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1、一 OA系统实现的目标（1） 提高办公效率：办公系统充分利用信息技术，改变了传统的办公方式，将办公系统建立在信息系统上，使办公系统实现移动化、实时化、高效化、无纸化，用计算机网络技术来推动现代办公效率的提高。（2） 文件管理自动化：通过系统将公司所有文件发布到系统中，一方面实现了文件的存档，另一方面方便了公司员工查询，并可查阅文档的各个版本，可建立各种不同目录和数量的文件柜。文件管理自动化将为贵公司节省大量纸张、复印、文件柜等办公费用。（3） 快捷的工作流程处理：将公司工作流程导入到OA系统，便于个人及各级部门的审批、查阅工作申请。做到流程电子化，大大加快公司管理流程的处理速度。（4） 节省企
2、业的办公费用：节省支出，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志；（5） 新的信息交流方式，全面的资源和信息共享：单位各级部门之间及员工通过公司OA系统门户网站，公司内部论坛等方式互相交流，改善了单位的交流环境。单位内部各部门、员工之间信息和资源的全面共享，消除信息孤岛。（6） 良好的协同工作环境：在网上各部门之间实现科学、高效、透明、规范的数字化协同工作环境，让工作组的所有人员都能掌握工作进度，发挥群体工作的威力，让企业更具活力。 （7） 实现基于OA平台的知识管理和网络培训：通过办公系统提升企业员工的素质；利用公共信息库，共享信息和知识
3、，将所有员工的智慧积累和发扬。 （8） 高效的决策支持：办公系统为管理层随时随地、方便安全的查询掌握全局的业务、办公、人事情况，为领导者决策调整提供支持。加强办公流程的管理，增强办公的协调性，扩大信息通道，从而提高单位的在线管理水平。二 OA系统应用规划（1） OA系统采用B/S体系结构，基于浏览器界面、客户端只需使用IE浏览器操作，且操作简单、方便，只要懂上网便能得心应手使用该软件。 （2） 北京总部内部员工通过内部办公网登录OA服务器进行访问，在家办公、出差及分子公司员工通过互联网访问OA系统（3） 登录OA系统需要输入员工的用户名和密码。（4） OA系统的主要界面由两部分组成公司内网门户
4、界面及个人事务处理界面组成。（5） OA系统将放置在DMZ区中，通过防火墙及IPS连接互联网保证OA系统的安全。（6） 设置灵活、完善的工作流机制，可灵活设置审批路径、审批节点、审批权限等工作流程。 （7） 方便的系统界面和配置管理。 （8） 提供用户权限管理、文件分级权限管理，并结合数据库的安全管理机制，为系统提供安全保障。 （9） OA系统具有良好的系统开放能力和可扩展性。（10） 该平台并发使用人数为500人；（11） 采用两台服务器组成应用集群，一台为应用服务器，一台为备用服务器。支持热备功能。三 OA系统软件功能需求该系统包括: 公司内部门户、用户管理、信息管理、审批流程、表单自定义
5、等管理模块，涵盖办公管理的各项事务，实现提高企业的运作效率、节省企业的办公费用。选择的OA系统要具有完善的功能、技术先进、操作方便、高效安全、易于实施维护等特点。功能模块需求：模块功能说明人力资源管理用户信息管理 用户列表，录入用户信息部门管理部门列表：列表显示所有部门、上级部门、负责人新建部门：可以指定上级部门、该部门有哪些职位和部门经理修改部门：修改页面显示部门信息供修改要显示该部门的职位、负责人，并可以修改删除部门：有员工的部门不能删除，必须先删除员工有下级部门的部门必须先删除下级部门员工管理列表员工：树形显示部门，列表显示所有员工新建员工：新建员工时可以指定部门和职位删除员工：员工不能
6、真正从数据库删除，只能标记为不可用员工调动：可调动员工，可在员工列表中点员工查看调动历史员工离职和复职：将员工表示为离职，可以将离职的员工恢复原职人事档案管理及劳动合同管理实现档案信息管理与统计分析合同到期、员工转正、退休的预警记录劳动合同、技术合同以及保密合同等的签订、续约、变更、终止，并可设置到期提醒功能劳资管理劳资管理，允许设置工资项目、定义计算公式，通过管理工资流程，实现部门效益工资上报、财务录入、统计分析、工资条可通过内部邮件发放考勤管理实现上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记，支持设置排版类型、考勤管理人员、免签人员、上下班登记的时间段、公休日、节假日，提供考勤数据统计分析与管
7、理人员考核，支持考核指标集定义、考核任务管理，有助于将员工考核、管理人员考核日常化培训管理对培训计划、计划审批、培训流程、员工培训记录等进行管理，支持通过邮件进行及时信息提醒招聘管理发布招聘信息，不同的职位、人以不同的方式发送随时显示职位空缺，提供基本信息、职位说明，对职位的具体要求,申请该职位必备条件等的管理分类建立应聘人员档案库，便于查询检索可根据自定义规则，批量安排面试时间录用人员自动转入员工信息库，未被录用的录入可备用人才库里权限管理角色管理可以添加、删除角色角色成员管理可以对角色列表中成员进行修改、追加和删除。角色权限管理可以对角色列表中角色的权限进行灵活地设置、修改操作。权限控制对
8、不需要进行权限控制的功能，所有用户均可访问对需要控制的功能，必须是授权用户才能访问无权访问时，跳到提示无权限的页面信息管理信息交流在公司内网门户上可以根据公司需求自定义信息栏目名称、层次结构，可设定各栏目相关的发布、管理权限，实现内部新闻、公告、规章制度等公用信息的统一上传管理，并提供信息编辑器，编辑后的信息可通过新闻、公告、通知、电子期刊、大事记发布各种信息文件，与内部成员的沟通交流、文件传递，也用于系统的事务消息发送，如工作跟踪督办。不同权限的用户可浏览、修改或删除信息。企业论坛可以发表相关的意见或针对某一问题进行讨论文章管理文章的发布、阅读、删除都可以有严格的权限设置。并且经过审批才能发
9、布文章。文章支持WORD、EXCEL、POWERPOINT、PDF、图片等各种文件格式，并可设置各种显示模板和样式。文章的发布和编辑图文混排或提供丰富、个性、时尚的信息元素，因此对信息进行格式化信息高效传达的重要方式。 信息编辑器就能够方便、快速的对网站信息内容进行编辑加工，不需要专业知识，也能发表图文并茂的专业级的信息内容。 提供类似于word所见即所得的编辑器。 栏目自定义管理可扩展栏目，可以在其中设置各种栏目，并上传相关文档。可自行对栏目（包含一二级栏目）进行排序，可修改栏目名称，可以指定人员对栏目进行维护，包括设置栏目、访问权限，直接上传、删除、保存文档等，有权限访问者可以下载其中文件
10、。栏目权限用于给相应的用户分配各栏目的后台管理权限，系统管理员也需给自己分配各栏目的后台管理权限才能享有管理该栏目的权限。档案管理按访问权限查阅内部公用文档等信息。可定义无限级子目录，严密的权限控制，可分别授予用户添加、查看、修改、删除、打印等权限图书管理对图书资料的登记入库、借阅、归还的全面管理，提供方便的检索功能车辆管理对单位的车辆状况，修理及使用情况进行登记管理，可完成用车申请、审批、调整用车时间、派车、收车的整个过程资源管理能定义各种资源条目（如电脑等固定资产），根据不同的资源制定资源相关的字段。实现对企业资源的登记、维护、外借、归还、损坏、报废等管理。会议管理对公司内的相关会议及其内
11、容进行登记和管理，同时可以查询显示会议室的相关信息，完成各种会议的申请，向相关人员发送会议通知记录查询会议安排、会议室查询、会议登记、会议通知、会议纪要、会议信息查询、记录会议室状况产品信息管理将产品信息资料分类存放在OA系统中，便于日后方便的查阅，可以使成功案例、先进经验、技术方法、各种表单、文件资料等资源在这里共享，便于大家共同学习、使用，快速提高。可设置权限以保护机密资料安全。部门文件共享公司按照部门可以将平时积累的文摘、收集的信息、经常需要使用到的工具、文件、客户资料等各种资源有序的存放在每个部门的文件共享中进行统一管理，便于需要的时候及时查阅下载，而不必再东寻西找，浪费时间。审批流程
12、管理流程管理可以新建流程，并可以指定单据类型，可以修改流程，没有在使用的流程可以删除流程审批的常用审批表单、基于模版的流程定义，多线程无线节点流程，自定义、预定、固定三种流程模型，节点的办理、只读和跳转设置节点用图的形式顺序显示现有节点可以添加节点可以修改节点，修改节点能正确显示节点信息可以指定按部门归属审批或者按相关部门审批节点必须是串联的并用箭头标注顺序单据审批提交单据要能自动进入到审批流程中审批人登录后能在首页看到待审的所有单据在待审单据中点一个单据可以进入审批页面审批页面可输入审批信息并显示原单据内容审批通过自动进入下级，审批不通过单据结束所有节点审批完毕，单据状态为审批通过公文审批流
13、程集成PDF生成、加密证书服务，集成World和Excel公文流转发文、收文、归档，用于处理工作中的单位内外部的各种电子公文/审批公文/通知公文，应用审批流程控制的功能，实现准确、及时的公文的处理可自动控制公文的拟定、审核、浏览、办理、完成等公文流程的全过程工作，并保持公文修改的各个版本记录。其他流程合同审批、会签流程，项目立项审批过程，公司规章制度审批会签过程，出差、加班、请假、借款、费用报销审批表，物资采购审批，资产(办公用品，图书或相关资料)审批等。文件传送可以向指定人员或部门发送文件，做到文件的快速传递。个人文件柜作为网上的文件柜，用户可以将自己的文档上传到此处并分类保存。在阅读各类新
14、闻、通知、公告、消息及文件时，也可以将附件直接保存到此处。工作日程可以按日、周、月计划自己的工作内容，清楚的查看未完成、要完成、待完成的各项任务的内容、状态和时间，便于用户统筹安排工作，调整进度，及时跟进，彻底执行，确保各项工作的顺利完成。工作计划做出本周、本月、本季度或本年等的工作计划，任务目标等，在目标的指导下开展工作。工作总结个人可以增加自己的工作总结，并可将个人工作计划转为总结，每天增加的总结会立刻形成在“周报”中，部门负责人可查看本部门员工的工作总结，单位领导可查看整个单位的工作总结。个人考勤包括上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记、个人考勤查询等内容。上下班登记相当于网上签到，
15、既方便又防止作假。在个人办公中的“今日外出人员”可以方便用户查询当日员工外出情况。工作日历可查询公司本年度的休假安排世界各地的当前时间，及国际国内各节日等，有农历对照需要电子化的流程财务部门 合同管理：实现公司的合同管理，合同签订 销售收款：实现销售收款的管理 资产管理：实现公司的资产入库、查询、报废管理 留有对外接口：实现与现有财务软件进行衔接办公室 公告、通知起草、审批、签发：实现公告等的起草，审批、签发流程自动化公文收发、流转、签报：实现公文的收发、流转、签报的流程管理 新闻管理：实现新闻的发布与管理 办公用品管理：实现办公用品的申请、审批流程管理 日常办公事务处理：车辆、食宿申请与安排；名片、出差机票、酒店预定公司档案管理：实现公司的档案管理
