(企业管理手册)新疆自治区经信委综合业务管理系统操作手册

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1、熙菱信息技术有限公司 用户操作手册 编 号 XL QP 30 版 本 修改 B 0 第 1 页 共 34 页 1 自治区经信委综合业务管理系统自治区经信委综合业务管理系统 企业用户操作手册企业用户操作手册 版本版本 V0 1V0 1 熙菱信息技术有限公司熙菱信息技术有限公司 熙菱信息技术有限公司 用户操作手册 编 号 XL QP 30 版 本 修改 B 0 第 2 页 共 34 页 2 目目 录录 企业用户操作手册企业用户操作手册 1 1 引言引言 3 1 1 编写目的 3 1 2 读者对象 3 1 3 定义 首字母缩写词和缩略语 3 1 4 参考资料 3 2 软件运行环境软件运行环境 4 2

2、 1 硬件设备 4 A 客户端硬件配置 4 B 服务器端硬件配置 4 2 2 支持软件 4 A 客户端软件配置 4 B 服务器端软 硬件配置 4 2 3 软件配置参数 5 3 软件安装软件安装 5 4 软件综述软件综述 5 4 1 系统简介 5 4 2 系统流程介绍 6 5 操作说明操作说明 6 5 1 功能一 系统登录 6 5 1 1 功能描述 6 5 1 2 用户界面 6 5 1 3 操作方法 7 5 2 功能二 企业注册 7 5 2 1 功能描述 7 5 2 2 用户界面 8 5 2 3 操作方法 8 5 3 功能三 企业管理 9 5 3 1 企业基本信息维护 9 5 3 2 企业机构维

3、护 12 熙菱信息技术有限公司 用户操作手册 编 号 XL QP 30 版 本 修改 B 0 第 3 页 共 34 页 3 5 3 3 企业信用维护 20 5 4 功能四 用户管理 21 5 4 1 功能描述 21 5 4 2 用户界面 21 5 4 3 操作方法 21 5 5 功能四 数据上报 26 5 5 1 功能描述 26 5 5 2 用户界面 26 5 5 3 操作方法 27 5 6 功能五 申报管理 30 5 6 1 功能描述 30 5 6 2 用户界面 30 5 6 3 操作方法 31 6 附录 常见问题解答附录 常见问题解答 34 1 1 引言引言 1 1 1 1 编写目的编写目

4、的 本文旨在指导用户熟练掌握综合业务管理系统 能够熟练运用平台 为了 给用户对本系统的使用提供较详尽指南 期待此手册对您的工作有所帮助 本 手册具有较强的实用性和可操作性 使用系统的用户只要依步骤逐行对照操作 即可完成各项与日常办公有关的工作 1 2 1 2 读者对象读者对象 适用于本系统的所有的企业用户 1 3 1 3 定义 首字母缩写词和缩略语定义 首字母缩写词和缩略语 无 1 4 1 4 参考资料参考资料 无 熙菱信息技术有限公司 用户操作手册 编 号 XL QP 30 版 本 修改 B 0 第 4 页 共 34 页 4 2 2 软件软件运行环境运行环境 2 1 2 1 硬件设备硬件设备

5、 A A 客户端硬件配置客户端硬件配置 1 Intel 系统 PIII 以上计算机 2 内存 RAM 128MB 以上 3 硬盘 HD 500M 以上可用空间 B B 服务器端硬件配置服务器端硬件配置 1 Intel 系统 PIV 以上的计算机 2 内存 RAM 1GB 以上 3 硬盘 HD 80GB 以上 2 2 2 2 支持软件支持软件 A A 客户端软件配置客户端软件配置 操作系统 Windows 98 以上版本 IE 浏览器为 IE6 0 以上版本 B B 服务器端软 硬件配置服务器端软 硬件配置 1 操作系统 Windows 2000 Server 版以上 2 中间件 Tomcat4

6、 0 以上版本 3 数据库 SQL Server 2000 或其它数据库 如 Oracle DB2 Mysql Informix 等 熙菱信息技术有限公司 用户操作手册 编 号 XL QP 30 版 本 修改 B 0 第 5 页 共 34 页 5 2 3 2 3 软件配置参数软件配置参数 3 3 软件安装软件安装 4 4 软件综述软件综述 4 1 4 1 系统简介系统简介 自治区经信委综合业务管理系统是一套针对企业用户申报后 经信委各业 务处室的以行政审批为基础的业务平台 产品性能 产品性能 完全基于浏览器界面 安装方便 客户端只需安装浏览器 且操作简单 方便 只要懂上网便能得心应手使用该软件

7、 不需要做额外的使用培训 完善的人员权限管理 可灵活设置个人业务 灵活进行表单定制 具有良好的适应性 客户端零维护 避免了 C S 模式麻烦的系统维护过程 系统的功能全部在服务器端集中实现和管理 系统维护升级难度和工作量 明显降低 真正做到客户端零维护 使系统可用性和易维护性与传统方式 相比有了质的飞跃 提供用户权限 数据加密 并结合操作系统 数据库的安全管理机制 为 系统正常运转提供安全保障 良好的系统开放能力和可扩展性 使用户轻松架构 Internet 应用 软件功能 软件功能 综合业务管理系统能为用户实现日常办公的无纸化申报及审批 实现电子 化的文档管理 按权限进行查询和使用 并提供方便

8、的查询手段 并对处理过 程实行跟踪监控 可实现报表数据报送 申报事项审批 用户信息维护 企业 信息维护 信息发布 项目管理 专家信息维护等功能 软件特点软件特点 各模块可独立存在 整个软件易拆分 易组装 灵活方便 绿色软件安装对现有系统不造成任何破坏 熙菱信息技术有限公司 用户操作手册 编 号 XL QP 30 版 本 修改 B 0 第 6 页 共 34 页 6 良好的系统开放能力和可扩展性 可根据各个部门的特点 为其量身定制业务模块 4 2 4 2 系统流程介绍系统流程介绍 经信委综合业务管理系统包括系统管理 企业管理 用户管理 数据上报 申报管理 行政审批 统计 项目管理 专家管理 信息发

9、布等模块 企业用 户涉及的模块有企业管理 用户管理 数据上报 申报管理 5 5 操作说明操作说明 5 1 5 1 企业如何注册企业如何注册 5 1 1 5 1 1 功能描述功能描述 若企业没有在综合业务管理系统中注册 则需要为企业注册 注册成功之 后 企业用户才可以登录进入本系统 5 1 2 5 1 2 用户界面用户界面 在服务器服务正常启动以后 用户只需打开 IE 浏览器在地址栏中输入以下 地址 注 其中 为服务 器 IP 地址 应根据具体情况输入 浏览器中即可显示如图 5 1 2 1 首页界面 图 5 1 2 1 熙菱信息技术有限公司 用户操作手册 编 号 XL QP 30 版 本 修改

10、B 0 第 7 页 共 34 页 7 5 1 3 5 1 3 操作方法操作方法 操作 企业用户在首页的用户登录框中 用鼠标左键单击 按钮 即进入企业注册界面 如图 5 1 3 1 图 5 1 3 1 用户填写真实企业信息 红色星号为必填项 填写完成后 点击页面下方 的 按钮 即为保存新注册的企业信息 保存成功后 返回到提示 页面 如图 5 1 3 2 熙菱信息技术有限公司 用户操作手册 编 号 XL QP 30 版 本 修改 B 0 第 8 页 共 34 页 8 图 5 1 3 2 提示页面显示了注册企业的管理员的初始账号 初始账号是由 admin 加该 企业的组织机构代码组成 和默认口令 默

11、认口令为 111111 但此时系统提 供的企业管理员的账号还不能够使用 只有经过上级行政机关的用户审核并通 过后 企业用户注册时使用的邮箱将会收到系统发送的邮件 邮件中包含有系 统生成的企业管理员的账号 默认的账号密码及登录的密保卡 如图 5 1 3 3 图 5 1 3 3 此时企业管理员才可以使用系统提供的账号和默认口令登录系统 若经信 熙菱信息技术有限公司 用户操作手册 编 号 XL QP 30 版 本 修改 B 0 第 9 页 共 34 页 9 委管理员设置了用户登录时需要填写密保卡信息 则用户登录的时候 系统将 弹出密保框锁定屏幕 要求登录用户填写相应的密保信息 5 2 5 2 如何登

12、如何登录录系统系统 5 2 1 5 2 1 功能描述功能描述 用户通过 IE 浏览器访问进入综合业务管理系统 5 2 2 5 2 2 用户界面用户界面 在服务器服务正常启动以后 用户只需打开 IE 浏览器在地址栏中输入以下 地址 注 其中 为服务 器 IP 地址 应根据具体情况输入 浏览器中即可显示如图 5 2 2 1 登录界面 图 5 2 2 1 5 2 3 5 2 3 操作方法操作方法 用户输入用户名和密码 鼠标左键单击 登录 按钮 即可登录到自治区 经信委综合业务管理系统 自治区经信委综合业务管理系统主界面如图 5 2 3 1 熙菱信息技术有限公司 用户操作手册 编 号 XL QP 30

13、 版 本 修改 B 0 第 10 页 共 34 页 10 图 5 2 3 1 本系统主界面分为四个区域 A 个人菜单 个人菜单区域包括修改密码 退出系统 B 系统主菜单 主菜单区域主要包括首页 各主模块功能菜单 用户可以选择相应的功能 进行操作 C 操作菜单区域 显示相应模块下的各子功能 以及不同用户身份所能操作的子业务 D 显示 操作区域 包括公告 政策法规 新闻动态信息的查阅 以及具体业务的电子表格操 作 5 3 5 3 对企业进行管理对企业进行管理 5 3 1 5 3 1 如何对企业基本信息进行维护如何对企业基本信息进行维护 企业管理人员可以查看本企业的基本信息 并可对本企业的基本信息提

14、出 变更申请 操作 企业管理人员进入系统 点击主菜单中的 按钮 熙菱信息技术有限公司 用户操作手册 编 号 XL QP 30 版 本 修改 B 0 第 11 页 共 34 页 11 展开 点击 可见右方操作区显示出 本企业的基本信息如图 5 3 1 1 图 5 3 1 1 企业基本信息如有变动 需要更改 则在 处填写变更申请的 原因 填写完成后 点击 弹出如图 5 3 1 2 所示的弹出框 等待主管人员授权 图 5 3 1 2 此时该企业的基本信息将不能再被提出变更申请 只有通过主管人员的授 熙菱信息技术有限公司 用户操作手册 编 号 XL QP 30 版 本 修改 B 0 第 12 页 共

15、34 页 12 权后 才具有修改本企业基本信息的权限 然后对企业基本信息进行修改 提 出变更申请后 企业管理员只能够查看企业基本信息 如图 5 3 1 3 图 5 3 1 3 若企业基本信息申请变更通过授权后 企业管理员可以对企业基本信息进 行修改 修改完成后 点击 对修改的企业基本信息进行保存 如图 5 3 1 4 熙菱信息技术有限公司 用户操作手册 编 号 XL QP 30 版 本 修改 B 0 第 13 页 共 34 页 13 图 5 3 1 4 修改信息保存成功后 弹出对话框 若确定进行变更操作 点击确定 如图 5 3 1 5 图 5 3 1 5 修改信息提交之后 将不可以再修改 等待

16、主管人员的审核结果 5 3 2 5 3 2 如何企业机构进行维护如何企业机构进行维护 企业管理员可对本企业的部门及子公司的信息进行维护 对企业机构进行维护的主界面如图 5 3 2 1 熙菱信息技术有限公司 用户操作手册 编 号 XL QP 30 版 本 修改 B 0 第 14 页 共 34 页 14 图 5 3 2 1 对企业子公司进行维护的主界面如图 5 3 2 2 图 5 3 2 2 5 3 2 1 1 5 3 2 1 1 增加企业部门信息增加企业部门信息 企业管理员可新增本企业的部门 企业管理员进入系统 点击主菜单中的 按钮 展开 点击 在部 门信息列表上方 点击 按钮 即可进入新增部门信息页面 填 写部门信息完成后 点击 按钮 保存新增的部门信息 如图 5 3 2 3 熙菱信息技术有限公司 用户操作手册 编 号 XL QP 30 版 本 修改 B 0 第 15 页 共 34 页 15 图 5 3 2 3 5 3 2 1 2 5 3 2 1 2 修改企业部门信息修改企业部门信息 企业管理员可对部门信息进行修改 进入部门信息维护列表后 点击操作 列中的 按钮 如图 5 3 2 4

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