HR职场办公软件技巧大全

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1、word培训教程PPt使用教程Excel使用教程 HR职场办公软件使用技巧大全 培训教程 Word 文档的编辑文档的排版页面排版和打印表格的制作插入图片和其它图形文档的查阅和校对 2 本章主要内容 基本操作 高级操作 Word2003的启动Word2003的退出Word2003的窗口界面 3 3 1认识word2003 单击 双击桌面上Word的快捷图标 4 一 word2003启动 单击标题栏右上的铵钮 双击标题栏左测的符号 单击 如图3 1 2 按组合键Alt F4 5 二 Word2003的退出 6 三 Word2003的窗口界面 7 1 常用工具栏 8 2 格式工具栏 9 3 栏标尺

2、新建文档输入内容保存文档编辑文档 10 3 2文档的编辑 常用工具栏 新建按钮右键 新建 word文档文件 新建 可以使用模板 11 一 新建文档 中文 英文 标点符号大小写切换 capslock特殊符号 shift 数字键特殊文字 插入 符号或特殊符号 12 二 输入内容 设置自动保存时间间隔 工具 选项 保存选项卡设置打开文件密码 文件 另存为 工具 安全措施选项 13 三 保存文档 插入 撤销 恢复复制 剪切 删除 移动检查拼写和语法定位 查找和替换 14 四 编辑文档 双击 选择词组三击15段中词组 选择一段单击空白处 选择一行双击空白处 选择一段三击空白处 选择整篇文章 15 1 选

3、定文本的技巧 设置拼写检查工具 选项 拼写和语法使用拼写检查选中文本 工具 拼写和语法 16 2 检查拼写和语法 编辑菜单 定位或查找或替换定位目标的选择查找格式的设置替换格式的设置 17 3 定位 查找 替换 18 查找内容的输入 19 替换格式的设置 20 字体格式设置完成 字符的格式化段落的格式化项目符号和编号边框和底纹 21 3 3文档的排版 字体 字号 字形字体颜色 加下划线字符间距 文字效果 22 一 字符的格式化 格式 字体 格式工具栏 快速按钮格式 字体 23 字符格式化方法 1 字体 标签 24 格式 字体 2 字符间距 标签 25 3 文字效果 标签 26 用来产生字符的动

4、画效果 对齐方式 分散 两端 居中 左右行间距 最小值 固定值 单倍行距段前间距 段后间距首行缩进 左右缩进 27 二 段落格式化 格式 段落 格式 段落使用标尺 视图 标尺格式工具栏 对齐按钮 28 段落格式化方法 29 1 格式 段落 30 行间距 用于控制每行之间的间距 段间距 用于控制段落之间加大间距 最小值 默认值为15 6磅能自动调整高度容纳较大的字体 固定值 不能自动调整文本高度 31 2 使用标尺 首行缩进 控制段落中第一行第一个字的起始位悬挂缩进 控制段落中首行以外的其他行的起始位左缩进 控制段落左边界缩进的位置右缩进 控制段落右边界缩进的位置 32 33 悬挂缩进 首行缩进

5、 右缩进 左缩进 3 格式工具栏 34 两端对齐 中间对齐 右对齐 分散对齐 行间距 添加项目符号和编号自定义项目符号和编号 35 三 项目符号和编号 选定要添加项目符号的内容 格式 项目符号或编号 选择一种编号或项目符号 单击 添加完成 36 1 添加项目符号和编号 37 2 自定义项目符号和编号 单击 打开 项目符号和编号 对话框选择一个要被替换的 项目符号 或 编号 单击 自定义 按鈕选择一个要使用的 项目符号 或 编号 单击 确定 段落边框段落底纹页面艺术型边框 38 四 边框和底纹 39 1 段落边框 格式 边框和底纹 格式 边框和底纹选择 边框 选项卡 40 2 段落底纹 底纹 格

6、式 边框和底纹选择 底纹 选项卡 41 3 页面边框 页面边框 格式 边框和底纹选择 页面边框 选项卡 分栏 文本多栏显示首字下沉特殊格式的设置 42 3 4高级排版技巧 43 一 分栏 效果 1 利用 其他格式 工具栏 44 分栏方法 2 利用 格式 菜单 选择要分栏的段落 单击 分栏 按钮 选择要分栏的段落 通过 格式 分栏 命令菜单 45 1 视图 工具栏 其他格式 栏数 46 2 格式 分栏 47 二 首字下沉 效果 将光标插入点定位在段落中选择 格式 首字下沉 命令在 首字下沉 对话诓中设置 48 设置方法 页面设置打印预览和打印页面排版 49 3 5文档排版和打印 设置页边距 上

7、下 左 右纸张大小 A4 A3 B5 自定义文档网格 设置每页行数设置每行字数 50 一 页面设置 51 文件 页面设置 页边距 纸张 52 文件 页面设置 文档网格 常用工具栏 打印预览按钮文件 打印预览文件 打印 设置打印的页码范围 53 二 打印预览和打印 预览打印效果 全部当前页页码范围例如页码范围 2 5 8 10 54 打印设置 插入页眉和页脚使用分隔符设置文档背景 55 三 页面排版 视图 页眉和页脚插入当前日期和时间插入文档的名字和路径插入页码 插入 页码 56 1 插入页眉和页脚 57 页眉 页脚 工具栏 视图 页眉和页脚选择 页面设置 按钮 版式 选项选择 奇偶页不同 58

8、 奇偶页插入不同的页眉和页脚 分页符 对文档进行分页分节符 对文档进行分节 59 2 使用分隔符 60 插入 分隔符 设置背景 格式 背景 填充效果 设置背景 web版式显示 打印时不显示设置水印 格式 背景 水印 文字和图案水印 打印时显示 61 3 设置文档背景 62 设置背景 文字水印图片水印 63 设置水印 表格的建立表格的编辑表格格式化表格的处理 64 3 6表格的制作 65 一 表格的建立 方法 使用 表格 菜单使用 常用 工具栏使用 表格和边框 66 1 表格 菜单 表格 插入 表格 67 2 常用 工具栏 视图 工具栏 表格和边框 68 3 表格和边框 工具栏 选定表格编辑对象

9、插入单元格 行 列和表格删除单元格 行 列和表格改变表格的行高和列宽合并和拆分单元格 69 二 表格编辑 选定一个单元格选定一整行选定一整列选定整个表格选定多个单元格 70 1 选定表格编辑对象 表格 选定 命令菜单 71 2 插入单元格 行 列和表格 选定要删除的对象执行 表格 删除 命令 72 3 删除单元格 行 列和表格 步骤 用鼠标调整 鼠标变成双向箭头 使用 表格 菜单 表格 表格属性自动调整行高和列宽 73 4 改变表格的行高和列宽 表格 表格属性 74 使用 表格 菜单 表格 自动调整 75 自动调整列宽和均匀分布 76 5 合并和拆分单元格 77 例 利用表格编辑功能 将例2的

10、表格进行合并 并设置行高和列宽 形成如图所示样式 表格的对齐和定位表格内容的对齐设置表格边框和底纹表格自动套用格式 78 三 格式化表格 直接用鼠标拖曳利用 表格 表格属性 命令 79 1 表格的对齐和定位 利用 表格和边框 工具栏表格 表格属性 单元格选项 80 2 表格内容的对齐 利用 表格和边框 工具栏利用 格式 边框和底纹 命令 81 3 设置表格框线和底纹 选定 表格 表格自动套用格式 命令 82 4 表格自动套用格式 共有30多种格式 选中表格或文本 表格 转换 83 表格和文本之间相互转换 表格转换为文本文本转换文表格 插入图片和剪贴画图片格式的设置绘制自选图形其他图形对象 84

11、 3 7图文混排 插入剪贴画插入来自文件图片插入艺术字插入自选图形 85 一 图片的插入 插入 图片 图片大小和位置图片的旋转图片的版式 86 二 设置图片格式 图片 工具栏 插入公式插入 对象 公式3 0插入文本框插入 文本框 文本框右键 创建文本框链接 87 三 其他图形 文档的视图文档结构图插入目录 88 3 8文档的查阅 页面视图普通视图Web版式视图大纲视图 89 一 文档视图 它以页面的形式显示编辑的文档 所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来 90 1 页面视图 普通视图中无法看到图形对象 插入的页码 页眉和页脚等内容 也不能进行竖向的排版 所以这个视图通常用来进行文字的输入

12、编辑和查阅纯文字的文档等 91 2 普通视图 最大优点是联机阅读方便 它不以实际打印的效果显示文字 而是将文字显示得大一些 并使段落自动换行以适应当前窗口的大小 而且只有它可以添加文档背景颜色和图案 92 3 Web版式视图 根据段落的大纲级别有层次的设置 在大纲视图中的文档可以折叠和展开 93 4 大纲视图 单击 视图 文档结构图 左边显示文档结构图 单击这里的条目 可以把光标定位到文档中相应的位置 不过左边文档结构图中出现的是大纲级别 不是正文的段落 94 二 文档结构图 95 1 打开文档结构图 格式 段落中一个选项包含10个大纲级别正文不在文档结构图中显示上一级管理下一级 96 大纲级

13、别 97 2 设置大纲级别 格式 段落 插入 索引和目录 98 三 插入目录 本章重点介绍了Word文档的建立 编辑和保存 字符和段落的格式化 页面排版和编辑 这些都是我们学习和工作中经常接触的基本操作 本章还进一步由浅入深地给大家介绍了表格的制作 图片的插入和编辑 自选图形的插入和编辑等 并同通过大量实例使读者快速地掌握这些操作 99 小结 Powerpoint的使用技巧 保护你的PowerPoint演示文稿重复上一动作 F4键 更改Undo的次数幻灯片自动更新日期与时间让文字闪烁不停计算字数 段落放映时指定跳到某张幻灯片放映时进到下一张幻灯片放映时退到上一张幻灯片终止幻灯片放映放映时鼠标指

14、针的隐藏与显现 在播放的PPT中使用画笔标记控制放映时白屏或黑屏窗口播放模式在 幻灯片浏览视图 中检查切换方式人工设置幻灯片放映时间间距幻灯片上做标记利用PowerPoint上网播放多种音视频文件插入Flash影片将Word文件快速转换为Powerpoint文稿让PowerPoint文档中的数据图表动起来 在 工具 菜单上 单击 选项 再单击 安全性 选项卡 根据你保护文档不被查看或是不被更改的要求 把密码键入 打开权限密码 或 修改权限密码 框中 单击 确定 1 保护你的PowerPoint演示文稿 例如 将一些文字设置为粗体 然后再选择另外一些文字 按一下F4键 这些字也变成了粗体 2 重

15、复上一动作 F4键 一般PowerPoint可以撤消的操作数的默认值是20次 点击菜单 工具 选项 编辑 最多可取消操作数 即可更改 注 最高限制次数为150次 此数值越大占用系统资源越多 这是很简单的道理 3 更改Undo的次数 如果想实现自动更新日期与时间 可以进行下述操作 单击 视图 页眉与页脚 命令 在打开的对话框中选择 幻灯片 选中 日期与时间 选择 自动更新 则每次打开文件 系统会自动更新日期与时间 4 幻灯片自动更新日期与时间 假如想在幻灯片的任何位置上添加日期 时间 可按下列步骤进行 在幻灯片上 定位占位符或文本框内的插入点 点击 插入 日期和时间 系统弹出 日期和时间 对话框

16、 用户可以选择自己喜欢的时间格式 选完以后单击 确定 就可以了 在PowerPoint中可以利用 自定义动画 来制作闪烁文字 但无论选择 慢速 中速 还是 快速 文字都是一闪而过 无法让文字连续闪烁 5 让文字闪烁不停 其实在这种情况下 我们只需要按照下例步骤做 就可以实现连续闪烁 选中要闪烁的文字 单击鼠标右键选择 自定义动画 M 命令 在出现的 自定义动画 中单击 添加效果 命令 如下图所示 依次单击 强调 闪烁 命令 在 修改 闪烁 选项中单击属性下拉式菜单 即在 开始 属性 速度 下方 选择 计时 T 命令 如下图所示 系统自动弹出 闪烁 对话框 单击 计时 命令 在 重复 R 的下拉式菜单中单击要重复的次数或控制要求 比如选中 2 5 10 直到下次单击 等 然后单击 确定 文字即可按设定的次数或控制要求进行连续闪烁 Powerpoint课件制作 Powerpoint能否像Word那样计算字数呢 可以 不过形式略有不同 执行 文件 属性 统计信息 即会列出所有文件的字数 段落等信息 在 摘要信息 标签下还有标题 主题等信息 6 计算字数 段落 如果在放映过程中需要临时跳到某一