【范例】股份有限公司技术业务职务评聘管理办法(WORD5页)

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1、企业制度 ZD/ZX 04.043 4-2003技术(业务)职务评聘管理办法1. 目的为了规范公司的技术职务和业务职务的管理,促进员工的职业生涯规划,特制定本办法。2. 范围本办法适用于公司的技术(业务)职位(包括助理类职位和综合类职位)人员的技术(业务)职务的评审和聘用的管理。3. 职务体系和职务管理职务体系和职务管理见职务体系管理办法。4. 职务评审组织4.1组织机构公司设立薪酬委员会,HR部为日常办事机构;各系统(包括各事业部、中心/办)设立系统薪酬小组。4.2薪酬委员会职务管理职责审批有关职务管理的政策、制度、办法、名额、聘用。4.3HR部职务管理职责4.3.1拟订有关职务管理的政策、

2、制度、办法、名额;4.3.2指导各系统薪酬小组开展职务评审工作;4.3.3技术职务级别(二级主任工程师及以上)、业务职务级别(三级业务主任及以上)的聘用审核、发文管理工作;4.3.4职务信息管理工作。4.4系统薪酬小组职务管理职责4.4.1本系统技术职务级别(三级主任工程师及以下)、业务职务级别(一级业务经理及以下)的评审、聘免工作;4.4.2本系统技术职务级别(二级主任工程师及以上)、业务职务级别(三级业务主任及以上)的评审、竞聘工作;4.4.3本系统职务信息管理工作。5. 技术(业务)职务基本职责要求5.1研发技术职务基本职责要求技术职务基本职责要求助理工程师在别人的指导下从事具体的设计、

3、开发、测试或其他技术支持工作工程师独立从事具体的研发、测试或其他技术支持工作高级工程师承担具体项目的设计、开发、测试、中试等的组织工作主任工程师承担或负责分系统的主要设计或主要负责某产品(项目)的生产、质量控制、工艺改进全流程等主任高工承担或负责大系统设计或是学术领域公认专家、学术带头人或正承担公司产品、技术发展研究及改进总体规划研究等工作5.2其他技术职务基本职责要求技术职务基本职责要求助理工程师具有一定的通讯专业基础知识,能够在一定的指导下,承担一般的技术工作。工程师具有一定的通讯专业理论知识和技术实践经验,能够独立承担比较重要的技术工作,一般不需要指导。高级工程师有系统的通讯专业理论知识

4、和较丰富的技术实践经验,有一定的技术设计能力;至少负责过一次重大技术工作的组织实施或是主要参与者。主任工程师有系统的通讯专业理论知识和重大技术设计的实践经验;至少负责过二次以上重大技术工作的组织实施或是主要参与者。主任高工有深厚的通讯专业理论知识和具备丰富的重大技术设计及实践经验;至少负责过三个以上重大技术工作的系统设计及组织实施工作。5.3业务职务基本职责要求业务职务基本职责要求业务员在上级的具体指导下,从事较简单的工作。业务主办在上级的指示基础上,负责某一具体事务、项目的实施;工作特征:承担一定管理知识和技能的熟练工作;承担简单的非固定化的工作。业务主管在科室计划及上级指示的基础上,负责某

5、一大课题或几个小课题、事务的组织及实施;能够指导与帮助业务主办的工作;工作特征:处理较复杂的、例外的工作事务;对工作业务外的例外事情,能够运用专业知识经验,进行及时、正确地处理。业务经理在部门运作方针、目标及上级指示的基础上:负责某一或几个较大工作课题的计划、组织工作并对工作或项目实施,进行监督和指导;工作特征:组织实施与业务有关的重要项目和课题;制定调整和推行计划、方案;能够指导与帮助业务主管的工作;能够运用专业知识、技能,从管理的角度,领会上级的意图,单独或指导协作者,展开调查研究工作,提出工作建议,制定计划方案,进行实施,并完成任务;在实施过程中,能够发现并指出重要环节存在着与部门运行计

6、划、目标相抵触的问题。业务主任在公司的经营方针或上级的指示基础上,参与组织实施对经营有重大影响的大型项目或课题,对部门管辖内的重要项目,能够制定方案,提出意见,联络协调并协助上级予以实施;工作特征:拟订并推行部门大型课题的项目或课题的方针、目标;具备突出的综合协调能力,能够协调各方面资源,共同开展工作;能够对业务经理的工作进行指导。6. 技术(业务)职务评聘程序6.1二级主任工程师及以上职级和三级业务主任及以上职级的评聘程序6.1.1评聘原则1) 评审与聘用相分离;2) 评审采取资格积分制;3) 聘用采取差额竞聘制;4) 晋升每次只能升一级聘用;5) 降级每次可降多级聘用;6) 聘用期限最长为

7、12个月(每次聘用的期限终期为3月31日);7) 半年考核为C的人员按考核规定是否降级聘用;8) 内部工作调动(包括系统之间调动和系统内部调动)时,必须重新确定职务级别;9) 凡是违犯公司价值观的不能聘用(如果原来已经聘用,应该免去);10) 审批签字:三层管理干部;HR经理;二层管理干部;一层管理干部。6.1.2资格评审1) 系统薪酬小组每年4月份按照公司的要求组织本系统各单位进行二级主任工程师及以上职级和三级业务主任及以上职级的资格积分评审工作,其他日期可根据相应需要组织评审;2) 二级主任工程师及以上职级和三级业务主任及以上职级的人员的资格积分评审由各系统组织以部门为单位进行,各系统按申

8、报资格要求(附件一和附件二)设计本年度本系统各部门的高级技术职务资格积分表和高级业务职务资格积分表(审批签字:三层管理干部;HR经理;二层管理干部),提交人事中心备案;3) 各部门负责人对本部门的二级主任工程师及以上职级和三级业务主任及以上职级的人员和准备晋升为二级主任工程师或者三级业务主任的低一级人员按照本系统的高级技术职务资格积分表和高级业务职务资格积分表进行积分,达到某一级高级技术(业务)职务资格积分下限的人员才有资格参加此级高级职务竞聘程序;4) 资格积分达不到高级职务最低积分的原高级技术(业务)人员,按照三级主任工程师及以下职级和一级业务经理及以下职级评聘办法进行;5) 资格积分达到

9、高级职务最低积分的原高级技术(业务)人员和资格积分达到高级职务最低积分的原中级技术(业务)人员,取适当比例组织竞聘;6) 进行资格积分的人员还包括助理类职位的人员。6.1.3职级竞聘1) 系统薪酬小组按公司给本系统所分配的二级主任工程师及以上职级和三级业务主任及以上职级名额(包括助理类职位)组织竞聘工作,职级竞聘顺序由高到低逐级组织;2) 竞聘评委由本系统的薪酬小组成员、本部门负责人和相关四层及以上管理干部或者相关二级主任工程师及以上职级和三级业务主任及以上职级人员组成,每次进行竞聘的竞聘评委人数不能少于5人;3) 竞聘评委先对符合竞聘资格的人员的材料进行评审,确定总名额的70%80%初步直接

10、为高级职务,对总名额的20%30%再组织竞聘(其中原高级职务不低于20%);4) 竞聘过程:系统薪酬小组向评委提供竞聘人员资料;评委了解竞聘人员有关情况;竞聘本人陈述自己聘用期以来的工作业绩;本部门负责人介绍竞聘人员情况;各评委自由提问和独立评分;5) 竞聘评委评分的加权值(系统薪酬小组成员的评分的平均值占40%;本部门负责人的评分占40%;相关人员的评分的平均值占20%)作为竞聘者的竞聘评分(评分表可以参考附件三,也可以根据本系统实际情况另外设计评分表);6) 一般情况下,最终得分就是竞聘得分,即按全系统(或者按部门)对竞聘得分进行排名,也可以根据本系统实际情况对竞聘得分进行适当调整得到最终

11、得分,再按全系统(或者按部门)对最终得分进行排名;7) 系统薪酬小组根据竞聘情况和对本系统二级主任工程师及以上职级和三级业务主任及以上职级所分配的名额确定申报人选(包括助理类职位),在本系统内公示一周,如无异议,报公司HR部审核聘用(附件四)。6.1.4发文聘用1) HR部对系统薪酬小组的申报情况进行审核,内容包括:申报单位的二级主任工程师及以上职级和三级业务主任及以上职级的名额情况;申报材料的业绩积分情况是否符合要求;评审过程是否符合流程要求等;2) 审核通过,报公司薪酬委员会审批(审批签字:申报系统的三层管理干部;HR经理;申报系统的二层管理干部;一层管理干部),并发文聘用。高级职务聘期最

12、长12个月,聘用期限日期统一为每年3月31日。6.2三级主任工程师及以下职级和一级业务经理及以下职级评聘程序6.2.1三级主任工程师及以下职级和一级业务经理及以下职级采取评聘结合的方式。评聘办法由各系统薪酬管理小组自行确定,主要按公司薪酬委员会分配的名额,依据员工的月度、季度或半年的考核结果来决定员工职务级别的晋升、保持或降级。6.2.2三级主任工程师及以下职级和一级业务经理及以下职级的评聘时间不限(但是对于职员个人原则上一年只有一次晋升机会),评聘结果由各系统自行公布。各系统在每月底将本系统三级主任工程师及以下职级和一级业务经理及以下职级变更情况(审批签字:四层管理干部;HR经理;三层管理干

13、部)报HR部备案。6.3新进人员职务管理6.3.1新进职员试用期内,由部门负责人依据招聘职位说明书及应聘者工作经验等确定试用职位及试用职级,报主管领导审批(审批签字:四层管理干部;HR经理;三层管理干部)。6.3.2新进职员试用期转正时,部门负责人可根据其试用期表现调整其职级,由系统薪酬小组审批后正式聘用(审批签字:四层管理干部;HR经理;三层管理干部),并报HR部备案。6.3.3新进职员如属免试用的,其职级确定办法依据6.3.2条操作。6.3.4如直接确定为高级技术(业务)职务的职位和职级,由系统薪酬小组提名,报公司薪酬委员会审批(审批签字:申报系统三层管理干部;HR经理;申报系统二层管理干

14、部;一层管理干部)、发文聘用。6.4流动人员的职务管理6.4.1担任三、四层管理干部职务的人员免职后,在新岗位上工作最长不超过1 个月,由所在系统薪酬管理小组确定其职位和职级(注:如果半年考核不为C,则保持本人当前工资级别暂时不变,按“就低不就高”原则套出职务级别,不能晋升级别;如果半年考核为C,则按考核规定决定本人当前工资级别是否降级,再按“就低不就高”原则套出职务级别,不能晋升级别),新确定的二级主任工程师及以上职级和三级业务主任及以上职级占所在系统相应名额(审批签字:申报系统三层管理干部;HR经理;申报系统二层管理干部;一层管理干部)。 6.4.2担任技术(业务)职务的人员,改任三、四层

15、管理干部职务的,依据管理干部任免程序,由公司发文任命,并免去其技术(业务)职务的职位和职级。6.4.3职员发生跨系统流动时,原来的职位和职级自动免去,在新岗位工作最长不超过1个月,各系统参照6.16.2条要求(适当进行简化)确定其职位和职级。6.4.4职员在本系统内因岗位调整,若工作职责与性质发生变化的,原来的职位和职级自动免去,在新岗位工作最长不超过1个月,各系统参照6.16.2(适当进行简化)确定其职位和职级。7. 本办法自发布之日起施行,由人事中心HR部负责解释和修订。8. 附件1) 附件一:高级技术职务评聘申报资格要求2) 附件二:高级业务职务评聘申报资格要求3) 附件三:高级职务竞聘评分表4) 附件四:高级职务评聘申报汇总表5) 附件五:中、初级职务申报汇总表6) 附件六:免职管理干部转岗定级申请汇总表7) 附件七:高级职务评聘流程框图第 6 页 共7页

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