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1、来访客人登记表 编制日期： 年 月 日序号姓名所在单位来访人数联系方式证件号码是否预约被访人来访事由时间值班员进入离开123编制： 审核： 接待工作日记表日期年 月 日记录人考勤记录姓名签到时间姓名签到时间收发记录接待记录电话记录备 注编制： 审核：客户来电记录表 编制日期： 年 月 日来电日期来电时间客户名称联系方式被访人来电事由预约来访时间受理人备注月日时公司参观登记表 编制日期： 年 月 日参观单位参观日期参观人数参观区域参观负责人公司接待部门接待负责人公司陪同人员参观目的参观路线参观内容备注来宾接待计划表 编制日期： 年 月 日来宾单位来宾人数参观日期姓名性别年龄职务姓名性别年龄职务来
2、宾参观事由及要求有无摄像及其他新闻要求接待部门主要接待人陪同人饮食安排住宿安排接车司机及车辆接待计划接待部门负责人办公室主任行政总监总经理备注公司参观许可证许可编号发证日期印章参观单位参观日期参观人员职务单位参观区域参观内容参观路线相关部门签章主管副总生产部行政部营销部公关主管公务接待审批表来宾单位来宾人数来访日期带队人姓名职 务停留期限公司接待负责人部 门职 务来访事由接待费用预算餐饮费用预算额住宿费用预算额其他费用预算额合计预算总额陪同人员要求接待部门经理意见： 签字： 日期： 年 月 日行政部经理意见： 签字： 日期： 年 月 日总经理意见： 签字： 日期： 年 月 日备注商务接待安排表
3、填表人： 填表日期： 年 月 日来宾单位负责人姓名负责人职务随行人员名单到达时间停 留 时 间人 数考察内容接待计划安排车辆使用计划相关事项摄 影礼 品音 响欢迎标语用 餐鲜 花宣传材料礼 仪导 游题 词水 果其 它负责接待部门意见 签字： 日期： 年 月 日总经理意见 签字： 日期： 年 月 日接待宴请申请表 编制日期： 年 月 日来宾负责人所在单位工作职务宴请负责人所在部门工作职务宴请时间宴请人数陪客人数宴请理由宴请规格是否符合公司规定部门经理签字批准人签字经办人签字签字日期签字日期签字日期接待宴请记录表填表人： 填表日期： 年 月 日宴请单位宴请人数客人名单宴请时间宴请地点宴请标准结算方
4、式金额宴请负责人批准人备 注接待工作总结表 编制日期： 年 月 日来宾单位来访人数来访负责人工作职位接待部门接待负责人预计费用实际费用接待任务完成情况第一天第二天接待总结成功经验待改进之处部门意见 签字： 日期： 年 月 日年度会议计划表 会议名称项目举办次数举行日期会议时间会议目的参会人员司 仪主 席事务负责人会议记录员年度例会安排表活动名称日期内容预算承办部门负责人联系方式新年宴会创立纪念日新员工就职典礼员工运动会员工旅游全员表彰大会例行常务会议记载事项123年度会议汇总表编号： 年度：_年 会议信息编号会议名称会议性质宗旨及议题会议地点会议时间参与单位主持人预计人数参会人数123会议方案
5、审核表序号审核项目审核建议审核结果1会议的主题2会议的规模：（总人数）查邀请回函3会议预算4会议日期及时间安排5会议总负责人6会议事项分工7会议日程安排8会议流程安排9依来宾名册制定工作安排10各类函件发放工作安排11纪念品选择、购买、包装和备份等事项安排12来宾交通与住宿安排13会场的预订、布置安排和计划14会场花饰、看板和标示计划15服务柜台的安排16会议桌次、座次安排17胸章、名牌安排18新闻媒体安排19拍照摄影安排20服务员着装安排21宴会的形式安排和宴会计划22会场饮品安排23来宾费用支付范围与计划24料理样式和菜单印制25日常用餐安排会议安排计划表会议名称会议日期会议地点会议召集单位主持人计划参会人数计划开始时间计划结束时间会议负责人会议记录员拟邀请参会人员参会单位会议宗旨及议题会议流程与会者应备资料会场标示资料会场拟分发资料备注会议议程安排表会议主题会议类型会议主办单位会议负责人会议主持人会议摘要会议议题/内容议题1发言人发言时间发言内容议题2发言人发言时间发言内容出席人员会议记录员会议注释：123
