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1、美国微软科技城一期项目咨询服务任务书受托人咨询委托服务范围描述：1、委托工程基本情况美国微软科技城一期项目（以下简称本项目）位于黑龙江省美国市，东临哈尔滨工业大学西围墙，西邻博学大街，北邻新阳路，南邻新风路。总建筑面积约44万平米，其中地上建筑面积36万平米，地下建筑面积8万平米。本项目高层建筑15栋，下部有2、3、4层裙楼，使用功能为住宅、商业、办公综合体。本工程大部分单体工程为地下一层，主要用作商业，地下室最大层高5.1米，北侧商业为地下二层，地下一层层高5.1米，地下二层层高3.2m人防兼做车库。地上部分住宅分别为15、24、28层，办公为地上30层。全部为钢筋混凝土结构。本次招标面积为
2、13.27万平方米。2、服务范围 本项目中的建筑、结构、电梯及扶梯工程、安装（包括强电、弱电、给排水、暖通、燃气、通信设备及线路、消防、智能化工程等）、装饰装修（包括室内外粗装修及精装修工程）、室外管网及市政工程、园林绿化景观工程以及在本项目建筑红线范围内委托人需要增加的其他临时用房或其它零星工程等全部内容的造价咨询服务、招标及合同管理工作。3、受托人咨询工作内容(一)、设计阶段的咨询服务：包括但不限于按委托人要求完成本阶段中方案设计、初步设计、扩大初步设计以及施工图设计阶段等相关的技术、经济咨询服务工作内容。1）编制投资估算：根据项目的概念设计、方案设计、初步设计、施工图设计文件，充分考虑项
3、目的业态、地理位置、功能、定位、规模、标准、档次以及建设期建筑市场情况，编制项目建筑安装工程总造价的投资估算，并提交甲方作为决策的参考依据；进行概念设计、方案设计、初步设计、施工图设计进展的跟踪，随着设计的不断深化，相应修正和调整项目投资估算，并与目标成本进行比较，提出审图意见及合理化建议，协助甲方与设计共同探讨对设计进行优化或调整；根据甲方确认的各阶段设计文件完成项目的最终的投资估算。2）编制目标成本：协助甲方依据已确认的投资估算制定本项目的目标成本，在初步设计阶段应相应分解为责任成本。3）技术研究的方案测算比选：对于甲方及甲方聘请的设计、设计顾问、配套公司可能采取的不同技术方案（包括建筑、
4、结构、机电、精装修、市政配套、绿化及市政工程等）分别编制其成本估算（如有图，含审图建议）和比选分析，从价值工程角度协助甲方选择最佳技术方案。(二)、招标阶段的咨询服务：包括但不限于按委托人要求根据工程总体进度安排完成本工程的招标计划及合约制定、审核、工程分包及材料设备的采购方式的确定、招标文件及标底编制、招标答疑、评标并形成详细的评标报告、议标、商务谈判、合同文件签订等相关配合工作内容以及外部相关招标备案手续。1）招标文件编制：根据委托人要求对本项目工程招标文件、合同进行审查及风险控制，并根据市场情况重点对招标文件、合同中的计价原则及付款方式提出合理化建议；编制招标文件并装订和发放相关投标单位
5、。2）编制工程量清单：根据委托方提供的招标图纸和详细的招标范围，按选定的工程量计算规则计算工程量，编制作为招标文件组成部分以及可供签订合同使用的工程量清单；按招标文件约定的方式进行工程量清单中存在的差异或错漏进行修正和调整。3）标底编制：根据委托人提供的招标文件要求及相关技术、经济资料，按照委托人要求的形式及时间完成本项目招标工程项目的标底编制工作；除非委托人批准，受托人应以施工图预算的形式进行标底编制，而不得以估算的方式提供标底，并结合市场行情提出招标项目的合同价建议报告。4）协助甲方落实限额招标：针对总包招标给出限额招标的策划意见并落实到各 自的招标文件中；结合目标成本和施工图预算，对总包
6、限额招标以及招标控制价（或拦标价）提出参考意见，协助甲方通过实施招标阶段的限额招标控制成本和造价。5）发标、踏勘现场和答疑：（1）招标文件（指总包招标，下同）编制完成并得到甲方批准后，按投标邀请函的规定向合格的投标人发出招标文件；（2）按招标文件约定的方式协助甲方组织投标人踏勘现场；（3） 按招标文件约定的方式组织甲方、设计等相关方对投标人提出的投标疑问进行解答并形成书面答疑文件；（4）如果需要，编制并向投标人发出招标文件补充文件。6）清标：(1) 作为评标工作的一部分，必要时协助甲方对全部投标文件进行基础性分析和整理工作，针对可能存在的计算错误、对招标文件的响应性、主要价格的合理性、不平衡报
7、价、表述不清或矛盾歧义等方面进行详细审查及分析，并在此基础上提交清标报告。(2) 根据清标结果，在必要时编制针对某些投标人的投标质疑问卷，要求投标人进行书面回复，并进一步审查投标人回复质疑问卷问题时提交的澄清、说明或补正。(3) 将针对中标人发出的投标质疑问卷及其回复的澄清、说明和补正文件作为合同的组成部分纳入合同文件。7）协助评标和定标(1) 如果是内部招标或比选，以招标文件和投标文件为基础，结合清标投标质疑问卷及投标人回复的澄清、说明和补正内容，协助甲方进行总包招标的评标工作，并给出书面评标报告，供甲方作为定标的参考。(2) 如果是外部招标，则以上述第9项的清标作为协助甲方评标和定标的主要
8、方式和工作。8）制定合同文件并交底(1) 以招标文件为基础，结合中标人提交的投标文件、招标过程中形成的所有补充内容以及质疑和澄清文件制定全套招标工程合同文件。(2) 对相关单位（包括但不限于甲方、中标单位、监理等）的相关人员进行合同交底。9）合同谈判：根据委托人要求参与合同谈判，进行本项目各类合同的商务谈判中造价分析（含价格组成分析）；10）询价：根据委托人要求对本项目工程主要材料、设备价格进行询价及审核。11）根据委托人要求，提供本阶段本项目有关造价控制的合理化建议。（三)、施工阶段的咨询服务：包括但不限于按委托人要求完成本阶段相关预算编制、变更洽商估算与审核、合同管理、索赔事件处理等工作内
9、容。1）按委托人要求编制本项目所有工程施工图预算书；2）变更洽商审核：（1）对本项目施工过程中的工程设计变更、工程洽商及签证等单项工程的造价费用进行编制及分析；及时、定期为委托人进行投资估算偏差分析；（2）根据委托人的指示，在重大变更签发前，受托人将对其做出造价评估，以供委托人参考及决定是否最后仍进行该项变更，受托人应在规定时限内完成并保证其估算的准确性，避免延误工期及引起委托人误判。（3）此外，受托人应每月提交一份变更洽商及其估值的汇总表，向委托人提供其累计变更洽商经济影响的报告。（4） 根据委托人的要求或计划，及时审核各承包人提供的变更洽商费用（应在变更洽商现场实际施工完成的当月完成相应的
10、审核工作），受托人保证按委托人要求，安排足够的人员及时进行洽商的审核工作，以保证洽商审核的及时性。（5）根据委托人的要求参与施工现场的收方及见证工作。3）合同管理：受托人协助委托人及监理方对施工单位进行合同管理，明确总承包及各专业分包的工程范围及合同责任。如施工单位有违约行为时，受托人须引用合同条款对其不当行为提出意见，并要求其按合同履行有关责任。如有其他的合同争议时，受托人可协调委托人及施工单位，解释双方权利与义务责任，以达到一致共识。4）每月根据实际已完工程的形象施工进度，核算实际完成工程量和工程造价。5）例会：根据委托人要求参加本项目设计交底、工程协调会、监理例会等重大会议；6）索赔：在
11、合同管理过程中，当有施工单位索赔意向函件出现时，受托人须尽早解决该类问题，并及时提出反索赔的建议及措施，以减少委托人的损失。施工过程中若出现合理的索赔，受托人须审核其索赔之成立依据、造价金额及是否涉及与其他单位之扣款分摊，并及时与其他相关单位进行协商，达成共识及协议，以避免结算时发生争议（如有时）。若该索赔为不合理时，受托人须根据其合同条款，发出否定意见，如需要时，与施工单位专题讨论其不合理索赔的依据。7）现场代表：根据委托人要求，在委托人办公场所设专职现场代表，跟进委托人的造价咨询工作安排及计划，并协调受托人内部的人员配合工作；8）根据委托人要求提供月、季、年度的工程资金计划及产值计划；9）
12、根据委托人要求，提供本阶段有关造价控制的合理化建议；(四)、结算阶段的咨询服务：包括但不限于按委托人要求完成本阶段相关结算审核、成本的最终分析报告等工作内容。1）结算审核：根据委托人要求对本项目工程结算进行审核，经委托人确认后，与施工单位确定最终结算价款并出具结算报告；2）成本后评估报告：根据本工程的最终结算，对本工程最终成本进行分析工作，并向委托人提供分析报告，分析报告应按照委托人提供的格式及科目要求进行编制，并对各项数据进行评价，对不合理的项目须说明原因。3）现场代表：根据委托人要求，在委托人办公场所设专职现场代表，跟进委托人的造价咨询工作安排及计划，并协调受托人内部的人员配合工作；4）根
13、据委托人要求，提供本阶段本项目有关造价控制的合理化建议；二、服务成果要求乙方向甲方提交的服务成果均需同时提交可编辑的电子版（WORD、EXCEL文件），且需多次提交的成果文件均应有相应的调整说明。具体份数约定如下：1、提交成果均为电子版一份，盖公章及乙方项目经理、专业负责人签字的纸制版两份。2、乙方提交的最终成果必须与最终施工图纸一致，图纸版本变化引起的工作量增加乙方不另行收费。3、乙方提交的成果内容不全或有重大错误，乙方需补交缺失部分或重新提交，提交时间以补交缺失部分或重新提交的时间为准。4、工程量计算误差在允许范围内，若超过误差允许范围乙方承担相应责任。5、甲方有权找第三方审核该工程量。6、特殊情况完成时间执行合同约定。三、报价文件要求：1、报价文件需提供电子版，文件请拷入可读光盘或其它可读介质。2、报价文件请密封。3、请于2011年4月30日10：00将报价文件报至美国世纪大道南侧青龙街1号美国出口加工区综合办公楼15层会议室 。第6页 共6页
