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1、 实验名称 ： 人力资源管理信息系统操作实践 实验时间： 专 业 班 级 学生姓名 学 号 指导老师 实验报告（附页）1.实验目的学会操作使用人力资源管理信息系统2.实验题目描述和要求1、学会金益康人力资源信息系统的使用2、举一反三，学会其他系统的使用3.实验报告内容实验一 初次使用和系统构建一、初次使用1、启动数据库服务管理器2、进入系统界面后，点击“配置”按钮，进入配置界面，输入服务器名称、数据库名称、用户名，点击“确定”按钮。3、在登录界面，需输入用户名及口令，再单击“登录”按钮进入系统。二、系统构建系统构建模块是整个系统中最基础的模块，也是使用本系统时必须先使用的一个模块。在本模块中我
2、们主要是完成系统的一些初始化工作，构造好整个人事管理系统的框架结构，以便有效地完成以后人事信息中各项管理工作。1、系统结构：系统结构模块是本系统的关键所在，是使用本系统必须要做的工作，也是在本模块中要完成的主要工作。当然在此模块中可以对不需要的数据进行初始化。在系统主界面单击“系统构建”，在弹出的窗口中单击“系统结构”图标，可以进入系统结构窗口。2、代码管理：代码是将信息库中所录的数据按一定规律制定成编码。例如，性别指标“男”、“女”，其代码分别为“1”、“2”。录入时只需录入“1”、“2”即可。在用户自定义标准下，系统为用户提供了维护修改代码，增加新的代码类、代码项等功能，以便用户根据自己的
3、需要进行代码管理。在进行实际数据录入时，采用代码值方式录入，不但能提高录入的准确性和快速性，而且便于统计及查询等功能的实现。因而建立并维护好一套较好的代码体系是比较重要的。3、指标管理：把描述人员或单位特性的具有共性的一些指标放在一起，构成一个集合，称为指标集。指标项是描述人员或单位某一特性的说明，它是构成系统库的的最小单位。4、机构人员类别：人员类别是指用户根据业务处理的范围和性质将人员划分的不同类别。本系统可对不同的类别建立不同的应用库，以实现对它们的人事信息进行分类管理。在主界面中单击“系统构建”进入系统构建界面，单击“机构人员类别”，系统弹出机构人员类别窗口。在此处用户可灵活创建新的人
4、员类别，修改它们的名称，删除已创建的类别。三.实验总结本次实验主要是初步的认识了企业人力资源管理信息系统，知道几个要点，首先初次使用前一定要进入配置页面，其次一定要进行系统环境的搭建，最后不能对人员类别以外的其他类别进行新建、修改、删除操作。在课堂中主要通过一系列前期操作，包括配置中服务器名称、数据库名称、用户名等的输入，以及之后登录中用户名和口令的输入。第一次进入了该系统，其次是初步的系统构建，通过企业人力资源信息管理系统帮助中各类名词的解释，对系统结构、代码、指标和机构人员类别等有了初步的了解。实验二 熟悉数据库维护、工具箱、领导查询维护的功能和用法一、数据库维护最主要的是对数据库维护下的
5、各个模块进行了解，其中数据库备份以及恢复最为重要。以用户限权、日志管理、数据库备份为例。1.权限管理：数据库中的新建组和新增用户是增加使用人力资源信息系统的的部门和员工，新增之后可以通过功能授权、机构授权、对象授权、结构授权将部门和员工可以用的权限打开，使得员工在工作时有限制的使用人力资源系统。点击“新建组”，输入组名并保存，点击“新增用户”，输入用户名、口令等增加新的用户，并对其权限进行设置，如下图：2.日志管理：日志管理主要记录用户使用此软件时的详细情况，这包括显示操作员名称、功能名称、进出时间及操作员机器号。用户还可对日志记录进行打印、查询、升降序及删除操作。日志管理功能主要由另存、删除
6、、打印、查询、升降序、过滤及查看记录组成。3.数据库备份：在该模块中对数据有两种备份方式：即时备份和定期备份。具体介绍参见如下： 即时备份：选择备份方式与备份格式后立即执行备份。定期备份：按所定计划进行备份，点击备份按钮后不会立即执行备份，它的执行需要开启MSDE（或SQL SERVER）代理服务器，如下图：二、工具箱工具箱包括模板绘制、报表绘制、预警设置、整体收发、数据库导出数据库导入、分类查询、姓名花名册等模块，本次实验主要是对其中的模块进行了解，熟悉各个模块的功能和用法。1、模板绘制：模板是进行人事信息数据录入的样板。本模块为用户提供了制作模板的功能，该模块操作灵活，界面友好。用户可根据
7、需要制作不同人员或单位的模板，并可进行预览打印操作。可自由编辑、修改、删除已设计过的模板并可对模板进行行和列以及模板页的插入、删除和追加等操作。2、报表绘制：报表绘制功能模块为用户提供了灵活的制表功能，用户可以根据需要绘制出企事业单位常用的各类登记表、花名册。该系统操作灵活，界面友好，采用Excel格式，具有Windows窗口风格。用户可以轻易学会操作方法，可以灵巧自如的设计表格。并将其保存在本系统的数据库中，以备在其他模块中调用。3、预警设置：预警设置的功能为通过预先设定好的预警条件，每次进入业务程序时，系统自动搜索符合条件的人员，如果有则弹出一个对话框进行提醒。4、整体收发： 整体收发是将
8、单位的所有信息通过一收发来完成，进入整体收发界面。通过整体收发可以对机构单位人员、数据表、系统结构、代码、登记表、花名册、表样、模板进行发送和接收操作。5、数据库导出： 数据库导出是把本系统的数据转换成其它类别的数据库数据，可以进行导出的数据库类型有FoxPro、Access数据库类型。通过这个功能管理员可以在其它的数据库操作系统上进行数据的操作和其它相关业务。6、数据库导入：数据库导入模块是把DBF格式或ACCESS数据库中的数据导入到SQL SERVER数据库中。导入的数据将以追加或覆盖的方式存储于系统登录的数据库中。此模块要求操作人员对DBF、ACCESS数据库及SQL SERVER数据
9、库有一定的了解，并且对数据库中的各个字段名比较熟悉。7、分类查询：使用分类查询可以方便快速地统计和查看人员信息及单位信息，用户可通过对各类人员或单位按相应的指标项进行分类查询统计工作。8、姓名花名册：使用姓名花名册可以直接查看一个单位下的人员数量及人员姓名，以方便用户快速地了解单位人员的情况。9、采集表：采集表是为了进行人员、单位信息采集所生成的一种统一、标准的填报表。只有已构库的指标集和指标项才能生成采集表10、HR知识库：在HR知识库中，可以添加与领导查询模块相关信息的资料，可自定义建立文件类，选择文件，也可以删除无用的资料。可以下载易才网的知识库内容，供自己和领导查询使用。11、传输设置
10、：在传输设置中我们可选择设定数据的传输方式，本系统为我们提供了Exchange mail、Notes mail、Internet mail、软盘报送、Modem传输五种方式。 鼠标单击进入工具箱/传输设置，弹出系统设置窗口，单击某种工作方式前的选择按钮，确定后即表示将本系统设定为此种数据传输方式。 12、考勤数据导入：在考勤数据导入中指定考勤子集和考勤管理的月考勤表等数据的对应关系，并完成考勤数据到考勤子集的导入工作。13、素质测评及结果导入如果安装了之通公司的素质测评系统，在工具箱中单击“素质测评”图标，即可登录。在测评结果导入中可以把测评结果导入到本系统。三、领导查询维护领导查询维护主要是
11、为领导提供一个监督和管理的平台，主要包括查询维护和统计维护两个模块，用于查询和统计人员机构。1、查询维护：查询维护主要是建立查询条件供领导查询时使用。它和业务管理中的查询有所不同，它可以选择跨人员和单位类别进行查询。2、统计维护：统计维护主要是建立适合需要的统计条件供领导查询时使用。它与业务管理中的综合统计有所不同，它可以选择跨人员和单位类别进行统计。四、实验总结本次实验学会了体系构建中数据库维护、工具箱、领导查询和维护操作的了解。通过对里面模块的功能熟悉和运用，进一步了解企业人力资源信息管理系统的用法。实验三 了解基础知识下面的机构管理和岗位管理一、机构管理打开机构管理，点击信息维护，选择“
12、机构设置”-“新建机构”-“新建单位”，建立一个“分公司1”，点击“新建部门”，在分公司1下建立部门，输入一个新的组织。如下图：点击机构管理下的“机构图”， 就可以查看自己设计的组织结构图，如下图：二、岗位管理岗位管理主要是针对岗位信息进行管理，在完成初步构库的前提下，将岗位信息录入到计算机中，并对录入的信息进行查询、编辑、显示和统计等。打开岗位管理，点击“职务体系”-“添加”，新建新的职务，如下图：点击岗位管理下的“职务体系图”，得到一份职位体系图，如下图：三、实验总结这次实验学会了机构管理和岗位管理，主要内容是设置组织结构，在系统中录入组织机构图和职务体系图，并学会了查询机构图。实验四 熟
13、悉员工管理、统计报表、工作流管理一、员工管理点击员工管理下的信息维护，在人力资源信息维护系统中，在人力资源部下的点编辑，再点增加。这样就可以增加员工信息了。此次试验中在蜀国分公司下的人力资源部中新添三个成员，输出表格，如下图：二、计报表统计报表分为标准类报表和自定义类报表，通过提供新建报表，绘制表格，定义表格条件，进行报表统计、汇总，最后发送及打印报表等功能，实现人事统计的工作。三、工作流管理工作管理流的过程：流程制定流程执行流程监控。在流程制定中可以新增和修改员工。四、实验总结这次实验了解了员工管理，学会了在人力资源信息化系统下员工管理中添加员工信息。实验五 招聘管理、合同管理一、招聘管理招
14、聘管理模块能够实现对各工作岗位进行人才招聘活动。对于岗位可以先建立一条或多条需求，对于单位可以设定某类计划（年度计划、月度计划和临时计划），在计划中添加该单位下已存在的各个岗位需求。随着计划的发布，可以对该计划发布的岗位进行一系列的招聘活动处理（简历录入、面试安排、面试处理和报到处理）。后备人才库是用来存放暂时不需要的档案资料，在需要的时候可以直接转到活动处理中。面试材料是根据岗位的任职条件和岗位职责而设定的考核试题，分为性格测试、能力测试、基本知识测试和基本技能测试。1、招聘需求征集：在建计划之前可以先设定一下需求，然后在生成计划的时候可以直接应用。在招聘管理主界面单击“招聘需求征集”图标或工具栏按钮，或者在菜单“业务管理”中选择“招聘需求征集”菜单项，弹出招聘需求征集界面。2、招聘计划管理：招聘计划是提前计划一下活动的开始时间和结束时间，预计此活动所要花费的招聘费用，及要招聘的人员类型等等。该模块是用来制定计划，然后对计划进行计划明细设置以及计划的发布等。进入招聘管理后，在主界面或菜单栏中的业务管理下点击招聘计划管理按钮，或在工具栏上单击计划管理，弹出招聘计划管理。3、面试材料处理：该模块能够对招聘岗位进行考核方面的考题设定。在招聘管理主界面，在菜单栏或工具栏、图标中选择“面试材料”，进入面试材料处理界面。4、后备
