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1、1 一 XX 公司人力资源开发与管理现状 一 XX 公司概况 XXXX煤焦化工有限公司 以下简称XX 公司 座落在我国优质煤产地 XX 省 XX 地区 孝义市 公司成立于XX 年 由董事长李生贵独资创办 是一家集原煤开采 炼焦 煤气加 工于一体的XX 省大型民营企业 并具有自营出口权 公司主要业务是原煤 焦炭 煤化工 产品 围绕主业的发展 公司在贸易 饮料 旅游 房地产等领域进行了积极的探索 争取 在未来一段时期内 公司以焦炭生产的产业链条为主线 着力于炼焦主业的规模扩张 技术 含量的提高以及产业链的延伸 发展成为大型综合性集团公司 截至目前 XXXX煤焦化 工有限公司拥有总资产约5 6 亿元
2、 年销售收入约6 亿元 公司员工总数达到860 多人 二 XX 公司人力资源现状 1 XX 公司组织结构 XX 公司下设一期工程和二期工程 1 个合资公司 电厂 其中一期工程下设3 个车间 1 个中心化验室 12 个管理部门 公司结构如图1 1 所示 金晖公司组织结构图 生产 技术科 安全 环保科 机 动科 中心化验室 质 检科 洗煤车间 化产车间 炼焦车间 生产副总 财 务部 财务总监 销售部 供应部 营销副总 综合办公室 劳资人事科 保卫科 行政科 总经理 董事长 图 1 1 2 XX 公司的人力资源结构 以下数据均为劳人科提供的数据 截止到 2003 年 8 月 26 日 XX 公司 包
3、括一期 二期 共有正式员工865 人 其中包括外 聘员工 21 人 按职务等级划分 公司高层人员11 人 占员工总数1 3 中层人员 33 人 占员工总数3 8 基层管理人员185 人 占员工总数21 4 基层员工636 人 占员工总数73 5 表 1 1 员工职务等级分部表 层级高层中层基层管理基层合计 2 职务 公 司 领导 财 务 总监 部 长 科长 副 部 长 副 科长 车 间 正 副 主任 工 段 长 工长 一 般 管 理人员 班长 组长 服 务 人员 工人 人数10 1 15 6 12 28 77 80 190 446 865 小计11 33 185 636 865 比例1 3 3
4、 8 21 4 73 5 100 图 1 2 金晖公司人员层级结构图 0 0 10 0 20 0 30 0 40 0 50 0 60 0 70 0 80 0 高层中层基层管理基层 按年龄段划分 20 岁以下的员工有61 人 比例为 7 05 在 21 30 岁之间的员工有499 人 比例为 57 68 31 40 岁之间的员工有173 人 比例为20 41 50 岁之间的员工有75 人 比例为 8 67 50 岁以上员工为57 人 比例为 6 6 公司全体员工年龄结构如表1 2 所示 表 1 2 年龄 结构 20 岁以下21 30 岁31 40 岁41 50 岁50 岁以上合计 人数61 49
5、9 173 75 57 865 比例7 05 57 68 20 00 8 67 6 60 100 比例7 05 77 68 8 67 6 60 100 图 1 3 金晖公司全体人员年龄构成 57 20 7 7 9 20岁以下21 3031 4041 5050以上 3 按文化程度来划分 公司本科学历人员6 人 占全体员工比例为0 7 专科学历人员50 人 占全体员工比例为5 8 中专学历人员247 人 占全体员工比例为28 6 高中及技 校学历人员152 人 占全体员工比例为17 6 初中以下的员工有410人 占全体员工比例 为 47 4 公司员工的学历结构如表1 3 所示 表 1 3 文化 程
6、度 本科专科中专 高中及 技校 初中 及以下 合计 人数6 50 247 152 410 865 比例0 7 5 8 28 6 17 6 47 4 100 图 1 4 按技术职称划分 公司具有高级职称人数为7 人 占公司员工总数的0 8 具有中级职称 人数为 21 人 占公司员工总数的2 4 具有初级职称人数为28人 占公司员工总数的3 2 无职称人员809 人 占公司员工总数的93 6 公司员工的职称结构如表1 4 所示 表 1 4 职称高级中级初级无职称合计 人数7 21 28 809 865 比例0 8 2 4 3 2 93 5 100 图 1 5 金晖公司员工职称结构图 1 2 3 9
7、4 高级 中级 初级 无职称 金晖公司成员学历分布图 中专 29 职高 1 高中 15 技校 1 初中 47 本科 1 专科 6 4 3 中高层管理者构成状况 公司中高层管理者指的是科室副科长 车间副主任以上人员 共有44 人 占全部员工的比 例为 5 1 中高层管理者文化程度 中高层管理者中大专及以上的员工有12 人 占公司中高层管理者 总数的 27 3 中专及以下有32 人 占公司中高层管理者总数的72 7 中高层管理者结 构如表 1 7 所示 表 1 5 文化程度本科大专中专及以下合计 人数2 10 32 44 比例 4 6 22 7 72 7 100 图 1 6 中高层管理者职称 公司
8、中高层管理者中中级以上职称人数18 人 占全部中高层人数的 41 初级职称人数2 人 占全部中高层人数的4 5 无职称人数24 人 占全部中高层人 数的 54 5 中高层管理者职称结构如表1 8 所示 表 1 6 职称结构高级中级初级无职称合计 人数6 12 2 24 44 比例13 7 27 3 4 5 54 5 100 图 1 7 4 人员变动状况 2002 年 2003 年 8 月 中专以上学历员工流入170 人 流出 56 人 净增加114 人 其他人 中高层管理者文化程度结构图 5 23 72 本科大专中专及以下 中高层管理者职称结构图 14 27 5 54 高级中级初级无职称 5
9、员流入 174 人 流出64 人 净增加110 人 公司2002 年 2003 年员工流入 流出情况如 下表所示 表 1 7 本科专科中专其他 人员 合计 流入 5 32 133 174 344 流出0 24 32 64 120 增减数 5 8 101 110 224 6 三 XX 公司在人力资源管理方面的优势和不足 这次在 XXXX的调研采用的是问卷与访谈相结合的作法 调查问卷按员工总数20 抽样 计划发放168 份 实际发放165 份 回收 137 份 回收率 83 有效问卷137 有效率 100 符合调查统计要求 访谈采用了个别访谈和集体座谈的方式 与公司董事长李生贵 总经理 黄文德先生
10、 二期总指挥史明钟先生 吴天铭副总 于世海副总和财务总监陈正刚及劳人科 财务科 行政科 生产技术科 安全环保科 机动科 质检科 销售部 供应部以及各车间 的负责人和有关人员进行了访谈 访谈采用无结构面谈形式 并采写了大量的札记 得到了 丰富的第一手资料 经过深入的调研和分析讨论 我们认为 近年来 XX 在人才引进 人才的待遇和管理方面 进行了大胆的改革和创新 广纳天下英才 吸引了一批高素质人才 外聘了管理和技术人员 21 人 同时在人力资源管理和开发方面也取得了一些好的经验 以人才优势带动企业的管 理 技术 产品 市场的发展 企业得到了高速的发展 从中获得了巨大的实惠和收益 我 们认为 XX
11、公司在人力资源管理和开发方面的主要优势是 公司领导层是一个有战略眼光 有较强的驾驭能力的 团结协作的领导集体 公司有核心 公司引进了一些行业内较高素质的人才 形成了一支人员素质较高 积极向上 战斗力强的 领导队伍 公司决策灵活 快速 有实用 灵活的 有竞争力的人力资源政策 在激烈的人才竞争中赢 得了一定的优势 公司领导重视人才 对高层次人才很尊重 公司有较好的引进人才和使用 人才的氛围 在肯定成绩的同时也应清醒地看到 由于 XX 的快速发展 企业机构和人员的迅速膨胀 企 业的管理显得有些跟不上 在人力资源的开发和管理方面还存在不少问题 与同行业高水平 的国内公司相比 企业的人力资源管理水平还有
12、相当的差距 与 XX 要成为地区有影响力的 集团公司的目标要求还相差很远 目前企业所处行业的市场形势比较好 市场竞争还不是很 激烈 企业仍处在快速发展中 良好的经济效益掩盖了一些问题 人力资源管理和开发方面 的问题和矛盾还没有充分暴露出来 这些存在的问题 如不引起充分的重视 不及时采取措 施加以解决 不仅会影响人才队伍的稳定 甚至还会制约企业战略目标的实现 通过调查 我们认为 XX 公司在人力资源管理工作中主要存在以下几方面的问题和不足 1 缺乏系统的现代人力资源管理与开发思想 人力资源管理理念不完善 XX 公司虽然对高层次人才非常重视 而且花了很大的精力和投资用于人才引进 但是对人 力资源的
13、再开发 创造人才自我激励 自我约束和促进人才脱颖而出的机制等方面缺乏足够 的认识 把人力资源管理的重心放在了人才引进等人力资源管理的关键环节上是正确的 但 是缺乏对人力资源进行系统 科学的管理和开发的意识 特别是对人员的培训和企业文化等 关键环节重视不够 措施不利 人力资源管理理念不完善 2 缺乏与企业发展相匹配的人力资源发展战略 XX 公司有相当灵活的人才引进政策 面对市场和竞争对手 及时决策 灵活应对 比如高 学历工资 为 XX 公司吸引和稳定人才起了相当积极的作用 但从战略的角度看 对整体 人力资源工作缺乏战略高度的统筹考虑 决策凭经验和感觉 政策缺乏系统性 连续性 一 事一议 一事一办
14、 带有很大的随意性 影响人力资源工作的水平 不能对企业战略发展提 供强有力的支持 对人力资源的管理和开发缺乏长远的考虑 3 缺乏专家型管理人才 技术人才 营销人才等高层次人才 制约和影响了XX 公司的高 速发展 1 各车间和有关职能部门的负责人 大多数都不是专业人员出身 是从下一级岗位提拔 上来或是从其它岗位转移过来的 没有接受过系统管理培训 一些部门领导的决策能力和管 理水平都不适应和跟不上企业快速发展的要求 影响决策和参谋作用的发挥 制约企业的高 速发展 2 XX公司目前缺乏能提出技术革新方案和带领大家进行设备技术改造 提升设备利用 价值的专家型人才 而设备技术改造是XX 公司产品上档次
15、产量提升和降低成本所需的关 键能力 它的缺乏势必影响制约XX 公司的技术水平和发展速度 3 XX 公司有一支销售能力较强的销售队伍 目前市场状况下 但是缺乏高素质的 既 懂产品技术又懂市场营销 能进行市场策划和分析的高层次营销人才 当前 XX 公司正在 走产业链上的多元化扩张道路 不同产品的销售需要不同的销售专业人员 营销能力的不够 7 势必会制约XX 公司销售额的增长 4 人力资源部作为企业战略支持部门 其作用没有发挥出来 1 作为战略支持部门的人力资源管理部门的作用没有发挥出来 目前只是一个事务性的 执行部门 人力资源管理部门没能够积极地参与到公司的战略决策和重大决策中 没能把人 力资源的
16、发展与企业的战略目标很好地结合起来 基本上陷在人才招聘和日常的事务中 缺 乏人力资源管理和开发的战略思想 没有与企业发展相适应的人力资源规划 在新员工的招 聘和高中层管理人员的培养上 没有明确的计划和目标 影响和制约了企业的发展 2 人力资源管理部门干部的人事管理知识技能较低 现在从事人力资源管理的人员上岗 前未经严格的挑选和培训 对现代人力资源管理工作不熟悉 缺乏人力资源管理和开发的专 业知识和技能 不能适应企业对人力资源管理工作的需要 制约了企业人力资源管理和开发 工作的开展 5 缺乏完整的人力资源管理体系 人力资源管理职能不健全 各部分之间缺乏有效的整合 人力资源管理工作停留在经验管理阶段 1 人力资源管理基础工作薄弱 工作分析 职务评价等人力资源管理的最基础工作都未 完全进行 没有规范 实用的工作规范和职务说明书 人力资源的管理和开发缺乏有效依据 很多工作只能凭感觉和经验来决策和处理 影响和制约了人力资源管理和开发工作的开展和 管理水平 2 制度不健全 XX 公司在员工管理方面做了大量的改革工作 也建立了很多规章制度 在很多方面如部门岗位责任制等建立了一些制度 但是还不完善 不
