《XXX房地产有限责任公司视频会议系统解决方案2011年5月7日》由会员分享，可在线阅读，更多相关《XXX房地产有限责任公司视频会议系统解决方案2011年5月7日（29页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 企业应用解决方案XXX房地产有限责任公司视频会议系统建设方案（简化版） 一 项目背景房地产业务涉及到房地产产业链中的所有环节：市场研究、产品定位、土地获得、规划及设计、融资、建筑、市场营销、销售、物业管理。除了这些以项目开发为中心的业务管理，企业管理流程还包括战略预见与整合、财务管理、人事管理、知识管理等职能子过程。通常一个房地产开发项目就是一项复杂的系统工程，从工程立项到预算的编制、招投标管理以及施工、监理等涉及面极广，参与单位和人员多，因此房地产业是公认的上下产业链长，数据量大，投资周期长，不确定性和风险程度高的行业。随着信息技术的发展，国内房地产企业已开始认识到，企业发展越来越需要依靠
2、一个系统来支撑。注重基于企业内外部情报分析结果基础上的科学决策，减低风险，增大决策利润效益；改过去粗放式管理，转而追求精细化管理，想方设法增加收入，降低运营及项目成本，例如注重产品设计、加强计划管理、严格控制项目成本，加强客户关系管理，抓品牌营建、减少决策时间等。二 项目需求请添加XXX房地产公司简介。XXX房地产公司建设视频会议系统，其目标是为了加强公司总部与其下属各个分公司之间的信息沟通和管理力度，实现会议、管理、生产、调度有效结合，缩短市场反馈时间，增强竞争力；统一规划、逐级管理、进一步加强内部沟通。建成后的XXX房地产公司视频会议系统要求可以实现全公司的大型视频会议，可以满足XXX房地
3、产公司总部与下属各个分子公司之间召开远程视频会议或者各分子公司之间召开远程视频会议；通过调研分析，我们认为XXX房地产公司对于视频会议系统的使用主要是集中解决以下几个方面的需求问题： （1）、实现召开公司全体视频会议XXX房地产公司规模庞大，经营范围广，利用远程视频会议系统，可实现公司包头总部主会场与下属各分子公司分会场参会人员、部门之间定期/不定期/随即召开各种全体会议、例行会议，部门会议等等，传达上级工作部署，组织学习讨论会议精神。各与会者只需在会议室，或办公桌面电脑中，即可以加入会议，节省会议开支，提高沟通效率，以最快的速度传达会议精神。另外XXX房地产公司管理严谨，极重视人员的业务水平
4、提升和信息交流，着眼于通过加强信息平台的建设来带动各方面的增强。平时公司高层领导与下属分公司人员之间经常需要召开各种会议，讨论企业经营策略，市场形势分析等等。但是传统的会议模式，常常需要通过电话会议、甚至是花费大量时间亲身到会场参与，这不但费时费力，效率低下，难以满足实际会议沟通需求，而且会议成本也很高，增加了企业的经济负担。所以，XXX房地产公司急需建立一个高效、稳定、实用的视频会议系统应用平台。利用系统操作快捷，随时可以进行点对点或多点视频会话的特点，在有紧急事务需要协调处理时，在第一时间利用系统召集与外地分支机构之间协调讨论，做好相应的部署。（2）、实现分组会议、协同办公XXX房地产公司
5、的日常诸多业务经常需要涉及到多个分子公司或部门的协同工作才能完成，利用系统的分组会议、协同办公的特点，公司总部与其他分子公司分会场各科室、部门之间召开视频会议时，都可以进行数据文件的共享和讨论，如电子白板、PPT文档、电子表格的共享和讨论，Word文档的协同讨论等，同时进行实时的语音和视频对话。通过网上的协同办公，充分利用企业IP综合网的优势，提高办公效率。（3）、实现远程视频培训和业务指导使用系统，公司总部和各分子公司分会场各科室、部门人员之间可以进行实时交互的远程视频培训，可以实现各种数据文件的实时互动共享，如各种OFFICE文档、CAD图纸、影音多媒体文件共享等等，提高交流和培训的效率，
6、把更多的业务内容以最快的速度传达到相关业务人员。三 方案设计我们根据XXX房地产公司的现有需求和网络状况量身定制了一套专业硬件的视讯解决方案：推荐誉融（瑞福特）的一套并发10用户的专业视频会议系统。 （XXX房地产公司视频会议系统拓扑图）3.1方案设计说明：根据XXX房地产公司的目前实际需求，本套方案视频会议系统所涉及的产品包括：1. 誉融（瑞福特）视频会议多点控制单元MCU-5010（1台）；2. 誉融（瑞福特）视频会议会议室液晶壁挂式硬件终端ANYV-X3（1台，适用于主会场）。3. 誉融（瑞福特）视频会议会议室硬件终端巧视Qview-100（9台，适用于分会场）。4、视频会议室推荐配件：
7、会议室专业高清晰摄像头SONY D70，会议室专业话筒BD-8086。方案说明：1 视频会议服务器MCU-5010安装部署：目前XXX房地产公司需要并发10用户能力的视频会议系统，则可配置一台誉融（瑞福特）10路并发用户能力的SM-MCU-5010，直接将该MCU放置于公司信息中心机房或者托管于网络运营商IDC机房。(MCU视频会议服务器)2 主会场会议室专业硬件终端ANYV-X3安装部署：因XXX房地产公司公司总部主会场会议召开将十分频繁，而且会议参与人员在整个视频会议过程中具有比较重要的参与权重，由此可在主会场会议室配备一台誉融（瑞福特）最新ANYV X3液晶壁挂式终端。该终端采用全国首创
8、的硬件终端WIFI功能、终端液晶屏显示会议状态的独特功能，以及安全、稳定、实用特性是该终端的显著特点。ANYV X3液晶壁挂式终端是誉融（瑞福特）通过多年的市场运作经验和技术积累推出的更贴近用户需求的一款全新会议室硬件终端；X3终端不仅延续了誉融（瑞福特）原有产品稳定、安全、功能丰富的特点，更是首创会议室硬件终端WIFI功能及终端液晶屏显示会议状态的独特功能，使得远程视频会议系统应用更灵活、直观。可支持与瑞福特其它类型终端混合使用。（ANY-X3硬件终端）该款硬件终端采用全硬件嵌入式系统，前面板流线设计，外观新颖，彰显科技魅力。终端内置WIFI功能，省却会议室布网线的烦恼；支持2路视频输入，支
9、持VGA/HDMI等端口的高清视频输出。视频图像最高能达到DVD级（720*576）的高清晰画质效果，支持多路音频输入输出接口，尤其是支持数字音频光纤输出(S/PDIF)，保证了更加真实流畅的会议语音效果。支持会议实时录制、完美回放会议录像功能，支持即时上传各种数据文件，以供会议过程中共享及讨论使用（包括OFFICE办公文档、工程图片、多媒体文件等等）。支持会议同时多路混音，语音清晰流畅。以上的方案设计将使XXX房地产公司主会场会议室建设成为专业的高清晰视频会议主会场，可同时接收查看多达16路以上的视音频数据内容，提供稳定、安全、高效的会议效果，保证会议的正常召开。（主会场会议室效果模拟图）3
10、 9个远程分公司会场会议室硬件Qview100终端安装部署：针对XXX房地产公司下属的9个分公司对视频会议系统的现有需求，我们推荐各配备一台誉融（瑞福特）灵巧型硬件终端巧视Qview100，该款硬件终端采用全硬件嵌入式系统，分体式设计。终端支持1路视频同时输入，支持VGA端口的高清晰视频输出。终端支持的视频图像最高能达到D1（720*576）的高清晰传输画质，支持会议录制、回放会议录像功能，还能即时上传数据文件供会议过程中讨论使用，包括OFFICE办公文档、工程图片、多媒体文件等等。支持会议同时多路混音，语音清晰流畅。以上的方案设计将使以上分会场会议室建设成为专业的视频会议分会场。（分会场效果
11、模拟图）小结：按以方案设计的誉融（瑞福特）视频会议系统，建成后可以满足XXX房地产公司定期公司大会、高层会议、日常每天多组部门会议领导决策会议、业务培训会议、业务交流、客户沟通等各种业务沟通需求；投资合理，按不同会议点的需求配置不同形态功能的产品，保证了一些重要会议点的功能完备性，同时保证了整体投资的节俭；扩容可规划性好，能顺应XXX房地产公司的管理组织架构和管理风格，适应公司长期发展的需要。3.3系统特点1. 誉融（瑞福特）视频会议系统是一个稳定可靠、高性能、便于会议应用的成熟系统。在本系统上，可以进行远程视频会议、远程生产调度指挥、远程监控、远程培训、应急会议系统等多种基于视音频的应用。2
12、. 本系统采用誉融（瑞福特）公司提供的产品为国内外大量成功应用的设备，可以兼容、协调稳定工作，保证系统成功运行誉融（瑞福特）公司在视频会议系统方面的长远发展规划、领先的技术、全线多方位的产品、雄厚的公司实力及完善的服务机制将保证系统随技术的进步不断发展，从而保护用户的投资和利益。3. 系统中的设备具有业界领先的性能和首创的技术；如：设备支持支持双入视频输入和双入视频输出；支持接近电视的图像传输等一系列业界领先的功能。MCU支持H.264和MPEG-4视频编码标准。总之系统中的设备代表了当今国际上最先进的视频技术。 4. 系统中选择的设备有很多以人为本的设计，充分考虑会议中的具体应用方便，而不是
13、技术的堆砌。基于远程的会议控制等等一系列的方便应用的会议功能，使与会者真正身临其境。总之系统中的设备代表了当今国际上最先进的视频会议技术。 5. 系统中的设备全面支持混网、混速、混协议，便于系统扩展。MCU因其专业的多媒体应用设计，可以成为一个支持多种网络接入的音视频会议应用的多媒体平台，为用户以后的功能和性能的扩充、扩展提供了保障。MCU的设计突破了级联层次的限制，便于系统进行级联扩展。6. 系统中采用电信级设备，提供全面的诊断、维护手段，提高了系统的可用性；系统中的设备充分考虑了IP网络的特点，在用户、会议、功能等多方面充分考虑了系统安全性，提供了多种安全保证手段；多种QoS技术的支持、抗
14、干扰技术的应用保证了系统的高性能。7. 系统采用誉融（瑞福特）公司独特的“图像内容”来完成数据共享功能，可提供 DVD级的分辨率来观看资料，可以解决开会时需要加入工作汇报资料、计划安排资料、信息发布等需求。8. 系统提供了用户开发接口调用程序包（API），便于用户根据自己的实际应用情况，开发自己的会议管理系统，实现真正意义上的用户化。视讯通信系统主要应用于远程会议、远程培训等。在“时间就是金钱”、“效率至上”的信息社会中，通过视频会议系统，既省去很多路途的劳顿，又提高了办公效率、节省了差旅费用，充分体现出现代企事业单位的办公自动化和电子化，对提高企业核心竞争力有着重大影响。3.4系统特色功能介
15、绍1. 卓越的双流合一、数据共享功能：系统支持双流合一功能，能在同一台显示设备上同时既显示会场视频图像又能显示数据内容，而且系统拥有丰富的数据共享功能，支持电子白板、文档共享（PowerPoint 、 Word 、 Excel 、 PDF 、 Visio 、 AutoCAD工程图 、 TXT 、 FLASH 及各种影音文件等）、Web共享、协同浏览、桌面共享、文字讨论、资料分发等功能。2. 稳定的高清晰图像：系统采用H.264、MPEG-4 标准的视频压缩技术，在具有独享384K或以上带宽时，能为用户提供稳定的清晰视频图像，最高能达到DVD画质的高清晰视频图像。3. 数据推流功能：使用数据推流功能，会议主讲人可以讲自己PC或笔记本当中的内容或程序桌面共享给所有参会会场人员观看，非常适合于公司领导做会议讲话或公司培训时使用。4. 桌面共享功能：主讲人可以将自己PC或笔记本的桌面内容共享到所有参会人员，与会人员可以就所共享的内容进行讨论和修改，如讨论CAD工程图纸、技术设计方案等等。5. 文档同步功能：用户
