（公关策划）公关部赞助计划

《（公关策划）公关部赞助计划》由会员分享，可在线阅读，更多相关《（公关策划）公关部赞助计划（13页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、医护学院公关部08工作感想，收获与总结针对本次晚会活动的形式和学院的类型，经过一段时间策划和分析讨论，我部接触的商家有：金蝶轩 恒安集团心心相印 新东方英语 益力多 统一集团 深圳东门动漫城。文艺大比拼晚会（2008.11.19晚）最终赞助商：深圳东门动漫城本次工作分为四个阶段：策划、交涉、落实、反馈。 一、策划阶段。 首先，策划的目标要明确：说服对方，使之与你建立合作关系。如何说服？这是问题关键。我认为，整个说服过程是建立在双基础上的，即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。 （一）对方需要什么？ 虽然要求各不相同，但是归根到底，有一点是很明确的，即对方希望通过合作产生宣传效益，进而

2、带来经济效益；希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的部分（有复杂关系赞助活动另论。 ）（二）我方优势何在，如何发挥？ 这是对前一问题回答，是说服对方与你而非与他合作的依据。 （三）两者结合，分析双方合作的基础，提出使对方宣传效益有起作用的合作方案，即策划书。 当然，做策划书之前，首先要根据以上思考作调查研究，寻找可行的合作伙伴，尽可能做到有的放矢。 在寻找合作伙伴过程中，需特别考虑我方优势与对方的契合点。比校学校活动具有宣传方面的优势；各院系也各有特点，比如信系学院去找电脑商；体育有关活动去找体育器材专营，艺术、外语和我院因女生多，去找可爱的饰品，食品，具有欢乐形式的必需品。美容美发、时装化

3、妆等商家等等已经是过气的选择，我们应该向创新和改进的方向出发，从理论上说成功率比较高。此外，最重要就活动本身也各有特色，譬如普通话大赛与书店合作，比起歌舞晚会来，就会觉得更为“对口”。这当然也是说服对方的重要条件。 做策划书时，务必自我定位，即要强调是平等的合作伙伴关系：你提供财力，我提供人力，我们一起把活动搞好；我得到你的支持使活动顺利开展，你在活动过程得到广告宣传，双赢。所以，要学会自我定位，固然不可过高过傲，但也不宜太低太“贱”，因为拉赞助本质上是合作。 这就要求我们在策划书要尽可能表现得客观严谨，尽可能突出宣传方式及实施细节。此外，须坦诚以待，能做什么，不能做什么，有什么优势，可以如何

4、发挥。一目了然，绝不开空头支票，力求让商家看完你的策划书有这种感觉：你是负责任，你是有经验的，你是替他着想的。 校园策划书一般有几个组成部分：活动简介，活动安排，宣传方式，宣传效益，经费预算等等。至于如何写策划书，我认为这恰似写作文，能阐明想法行之成文即可，而没有一个固定的万能的模式。所以写策划书时 这样思考：我的目标是说服对方与我合作，那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织，一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开，因为衡量一份策划书的最终标准是：是否达到说服对方的预期目标。 对于经费预算，大家要特别重视。尽可能做到明确而详实，需要多少现金和物品，现金花在哪儿，物品有何用，一目了然。力求留给对

5、方一种印象：不是漫天要价，而是为了保证活动顺利进行的基本要求；每一分钱你都用到点儿上，你是有合作诚意的。 二、交涉阶段。 该阶段的工作重心是化解对方的疑惑，商讨合作细节，最终确定具体的合作模式。 首先应该注意一些礼仪上的细节问题，衣着整洁，并尽可能稳重些，给对方暗示：我是尊重你的；我是干练的，有经验的；不迟到，向对方表明：我是守时的，我是守信的，跟我合作没错；无不良习惯，如抠鼻子，挖耳朵，跷二郎腿，讲粗话问题务必十分注意，尤其是双方初次见面的时候。当然，这就要求我们平时就要培养良好的习惯。 其次，要充分利用语音、语调、语气、语速、手势等说服对方。须知：只有事先说服自己，才有可能说服别人。当然，

6、这里涉及一个“度”的把握，否则，过犹不及，适得其反。如何把握“度”的问题，若现对方已被调动起来，你可适当再提一提；若对方稍流露出一丝不耐烦，那么适可而止，策划书的书写，或简要列举，或重复强调，也要因人而异。 与对方商讨合作细节问题，真正目标是确立合作关系。 当然，前提是态度要诚恳。能做什么，准备如何去做，要求明确而详尽。特别要注意的是，没有把握的事项不能随意答应下来，因为这些讨价还价将是协议的条款依据，一旦签约，白纸黑字，是要负法律责任的。 我方价格是很实在的，而且基本上都用在宣传方面，我方是有诚意 一起把活动搞好，是我们的共同目标，必需的经费是不能“偷工减料”的；我方价格很实在，所以我们不应

7、该把时间花在一二拾、一两百的讨价还价中，而应该商讨如何保证地把活动做得最好，这才是对双方都更有利的。结果，对方经理现场拍板同意合作，其实，整个正面交涉过程实际上就是揣摩对方心理，并有针对性地一一化解矛盾的过程。 在整个交涉过程中，确确实实要站在对方利益角度考虑问题，理由很简单：只有对方认识到你有为他着想，他能从活动中受益，他才愿意投资，你才能获得资助。这是整个过程的关键。 三、落实阶段。 签合同，拿到钱，只是合作的开始，真正的工作刚刚展开，比如还要落实协议条款，还要提供反馈资料。 对于协议条款的落实问题，不仅仅是态度问题，还是性质问题，决定了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈关系。如果是前者，双赢

8、；如果是后者，看起来是一赢一输，实际上是“双输”，往往是被欺诈者“一朝被蛇咬，十年怕井绳”，而欺诈者“捡个芝麻，丢了西瓜”。 要体现一个人的综合素质，而这关键不仅在于你的处事能力，更在于你是否有责任心。 如何做好落实工作，工作最佳方式即与对方经常沟通，一起探讨，并付诸实施。这里还涉及到积极反馈的问题。 四、反馈阶段 要求反馈，这就鞭策你把承诺落实到位，把工作做到家； 其次，从学习和锻炼的角度来看，只有反馈，与商家多沟通，才能总结经验，吸取教训，从而得到提高。 广告就是投资，投资就有风险，因主客观原因，谁也不可能做每一次每一项都让商家百分之百地满意（更何况有些商家的期望值过高），那么，在反馈过程

9、中与商家探讨问题何在，只要你的工作确实到位甚至基本到位，商家一般是不会太为难学生的。商家最恨的是拿钱之前软磨硬泡，拿钱之后不见踪影；商家最怕的是被骗的感觉，特别是被“学生娃”骗的感觉，这种感觉可能比丢了几个钱更让他们难受。 大家可以想象这类合作的成功率极高,如果你善于交际，你们可以探讨一些其它共同感兴趣的话题，往往可以建立良好的人际关系，而对方往往是有着丰富生活阅历的长者，你可以从中学到许多为人之道，这样看来，这比什么都重要。更何况，一旦对方信任你，欣赏你，他们就将全力支持你。 最后，作一点小结。拉赞助的要诀是“胆大、心细、脸皮厚”。 胆大超越与陌生人打交道的心理障碍问题。 心细处处留心皆学问

10、。 脸皮厚脸皮，像手茧，越磨越厚。 做到这一点时，离成功又迈进了一步，到这里也是最难的时候，最需要做的就是阐述方案，也许这时你的面前会了一个人，也可能是多个人，不要紧张，静下心来，把你所要表达的内容在脑海里迅速的过一遍，要精简，不要长篇大论，因为能在这里听你陈述的人肯定是起决定性的人，多余的话别说，简洁精练是重中之重。 在这里，谈谈一个重要的环节，不要提钱，中国有句俗话：提钱伤感情。这也不例外，如果总是围绕这一点的话会使对方感到反感，因为他们会不经意的认为你就是为了钱，在适当的时候，你可以一概而过，但也不要漫不经心，在陈述时语速不要过快，也不要吞吞吐吐，把你之前准备好的材料仔细，认真地递给对方

11、，并对其简要陈述，并询问对方是否有不懂之处，或要改进之处，只要彼此之间没有了那一层隔阂，凡事都会有可能。 没有任何一件事是百分之百的成功，也没有任何一件事是十全十美的，在我们已初步确定赞助时，双方会马上进行协调，协调的内容会与赞助的各种事项有关，这时公司会提出一些他们的看法以及他们所需要的的东西。到了这一步大家不要以为已经成功，只能说你离成功有稍许近了一步，因为现在你要面临的是公司想要的你提供不了，你想做的公司又不需要，所以就要看你如何来面对这种局面，这也是比较难的，所有的事不会按你的预想的方向去发展，就学校而言，学校要为了自己的利益而放弃很多，就算你拉得赞助很多，如果与学校的某种理由不符，学

12、校也不会同意的，这就是事实。相反，你想要的，如果与公司的设想不同，他们也不会同意，所以要双方都进行一些让步，但这并不是一件简单的事，所以只能看自己的协调能力了，我相信经过一番的努力之后，这一步也会轻易的迈过去。 签合同是马虎不得的，各种适宜都要一一地列举出来，不光要考虑的对方的需求，同时还要考虑好自身的利益，合同要求精细，全面，不能简单概括，更不要“委曲求全”，因为这关系到自己的事宜，一旦出错，如没有提前在合同上说明的话，那么最终吃亏的只有自己，最好找个有经验的人来帮你一下，这样会比较稳妥。各种细则一定要仔细阅读，不能有半点马虎. 光宣传是不够的，要想把活动做大做好，那就要开动你的脑筋，最好的

13、方式就是换位思考，你把你自己就想象成公司董事长，你想怎样把公司宣传出去，有时你想的就正好是他们所想的，这样的话，活动的效益会更高，要记住这句话：要学会站在别人的角度去思考问题。 我的简单小总结赞助原理：赞助问题主要是利益结合点问题。作为院方、学生会需要经费；商家需要宣传或者形象。一旦我们的市场符合商家的既定期望值，则两者一拍即合，赞助宣告成功。 成败关键：拉赞助其实属于商业运作中的“主动销售”模式。我们需要主动出击、推销自己而非守株待兔、被动等待。诚然，商家主动上门确有发生，但机率十分十分小，而且往往附加要求过多，不利于我方利益。总体上我们公关部要求把握好以下两点： (1)提高自己的商业利用价

14、值。简言之，把活动做大、做好、做强。期中，除了加强组织水平外更为重要的是提高宣传水平。 (2)学会选择与取舍。我们需要根据活动的性质、内容等选择合适的商家。例如网络风尚节的赞助，我们就应该先选一些与电脑、网络运营有关的商家进行联系。二、具体操作 （一）建设资料库。拉赞助是一个严谨、高效的过程。市场上，商家比比皆是，如果我们没有一个完善的资料库，把商家对号入座，那么一旦需要作出选择，就如大海捞针，摸不着方向。所以，只要我们平时注意积累点滴，建设一个完善的商家资料库，拉赞助就会事半功倍。 （二）完善策划环节。一份赞助策划不能仅仅是简单地活动介绍、预算报告。它应该明确我们与赞助商的利益结合点、互惠互

15、利。例如我们的活动有哪些特色、优势，能够给赞助商做怎样的宣传，活动能够给赞助商带去什么实质性的利益等。在比较中体现实力，在细节上吸引赞助商，使赞助商能够一目了然。 （三）实际联系。根据学生会工作经验，我们建议拉赞助先从资料库寻找合适商家，再通过电话联系，确定是否面谈。 寻找商家资料电话联系（1）不同意放弃 （2）未表态等待并不断再次联系 （3）同意面谈 补充：面谈时需准备 1、本子与笔 2、 赞助策划 3、必要的其他资料（名片或联系方式等） （四）建立反馈机制。学生会是一辆前进不息的战车，需要源源不断的动力支持。建立反馈机制的目的就是为了保持动力。以“诚信为本，服务为上”的工作宗旨留住赞助过的商家，与其建立长期合作关系，才能稳定地、持续地为学生会提供前进动力。每次我们在活动结束后，为赞助商写一份总结，将赞助落实情况、利益互惠情况作一次全面地反馈，同时指出我们的不足与改进方向，不仅有利于完善学生会工作，还能以诚意打动商家，创造再一次合作的机会。即便不能再次合作，也能在商家中留下较好的口碑，提高我们学生会在社会上的认可度与影响力。 工作感想与寄望工作有开心，有烦恼，辛苦和繁琐是必然的，