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1、 商务礼仪培训教程 LOGO 员工在职培训之 讲师 王老师 ContentsPage 目录页 04商务礼仪 01礼仪概述 02职业形象 03社交礼仪 过渡页 TRANSITIONPAGE 3 1 礼仪概述 何为礼仪为何要学礼仪 在人际交往中 以一定的约定俗成的程序方式来表现的律己敬人的过程 礼仪 人们约定俗成 表示尊重的各种方式 礼节和仪式 1 1礼仪含义 1 2为何要学礼仪 人无礼则不立 事无礼则不成 国无礼则不宁 1 礼仪是一个人乃至一个民族 一个国家文化修养和道德修养的外在表现形式 是做人的基本要求 一个人要有所成就 就必须从学礼开始 可见礼仪教育对培养文明有礼 道德高尚的高素质人才有着
2、十分重要的意义 1 2为何要学礼仪 体现个人的素养 企业的形象 2 进行礼仪培训可以有效的塑造自己本身的专业形象 在交往的过程中给对方留下专业 有礼有节的良好职业印象 从而提升个人在职场的竞争优势 同时在针对新入职的同事 礼仪培训可以帮助企业加快新员工完成职业化的过程 帮助企业尽快提升 战斗力 1 2为何要学礼仪 人际交往 社会交往规范 3 良好的社交礼仪有助于人与人 组织与组织之间的沟通 有利于信息资源的交流共享 可以使我们在社交上投入的时间带来感情上的收获 社交在很多情况下是建立诸如商业合作 感情姻缘等关系的纽带 在建立关系的过程中 记得要学会跟进关系 避免忘记 日近日密 日疏日远 过渡页
3、 TRANSITIONPAGE 8 2 职业形象 仪容仪表仪态 2 1仪容 发肤容貌 1 发型发式 女人看头 时尚得体 美观大方 符合身份 不佩戴华丽的头饰 避免出现 远看像圣诞树 近看像杂货铺的场面 2 面部修饰 清新淡妆 妆成有却无 1 发型发式要求 前发不遮眉 侧发不掩耳 后发不及领 2 面部修饰 剔须修面 每日必须 保持清洁 2 2仪表 衣着打扮 TPO的着装原则 目的 对象 地点 场合 身份 时间 季节 时令 时代 1 着装原则 TPO 规则补充 扬长避短 要会遮丑 如长脸不穿V领等 遵守常规 不穿奇装异服 2 2仪表 衣着打扮 2 职业女性着装 皮裙 裙 鞋 袜不搭 女士裙装四大禁
4、忌 三截腿 光腿或渔网袜穿职业裙 2 2仪表 衣着打扮 2 职业女性着装 首饰佩戴要讲究的四个原则 且 影响工作 炫富 炫耀性别优势 的首饰不能戴 每种不多于两件 如耳环 手镯 总数不超过三件 多首饰应同质同色 或不同质至少也要同色 如十字架形的挂件在国际交往中不宜配戴 符合身份 以少为佳 同质同色 符合习俗 2 2仪表 衣着打扮 3 职业男性着装 西装的颜色搭配 两个单色 一个图案 在西服套装 衬衣 领带中 最少要有两个单色 最多一个图案 深浅交错 深色西服配浅色衬衫和鲜艳 中深色领带 中深色西服配浅色衬衫和深色领带 浅色西服配中深色衬衫和深色领带 2 2仪表 衣着打扮 3 职业男性着装 西
5、装的三个 三 原则 三色原则 即全身穿着限制在三种颜色之内 三一定律 鞋子 皮带 公文包一个颜色 三大禁忌 忌衣袖商标未摘掉 忌西装与皮鞋不相配 忌不打领带 2 2仪表 衣着打扮 3 职业男性着装 西装的纽扣扣法 三粒扣 扣上面两粒或只扣中间一粒或都不扣 一粒扣 可扣可不扣 两粒扣 扣上面第一粒或都不扣 四粒扣 扣中间两粒或都不扣 2 2仪表 衣着打扮 3 职业男性着装 白衬衣是男士永远的时装 合体 系上最上一粒纽扣 能伸进去一个到两个手指 衬衫领子应露在西服领子外1 5CM左右 抬起手臂时 衬衫袖口也应露出西服袖口外1 5CM左右 以保护西服的清洁 衬衣的下摆一定要塞到裤腰里 2 2仪表 衣
6、着打扮 3 职业男性着装 领带是男士服装的灵魂 当站立时 领带的长度要及皮带或皮带扣下端1 1 5cm 领带结的大小应与衬衫领口敞开的角度相配合 当打上领带时 衬衫的领口和袖口都应该系上 如果取下领带 领口的纽扣一定要解开 2 2仪表 衣着打扮 3 职业男性着装 鞋与袜 决不可忽视的细节 正式西服不应配休闲鞋 黑色的皮鞋搭配任何西装都没错 浅色的皮鞋只能搭配浅色的休闲西服 正式西服时应穿深色 如黑色 的袜子 穿白西装 白皮鞋时才能穿白袜子 最好选择长及小腿肚的中长袜 2 3仪态 举止神态 仪态即是你的身体语言 仪态为什么重要呢 请看仪态在信息传播中的重要程度 2 3仪态 举止神态 端正的站 站
7、如松 挺胸 抬头 收腹 目视前方 形成一种端正 挺拔 优美 典雅的气质美 女士双臂自然下垂 或者交叠着放在小腹部 左手在下 右手在上 男士两手也是自然下垂 或交叠放在身前或背于身后 2 3仪态 举止神态 稳重的坐 坐如钟 不满坐是谦恭 女士的膝盖一定要并起来 脚可以放中间 也可以放在侧边 男士膝盖可稍微分开 但不宜超过肩宽 翘腿时 要注意收紧上面的腿 脚尖下压 绝不能以脚尖指向别人 不要抖腿 2 3仪态 举止神态 优雅的走 行如风 男士要稳定 矫健 女士要轻盈 优雅 两眼平视前方 低头一般也拣不着钱 步履轻捷不要拖拉 脚后跟不要拖地 两臂在身体两侧自然摆动 有节奏感 身体应当保持正直 不要过分
8、摇摆 走路的姿势最能体现一个人是否有信心 2 3仪态 举止神态 得体的蹲 不走光 一脚前 一脚后 然后下蹲 忌弯腰 翘臀或两脚平蹲 卫生间姿势 2 3仪态 举止神态 专注的目光 尊重 在与人谈话时 大部分时间应看着对方 否则是不礼貌或不真诚 正确的目光是自然地注视对方眉与鼻梁三角区 不能左顾右盼 也不能紧盯对方 道别或握手时 则应该用目光注视着对方的眼睛 眼睛是心灵的窗户目光是否运用得当 直接会影响沟通的效果 2 3仪态 举止神态 微笑是唯一一种不分国籍的通用语言最能充分体现一个人的热情 修养和魅力 真诚的微笑 亲切 真诚微笑 不做作 职业微笑 露上面六颗牙齿 微笑 女性最重要 最美丽的妆容
9、微笑 是男士良好修养的最佳体现 过渡页 TRANSITIONPAGE 26 3 社交礼仪 语言沟通电话礼仪餐宴礼仪 3 1语言沟通 1 礼貌用语不离身 良言一句三冬暖 恶语伤人六月寒 请 您 您好 对不起 谢谢 再见 请字不离口 谢字随身走我们的每一天都要在爽朗的寒喧中开始 3 1语言沟通 2 职场用语软垫式 再硬再冰冷的椅子 只要有了柔软的垫子 就可以坐的舒服 考虑了人们的感受 软垫式言辞 拜托语气 3 1语言沟通 3 基本原则多赞美 每个人的内心深处最深切的渴望是得到别人的赞美 林肯 我可以凭着别人的赞赏愉快地生活两到三个月 马克 吐温 赞美 发现别人的优点 实际上就等于肯定自我 说明你谦
10、虚好学 乔治 梅奥 案例 达尔文赴宴 3 1语言沟通 4 莫以自我为中心 让对方多谈自己多讲对方感兴趣且积极乐观的话题 安全话题 轻松话题 商务交往五不谈 私人问题五不问 历史 地理 建筑 风土人情 艺术 政治宗教 机密 同事 低俗 隐私 收入 年龄 婚姻家庭 健康 经历 影视 体育 时尚 天气 小吃 3 2电话礼仪 1 接电话 三声内接听 因故未及时接听说抱歉 应先问候 然后自报家门 a 接听外部电话时 您好 XX公司 b 接听内部电话时 您好 XX部 不可以 喂 喂 或者 你是谁呀 像查户口似的 声音适中 愉快 亲切 微笑接听电话 你的微笑对方听得见 3 2电话礼仪 2 代接电话 被呼叫同
11、事不在座位上时 邻座同事可代为接听 请问您是找 吗 他 她临时有事走开了 需要我代为转达吗 或 请您稍后再来电话好吗 切忌只说 不在 应做好记录 5W1H 后转达 永远不要对打来的电话说 我不知道 这是一种不负责任的 非常不职业化的表现 3 2电话礼仪 3 拨打电话 公务电话最好避开节假日 晚上 21 00至次日6 00 临近下班时间等时间段 时间 私人电话不要在办公室打 要避开同事 打电话如果你要在公众空间的话实际上是一种噪音骚扰 非紧急事情尽量不要在公众场所打电话 空间 无重要事情 牢记三分钟原则 时长 3 2电话礼仪 3 拨打电话 内容 3 2电话礼仪 4 挂断电话 如果自己有事不宜长谈
12、 需要中止通话时 应说明原因 告之对方 一有空 我马上打电话给您 中止电话时应恭候对方先挂电话 不宜 越位 抢先 一般下级要等上级先挂电话 晚辈要等长辈先挂电话 被叫等主叫先挂电话 不可只管自己讲完就挂断电话 被骚扰的电话 可以先挂 比如卖商铺 装修房子 投资黄金 各种广告等 3 3餐宴礼仪 优雅 得体的用餐仪态 对职场商业成功有着直接的影响 在用餐环境下 是否能关注细节 直接体现了个人素养的高低 3 3餐宴礼仪 1 桌次排列 桌次顺序原则 远离门或居中为主桌 其余桌次的高低以离主桌的远近而定 近者为高 远者为低 平行者以右桌为高 左桌为低 3 3餐宴礼仪 2 座次排列 座次顺序原则 基本原则
13、 面门为上 居中为上 以离门远离主位近为上 同样远近以主位的右为上 注 主位右侧为主宾位 若主宾身份高于主人 为表示尊重 也可以安排在主人位子上座 而请主人坐在主宾的位子上 3 3餐宴礼仪 3 宴请礼仪 在宴席上最让人开胃的就是主人的礼节 莎士比亚 3 3餐宴礼仪 4 赴宴礼仪 赴宴前 应注意仪表整洁 穿戴大方 女士可稍作打扮赴宴要遵守约定时间 抵达宴请地点时 首先跟主人握手 问候致意对其他客人 无论相识与否 都要笑脸相迎或点头致意 3 3餐宴礼仪 5 用餐礼仪 用餐文雅 吃的时候应闭嘴细嚼慢咽 不要发出声音 鱼刺 骨头轻轻吐在自己面前的小盘里 不要吐在桌子上 敬酒时 杯口要低于对方杯口 如无
14、特殊人物在场 可按序敬酒 避免厚此薄彼 嘴里有食物时 不与人交谈 剔牙时 请用手掩口 别人给倒水时 不要干看着 要扶着杯子 以示礼貌 给人递水递饭一定是双手 递刀具给别人要记得递刀柄那一端 宴会未结束 不可随意离宴 要等主人和主宾先离席 过渡页 TRANSITIONPAGE 42 4 商务礼仪 见面礼仪邮件礼仪位置礼仪 4 1见面礼仪 1 问候 问候是人际关系的第一步 遇熟人 同事主动打招呼 与朋友同行时 遇到熟人时 可相互介绍 同事间一般以名字或职务相称 4 1见面礼仪 2 介绍 4 1见面礼仪 3 握手 尊者为先 上级在先 长者在先 女性在先 客人到来之时应该主人先伸手 表示欢迎 客人走的
15、时候一般是客人先伸手 表示愿意继续交往 不能伸出左手与人相握 与女士握手 只能轻握手指 忌双手满握 男士在握手前先脱下手套 摘下帽子 女士可以例外 4 1见面礼仪 4 名片 名片的递交顺序 由尊而卑 由近而远 递出 文字向着对方 双手拿出 接受 双手去接 马上要看 如有疑惑 马上询问 同时交换名片时 可以右手递名片 左手接名片 名片的收存 衬衣口袋或西装内侧口袋 不要放在裤袋里 名片不宜涂改 如手机换号 不提供两个以上头衔 如头衔的确较多 分开印 4 2邮件礼仪 简单而又能概况内容的标题 得体的称呼 如多人 则是大家 ALL 开头 结尾最好要有问候语 简明扼要 但也文字不要太少 正确使用主送
16、抄送 密送 超过三个附件 请打包 结尾有简单明了的签名 回复 及时回复 邮件的行文是否有礼有节 措辞是否恰当 礼貌 在很大程度上显示了一位职场人士的专业素养 也一定程度地反应了其所在公司的专业形象 4 3位置礼仪 1 同行礼仪 二人同行 右为尊 安全为尊 三人同行时 中为尊 四人同行时 分两排 前排为尊 引路时 在客人的左前方2至3步 并与客人保持步伐一致 引路手势如右图 4 3位置礼仪 2 电梯 楼梯礼仪 上楼梯时 尊者先上 下楼梯时 卑者先下 男女同行上楼梯 男士在前女士在后 或左侧同行 升降电梯没有其他人的情况下 在尊者之前进入电梯 按住开的按钮 此时请尊者再进入电梯 如到出电梯时 按住开的按钮 请尊者先出 体现服务原则 电梯内有人时 无论上下都应尊者优先 体现优先原则 升降电梯愈靠内侧是愈尊贵的位置 进入电梯后 如有他人 可主动询问去几楼 并帮忙按下 4 3位置礼仪 3 乘车礼仪 上车时扶着门 把身体放低 轻轻移进车子 臀部先进 错误的上车姿势是低着头 拱着背 钻进车里 下车时先伸出一只脚站稳后 让身体徐徐升起 臀部后出 错误的姿势是伸出头来 十分艰难地把身体钻出来 如何优雅地
