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1、用OraclePrimaveraP6软件来进行 项目计划的编制与控制 学习目标 理解企业级项目管理概念和P6的特征掌握P6软件计划编制 反馈 跟踪过程和操作 计划各阶段流程图 建立费用科目词典 分配EPS的OBS 建立企业资源库 创建日历 定义分类码 项目 作业 分配角色 对项目进度计算 是否符合项目目标 分析资源使用情况 给作业 项目分配限制条件 分析进度计算数据 进度计算是否反映您的项目目标 创建目标项目 定义临界值 调整进度计划 否 是 是 否 分配资源和费用 创建并发布报表 分配逻辑关系 创建OBS 系统外项目目标 创建新项目 创建WBS 创建EPS 分配WBS的OBS 增加作业 增加
2、作业的步骤 控制阶段流程图 用实际值更新工程 监控临界值 审查问题 是否存在问题 审查当前工程与目标工程的比较报告 工程是否竣工 Y N 分析资源 分析进度数据 调整进度 进度是否拖延 生成 发布工程报表 竣工资料整理 Y N N Y 计算 计算 增加 重新临界值 创建一个新的目标项目 P6产品概述 产品组件介绍与功能特点 项目管理概述 项目管理体系美国为首的PMI及其知识体系 PMBOK 欧洲为首的IPMA及其知识体系 ICB 国家推荐标准 GB T50326 2001 建设工程项目管理规范 体系比较国际上两大体系从根本上是相通的 相比美国的PMBOK所涉及的知识领域较为全面并且九大知识领域
3、关联较为紧密 更能体现项目统筹的思想 而ICB的面较广 譬如有安全 健康 环境 行销 生产管理等要素 而这些要素在PMBOK中未有涉及到或只是稍作介绍的 国家推荐标准含盖的面教广 但系统性 理论性有较大的欠缺 项目管理内容 PMI的九大知识领域项目综合管理 Projectintegrationmanagement 项目范围管理 Projectscopemanagement 项目进度管理 Projecttimemanagement 项目费用管理 Projectcostmanagement 项目质量管理 Projectqualitymanagement 项目人力资源管理 ProjectHRmana
4、gement 项目沟通管理 Projectcommunicationmanagement 项目风险管理 Projectriskmanagement 项目采购管理 Projectprocurementmanagement 项目管理过程 PMBOK将项目管理划分为五个过程 1 项目的生命周期一般包括五个阶段 启动 计划 实施 控制 收尾2 项目管理的生命周期包括五个过程与项目的生命周期相对应 项目管理生命周期 工程项目管理的阶段与范围 关于OraclePrimavera OraclePrimavera原属于Primavera公司 于1983年成立 27年的专业级项目管理软件历史 是全球最大的 独立
5、的企业级项目管理解决方案供应商 在2008年被Oracle公司收购 在85个国家有代理及分销商在108个国家有用户全球有75 000多家公司用户目标行业 工程建设 能源 制造 高科技 IT 航空航天 国防及专业服务等解决方案 P6 ContractManager PertMaster Inspire P3 Prosight等 P6覆盖的知识领域 项目范围管理EPS OBS WBS以及各种分类码等项目时间管理活动定义 作业定义活动顺序 建立作业间逻辑关系历时估算 工期估算进度计划编制进度计划控制项目成本 费用 管理资源计划编制成本估算 成本预算成本控制项目人力资源管理组织的计划编制人员获取队伍组
6、建 项目沟通管理沟通计划编制信息发送绩效报告管理收尾项目风险管理风险识别 风险量化风险定性分析 定量分析风险应对计划编制风险监控项目采购管理采购计划编制询价计划编制 P6核心模块PM的作用 建立统一的项目计划管理平台以网络计划技术建立项目实施分析模型分析监控计划执行情况多项目项目间的协调分析与管理动态资源冲突 资金需求分析与平衡项目施工强度分析工程量 工作量动态分析WBS和作业上的文档管理 P6分层管理与统一协调示意图 不同的计划在P6中以不同的项目存在 但在同一个数据库中 不同的管理层面根据权限与范围管理协调相应范围工作 目标与责任分解 汇总协调 主要功能特点 支持多项目 多用户企业项目结构
7、 EPS 使得企业可按多重属性对项目进行随意层次化的组织 使得企业可基于EPS层次化结构的任一点进行项目执行情况分析客户 服务器结构支持Oracle SQLServer数据库整个企业资源可集中调配管理个性化的基于WEB的管理模块 适应于项目管理层 项目执行层 项目经理 项目干系人之间良好的协作 企业级项目管理的解决方案 基于Internet的工时单 timesheets任务分发和进度采集 项目执行层可以接收来之多个项目经理分配的任务可随任务分发文档模板 执行规范说明 工作时间 工作步骤项目管理层可以接收来之项目执行层的任务状态 反馈及需要提交的 工作产品 WEB发布向导可以方便快捷建立项目网站
8、 其中可包含工程详细信息 报告和图形支持从企业的标准经验知识库中快速进行项目计划的初始化 基于WEB的团队协作 跨项目的资源层次分级体系图形化资源分配及负荷分析 剖析表与柱状图 跨项目的资源调配与平衡可基于项目角色需求进行项目团队组建具有费用科目和费用类别对项目人力资源费用和非人力资源费用进行分类统计分析具有人力资源工时单审核体系非人力资源 如 工程量资源 也可通过工时单进行填报与反馈 强大的企业资源管理 利用项目构造功能快速进行项目初始化可重复利用的企业的项目模板可进行项目经验和项目流程的提炼对已完成的项目进行经验总结 实现企业的 BestPractice 企业标准经验知识库管理 企业级多项
9、目的分析 基于WEB的报告和综合分析支持 自上而下 预算分摊方式 而且这种分摊可基于EPS WBS的任一层次支持项目权重 里程碑权重 工序步骤及其权重 这些设置连同多样化的赢得值技术使得 进度价值 的计算方法拟人化而又符合客观实际进度 费用和赢得值分析资源需求预测和分析 通过工期 费用变化临界值设置和监控 对项目中出现的问题自动报警 使项目中的各种潜在 问题 及时发现并得到解决 风险与问题管理 P6的组件模块 关系 PPM EPPM WebAccess ProgressReporter P6客户端主要应用模块的主要功能及使用对象 ProjectManagement基于客户端的项目管理工具主要功
10、能 企业项目管理体系规划 编码设定 详细计划编制 进度计算 计划下达 反馈批准 统计分析使用对象 项目经理或计划编制与分析人员MethodologyManagement基于客户端的经验 模板管理工具主要功能 项目实施经验的积累与管理 建立企业自身的项目实施成功方法经验知识库使用对象 企业标准化管理的人员 P6客户端主要应用模块的主要功能及使用对象 PrimaveraWeb WebAccess 完全基于WEB的项目管理工具主要功能 项目组合管理 项目过程管理 资源管理 问题管理 协作管理等 使用对象 公司领导层 部门领导 项目经理 项目组员等 所有参与项目管理的人员Timesheets Prog
11、ressReporter 供项目组员填报作业的实际工时主要功能 接收各项目的工作任务 更新作业实际情况 填报工时使用对象 项目组员 P6功能模块与项目管理角色的划分 功能模块 管理角色 P6R8 3 Primavera6R8 3新功能简单预览P6EPPMR8 3 CY2013 年 功能预览 Usabilityandadoption可用性和可接纳性提升 Import Exportimprovements导入 导出功能的增强 UN CEFACTXML对联合同国际贸易与促进协会的电子数据交换标准的支持 TeamMemberimprovements团队成员功能的增强 PrimaveraVisualiz
12、er可视化查看器 Unifierintegration与Unifier的集成 P6Analytics3 1发布 PrimaveraGateway新的集成接口 Cloudenabled支持云计算 P6R8 3 Usabilityandadoption可用性和可接纳性提升 Fieldnamecustomization字段名称的客户化定制 Defaultlandingpage默认的页面设置 Multiplesortcriteria多种排序条件 Find Replace查找与替换 Multi selectforassigndialogs分配 指派对话框中的允许多选 Administrativeimpr
13、ovements可管理性的提升 Singlerelationshiptab单一关系表 Printingenhancements打印功能的提升 Copy Pasteactivitiesgranularity拷贝 粘贴功能的提升 whats new in p6 eppm 1927798 pdf OraclePrimaveraP6概述 第1课 主要界面操作演示 登录到P6打开一个已存在的项目在主窗口和作业窗口之间切换打开一个已存在的视图自定义视图保存视图 主要界面操作演示 企业项目管理的数据架构 OBS EPS 角色 资源 费用 进度 费用科目 作业 作业 费用科目 项目分类码 全局数据 资源 管理
14、类别和设置 资源分类码 角色 OBS EPS 企业信息化编码 全局数据 P6全局数据 组织分解结构 OBS 企业项目结构 EPS 资源角色费用科目项目分类码管理类别和设置资源分类码 全局数据 全局数据是在企业级上定义的 它可以被企业中的所有项目使用 企业信息化编码 项目数据 项目数据是在特定项目中进行定义的 而且只能在该项目中使用 开始与完成日期 项目及作业 工作分解结构 WBS 作业目标项目其他费用工作产品及文档临界值和问题风险项目WEB站点 P6项目数据 企业信息化编码 全局 项目数据 既可以是全局的也可以是特定项目的 这主要取决当时定义时选择的是全局或项目类型 同时此类数据也可转换为全局
15、数据 P6全局 项目数据 日历报表作业分类码 企业组织分解结构 OBS 功能 企业的项目管理结构的层次化分解 树状结构一个企业只有一个根节点根据管理的需要设置不同的层次一个节点可对应一个用户或多个用户OBS可对EPS 项目 WBS 风险 问题 临界值负责优点 支持大型项目管理控制用户项目信息的访问范围 责任分解体系 示例 通过OBS与EPS 项目 WBS的对应实现严谨的责任分解体系 做到事事有人负责 无管理盲区 企业项目结构 EPS 对企业内所有项目进行层次化排列 EPS被分解为许多结点 每个结点表示EPS中的不同层次 所有项目都必须包含在一个EPS结点中 反映出对企业的项目进行分类管理与控制
16、的方式 企业项目结构 EPS 的优点 集中了企业的项目数据 能够清晰地查看 分析整个企业项目的进度 属性 范围 预算和资源等信息在独立地管理项目的同时 也保留了对项目的累计和汇总功能可以对结构中任何一个层次进行安全设置 为用户提供适当的存取项目信息的权限 EPS示例 建立最初的工程框架 资源 资源是完成一道作业所用的所有人 材 机或工程量 人工 人力资源 是基于时间的非人工 设备机具 是基于时间的材料 材料 物资或工程量 可使用计量单位不能分配角色 角色 资源的职位或岗位名称代表了某一种类型的资源 而不是一个特定的资源 可以被分配给资源和作业在项目的计划阶段 如不能确定作业上分配的具体的资源 人 就可以将角色作为资源分配给作业 在能确定具体资源后 则可将角色的分配量转换为资源的分配量示例 项目工程师 建筑专业设计工程师 木工 程序员 费用科目的属性 企业级数据 适用于EPS中的所有项目可以在项目整个生命周期内跟踪作业和资源费用可以基于公司的财务或概算系统来建立层次化结构 可以层层向上汇总数据 费用科目的作用 统计作业上的资源费用与其他费用统计企业内所有项目的费用情况跟踪与报告项目的费用
