(合同制定方法)NQA管理体系合同

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1、 SNQA/G-09/04合同登记编号:上海恩可埃认证有限公司Shanghai NQA Certification Co.,Ltd.(SNQA)管理体系认证合同委托方(甲方) 审核方(乙方) 上海恩可埃认证有限公司 依据中华人民共和国合同法之规定,甲乙双方就管理体系认证项目,经平等协商,在真实、充分地表达各方意愿的基础上,签订本合同,双方共同遵守履行。一. 管理体系认证项目的内容和要求1. 甲方按照 ISO9001:2008 ISO14001:2004 OHSAS18001:2007 其它 标准建立管理体系,乙方依据上述标准对甲方进行认证审核。2. 甲方管理体系删减条款(适用于质量管理体系)

2、3. 甲方管理体系覆盖的范围: 4. 甲方管理体系覆盖的总人数 5. 甲方希望现场认证审核日期为 ,但以双方最终协商一致的时间为准。 实施现场审核的具体时间,以甲方在乙方审核计划上的签字作为对合同履行的确认。因一方原因不能实施审核,责任方应提前七天书面通知对方。6. 认证类型 初审 再认证 其他 7. 甲方申请获取的证书和标志: ISO9001:2008 获证标志 NQA UKAS ANAB ISO14001:2004 获证标志 NQA UKAS OHSAS18001:2007 获证标志 NQA UKAS 其它认证/替代标准 获证标志 获证标志 8. 甲方管理体系覆盖的场所包括主机构在内共 个

3、场所,各场所名称、地址及人数见管理体系认证申请书,需要发放 张子证书。二. 管理体系认证项目的实施1. 乙方按认证程序对甲方进行认证审核,在确认管理体系符合合同约定的审核依据后,为甲方办理认证注册,发放或换发管理体系认证证书。证书有效期为三年。2. 乙方对甲方进行的初次认证审核过程(初审)包括 :1) 第一阶段审核:进行文件审核,评价体系运行情况,以确定第二阶段的审核的准备情况、第二阶段审核时间、商定第二阶段审核细节。第一阶段审核根据甲方情况可在现场审核或不在现场审核。2) 第二阶段审核:按甲方提出的管理体系标准进行审核,评价甲方管理体系的实施情况(包括有效性),确认现场运作符合要求,达到绩效

4、目标。作出审核结论。3) 根据两个阶段审核的所有信息和证据,作出认证决定,颁发认证证书。3. 乙方在甲方获证后的认证周期内进行的其他审核包括:1) 监督审核:第一次监督审核在初审第二阶段审核最后一天起的12个月内进行,其后的监督审核为至少每年进行一次。2) 再认证审核:在证书三年有效期满前进行,审核提前的日期应能确保认证的持续性。当甲方在获证后管理体系或其运作环境有重大变更时,再认证审核可能需要有第一阶段审核。3) 特殊审核:当甲方获证后申请扩大认证范围或乙方在调查投诉、对甲方体系的变更或认证暂停进行跟踪时,可能需要进行非例行的特殊审核。特殊审核可以与监督审核同时进行。三. 项目费用(人民币

5、美元)1. 甲方应向乙方交付以下费用(初审或再认证)1) 获取证书的费用 申请费 元审定与注册费(含正本证书费,中英文各一张) 元初审/再认证审核费(初审包括两个阶段) 元年金(含标志使用费) 元2)副本证书费用英文证书副本 张(可选) 共 元中文证书副本 张(可选) 元 文证书副本 张(可选) 首张 元,加印 元/张甲方为获取证书应交费用合计 12000 元3)保持证书的费用(监督审核监督审核费 每次 元年金(含标志使用费,每年交付) 元甲方每年应交费用合计 共 元2. 本合同签定之日起30日内由甲方支付给乙方申请费的全部与初审/再认证审核费的50%,审核费的剩余部份应在现场审核前一次付清。

6、3. 审定与注册费及副本证书费用,应在现场审核通过之日起30日内,由甲方支付给乙方,乙方收到该项费用后颁发证书。4. 年金(含标志使用费),可与每次监督审核费一并支付,由甲方在每次监督审核的45日前一次付清。5. 乙方派出的审核人员的食宿交通费用按实际支出由甲方承担。6. 由于责任方原因造成审核人日数或费用的增加,其增加部分应由责任方承担。7. 其它要求 。四. 合同双方的权利和义务1. 甲方的权利义务:权利:1)有权在符合有关法律法规及相关要求的前提下,提出管理体系认证范围的要求(包括产品/服务/活动/场所)。2)有权对乙方在认证服务过程或活动中的违规行为提出申诉或投诉。义务:1)遵守法律法

7、规及认证的有关规定(见甲方提供的公开文件),按时交纳和承担各项费用,逾期交费按欠费总额每日5向乙方支付违约金。2)第一阶段审核前一个月,向乙方提供管理体系文件(管理手册和程序文件),并根据乙方文审意见对体系文件进行修订。3)为乙方进入现场审核作出全面合理安排,包括向乙方提供为进行初次审核、监督审核、再认证所需要的文件,开放审核人员所需进入的场所(保密区域应提前向乙方说明),提供充分的资料证明体系运行的有效性。初次审核应提供不少于3个月体系运行的有效证据,包括开展了有效的内审和管理评审。4)在获得证书后,按乙方公开文件的要求正确使用证书和标志,只就获准认证的范围作宣传。在暂停期间不得使用证书和标

8、志,注销或撤销(接到乙方的通知)时,将证书归还乙方。5)证书有效期内,如管理体系发生重大变化(包括资质、法人、体系的最高管理者、管理者代表、分支机构及人数等),产品质量、环境、安全等出现事故/事件时,应及时以书面形式通知乙方,接受乙方的调查和必要时的追加审核。6)保证管理体系有关信息的真实性,并承担因信息失真所引发的后果责任。7)接受乙方及相关认可机构安排的见证评审任务,并在见证评审过程中给予必要的配合。8)如甲方的认证范围所覆盖的产品“仅限出口”,则应遵守中华人民共和国相关法律法规要求不能在国内市场销售,如在国内市场销售被当地行政部门查处,而导致乙方受到行政罚款等连带责任,则由甲方负全部责任

9、,并且乙方保留向甲方申诉赔偿的权力。2. 乙方的权利义务权利:1)有权依据相关法律法规和有关认证规定,确定甲方认证范围;决定是否给与甲方认证注册和颁发证书。2)有权依据甲方的违规行为,作出暂停、注销或撤销甲方认证注册资格,收回证书的决定。3)有权在甲方管理体系出现异常情况时,适时地安排非例行的特殊审核;其时间及费用由双方另行商定。义务:1)严格遵守国家的法律、法规和认可机构的规定。2)按照认证程序、认证所依据的标准及本合同约定,客观公正地为甲方提供认证服务。3)严格保密承诺,不得将甲方在经营、生产、技术、管理等方面的非公开信息以任何方式泄密给第三方。但下列情况除外:a)甲方已公开的信息;b)得

10、到甲方的书面同意;c)应法律要求时。4)负责在有关媒体上发布甲方已获认证注册的信息。五. 合同的生效1. 本合同一式两份,自甲乙双方签字盖章完成签署之日起生效,甲乙双方各执一份。2. 本合同执行期间,双方所有的正式信息均应以书面形式文件表达(允许使用传真件)。3. 本合同有效期为5年。任何一方终止本合同须提前30日书面通知对方,双方协商一致后始得终止。六. 合同争议的处理本合同执行中所发生的争议,甲乙双方协商调解。协商调解不成,可依法定程序向乙方所在地法院提出诉讼。七. 违约责任甲乙双方必须认真执行合同,如签订合同后一方不能履行合同时,双方应协商解决。由于单方面终止合同所产生的经济损失由责任方承担。发生不可抗力的情况除外(不可抗力应是法律上认可的)。 八. 合同更改在合同有效期内,因合同一方提出变更合同条款时,经双方协商一致,应签署合同更改补充协议。补充协议中新条款生效后,本合同中与其相抵触的条款失效。九. 其它事宜1、 甲方须按管理体系认证申请书的要求提交有关资料,供乙方评审。2、 合同正式签订后方可启动审核。3、 本合同有关内容变更时,以双方文字确认为准。本合同未尽事宜,甲乙双方可协商订立补充条款作为本合同的附件。 委托方(甲方)

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