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1、社区美沙酮维持治疗门诊数据管理系统客户端操作手册（简明版）社区美沙酮维持治疗门诊数据管理系统操 作 手 册（简明版）社区药物维持治疗工作国家级工作组秘书处中科软科技股份有限公司2008年1月1日21社区美沙酮维持治疗门诊数据管理系统客户端使用手册目 录1. 软件安装与初始化11.1 计算机硬件软件要求11.2 安装11.3 初始化12. 初始页面介绍23. 软件基本操作23.1 门诊一般情况管理23.2 医务人员管理33.3 药物使用情况管理43.4病人一般情况管理63.4.1病人一般情况录入63.4.2病人一般情况查询与修改63.5 病人服药情况管理73.5.1 病人服药情况录入73.5.2
2、 病人服药情况查询与修改83.5.3 病人服药情况统计93.6病人尿检管理93.7 HIV实验室检测情况管理103.8 HCV、TB实验室检测情况管理113.9 病人退出原因管理113.10 基线调查信息管理113.11 随访调查信息管理123.12综合服务提供情况管理124. 病人异地转诊管理134.1 转诊病人流程概要134.2 转出病人操作144.3 转入病人操作165. 数据上报175.1 增量上传本门诊数据175.2 全量上传本门诊数据186. 其他系统功能186.1 数据导出186.2 系统密码管理186.3 查看国家公告197. 数码摄像头的使用及患者照片存放方法208. 软件技
3、术支持机构21社区美沙酮维持治疗门诊数据管理系统操作手册（简明版）1.软件安装与初始化1.1计算机硬件软件要求【硬件】CPU奔II 600MHz以上，内存256M以上，硬盘2G以上，显示器分辨率在800600或以上，上网设备（拨号、ISDN、ADSL、宽带局域网、专线）。【软件】操作系统 Windows XP 及以上版本，|浏览器Microsoft IE 6.0或以上版本浏览器，支持软件 Microsoft Office 2000或以上版本。1.2 安装双击安装程序“社区美沙酮维持治疗管理系统安装程序（正式版）”文件，系统提示安装，根据提示，选择安装路径（请安装在D盘，以增加数据安全），根据系
4、统提示完成安装。具体流程见图1。图1 软件安装流程安装完成后，系统在桌面上生成快捷方式图标，在“程序”目录中添加了启动程序条目。1.3 初始化首次运行软件，需要进行初始化操作。初始化操作前，计算机需要接通网络。点击桌面软件启动的快捷方式，或点击开始程序社区美沙酮维持治疗管理系统社区美沙酮维持治疗管理系统，系统启动初始化界面，选择服务器，输入用户名和用户密码（如图2），点击下一步，系统执行初始化，如初始化成功，会显示如图3页面。如不能成功，检查网络是否通畅，或稍后再试。初始化成功后，即可使用软件进行门诊数据的录入管理工作。图2 系统初始化操作图3 初始化成功页面2. 系统初始页面介绍登录软件时，
5、系统配置文件启动需要一定的时间，请耐心等候，切勿重复点击启程序。登录软件后，可以看到软件初始页面分为三个部分，菜单栏，功能目录，主操作区。如图4。菜单栏提供了软件维护和部分数据管理的功能；点击功能目录对应条目可以在主操作区显示对应的数据浏览页面；数据录入、查看、修改等操作在主操作区进行。菜单栏功 能 目 录主 操 作 区图 4 软件初始页面3.软件基本操作3.1 门诊一般情况管理 点击左侧目录树【门诊一般情况管理】，右侧出现浏览页面，如图5所示。图5 门诊一般情况管理浏览页面【查看与修改】：点击记录末端的【查看】按钮可以查看门诊一般情况详细信息。软件首次使用或门诊基本信息发生变化时，需要修改门
6、诊一般情况。点击【修改】按钮可进入修改界面，如图6。门诊只可以修改机构地址，邮政编码，机构电话。修改后点“确认修改”，即可保存修改后的信息。图6 门诊一般情况修改页面3.2 医务人员管理所有直接参加门诊工作的工作人员信息均需录入软件，且不能删除曾经在门诊工作过的工作人员信息。3.2.1 添加医务人员点击左侧目录树【医务人员管理】，右侧出现浏览页面，然后点击列表上方的【添加】按钮，进入录入页面，可添加新的工作人员，如图7。图7 添加医务人员页面3.2.2 医务人员信息查看与修改点击左侧目录树【医务人员管理】，右侧出现浏览页面，上部分为检索工具条，即查询条件；下部分为查询结果列表。可以利用提供的查
7、询条件来查询对应的工作人员。【查询】可以选择编号、姓名、性别、职称、职务、是否在职等条件，点击【查询】后，系统会给出符合条件的工作人员列表，如图8。图8医务人员管理浏览页面【查看、修改、删除、离职与重新入职】点击记录末端的【查看】按钮可以查看对应医务人员的详细信息。点击【修改】按钮进入修改页面，可以修改对应工作人员的信息，其中“医务人员编号”一项无法修改，点击【确认修改】按钮，保存修改信息。点击【删除】按钮，出现删除确认对话框，点击【确定】后删除相应的记录，点击【放弃】则不删除；只有确认录入错误时才能使用删除功能。如工作人员离开门诊，点击【离职】按钮可设置为“离职”状态；如工作人员又返回门诊，
8、点击【重新入职】即可设置为“在职”状态。注意：凡是已经使用过编号的工作人员请勿删除，否则会造成系统错误，数据丢失。3.3 药物使用情况管理3.3.1 药物接收门诊每接收一批美沙酮口服液，都要当天做好书面记录并录入软件。3.3.1.1 添加药物接收点击左侧目录树【药品使用情况管理】【药物接收】，右侧出现浏览页面。点击【添加】按钮，可录入药物接收情况。如图9。图9 药物接收情况录入页面各项录入说明：药物批号：药物批号见美沙酮盛装桶上的标签。如果同一次接收的药品批号不同，请分别录入。包装规格：一般为5000ml/桶。药物量：自动生成，无需填写。接收人编号：可选择或录入接收药物的医务人员编号。接收日期
9、：系统默认当前日期，可直接改写或通过下拉箭头选择正确日期。3.3.1.2 药物接收查看修改【查询】：在浏览页面选定时间段，点击【查询】即可查询选定时间段内的药物接收记录，并显示该时间段内累计接收药物量。如图10。图10 药物接收查询页面【查看、修改与删除】：点击记录末端的【查看】按钮，可查看对应药物接收详细情况；点击【修改】按钮可修改录入错误的药物接收情况；如要删除录入错误的药物接收，可以点击【删除】按钮，然后点击【确定】。注意：如果该批药物已经使用，请勿删除，否则会造成系统故障，数据丢失。3.3.2药物损耗门诊每月5日前要汇总上月美沙酮口服液损耗信息，做好书面记录并输入软件。3.3.2.1
10、添加药物损耗信息点击左侧目录树【药物使用情况管理】【药物损耗】，右侧出现浏览页面。点击【添加】按钮，可进入药物损耗信息录入页面，如图11。图11 药物损耗情况录入页面各项说明：统计时间：填写统计对应的月份。损耗数量：填写损耗的毫升数。损耗原因：如无特殊情况出现的损耗，请填写“正常损耗”。如出现药品泄漏、泼洒、被盗、过期处理等其他损耗，请描述具体损耗数量和损耗原因。3.3.2.2 药物损耗信息查询与修改【查询】：在浏览页面选定时间段，点击【查询】即可查询选定时间段内的药物损耗记录，如图12。图12 药物损耗查询页面【查看、修改与删除】：点击记录末端的【查看】按钮可以查看药物损耗详细信息。点击【修
11、改】按钮，可修改已经录入的药物损耗信息。如录入错误，可点击【删除】按钮，删除记录。3.4病人一般情况管理病人一般情况分为“录入”和“浏览”两个部分。3.4.1病人一般情况录入点击左侧目录树【病人一般情况管理】【录入】，操作区出现录入页面，即可添加病人一般情况，如图13。图13 病人一般情况录入页面各项录入说明：上传照片：需要对每个病人进行数码照相，具体方法参见第6部分“数码摄像头的使用及照片文件存放方法”部分。点击上传照片空格后的“浏览”，找到对应病人的照片，即可显示在录入界面。申请者号：录入4位数的申请者号，比如10号病人录入“0010”。编号请使用阿拉伯数字，不得使用字母和其他符号。病人编
12、号：系统根据门诊编号和申请者号自动生成。第几次入组：系统自动生成，记录重复入组病人的入组次数。身份证号码：身份证号码是识别病人身份的最重要信息，需获得真实信息并正确录入。系统只能识别15位或者18位身份证号码，并进行验证。如病人没有身份证，必需要求病人先去相关机构办理。如一时难以办理，需获得出生日期，录入时，对应位数填写病人出生日期，其他位数用1（或2）代替，否则不能录入信息。比如1980年7月15日出生男性病人，如无身份证，可以录入为“111111198007151111”代替；如果病人为女性，录入“111111198007151121”代替。其他条目：其他条目请根据申请表内容据实填写，除备
13、注外，任何一项均不得空缺。如确实无对应信息，请输入一个“9”代替。备注栏可以填写认为比较重要的信息，比如多个住址等。3.4.2病人一般情况查询与修改【查询】：点击左侧目录树【病人一般情况管理】【浏览】，右侧出现浏览页面。选定一定的条件（时间、治疗状态、性别、HIV检测结果、HCV检测结果、TB检测结果、尿检结果及病人来源），点击【查询】按钮，可以显示选定符合条件的记录。系统默认显示当月1日至当前日期新录入的所有病人，如图14。系统默认每页显示20条，可以翻页浏览。可以修改每页显示的条数（列表右下角），按回车键，即可按照修改后每页显示的条数显示记录。图14 病人一般情况管理查询页面【查看、修改、
14、删除与重新入组】：点击记录末端的【查看】按钮可以查看详细信息。点击【修改】按钮进入修改页面，申请者号、病人编号、第几次入组不允许修改，点击【确认修改】按钮，可保存修改后的信息。点击【删除】按钮，系统提示是否删除，点击【确定】则删除病人一般情况（请遵守随后注意事项中的删除规则）。如果病人已经退出治疗，并录入了退出原因，记录末端就会出现【重新入组】按钮，如果病人又重新入组，点击【重新入组】系统会弹出如图15对话框：图15 确认重新入组对话框点击【确定】后进入修改页面，根据病人本次入组的情况修改相应信息。最后点击【确认修改】按钮，保存修改信息。 已重新入组的病人即可正常录入治疗和检测信息。注意：（1
15、）不得删除任何一个有过服药和/或检测记录的病人的一般情况；（2）退出病人重新入组，仍使用原来的治疗号码，不得重新编号。点击记录末端的【查看】按钮可显示查看页面，在页面的上方设置了快速查看功能按钮，如图16，点击相应按钮可快速查看该病人的各项信息。图16 快速查看功能按钮3.5 病人服药情况管理病人服药情况管理分为录入、浏览和统计三部分。3.5.1 病人服药情况录入点击左侧目录树【病人服药情况管理】【录入】，右侧出现录入页面，或者点击浏览页面的添加按钮进入录入页面，如图17。图17 病人服药信息录入页面注意： 各项录入说明： 服药次序：系统自动生成。病人编号：录入4位数病人编号，转诊来的病人需录入13位数的全号。输入病人编号后，右侧会显示病人照片和姓名，供核实病人信息。服药日期：系统默
