(流程管理)非师范生网上签约流程的详细说明

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1、非师范生网上签约流程的详细说明注意:使用中请注意浏览器版本,IE 6.0 暂不要升级到IE7.0,如果版本不正确,使用中会出现页面错误或窗口不响应的问题省内签约系指毕业生同山东省 境内 用人单位签署的就业协议,省外签约系指毕业生同山东省 境外 用人单位签署的就业协议省内、省外用人单位的划分依据为其单位所在地,与毕业生生源地无关。经学校在网上审核、存档的网上协议书(含录入的省外就业协议书)是毕业生派遣的唯一依据,网上协议书同纸质协议书具有同等法律效力,但纸质协议书(含同省外单位签署的纸质就业协议书)不作为派遣依据,同省外用人单位签署的纸质就业协议书仅作为学校及上级主管部门审核通过的凭证。省内签约

2、流程省外签约流程解约流程省内签约流程非师范生可在本网站上直接同用人单位签约。具体流程如下:目前,未在本网站注册的用人单位暂时无法同毕业生签约。1、注册:毕业生打开本网站()注册,注册过程中“选择毕业生类型”时,我校非师范类毕业生一律选“省内院校毕业生”,点击下一步直到注册界面,输入毕业生采集信息时所用的身份证号及姓名进行注册。2、生成简历:(未生成简历的毕业生,在本网站不能进行省内签约操作)毕业生以自己的用户名登录本网站,点“新建简历”,填写所有五个模块的内容,并逐个模块保存后,点击“完成”按钮,简历生成。3、求职:毕业生同用人单位通过各种方式(网上、网下)联系,达成签约意向。4、投递简历:毕

3、业生以自己的用户名登录本网站,从左边主菜单中“网上求职”中的各种搜索工具和搜索方式搜索用人单位,点击相应的工作岗位链接,在弹出的页面中,会有对该用人单位及该岗位的详细说明和用人要求,毕业生认为可以接受,就可以点击该页面最下部“投递简历”按钮,显示成功后即可。注意:每位毕业生只能免费发送50次简历,50次以后则需升级为高级会员才能继续发送简历。每次发送,系统都有相应提示。5、签约邀请:用人单位在本网站收到毕业生简历后,通过本网站向该毕业生发送签约邀请,发送时用人单位可设置应约期限,毕业生要在此期限内登录本网站应约,过期后,此邀请自动作废,若毕业生还想同该公司签约,可跟单位联系重新发送签约邀请。6

4、、应约:毕业生以自己的用户名登录本网站,从左边主菜单中 “学生网上签约”“应约”,毕业生会看到所有对自己有意向的用人单位所发来的签约邀请,毕业生只能选择其中之一,点击“应约”按钮,协议书生成,等待相应人事部门鉴证。注意: 协议书中有填写补充条款的功能,毕业生若同单位有补充条款,可由单位在发送签约邀请时将补充条款一同录入发送,毕业生应约时可点击相应单位的“查看内容”链接,查看补充条款,若同意则应约,生成网上协议书,如果不同意,可联系单位让其修改补充条款,修改完成学生查看同意后再应约。7、打印协议书:系统生成的协议书需等待用人单位所在地人事局鉴证通过后才可以打印(如果用人单位还有上级主管部门,需先

5、经过上级主管部门审核同意后再由单位隶属的人事部门鉴证),协议双方(用人单位、毕业生)均可打印,协议书打印一式三份。打印时需要下载、安装一个插件,关于插件相应网站上有详细说明。8、协议书盖章:毕业生持三份协议书到用人单位盖章,毕业生本人签字。用人单位留存一份。所有省内协议书无需学校盖章,因为毕业生的信息已通过学校、山东省人事厅两级严格审核,如果毕业生不具备派遣资格不可能在本网站签约。9、毕业生将就业协议书右上角用铅笔写明学院简称和虚拟学号,交学校辅导员老师一份存档,自己保留留一份。毕业生省内签约完成。毕业生可随时登录本网站查看自己的协议书处理情况,从左边主菜单中“应约解约管理”“协议书管理”中,

6、毕业生可以看到当前状态以及相应的处理部门。例如是“等待鉴证”状态,则处理部门一般为“人事局”,毕业生可联系该人事局鉴证通过。只有人事局鉴证通过后,协议双方才可以打印协议书。注意:一定要请当地人事局在本网站上鉴证通过,否则协议书不能进入派遣方案库。关于非师范毕业生 省外就业签约问题的说明由于山东省外用人单位一般不会在本网站注册(若省外用人单位在本网站注册,则签约流程同省内单位),所以网站上没有省外用人单位的信息,导致毕业生不能在本网站上直接同省外用人单位签约,为此,毕业生可在本网站提出“省外就业协议书申请”后,领取纸质协议书,用纸质协议书同用人单位签约。具体流程如下:1、注册:毕业生打开本网站,

7、注册,注册过程中“选择毕业生类型”时,我校非师范类毕业生一律选“省内院校毕业生” ,输入毕业生采集信息时所用的身份证号及姓名进行注册。2、生成简历:(此项不是必需的。未生成简历的毕业生,在本网站不能进行省内签约操作,但可以进行省外操作),毕业生以自己的用户名登录本网站,点“新建简历”,填写所有五个模块的内容,并逐个模块保存后,点击“完成”按钮,简历生成。3、求职:毕业生通过各种方式同用人单位联系,达成签约意向。4、省外就业申请:毕业生以自己的用户名登录本网站,从左边主菜单中 “业务申请”“省外就业申请”,然后填写申请原因,一般为:“我已同公司达成就业意向,要签约。”。提交后,系统提示“正等待审

8、核”,毕业生无需等待,可直接持学生证或身份证找辅导员老师领取协议书。 5、领取协议书:毕业生携带有效身份证件(身份证或学生证),找辅导员老师审核通过自己提交的“省外就业申请”,同时登记、领取省外就业协议书一式三份。可以由学校先行盖章。如果毕业生因故不能亲自领取,可在提交的省外就业申请原因中说明:“我已同公司达成就业意向,要签约。因本人不能到校领取,委托代为领取,学号(或身份证号):。”受托人持学生证或身份证到委托人所在学院找相关辅导员老师领取。6、签约:毕业生持三份协议书到用人单位签署就业协议,并由用人单位盖章,毕业生本人签字。7、鉴证:毕业生持三份协议书到用人单位相应的人事部门盖章或请人事局

9、出具接收函,一般是当地市级人事局,对大型国有企业等有独立人事权的单位可以不经过人事局,对此可咨询用人单位人事部门或当地人事局。8、纸质协议书存档:毕业生持三份协议书到学校就业信息科盖章后,交回辅导员老师一份审核、存档,毕业生留存一份,寄回用人单位一份。9、了解单位信息:毕业生全面了解用人单位信息,以便录入协议书,主要内容包括:a、用人单位的准确名称,必须与单位公章相同,b、单位性质:选择项(共17种选择):a)机关; b)科研设计单位;c)高等教育单位;d)中初等教育单位;e)医疗卫生单位;f)艰苦事业单位g)其他事业单位;h)国有企业;i)三资企业;j)民办非企业;k)艰苦行业企业;l)其他

10、; m)部队;n)国家基层项目;o)地方基层项目;p)农村建制村;q)城镇社区;c、单位经济类型,选择项(共30个选项):a)国有经济;b)国有企业; c)国有联营企业;d)集体经济;e)集体企业;f)集体联营企业;g)私营经济; h)私营独资企业;i)私人合伙企业;j)私营有限责任公司;k)个体经济;l)个体工商户;m)个人合伙n)联营经济;o)国有与集体联营经济p)国有与私人联营经济;q)集体与私人联营经济;r)国有、集体与私人联营经济;s)股份制经济;t)股份有限公司;u)有限责任公司;v)外商投资经济;w)中外合资经营企业;x)中外合作经营企业;y)外资企业;z)港、澳、台投资经济aa

11、)与大陆合资经营企业ab)与大陆合作经营企业;ac)港、澳、资企业;ad)其他经济d、上级主管部门,没有上级主管部门的可不填。e、用人单位联系人、联系电话。f、用人单位通信地址:要准确。g、档案转寄地址 联系人、联系电话、邮政编码,由于有的单位可能要求将档案寄到总部,或单位将毕业生档案交人才交流中心托管,所以档案转寄地址可能跟单位通信地址不同。h、档案转寄详细地址:要精确到档案接收部门,该项在网上将分三部分输入,输入后三个部分自动连接为一个字段作为毕业生的档案转寄详细地址,具体如下:a)地址:指档案接收单位的地址,省市区(县)路号b)单位:指档案接收单位的准确名称。c)部门:指该接收单位中具体

12、接收、管理人事档案的部门, 10、协议书录入:毕业生登录本网站,从左边主菜单中 “学生网上签约”“录入外省就业协议书”,然后毕业生自行将上述了解的用人单位信息输入或选择填写进去,完成后,检查无误,点击“完成”按钮。 协议书录入注意事项:1) 单位名称:报到证上的派遣单位就取自这个字段,所以一定要与协议书上单位意见栏目中加盖的红色公章中的内容严格一致,不能用简称,否则因此造成的派遣错误有可能导致毕业生不能顺利落户。但如果加盖的是公司人事部门的公章,则部门名称不要填写,比如,公章为“淮北矿业(集团)有限责任公司 人才交流中心”则只需写:“淮北矿业(集团)有限责任公司”,不能简单写“淮北矿业”。2)

13、 单位所在地将影响毕业生户口迁往地址,一般选到地市级即可。同分公司公司总部和分公司分在不同地市的,要问清单位,将来户口向哪里迁。3) 档案转寄地址:一定要准确,并精确到该单位的具体接收部门,录入过程中按协议书各栏目对应录入相应字段,录入后,系统将自动将此三部分合并为一个字段作为档案转寄详细地址。省外签约完成。学院辅导员老师会定期登录本网站审核通过毕业生录入的“省外就业协议书”,并存档通过,协议书进入派遣方案库。毕业生也可以随时登录本网站,从主菜单“应约解约管理”“协议书管理”中,可以查看自己的协议书当前所处状态,在学校审核通过之前,毕业生还可以根据纸质协议书修改相关内容。解 约 流 程省内解约流程:1. 协议双方(毕业生、用人单位)友好协商,同意解除协议。2. 毕业生或用人单位在相应网站向对方提出解约申请,3. 对方同意,解约成功,原省内协议书自动删除解约完成省外解约流程:1. 协议双方(毕业生、用人单位)友好协商,同意解除协议。2. 用人单位出具纸质解约函,加盖单位公章后,交给毕业生本人3. 毕业生在相应网站提交解约申请,4. 毕业生将解约函原件交给辅导员老师存档,并由辅导员老师审核通过其解约申请,原协议书自动删除。解约完成第 9 页 共 9 页

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