GSP认证现场检查常见提问

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1、GSP认证现场检查须掌握的及提问的问题采购员:、企业的审核流程:(1)什么是首营企业?(定义)(2)首营企业审批须收集哪些资料?资料有什么特殊要求?(3)收集完后填写什么表?报哪个部门及领导审批?2、首营品种的审批流程:(1)、什么是首营品种(定义)(2)、首营企业品种审批须收集哪些资料?资料有什么特殊要求?(3)、收集完后填写什么表?报哪个部门及领导审批?3、如何判定企业的合法性?4、如何判定所经营品种的合法性?5、购进药品流程:(1)如何制定采购计划,须哪个部门的审核?(2)采购药品的原则?(3)质量协议书中必须的质量条款?6、购进药品退出的处理过程?7、采购时须提供什么资料给保管员收货?

2、8、采购进口药品时需要对方提供什么资料?资料的要求?9、本公司的经营范围?公司机构设置?验收员:1、药品验收的整个过程(包括销后退回)(1)验收员凭什么进行验收?(2)验收员在待验区进行哪些操作及检查哪些项目?(3)验收员在验收养护室进行哪些操作及检查哪些项目?(4)验收合格的,下一步是什么?(5)验收不合格后该如何处理?(6)验收完毕后填写什么与保管员交接?(7)验收首营品种时必须检查什么资料?(8)验收的抽样原则?2、验收养护室仪器的实际操作3、验收进口药品时须检查什么资料?保管员: 1、收货过程:(1)货到了仓库之后,凭什么单据核查哪些项目收货?(2)收货后如何通知验收员验收?(3)货到

3、仓库后,先摆药品存放在哪个区域?(可以流动待验的又如何摆放?)(4)验收完毕后凭什么单办理入库手续?(5)入库时药品摆放的原则?2、药品在库:(1)须不定期检查药品的外包装质量;发现质量有问题或者怀疑质量有问题时该如何操作?(2)对于在库品种凭什么单据进行移库(从某一区域移到另一区域)?(3)仓库设置了哪些储存区域?各自区域的色标是什么?(4)冷库、阴凉库、常温库的温湿度要求?(5)药品包装的相关标识及储运图示所表达的意思?3、药品出库:(1)药品凭什么单据才能发货出库?(2)药品的发货原则?拼装的原则?并示范复核拼装操作。(3)什么情况下是不能发货或不能出库的?(4)出库复核时发现有质量问题

4、时如何处理(包括部分及全部有问题)?(5)冷藏药品的出库操作并示范操作?冷藏药品的运输要求?当冷藏箱装药品有剩余空间该如何处理?保管员、复核员怎么发货、复核、交接、运输?(6)进口药品出库时须提供什么资料给对方?养护员:1、药品的养护操作:(1)药品的养护周期?(2)中西成药的养护检查内容?(3)中药的养护检查内容及方法?(4)养护检查发现质量问题后如何处理?2、重点养护品种:(1)哪些品种须重点养护(如何制定重点养护品种)?(2)重点养护品种的养护周期?(3)重点养护品种的确定是谁审批的?3、近效期药品:(1)什么是近效期药品(2)发现近效期药品该如何处理?(挂?牌;填?表;上报给?)4、日

5、常工作内容:(1)各个库区的温湿度要求?登记时间?(2)发现温湿度超出范围该如何处理?(3)登记空调及相关设备的使用记录?(4)验收养护室仪器的实际操作?(5)排气扇及灭蚊灯的打开要求(什么时候需要打开)?销售员:1、如何判断客户的合法性?2、销售时介绍药品的内容以什么为准?3、药品广告的发布要求?4、接到客户投诉、查询时如何处理(分质量问题与非质量问题)?5、销后退回药品的处理?6、须收集客户哪些资料?质管员、质量管理部经理、质量负责人(大致了解):1、如何审核首营企业,首营品种的资料?(什么情况下须进行现场考察?)2、药品(购进退出、销售退回)的处理过程?3、不合格药品的处理过程(发现、确

6、认、报损、报废)?4、质量协议条款内容?5、质量信息的收集?6、质量档案的建立(哪些品种须建立档案,收集哪些资料)?7、质量查询,投诉的处理过程?8、其他相关质量体系的内容。办公室:1、各岗位人员的上岗要求及健康体检要求。2、员工培训的相关内容。财务部:1、提供相关购进、销售的结算凭证:2、主要是购进时我方签收的随货同行单;销售时,对方签收的销售单,还有就是相关发票。总经理:1、药品管理法的颁布及实施时间?药品管理法实施条例的实施时间?2、药品经营质量管理规范的颁布及实施时间?药品经营质量管理规范实施细则的实施时间?3、GSP的全称?公司全体人员:1、公司的机构组成,质量负责人是谁?质量工作负责人是谁?2、公司的质量方针、目标?4

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