(企业管理套表)风电企业档案分类表

上传人:管****问 文档编号:127215613 上传时间:2020-03-31 格式:DOC 页数:12 大小:127.07KB
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1、风电企业档案 分类表(6-9大类) 1 编制目的,依据和适用范围。11为了建立科学,合理的档案分类方法,实现风电企业档案分类检索体系的规范化,特编制风电企业档案分类表6-9大类。12本分类表由目录号和分类号构成。13编制依据:1.3.1 GB/T11822-2008科学技术档案案卷构成的一般要求;1.3.2 DA/T28-2002国家重大建设项目文件归档要求与整理规范;1.3.3国家电力分公司总文档200229号火电企业档案分类表6-9大类;1.3.4 DA/T22-2000归档文件整理规则;1.3.5 DA/T1-2000档案工作基本术语;1.3.6 风力发电工程施工与验收规范;1.4 本分

2、类方案适用于中电投系统风电企业档案管理。2使用说明 本表由目录号(代号)和分类号两段阿拉伯数字组成,使用时需加案卷号、卷内文件顺序号一并组成档号,各号之间用“”分隔。 2.1目录号(代号)一律采用四位阿拉伯数字标识,并依下列规则编制: 2.1.1 “6电力生产”类采用年度标识。2.1.2 “7科学技术研究”类采用年度标识,跨年度的科研项目,标识该项目完成年度。 2.1.3 “8基本建设”和“9设备”类共用系统的目录号(代号),前一位数代表“工期”,后三位数用“000”标识;档案材料归属机组明确的,前一位数代表“工期”,后三位数代表“机组”。同一期工程2台以上机组(不包括全部机组)共用一套系统的

3、,前一位数用“工期”,后三位数采用首台机组序号,同时在该工程档案编制说明中注明。 例1: 1 000共用系统 1期工程 例2: 1 033 1期工程33号机组 1期工程 例3: 2 1032期工程103号机组 2期工程 例43 1503期工程150号机组 或3期工程150、152、153 公用系统 3期工程 2.2分类号由二四位阿拉伯数字构成,各级类目均采用09标识。2.2.1 “6电力生产”类档案分类号采用三级类目. 例5: 2008 6 0 1 3案卷号(整数标识) 三级类目号(运行系统图) 二级类目号(综合) 一级类目号(生产) 目录号(年度)(2008年) 2.2.2 “7科学技术研究

4、”类档案由于实际产生的数量很少,采用二级类目. 例62008 7 0 1 6案卷号(整数标识) 二级类目号(综合) 一级类目号(科研) 目录号(年度)(2008年) 2.2.3 “8基本建设”、“9设备”类档案采用三级或四级类目,根据风电项目的实际情况,竣工图及设备档案建议采用三级类目。 例71 0 2 3 8 2 2 1 6案卷号(整数标识) 三级类目号(升压站工程) 二级类目号(电气) 一级类目号(基建) 目录号(代号)(1期工程#23机组) 例81 0 0 08 0 3 0 1 6案卷号(整数标识) 四级类目号(征、租地文件) 三级类目号(工程管理性文件) 二级类目号(综合) 一级类目号

5、(基建) 目录号(代号)(1期工程共用系统) 2.3案卷档号由目录号、分类号、案卷号组成,中间用“-”连接,案卷号用整数标识。卷内文件档号由目录号、分类号、案卷号、卷内文件件号组成,中间用“-”连接,件号用整数标识。 例9 1 0 0 08 0 3 0 1 6案卷号(整数标识) 四级类目号(征、租地文件) 三级类目号(工程管理性文件) 二级类目号(综合) 一级类目号(基建) 目录号(代号)(1期工程共用系统) 例1010 0 18 0 4 1- 125-5卷内文件顺序号(用1999标识) 案卷号(用整数标识) 四级类目号(风力发电机基础建筑) 三级类目号(土建施工文件) 二级类目号(综合) 一级类目号(基本建设) 目录号(代号)(1期工程1号机组) 2.4在生产运行中形成的技术文件材料归入“6电力生产”类。 2.5“8基本建设”与“9设备”类档案的划分原则是:由设计院提供的涉及系统布置、设备安装的图纸及施工文件、安装调试记录入“8基本建设”类;由设备制造厂家提供的说明书、技术文件、图纸和由厂家负责安装的设备所形成的技术文件、调试记录,设备投入运行后增加、检修、技改工作中形成的档案入“9设备”类。 2.6引进设备的档案,原则上不拆卷,可在相应类目中采用参见形式。 主 表 6 电力生产 60 综合 600 本企业技术标准

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