期一天，须向供货单位支付违约金200元。十一报名须知：1.本标文作为谈判、定标、签订合同的依据；2.报名及购买标书截止时间：2009年12月11日下午5时止；3.报名地点：
8、嵊州市公共资源交易中心三楼306室政府采购部；4.报名时须交纳文件资料费200元，在谈判截止时间前交纳保证金10000元（现金或银行汇票，以入银行账户为准。户名：嵊州市公共资源交易中心；开户行：绍兴市商业银行嵊州支行；帐号：0934001115527200020）。 (未按要求提交谈判保证金的无资格参加谈判，谈判时须提供嵊州市公共资源交易中心开具的谈判保证金收据)5.要求提交的谈判文件资料内容：（1）谈判单位法人代表身份证复印件、企业营业执照、税务登记证复印件；（2）法人授权委托书；（3）同步录音录像系统软件登记证书、或软件公司授权书（如有请提供）；（4）本地售后服务机构营业执照复印件及协议书
9、；（5）近两年内二项或二项以上监控项目合同复印件；（6）交货时间、质量保证和售后服务承诺；（7）设备详细清单及商务报价。谈判人应在谈判文件中按设备分别报价标明本次谈判拟提供货物和服务的单价和总价，以人民币报价。按采购文件提供的设备清单的内容分项填写。上述各项资质证明复印件须加盖公章。谈判时随带上述各项资料和证书的原件，以备查验。谈判文件要求密封，正本一份，副本叁份，在密封袋封口处加盖公章，并由法人代表或委托代理人签名。6.谈判会时间：2009年12月18日上午9：30时整。7.地点：嵊州市公共资源交易中心一楼。8.谈判时有下列情形之一的作无效标处理：（1）谈判报价单中未加盖单位公章和法定代表人
10、或授权委托人签字的；（2）超过谈判截止时间送交的；（3）法定代表人授权委托书未加盖单位公章或未经法定代表人亲笔签名的；（4）未实质性响应采购文件要求的。9. 如谈判人有下列情况之一的，其谈判保证金不予退还，并按有关规定予以处罚：（1）采购活动中，若出现谈判者有串标行为，有意提供伪造或假冒企业、产品资质证明的；（2）谈判单位在提交谈判文件资料后中途退标的；（3）成交后不签订合同、不履行合同的；（4）成交单位将成交项目转包给别的商家经销的；（5）有其他违法、违规的谈判行为的。10.谈判报价包括设备材料价、包装、运费、卸货、就位、保险、税费、商检、银行及安装、调试、培训等一切费用。11.如参加谈判的
11、供应商实质性响应不足三家，由采购单位申请市政府采购办按批准的采购方式实施采购。12.成交后，成交单位的保证金在采购合同签定后5个工作日内归还，未成交单位的保证金在成交通知书发出后5个工作日内归还。 十二、特别说明：以上标注号的为重点条款，请参加谈判的供应商务必注意。如发现采购文件及以下附件存在含糊不清、相互矛盾、多种含义或违法违规等内容时，请于2009年12月14日下午五时前向采购单位书面反映，逾期不得再对采购文件的条款提出质疑。嵊州市公共资源交易中心2009年12月3日附件一：嵊州市公共资源交易管理委员会办公室采购设备配置需求附件二：音视频同步监控系统配置清单及报价单附件三：嵊州市公共资源交
12、易管理委员会办公室监控系统示意图附件一： 嵊州市公共资源交易管理委员会办公室音视频监控系统配置需求概况：嵊州市公共资源交易中心办公楼，分一、三、四楼层：一楼南设交易大厅、一楼北设交易副厅一、交易副厅二、开标室；三楼北设服务大厅；四楼北设机房（位于办公楼中心）、评标室1、评标室2、评标室3；一、四楼层内走廊分隔南北办公区；办公楼东出入口1个和一至四层楼梯1个；办公楼南停车场分设东西停车位二个。一、系统设计依据：1、GB50198-94民用闭路电视监控电视系统工程技术规范2、JGJ/T16-92民用建筑电气设计规范3、GB/T50314-2000智能建筑设计标准4、GB50174-93电子计算机机
13、房设计规范5、GB50348-2004安全防范工程技术规范6、GB/T75-94安全技术防范规范工程技术规范7、GB50057-94建筑物防雷设计规范8、GBJ232-92电气装置安装工程施工及验收规范9、GB4943-95信息技术设备（包括电气事务设备）的安全10、GA/T308-2001安全防范工程验收规则二、系统配置需求：在办公大楼内外设计安装32个视频监控点和10个音频监控点：1、一楼交易大厅安装枪式（日夜型）摄像机6台；拾音器2只2、一楼交易副厅一安装枪式（日夜型）摄像机4台；拾音器1只3、一楼交易副厅二安装半球（日夜型）摄像机2台；拾音器1只4、一楼开标室安装半球（日夜型）摄像机2
14、台；拾音器1只5、三楼服务大厅安装枪式（日夜型）摄像机4台；拾音器2只6、四楼评标室1安装半球（日夜型）摄像机1台；拾音器1只7、四楼评标室2安装半球（日夜型）摄像机1台；拾音器1只8、四楼评标室3安装半球（日夜型）摄像机1台；拾音器1只9、一楼内走廊安装枪式（日夜型）摄像机2台10、四楼内走廊安装枪式（日夜型）摄像机3台11、一、二、三、四层楼梯口安装枪式（日夜型）摄像机4台12、停车场东、西停车位安装枪式（日夜型）摄像机2台在四楼建音视频监控中心（1）二单元操作台1个（2）嵌入式（音视频）硬盘录像机2台（3）显示器2台（4）音视频记录保存时间不少于30天，具备刻录备份功能三、主要设备参数：
15、（1） 枪式（日夜型）摄像机彩色1/3SONY HAD CCD，清晰度520TVL转黑白600TVL，最低照度 0.05Lux/F1.2转黑白0.001Lux/F1.2，带OSD菜单设置，防雷设计（2）半球（日夜型）摄像机彩色1/3SONY HQ1 HAD CCD，清晰度520TVL转黑白600TVL，最低照度0.05Lux/F1.2转黑白0.01Lux/F1.2, 带OSD菜单设置，防雷设计（3）嵌入式（音视频）数字硬盘录像机16路音/视频输入,16路实时回放,总资源400帧/秒，VGA、TV输出, 采用国际标准H.264压缩算法，D1超高清晰显示总资源100帧/秒，录像最高分辨率CIF, 2路实时回放，音视频同步, 6路报警输出，支持双码流，支持USB2.0、SATA刻录光驱备份、支持8个硬盘，支持外接SATA硬盘高
