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1、1 仪容仪表1) 上班时间应着公司统一制作的工作服（对因某些原因未做工作服的，应着职业装），不准穿背心、牛仔裤、短裤、短裙、无领T恤、拖鞋等及其它不适合在办公场所穿着的服饰。服装应干净、平整，无明显污迹、破损。2) 上班时必须佩戴工作牌。不得翻戴、遮挡。要爱护工作牌，保持牌面清洁。3) 男士员工不得蓄须，不得蓄长发，不得剃光头，做到发不盖耳遮领；女士员工头发应梳理整齐，不做怪异发型，做到庄重文雅。4) 鞋面应保持干净光亮，不准钉金属掌，男士员工须穿黑色皮鞋。5) 面部、手部应保持干爽清洁，不得留长指甲，不涂有色指甲油；女士员工须化淡妆，不得浓妆艳抹，避免使用浓味化妆品。2 行为举止1) 站姿端
2、正。要求头正、颈直、肩平，两眼平视前方，挺胸收腹，两臂自然下垂，脚跟并拢。2) 坐姿得体。入座要稳，挺胸立腰略收腹，手勿放在臀下、大腿间或抖腿、抱膝摇晃；女士双腿并拢，可叠放、平行放、前后放或交叉放。3) 行姿稳重。要求双肩平稳，双臂自然摆动，步位步幅适度，不要抢行，不要东张西望。4) 与人见面握手时，力度要适中。不要握得太久、太大力，也不宜太软、太无力；不要大力地摇动对方的手；不要用湿手去握手。同时眼神要望着对方，面带笑容，可以说“幸会”或“很高兴认识你”。女士先伸手，男士才可以握。5) 手势适度，宜少不宜多，不用手指指点。与人谈话时双手不要插入衣裤兜，不要双臂抱胸。6) 不得在办公室与小区
3、内大声谈笑、喧哗、哼唱歌曲、吹口哨。7) 与顾客交谈时应保持目光接触，微笑自然，用心倾听，表现出尊重和理解。8) 禁止在顾客面前吸烟、吃东西、嚼香口胶、看书报、挖鼻孔、掏耳朵、伸懒腰、打哈欠、抠指甲、搔皮肤、整理个人衣物及做出其它一些不雅行为。9) 避免在顾客面前咳嗽、打喷嚏，不得已时，应以纸巾遮住口鼻，将头转向无人之侧处理，并及时道歉，说“对不起”。10) 在上班时间不做与工作无关的事，如：收听广播、炒股票、玩电脑游戏等。11) 参加各种会议期间，自觉关闭手机、传呼机，或将其调至震动状态。12) 进入上级领导或其他部门办公室时，应用弯曲的食指不轻不重，不急不慢连敲三下；门虚掩着或开着，也应敲
4、门，并问“可以进来吗？”，经同意后方可入内；若进去时门是关住的，出来时则应随手将门轻轻带上；若无人回应，则可问“请问有人吗？”，若仍无回应，便改时再来，不可擅自闯入。13) 保持办公桌面干净整齐，只允许摆放文件篮、文具盒、日（月）历、水杯等必备品，禁止乱堆放报纸、资料、文件及其它杂物。3 礼貌用语1) 对顾客的称呼：称成年男性顾客为“先生”；未婚女性顾客为“小姐”；若无法断定对方婚否，可称呼为“女士”；老年人可称呼为“大爷”、“阿婆”或“大娘”。2) 在服务工作中禁止用“喂”招呼顾客（若距离较远则应赶上前去招呼），应保持面部自然微笑，主动问好：“先生，您好！”、“您好，小姐！”、“早上好！”（
5、上午6时至11时）、“晚上好！”（约19时至23时）。3) 节日期间，与顾客见面时应道声祝贺语：“祝您节日快乐！”、“祝您圣诞快乐！”、“新年快乐！”、“新年好！”、“春节快乐！”等。4) 当顾客有事喊你时，应立即说“好的，马上来”，接着说“请问需要我做些什么？”；如不能马上来，应面带笑容说“请稍候，我一会儿就来”。5) 在物业服务过程中，由于某种原因不能满足顾客的需要时，不要为自己辩护，也不应一面笑（显得漫不经心），一面向顾客道歉，而应比较严肃认真地用道歉语，请求顾客原谅。 （1） 当打扰了顾客，应及时说“很抱歉，打扰您啦” 、“请原谅我打断您了”。（2） 若让顾客久等了，则应说“很抱歉，让
6、您久等了”。（3） 需要顾客出示某种证件时，应说“您好，请出示您的证（卡）”。（4） 与顾客交谈时，不应把时间浪费在长时间的闲谈上，应有礼貌地中断谈话，此时应说“请原谅（很抱歉），我必须去做别的工作了” 或说“和您谈话真愉快，但我还有些其它事情要处理”。（5） 当顾客向你反映其他部门、其他人的问题，你不可一推了事，而是要认真听取，并说“请放心，我一定帮您转达”。6) 因自身原因给对方造成不便（如挡别人的路了、认错人了、不小心弄脏、弄湿别人的衣服了）应及时致歉，说“对不起”、“失礼了”、“真抱歉”。同时请求对方谅解，可说“请您原谅”、“请您多包涵”、“请您别介意”，并且要配合适当的补偿行为。7)
7、 顾客讲“谢谢”时，要及时回答“不用谢”、“不客气”、“这是我应该做的”。8) 获得顾客的支持、帮助、配合或称赞时，必须及时致谢，说“谢谢！”、“非常感谢！”、“多谢您！”、“谢谢您的夸奖”。9) 当顾客赠给服务人员不能接受的礼物时，应婉言谢绝，说“十分感谢，不过我不能接受”、“您的情义我们领了，为您服务是我们的职责，谢谢！” 。10) 顾客在谈话中包含了某些对他不利的事（如属于私人生活中的麻烦事），应表示同情，此时可以说“您别着急，一切都会好起来的” 。11) 若遇到电梯关人或夹人的情况，应对被解救出来的人表示深切地慰问和关心，可以说“让您受惊了” 、“请您放心，故障已经排除了” 、“非常感
8、谢您的积极配合” 、“实在过意不去，给您添了这么大的麻烦，我们一定会彻底排除电梯故障的” 。12) 若遇到的顾客是个病号，应表示安慰，说“您的身体好一些了吗？” 、“祝您早日康复！” 。13) 上门看望生病的顾客，可以说“我们看望您来了，这几天好点儿了吗？” “请多多保重”、“需要帮忙的地方，请随时和我们联系”、“祝您早日恢复健康！” 。14) 遇见抱小孩（带小孩）的顾客，可以说“这孩子真可爱！”、“这小孩真乖！”。15) 顾客因为自己动作慢、手脚不灵活或残疾而感到困窘时，应说“请慢慢来，不用忙”、“不必担心，让我来帮您，好吗？” 。16) 在晚上分手时应说“祝您今晚过得愉快！”、“祝您周末快
9、乐！”、“愿您好好休息！” 。4 来访接待1) 礼貌、友善、热情、耐心、平等地对待所有客户和来访者。2) 与人握手时用力适度，并保持目光接触；女士先伸手，男士才可以握。3) 交换名片时要用双手，名片上的文字要向着对方。4) 进出办公室、电梯时，应主动上前一步先拉开门或按住电梯按钮，请同行的客户、女士或来访人员先行。5) 一般办事人员来访，相关业务人员应立即接待，应说“您好，请坐下来谈”；若相关业务人员不在，其他工作人员应就近接待，不可以事不关己而置之不理。应说“请问您找哪位？”；如果对方要找的人不在，应说“对不起，他（她）不在，您请坐，有事可以让我转告吗？”；来客离开时，应道声“请走好，再见！
10、”。6) 对待不能立即接待的来客，应说“对不起，请您稍候。”或说“对不起，请您稍等一下。”7) 对等候的客人要说“对不起，让您久等了”。8) 对前来投诉的顾客，应起身接待，并说“您好！请坐”、“您请讲”，先请顾客入座，自己再坐下。（若有条件，为顾客斟水。）尽量与其侧面就坐或平行就坐，避免正面相对而坐。面对投诉的顾客，应耐心地听其把话讲完，不能急于为自己辩护，可以说“我很理解您此时的心情”、“请您息怒，有话慢慢说”、“对您提出的问题，我们会尽快解决（处理）的”，同时认真记录下投诉内容 。顾客离开时，应说“谢谢您的宝贵意见！”、“请走好，再见！”。9) 遇到上级领导或贵宾来访时，在场员工应立即起身
11、相迎并问好，可说“欢迎光临”，先请来访人员入座后，自己方可坐下，交谈时做到不卑不亢；来客告辞时，应起身移步相送，并说“请慢走，欢迎再来”。10) 对客户或来访人员提出的询问、疑难、要求和意见，要耐心倾听，有问必答并做到回答准确。对自己无把握回答的应婉转地表示歉意，联系有关人员给予解答，或留下文字记录，限时予以回复；当顾客提出的要求难以满足，诸如涉及机密、制度不容许的问题，此时应有礼貌地推托，可以说“很遗憾，不可以，请您谅解”、“这不符合我们公司的章程，实在抱歉” 、“我无权说这些，请您原谅”。5 电话接听1) 所有来电，务必在响铃三遍之内接答，规定电话用语为“您好！管理处”（在公司为“您好！万
12、达物业”），语气要平和。2) 同事不在时，电话要及时接听。公务电话要记录并及时转达有关领导和同事。3) 需要转接的电话应讲“请您稍等（稍候）”，同时应捂住话筒，然后通知相关人员，或者说“请您拨打电话”。不得大声呼喊叫人。4) 通话完毕应道声“再见”，然后轻放听筒，不得用力掷摔。5) 打出电话时要简明扼要，通话时间不宜超过三分钟。6 上门（维修）服务1) 预约上门服务应提前与顾客约定具体时间；若顾客失约，不应对其责怪，应重新约定时间；若顾客因失约而向你道歉时，你应说“没关系，请您再定一个时间吧？”。2) 敲门有门铃轻按门铃，按铃时间不要过长，无人应答再次按铃，按铃时间加长；没有门铃则用弯曲的食指
13、轻轻叩门，每次三下，力度适中，有节奏，无人应答再次叩门，叩门节奏加快，力度加强。若无人应答，应等候五分钟。禁止用脚或其它工具叩门。3) 介绍有人开门后，应主动向顾客讲“对不起，打搅了。我是管理处楼管员（维修员） ，前来为您服务！”，经顾客同意后方可入内。4) 进门进门后必须换上自备的鞋套。5) 铺布走到工作地点后，将干净的帆布或塑料布铺在顾客选定的位置上，用于存放工具和需要拆卸的零件，不能将工具和零件直接放在装修过后的地板上。严禁向顾客索要、借用任何物品（包括工具）。6) 维修维修工作中手脚要轻，尽可能不发出噪声。当为顾客完成一项服务后，应主动询问对方“请问是否还有其它事需要帮忙？”。7) 整
14、理修理完毕，用自备的毛巾将设备擦拭干净，收好维修工具，将地面上的脏物、杂物负责打扫干净。8) 讲解向顾客讲解故障原因，介绍维修保养知识，并告诉顾客正确地使用设备的注意事项。9) 填单按规定收取费用，同时请用户对修理质量、服务态度与行为进行评价并签名。当受到顾客的感谢时，应及时致谢：“不用谢！”、“谢谢您的夸奖”、“没关系”、“请不必客气，这是我们的工作！”、“为您服务很高兴！”。10) 辞别工作结束后应感谢顾客的配合，说“谢谢您的配合！”、“谢谢您的支持！”、“请您多提宝贵意见！”。走出房间，步子要轻，工具袋背在肩上，走到门口应回身面对顾客说“请您留步！”、“今后有问题，请随时联系，再见！”。
