中小企业公司员工招聘与试用期管理制度

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1、 G-R-HR-20180员工招聘管理制度第一章 总则第一条 为使公司员工招聘管理规范化、程序化、制度化,保证公司合理的人才结构和人才储备,实现人力资源的优化配置,特制定本制度。第二条 本制度适用于公司经营层员工招聘管理。第三条 公司招聘以公开、公正、公平为基本原则,贯彻任人唯贤、择优录用的原则,坚持先内后外的招聘形式,保障公司高质量的人力资源需求。第四条 公司人事部负责本制度的制定、修改和废止的起草,公司总经理负责本制度的制定、修改和废止的审批。第五条 本制度的内容包括招聘权限和职责、招聘计划、招聘形式、甑选、录用等。第二章 部门权限和职责第六条 人事部是公司招聘工作的主管部门,负责公司所有

2、岗位员工的招聘。第七条 高层管理人员及特殊人才的招聘由总经办直接领导(特殊情况可授权他人负责),人事部负责协助。第八条 用人部门负责提出招聘需求,并考核应聘者的业务能力及专业技能。第三章 招聘计划第九条 各部门提出用人需求,填写员工招聘计划申请表(见附件一),并报总经理批准:(一)缺员的补充:因员工异动如员工辞职、岗位调动、退休、晋升等原因,按规定编制需要补充;(二)突发的人员需求:因不可预料的业务、工作变化急需引进人员;(三)扩大编制:因各部门业务发展需扩大现有人员规模及编制;(四)储备人才:为促进公司目标的实现,需储备一定数量的各类专业人才。第十条人事部根据总经理审核通过的各部门人员编制标

3、准、企业当前的发展状况,以及各部门岗位的缺编状况,制定招聘计划。第十一条 招聘计划应上报公司总经理批准。批准后,人事部门即可组织实施招聘。第四章 招聘形式第十二条 招聘形式可分为内部招聘和外部招聘两种。根据人才需求分析和招聘成本等综合因素来选用招聘形式:(一)内部招聘:对于公司空缺职位,所有的正式员工都有资格向部门主管或人事部提出申请,要求公司考虑自己是否能够从事某一职位的工作;人事部门参考申请人目前的上级和空缺职位的上级意见,根据岗位说明书进行初步筛选;对初步筛选合格者,人事部门组织相关人员进行招聘评审,评审结果经总经理批准后生效;(二)外部招聘:在内部招聘不能满足公司人力资源需求的情况下,

4、需采用外部招聘:(1)招聘会招聘。通过人才招聘会的形式招聘人才;(2)与相关院校联系,直接到大专院校招聘;(3)通过中介机构、网上、报刊等媒介发布信息招聘;(4)推荐招聘。通过员工推荐、外部人员推荐、自荐等。第十三条 根据总经理或公司办公室审批,可根据需求选择不同的渠道发布招聘信息。第五章 员工甑选与面试第十四条 招聘信息反馈后,由人事部负责,对应聘者进行初步筛选,获取候选人名单。第十五条 初步筛选后,人事部组织候选人员填写职位申请表(见附件二),并收取相关证件(身份证、学历及其他证书等)复印件。第十六条 面试:(一)由人事部审查应聘人员的各种证件资质及工作经历等基本条件是否符合应聘职位的要求

5、,并进行面试沟通,考察知识、能力和心理素质状况。(二)对通过初试的应聘者,人事部以面试沟通情况反馈表(见附件三)将评定结果通知用人部门,相关部门负责人对一般员工进行复试。第六章 录用第十七条 对复试通过的应聘人员,由人事部通知本人到公司报到。第十八条 被录用者应在通知规定期限内到公司履行报到手续,否则视为自动放弃。特殊情况经批准后可延期报到。第十九条 新员工入职按照公司员工入职离职管理制度执行。第七章 特殊人才招聘第二十条 特殊人才招聘适用于公司急需的高级专业技术人才及各类特殊人才。第二十一条 特殊人才为相关领域的高级专业技术人员及各类人才,在该领域已取得令人瞩目的成绩,可预期为公司带来重大技

6、术进步或使公司的经营管理有重大改进。第二十二条 特殊人才主要通过特殊的外部招聘渠道招聘。第二十三条 特殊人才由公司总经理或董事长,公司其他相关的高级管理人员和技术专业直接进行面试,人事部门在特殊人才招聘中起搜集及传递特殊人才相关信息和初步筛选的作用。第八章 附则第二十四条 本制度由人事部负责制定、修订和解释,经总经理批准后予以公布实施,原相关制度规定、文件与本制度相冲突的以此为准。第二十五条 本制度自发布之日起正式执行。附件:1.员工招聘计划申请表2.员工应聘登记表3.面试沟通情况反馈表附件1员工招聘计划申请表 计划内 计划外职位要求申请部门职位名称申请人数要求招聘到位期限 填表日期个人条件性

7、别要求男 女 不限 年龄限制 至 岁学历要求具有 学历 ; 年以上相关工作经验工作技能要求:其它:申请理由用人部门申请理由简述:岗位职责简述:分管领导意见人力资源部意见人事部对申请理由及调查综合意见:1空缺 增编 替换 调岗2内部调整 外部招聘3招聘方案:内部调整范围: 外部招聘: 网络 人才市场 报刊 猎头4综合建议:7人力资源总监审核意见:董事长或总经理审批意见:备注: 计划内:指按目前组织架构及人员编制空缺;人力资源规划已确定.计划外:指增岗增员.请附专项说明,阐明增岗理由.附件2员工应聘登记表编号: 日期:应聘职位薪资要求可到职日期身份证号码联系电话个 人 基 本 情 况姓名性别婚否身

8、高照片政治面貌籍贯民族年龄出生年月毕业院校学历专业家庭电话常住地址可服务时间1、半年以下2、半年至一年3、一年至三年4、三年以上工 作 经 历何时至何时工 作 单 位职 位待 遇家 庭 情 况姓 名关 系工 作 单 位联系电话上述资料真实可靠,如有虚假,我接受贵公司一切处罚。总经理意见人事部意见用人单位意见试用期薪资 /月应聘人(签字): 填表日期: 附件3面试沟通情况反馈表姓名应聘职位日期人事部门初试意见: 1.举止仪表及时间概念 2.语言表达及人际沟通 3.教育背景 4.学习能力(是否考取相关证书) 5.薪酬期望 6.工作稳定性 7.其他(1) 可出差 可驻外 (2) 建议:回绝 推荐复试

9、 待定 面试人签字:相关业务部门意见:1. 工作经验 2. 专业技能 3. 语言水平 4. 培养潜力 建议:回绝 推荐复试 待定 面试人签字:总经理复试意见: 同意入职 回绝 签字:员工试用期管理办法第一章 总则第一条 为了规范新入职员工的试用期管理,使新员工能够尽快地融入公司和岗位,熟悉工作环境、岗位职责、业务流程、管理制度,便于公司吸引、留住、培育人才,为公司持续、快速、健康发展提供人才支持,特制定本办法。第二条 本办法中的试用期员工,是指通过招聘,包括外部招聘和内部竞聘,新入职处于试用期内的员工(含中层管理人员)。第二章 试用期限第三条 所有新入职的员工,都要进行试用考察,通过试用,对员

10、工的适岗能力和素质进行考核。第四条 员工的试用期,是指员工从通过入职培训考核之日起,至转为公司正式员工之日止,称为员工的试用期。第五条 员工入职不满7天离职,视为自动离职,按照离职规定执行。第六条 员工的试用期限,根据岗位职级的不同而不同,试用期一般为13个月,最长不超过6个月。第三章 提前转正第七条 在规定的试用期内,员工可以填写员工转正申请表,申请提前结束试用期(但不得少于一个月)。对于员工提出的提前转正申请,其上级领导和人事部需根据员工的具体工作表现,逐级严格审核,最后提报总经理审批。第八条 人事部在审核时,要求员工必须具备以下条件,方可提前转正: (一)公司规章制度培训考核得分在80分

11、以上。(二)岗位工作规范培训考核得分在80分以上。(三)岗位工作技能素质考核得分在80分以上。(四)试用期内无违反公司规章制度的情况发生。第四章 新员工转正第九条 新员工转正由员工自己申请,填写员工转正申请表,经上级领导考核通过后,报人事部审核。第十条 人事部根据员工试用期的培训考核成绩,综合部门对员工在实际工作中表现出来的工作态度、工作能力、对公司和岗位适应状况,以及员工是否遵守公司的制度和规范等表现,对新员工的转正申请进行审核,审核通过后报总经理审批。第十一条 对于因各种原因没有通过转正审核的员工,可以根据情况,在原岗位继续试用,但最长不得超过规定期限(3个月),否则辞退处理。第五章 新员

12、工的试用期考核第十二条 员工在试用期内的考核,主要是考核员工在实际工作中表现出来的工作态度和工作能力,以及与公司文化的融合和认同程度,依据的是岗位对员工的能力素质要求。第十三条 员工的试用期考核,主要采用定性主观评价和量化业绩指标的方式,由用人部门、人事部共同负责。具体考核内容,详见员工转正申请表。第十四条 员工如对考核结果,如有异议,可以向上级领导、人事部逐级申诉,直至分管领导和总经理。对于特殊岗位的员工,如有必要,则实行特殊的考核方式,报总经理审批后实施。第十五条 新员工的试用期考核,实行月度考核。除公司考核外,新员工每个月需提交一份工作总结,与员工转正申请表一同存档。第六章 试用期待遇第十六条没有取得毕业证,在公司内顶岗实习的应届毕业生,在毕

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