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1、技术中心岗位职责 (一)商务报价 1、负责将销售部提供的信息或图纸,转化为设计方案,并及时做出预算报价;2、配合销售部门制作商务标书和技术标书。 (二)工厂技术深化1、对已签订合同的工程进行设计图纸定稿,完成技术图纸分解,准确计算钢材重量。 2、编制材料需求清单(含钢材、油漆、螺栓等),并核算出实际需要采购的数量。3、将定稿设计图,深化为通俗易通的加工图。4、审核图纸,发现图纸中存在的问题及时核实和修改,确保所做图纸结构反应清晰,尺寸准确。 5、对下发图纸进行打印,同时对生产过程中出现的图纸变更及时通知相关负责人,进行生产变更;对生产部和质检部做好文件移交和登记记录。 6、根据合同制作技术联系
2、单,对生产部进行技术和质量的交底;在生产过程中碰到的情况进行图纸解析工作。 9、根据合同内容及图纸编制工程结算单,与建设单位(定做方)核对工程量,对已完成的结算单签字移交财务部。 (三)场地施工技术负责前期安装沟通,与现场安装指导,保证加工质量等。(四)档案管理对工程图纸、联系单、变更单、采购需求清单、构件清单、结算单等资料进行整理、归档和销毁工作。 财务岗位职责 (一)税务职责1、做好发票的领用、保管与使用登记,依照税务部门的发票管理及填写规定,根据客户以及进项税的实际情况开具发票。2、建立各用户开票信息档案,开具增值税发票。 3、每月及时抄税,及时报税。4、按需购买发票,并严格按发票管理制
3、度管理发票的领、用、存。5、准确计算增值税、城建税、教育费附加、印花税、房产税、土地使用税及个人所得税等各项税金。6、按时进行申报(国税、地税)并及时缴纳税款。 7、建立应交税金、主营业务收入、其他业务收入台账,并及时与明细帐、总账核对。8、按月整理装订各类纳税申报表,所得税申报表电子版资料和纸质资料 9、整理税务局各类资料及税收文件和相关税收政策。 10、保管和整理财物档案和相关税务资料进行归档。11、每月对纳税申报、税负情况进行综合分析,提出合理化建议。 (二)成本核算职责1、统计原材料,低值易耗品和其他物料出库凭证并进行汇总;2、进行制造费用分摊及结转以及相关凭证的编制; 3、计算产品成
4、本并编制产成品凭证; 4、进行产品成本分析,寻找产品成本节约空间; 5、编制成本报表,为管理层提出成本改进建议; 6、参与车间生产管理和产品定额或其他成本核算的编制和监督执行; 7、每月末编制直接材料、直接人工、制造费用计算表并编制半成品和产成品计算单和领用分配表,进行会计核算,实行分口、分类管理; 8、月末负责核对半成品、产成品总账和明细账的核对工作;9、认真核对各项原料、物料、成品、在制品收付事项,负责编制工厂成本。10、保管好各种凭证、账簿、报表及有关成本计算资料,防止丢失或损坏,按月装订并定期归档; 11、定期存货的清查盘点工作,企业在财产清查中盘盈、盘亏的资产,要分别情况进行不同的处
5、理; (三)往来结算职责1、负责办理企业与各方面的往来结算业务 2、会同有关部门制定应收、应付及预收、预付款项的核算和管理办法 3、办理应收、应付及预收、预付款项的结算 4、定期进行应收、应付及预收预付款项的对账 5、分析应付款项的账龄及对每个客户建立台帐管理,做好销售合同的管理。 6、认真核对并确认客户每一笔回款,做好客户回款的审核确认工作,编制收款会计凭证并登记应收帐款明细台帐。 7、做好应收、应付帐款日常核对工作,及时将对帐资料归集存档 8、每月前向部门主管领导报送一份应收帐款分析明细表并对帐龄较长的客户进行重点跟踪,查明原因并向部门主管领导汇报。 (四)工资发放职责1、负责汇总各车间、
6、部门上报的工时、产量等资料的记录、整理工作。2、编制工资计提汇总表以及工资分配发放表并组织发放。3、负责及时发放工资、奖金及有关帐务处理。4、清理与工资有关的往来科目并汇总装订成工资册。5、按规定比例提取各项经费,并进行有关帐务处理。 6、每月按税务部门要求编制公司个人所得税表并代扣代缴。7、配合生产部门制定工资分配定额并提供有关可靠依据。 (五)材料统计职责1、负责公司原材料、辅助材料、包装物、低值易耗品、燃料等日常核算。 2、认真遵守国家财务政策、法规、制度;按记帐规则结算、记帐,做到数字准确、上报及时。 3、负责材料成本预算制订和执行情况监督审查工作。4、针对各部门报上来的材料出入库单仔
7、细核对,并及时录入到财务软件中。5、每月末将材料总账与各明细账进行核对,分析、筛选、整理。6、负责工程材料物资的入库、调拨及工程现场领用的财务核算工作。7、月末进行材料成本的结算,分摊材料成本差异并进行材料台账的归档工作。8、月末会同采购、仓储人员,对库存材料物资进行实地盘点、监督存货的日常管理工作并建立定期盘点制度。(六)出纳职责1、在月初与银行沟通并制定本月提款和取款预算交财务负责人审核。2、认真执行公司现金管理制度,建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经相关审批人员签字后,方可生效。3、负责全公司现金保管工作,做到银行存款、取款及
8、库存现金的随时记帐,每月向会计提交银行库存款收据及库存现金报表,做到日清月结。库存现金不得超过核定限额,超过及时存入银行,不得白条抵现金,现金坚持收支两条线。4、每日提款和存款时需2名以上人员同行方可办理5、同一卡号、存单的密码和账号、网银盾、复核依据等信息和资料不能交由一人保管和掌握。6、严格控制签发空头支票和空白支票,对空白支票和一切空白票保管、登记,认真办理领用、注销手续。不得挪用公款。7、严格执行财会制度及报销手续,认真审核原始单据,借支必须经主管领导批准,否则,不借不支;负责内部员工借款的扣款结算业务,对己报完帐尚未还清的款项,按月从工资中扣除。 8、任何账目都需经总经理签字后才可办
9、理,如总经理不在要电联请示(包括电话、短信、传真、邮件等)并要有确认依据请示直接领导审批签字后方可办理付款事宜。 9、每日工作结束后要清点现金并与账面进行核对,5天要有一个现金清点表,有本人和盘点人、监盘人签字确认并留存。 10、月底要有银行存款余额调节表(及时编制“银行存款余额调节表”,做好未达账项的清理工作,防止呆账项形成)和索要银行对账单并与账上货币资金余额核对后归档留存。 12、日常凭证的制单、录入、排序、装订、保管、归档工作并承办领导交办的临时性工作。 13、认真遵守国家财务政策、法规、制度;按记帐规则结算、记帐,做到数字准确、上报及时。 (五)资产统计职责 1、负责固定资产增减变动
10、的核算。 2、负责在建工程的核算。 3、负责固定资产折旧的计提和结转。 4、建立固定资产、在建工程、累计折旧明细账。 5、负责无形资产和其他资产的核算。 6、定期将各资产明细账与总分类账相核对。 7、季末会同相关部门对固定资产和工程物资进行盘点、核对;8、负责管理各类资产,定期清理报废资产和闲置不用的资产。15、负责材料成本预算制订和执行情况监督审查工作。16、针对各部门报上来的材料出入库单仔细核对,并及时录入到财务软件中。17、每月末将材料总账与各明细账进行核对,分析、筛选、整理。18、负责工程材料物资的入库、调拨及工程现场领用的财务核算工作。19、月末进行材料成本的结算,分摊材料成本差异并
11、进行材料台账的归档工作。20、月末会同采购、仓储人员,对库存材料物资进行实地盘点、监督存货的日常管理工作并建立定期盘点制度。13、负责公司原材料、辅助材料、包装物、低值易耗品、燃料等日常核算。 质检中心岗位职责1、配合公司的ISO9000质量管理体系的工作及指导工厂的体系正常有效的运行工作; 2、在产品制作的各过程检验、出厂检验,保证构件出厂合格率100%; 3、构件的无损检测,做好检测记录及报告的整理提交,配合第三方进行相关的检验工作; 4、对原辅材料的进厂理化检验及送检测单位复检,质量证明书归档整理; 5、产品检查记录的整理、归档及提交,对记录统计分析,提出质量问题的改善目标并督促各责任单
12、位实施改善,对改善结果进行评比和考核; 7、工程所需资料的编制、整理、提交及资料归档管理; 8、编制构件的检测方案,负责将构件制作方面的质量控制重点、难点对车间进行交底; 9、对车间、班组、个人生产构件一次报检质量合格率进行统计,并提供相关考核数据,有权对违反质量规范的行为进行处罚,参与各级与产品质量相关人员的月度绩效考核; 10、每周组织质量检查,对车间生产质量进行总结,组织月度质量总结会议,总结本月质量 状况,并对质量改善提出整改意见,制定质量改进纠正和预防措施; 11、负责现场构件质量问题的投诉处理,及责任认定工作;12、负责质量事故的处理工作,质量事故报告、追查、责任认定的工作; 13
13、、负责对外协加工单位加工产品质量监管并向相关部门和领导反馈; 14、负责对车间管理人员及车间操作员工进行质量方面的知识培训工作; 15、负责计量器具的定期校验检查及管理工作;送检第三方检测工作; 16、配合驻厂监造人员做好质量监管工作,并按相关制度进行考核; 17、完成上级布置的各项临时任务。生产中心岗位职责1、在公司总经理领导下,全面负责落实车间的生产、质量、安全。 2、根据技术部签发的技术联系单,依订单情况作出生产作业计划和核定交货期,下达生产命令,控制生产进度,保证按时交货。 3、按照“三合一”整合体系要求,对加工过程中的安全、质量、环境、劳动保护管理进行检查指导。 4、负责生产流程的管
14、制、工作调度、人员安排,修订各项产品工序工时标准和劳动定额,计件工资标准。 5、定期调度生产情况,检查计划的完成情况,及时发现生产中出现的各类问题,会同有关部门共同解决,并及时向上级主管部门和公司领导汇报。 6、组织生产车间全过程的生产管理和工序管理,严格按标准文件要求生产出合格的产品,最大限度地减少交叉污染和混淆差错,使整个生产处于受控状态。 7、对生产车间工艺规程、工艺纪律和各项规章制度执行情况进行监督检查和考核。 8、协同技术部进行生产质量文件的编制、新产品的试生产和工艺验证。 9、定期组织生产调度会议,调度和核实公司生产计划安排的执行情况和解决生产过程中的难点问题。 10、负责建立生产
15、系统档案管理体系。 11、对新进厂员工进行三级教育,每年参与对劳务工安规考试;参加公司组织的安全大检查 12、负责安全生产,预防各种危险事故的发生;按“四不放过”的原则,参加轻伤及以上事故和恶性未遂事故的调查;参与事故分析及提出防范措施。 13、负责车间劳动安全保护的监督工作,按时发放劳保用品。 14、参加工程、材料合格供方的评审,参与工程招投标和合同会签。行政岗位职责(一)日常工作1、及时下达公司领导的决议,传达上级来文精神;2、妥善处理日常事务,做好上情下达,下情上达工作,协调各部门间的工作关系,督办各项工作任务的落实;3、根据公司考勤制度完成行政人员日考勤,每月底形成月统计表上报总经理及