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1、OA优化使用说明综合各公司、各部门对OA功能的意见建议，IT支持部组织、实施了OA系统优化，优化的主要内容包括：门户页面布局调整及公文模块、流程模块、会议模块调整。一、门户页面布局调整此次调整的门户包括：高管门户、员工个人门户、各分公司门户。1、 高管门户样式页面内容阐述位置窗口内容显示信息与原系统差异变化左1报表查看全公司签约、回款信息无变化。右1代办事宜-待审个人待审批的流程、公文、会议、及文书的待签收公文1、 邮件链接不再在次窗口显示，上调至头部横幅区主页链接前；2、 会议邀请不再在此窗口显示，调整到我的会议窗口；3、 此窗口不再自动滚动，而是设有下拉滚动条，个人可自行拖动阅读。代办事宜
2、-待阅个人发起申请（流程、公文、会议等）的处理信息通知1、 邮件链接不再在次窗口显示，上调至头部横幅区主页链接前；2、 待阅公文不再在此窗口显示，调整到未读公文中显示；3、 分发个人的公文不再在此窗口显示，调整到未读公文中显示；4、 此窗口不再自动滚动，而是设有下拉滚动条，个人可自行拖动阅读。代办事宜-已处个人已处理的各项信息无变化。左2未读公文个人所有未读公文为新增窗口。所有公文个人所有有权限看到的公文为原公司发文窗口调整至此处。右2最新消息个人有权限阅读的新闻信息1、 原最新消息窗口调整至此处；2、 去掉原最新消息的图片提示。左3我的考核个人发起的所有月度考核流程原系统缺陷，现予以改进。我
3、的请假个人发起的所有请假流程原系统缺陷，现予以改进。我的出差个人发起的所有出差申请流程原系统缺陷，现予以改进。我的流程个人发起的所有流程原单独我的流程窗口调整至此处。我的工资个人工资信息无变化。右3我的会议个人收到的会议邀请信息会议邀请原在待办事项-待审中显示，现调整至此处。左4最新知识最新上传知识信息无变化。右4我的收藏个人系统收藏内容无变化。论坛新帖公司论坛信息无变化。特别提示：1、OA优化后，新设未读公文窗口，显示个人所有未读公文，包括原代办事项-待阅中个人待签收公文和待阅中个人待阅读公文，待阅中不再显示以上信息；2、OA优化后，会议邀请不再在待审窗口中显示，而是新设我的会议窗口，个人所
4、有未结束会议的邀请在此窗口显示，会议结束后会议邀请自动消失。2、 员工个人门户样式页面内容阐述位置窗口内容显示信息与原系统差异变化。左1未读公文个人所有未读公文为新增窗口。所有公文个人所有有权限看到的公文为原公司发文窗口调整至此处。右1代办事宜-待审个人待审批的流程、公文、会议、及文书的待签收公文1、 邮件链接不再在次窗口显示，上调至头部横幅区主页链接前；2、 会议邀请不再在此窗口显示，调整到我的会议窗口；3、 此窗口不再自动滚动，而是设有下拉滚动条，个人可自行拖动阅读。代办事宜-待阅个人发起申请（流程、公文、会议等）处理信息通知1、 邮件链接不再在次窗口显示，上调至头部横幅区主页链接前；2、
5、 待阅公文不再在此窗口显示，调整到未读公文中显示；3、 分发个人的公文不再在此窗口显示，调整到未读公文中显示；4、 此窗口不再自动滚动，而是设有下拉滚动条，个人可自行拖动阅读。代办事宜-已处理个人已处理的各项信息无变化。左2最新消息个人有权限阅读的新闻信息1、 原最新消息窗口调整至此处；2、 去掉原最新消息处图片提示。右2我的会议个人收到的会议邀请信息会议邀请原在待办事项-待审中显示现调整至此处。左3我的考核个人发起的所有月度考核流程原系统缺陷，现予以改进。我的请假个人发起的所有请假流程原系统缺陷，现予以改进。我的出差个人发起的所有出差申请流程原系统缺陷，现予以改进。我的流程个人发起的所有流程
6、原单独我的流程窗口调整至此处。我的工资个人工资信息无变化。右3最新知识最新上传知识信息无变化。左4论坛新帖公司论坛信息无变化。右4我的收藏个人系统收藏内容无变化。特别提示：1、OA优化后，新设未读公文窗口，显示个人所有未读公文，包括原代办事项-待阅中个人待签收公文和待阅中个人待阅读公文，待阅中不再显示以上信息；2、OA优化后，会议邀请不再在待审窗口中显示，而是新设我的会议窗口，个人所有未结束会议的邀请在此窗口显示，会议结束后会议邀请自动消失。3、 分公司门户样式页面内容阐述位置窗口内容显示信息与原系统差异变化左1所有消息个人有权限阅读的新闻信息无变化。集团新闻总部发布新闻信息无变化。集团通知总
7、部发布通知信息无变化。分公司通知分公司发布通知信息无变化。右1代办事宜-待审个人待审批的流程、公文、会议、及文书的待签收公文1、 邮件链接不再在次窗口显示，上调至头部横幅区主页链接前；2、 会议邀请不再在此窗口显示，调整到我的会议窗口；3、 此窗口不再自动滚动，而是设有下拉滚动条，个人可自行拖动阅读。代办事宜-待阅个人发起申请（流程、公文、会议等）处理信息通知1、 邮件链接不再在次窗口显示，上调至头部横幅区主页链接前；2、 待阅公文不再在此窗口显示，调整到未读公文中显示；3、 分发个人的公文不再在此窗口显示，调整到未读公文中显示；4、 此窗口不再自动滚动，而是设有下拉滚动条，个人可自行拖动阅读
8、。代办事宜-已处理个人已处理的各项信息无变化。左2营销动态分公司发布营销动态新闻无变化。生产动态分公司发布生产动态新闻无变化。市场拓展分公司发布市场拓展新闻无变化。物业服务分公司发布物业服务新闻无变化。右2未读公文个人所有未读公文为新增窗口。所有公文个人所有有权限看到的公文为原公司发文窗口调整至此处。左3我的流程个人发起的所有流程无变化。我的收藏个人系统收藏内容无变化。我的工资个人工资信息无变化。右3我的会议个人收到的会议邀请信息会议邀请原在待办事项-待审中显示现调整至此处。左4规章制度知识中上传的制度内容无变化。右4新人介绍新闻中发布的新人介绍信息无变化。明星员工新闻中发布的明星员工信息无变
9、化。特别提示：1、OA优化后，新设未读公文窗口，显示个人所有未读公文，包括原代办事项-待阅中个人待签收公文和待阅中个人待阅读公文，待阅中不再显示以上信息；2、OA优化后，会议邀请不再在待审窗口中显示，而是新设我的会议窗口，个人所有未结束会议的邀请在此窗口显示，会议结束后会议邀请自动消失。二、公文模块调整1、新设未读公文窗口，显示个人所有未读公文，包括原代办事项-待阅中个人待签收公文和待阅中个人待阅读公文，待阅中不再显示以上信息；2、取消公文分发操作，公文审核通过后自动分发；3、签收和发起收文流程合并，点击“签收”按钮后自动进入发起收文流程界面，如未正常发起收文流程，代审中请签收提示也将消失，此
10、时为保障相关人员的公文阅读，请自行按原方式发起收文流程；4、增加公文发起者公文分发记录查看权限；5、取消公文“传阅”功能，取消公文右上方“传阅”按钮。三、流程模块调整新增总部-人力资源类中请假、销假审批单、未打卡证明单、总部出差审批单、月度工作计划考核表、月度工作计划考核表（资金专用）、招聘申请表、新员工培训请假申请、中层练兵培训请假申请8个流程的主题（基本信息页签中的主题）自动生成功能，同时流程发起者在提交流程前对生成主题可以修改。 OA用户在发起流程时基本信息页签中的主题为必填项，因总部人力资源类中此8个流程主题填写要求固定，为了减少员工发起这些流程的工作量，故变化为系统自动生成。因部分流程主题是根据表单中填写的信息而生成的，故在刚发起流程时主题处无法生成完整的主题，存在一些特殊字符，请不必在意，待其他信息填写完成后提交流程即可，主题在流程提交后将自动生成完整。四、会议模块调整1、会议邀请不再在待审窗口中显示，而是新设我的会议窗口，个人所有未结束会议的邀请在此窗口显示，会议结束后会议邀请自动消失；2、此窗口中除显示会议主题外，同时显示个人的参会信息和会议召开时间。
