(人力资源知识)解读户口档案干部身份人事派遣

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1、真心解读:户口、档案、干部身份、人事派遣户口、档案、干部身份、人事派遣等到底是什么?居住证、三方协议、劳动合同等都有何关系?我们换个角度来为大家解疑释惑。“户口”、“档案”、“干部身份”三个名词,大家普遍关心,但很多人不懂,而且网上有很多误导言论,错误解释。我们向教育部全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心,北京市高校就业指导中心、上海市高校毕业生就业指导中心,三处最熟悉的老师做了咨询,查阅了相关资料,在这里给大家做一个深入浅出的解答。(由于涉及到户口政策及政策历史,有些事不能说得太细,也不便提及各位老师的名字,但一定会让大家听懂。文中尽量通俗化,因为没法用严谨的话说,大家懂的)一、户口第一句

2、话:户口很重要;第二句话:手续较繁琐;第三句话:未来会弱化。1我的户口在哪?“户口”“户籍”“户口本”等基本上是一个意思,同样作用。户口分为集体户口和居民户口(叫家庭户口也可以)1.1 对于正在上大学的同学:多数同学户口在学校的集体户口上,也就是在学校的所在地。少数同学户口还在原籍。这取决于大家大学入学时,有没有办理户口迁移。最简单的办法,看自己身份证上的地址,那就是你的户口所在地。1.2 对于马上毕业的同学:一般毕业后,户口即随人走,你到哪工作,户口就到哪。但很多城市限制户口迁入,造成很多同学工作和户口所在地不在同一城市。以北京、上海等城市为例:北京:你到北京某单位工作,那就看接收单位有没有

3、进北京的户口名额,就算有的话,还要看给不给你。如果给你,你办完手续之后,就是北京户口了。如果单位不能解决,那户口回原籍,但人一样可以在北京的单位工作。(单位可以是企业、政府机关、事业单位、大学、研究所等等)或户口回原籍的话,是迁回原籍家里,档案寄到自己家当地的人才市场(这个叫档案挂靠)。上海:你到上海某单位工作,应届生可以参加评分。上海是评分制,即限制名额,评分高的得到上海户口。如果分数低,拿不到上海户口,也是户口回原籍,但还可以在上海继续工作。其他城市:其他城市户口要求相对容易,每个城市不太一样。例如,有的省会城市,要求交纳6个月社保以后,才能把户口迁入。那么,就需要先把户口签回原籍,然后等

4、有资格了,再把户口迁入工作所在城市。总之,可以向录取单位的HR咨询。1.3 对于已经毕业的同学:实际情况中,大多数已经毕业,正在打工的人,户口是在原籍的。例如“北漂”,“漂”的意思是没有根,根的意思是“户口”“房子”“家庭”“事业”。等等。还有很多辗转深圳、广州、上海、北京等大城市打工的同学,基本上户口都是在原籍老家。1.4 户口的一些其他事项在我国,户口分“农业户口”和“非农业户口”。20年前,很多人考大学,是为了转户口,也就是转为“非农业户口”,就可以吃公粮了。而现在,更多同学选择不转户口,留着“农业户口”,因为这样在家乡征地时,就可以多分到很多利益。户口还与社保相关,原先国家规定只能到户

5、口所在地退休,领取养老金(60岁之后,而且一般要交满15年的社保)。现在,关于退休的政策越来越灵活。未来的趋势是,社保只跟随个人的身份证,在任何一个省市都可以退休及领取退休金。二、档案关于档案,也用一句话概括:档案是几十年前的东西,过时了,作用越来越小。但未来要考研和考公务员的话,一定注意严格按流程转档案,自己要清楚自己的档案在哪。之所以还存在,更多的原因是因为政府部门设置了一个“档案室”,而且已存在的档案也不能销毁,所以还会一直存在着。(本文在下面用了很多“不屑”的语气来描述这个“狭义的档案”,是为了让大家解除神秘感,不是鼓励大家丢档)2.1 神秘的档案里有什么?档案并不神秘,里面东西很少,

6、有两张表格,一张是“高中信息登记表”,另一张是“大学信息登记表”。除了这两张表,有的同学还会有入党申请书。别无他物。而且两张表格,还是自己填的(也许大家记不清什么时间填的了,一般是毕业前,高中毕业前和大学毕业前),目的是为了证明你在某个学校待过。已经入党的同学还会有完整的入党志愿书与写过的“思想汇报”。少数在大学里受过处分的同学,处分会记入档案,就记在“大学信息登记表”中“该生受过何种处分”一栏。(这个相关同学要注意了)2.2 档案的保管与查看有档案保管权的雇主,才有档案接收权。谁有档案保管和接收权呢?政府部门,大型国有企业,学校,部队,大型事业单位,及各地人才市场。而外企、合资企业、民营企业

7、等,都不具有档案接收权。各地人才市场是什么?(一般是到县级市)大家不需要具体弄懂。因为一般情况下档案与户口是在一起的,因此,办理落户的时候问当地派出所就行了,他们会告诉你当地人才市场接收档案的地址。然后,你把这个地址告诉学校,学校就会把档案寄到这个地方去了。(注:档案与户口也可以不在一起。如:A到了北京某研究所工作,但户口进不去,那可以户口回原籍,但档案到该研究所)至于档案的查看,具体去查看的人,要走专门的手续流程,才能去档案室查看某人的档案的,这不是件随便的事情。2.3 档案重要吗?就两张表格,能有多重要?答案是真的不重要。(但学校老师们往往会强调档案有多重要,这是僵化的老思维)很多没有上过

8、高中的人,这辈子都没有可以查看的装在档案袋中的正规“档案”。狭义的档案袋中的几页纸的“档案”越来越不重要。但是,随着信息化的普及,我们会在公安部门有违法犯罪记录,在银行有贷款信用记录,在社保部门有缴纳社保的记录,等等,这些并不属于狭义的“档案”,却更重要。而且,多数同学进入了外企和民营企业,这些企业的HR都无法看到你的档案,并且也没有兴趣去看,因为里面实在没有什么内容。即使是政府部门,也不太会有人看你的档案,原因同上“没有内容与参考价值”。只有在你将升任大的领导岗位的时候,才会有上级组织部门查看你的档案,确认你出身清白。否则是没有人去看的。总结:别太把档案当回事,只需要按照程序办理就行了。2.

9、4 不看档案看什么?外企、民企、包括国企,录用人的时候,当然看你的简历了。然后面试,看你简历写的是否属实。如果是重要岗位,还会请猎头去调查,例如给你曾经工作过的公司打电话,去确认你是否真的在那里工作过,是否真的担任过某某职位,表现如何,等等。这些更有价值,但不在你的档案里。三、干部身份一句话:这个是完全过时的名词,不要再提了,一点用都没有。还是解释一下吧。干部身份与“报到证”是关联在一起的。以前上大学包分配,包分配既是好事,也是坏事。分配你到艰苦单位去,偏僻山沟去,你也必须要去。你拿着报到证,要不要去呢?不去,就没有“干部身份”了,而且回家务农也不行,因为没有农业户口就没有你的地,当时也没有民

10、营企业和外资企业。那时的“干部身份”对应着公粮,即每月可以领到对应的粮票,好去兑换粮食。好吧,这都是多少前年的事了?时代变迁,“干部身份”彻底过时了。但粮票时代的人依然会提,并且觉得多重要,。即使是考公务员的同学,也就拿着报到证去相应部门报到就行了。报到后,也就是入职后,你的身份是“公务员”,没人会提干部身份。以前报到之后开始计算工龄,现在都实行社保了,计算的是你交了多少年多少金额的社保,工龄失去意义了。大家是否有印象,小时候我们填表时,要填“家庭出身”是贫农?地主?工人?干部等等,还有一项叫“本人成分”,。这些现在已经极少出现了。“干部身份”“家庭出身”“本人成分”等,都已经是过时的东西了。

11、四、什么是人事派遣?派遣、劳务派遣、人事外包、劳务外包,这几个词,几乎是同样意思,即与A机构签合同,但被A派到B公司工作。部分外企、极少数民企和国企,会采取“劳务派遣”的方式。先说结论:在外企和民众,派遣方式对大家薪资、户口等影响不大,遵循雇主做法就好。在国企及事业单位中,则要多打听一下,一般区别较大。好,了解了结论,再有兴趣的看下面的原因分析:4.1 劳务派遣的由来最初中国没有外企和民企,全部是国企和集体企业。后来有了外企,国家认为社会主义劳动人民,不能为外企打工。于是,设置了“对外劳动服务公司”,如北京市外服、上海外服、中智等。这时,劳动者须先与外服、中智等签订劳动合同,然后派遣到某个外企

12、去工作。这是历史问题。很多最早进入中国的外企,都是与外服签约。(且早进入中国的,更多是世界500强类知名公司)现在,已经改变了。外企也有独立法人资格,也可以直接与员工签劳动合同了,但很多还是沿用派遣的方式,即员工与外服签约,再派到自己公司工作。4.2 雇主为什么愿意采取“派遣”的方式?一句话,派遣方式可以减少雇主的很多麻烦,即“花钱外包出去,省去自己的麻烦”。我们常说,“二八理论”,20%的不重要的事,占掉了80%的精力。在企业人事中,碰上个别的难缠的劳动纠纷,会让企业花掉大量精力、资金、以及不可估量的名誉损失。因此,企业宁愿把这种难缠的事让派遣公司来处理,派遣公司处理这种事更专业。其他还有一

13、些对雇主的好处,但不是最主要的原因。4.3 不同性质企业中,采取派遣的区别外企:外企采取派遣更多是历史原因。以前只能采取派遣的方式,现在也可以直接与员工签合同了。民企:民企采取派遣,更多是想省事,而且可以不用与劳动监察部门直接打交道,因为民企是弱势群体,而那些派遣公司,往往与政府关系良好。国企:部分国企及事业单位,则是为了区分“正式员工”与“合同工(甚至叫临时工)”。因为正式员工有“编制”,而编制是有名额限制的。例如据CC*V某著名主持人透露,包括大家每天19:00都能看到的某几位在内,都不一定是有编制的,不是正式工。但是,这样做是不对的,违反2008年最新的劳动合同法规定的。但是,“体制内”

14、的种种背离、怪现状,大家见多了就习惯了吧。4.4 派遣与户口、薪资外企、民企中,即使是派遣的,也不影响申请户口、薪资等事项,而且派遣往往更规范。国企及事业单位中,具体情况多打听一下吧,往往是被区别对待的。重复前面的结论:在外企和民众,派遣方式对大家薪资、户口等影响不大,遵循雇主做法就好。在国企及事业单位中,则要多打听一下,一般区别较大。最后:以上解释尽量用了平实和让大家听得懂的语言,非官方标准解释。而且带有一部分主观观点,难免有偏颇与失误之处,也请大家一一指出,我们会及时修正,希望没有误导大家。写这个帖子的大背景是,现在大学生找工作难,很多同学都不是毕业前就找好工作了。毕业前就找好了工作,当然

15、可以在学校里一步步按流程办完所有手续。更多是帮助那些晚些就业的同学解疑释惑,让大家知道这些神秘概念的真实情况。如果你一开始就选择进入体制内了,那就遵守体制内这些条条框框与流程吧;如果你打算与体制绝缘,那这些“干部身份”“转正评级”等等过时的东西,都不用去在意了。1、档案丢了怎么办?档案丢了不是什么大不了的事,可以重建。例如,有同学大学毕业几年之后才考上研究生或公务员,当初离校的时候手续也办的稀里糊涂,结果档案找不到在哪了。怎么办呢?重建就行了。认真的重建的话,就从高中开始。找到原先的高中老师,让他们给张表格,你填一下,然后到大学老师那里再要张表格,再填一下。然后请大学老师把这两张表格放进档案袋中,放到档案室中。然后再发到你考研的学校或公务员的部门去,就行了。(但是,这个过程,如果老师不费心帮你的话,就很麻烦;如果肯帮你,就很简单,然后档案就重建了) 但还是回到前面提到的,你考上了研究生,毕业后去了外企或民企,那没有档案也没关系。即使你去当公务员,也要至少10年后,你当大官时,才会有上级组织部查看你的档案,看你有没有5月35号的记录,有没有功的记录,等等。而一旦你要升任大官了,你的档案,你的

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