(员工手册)亿达集团员工手册

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1、精品资料网(http:/) 25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座亿达集团员工手册总 则第一条 制定依据本手册依据国家和地方相关法规、条例、实施细则而制定。“亿达人”的行为准则行 为 规 范员工行为规范第二条 总则1. 本规范体现了亿达核心价值观的基本要求,员工应当熟知并遵守;2. 通过本规范界定公司利益与员工个人利益,避免二者发生冲突;3. 员工的行为违反本规范可能导致公司与之解除或终止劳动关系。如果给公司造成经济损失,公司将依法追索经济赔偿。涉嫌刑事犯罪时,公司将报告司法机关处理。第三条 职务权责1. 经营活动(1) 员工应守法、诚实地履行自己的工作职责,任何私人理由都不应成为其职务行

2、为的动机;(2) 维护公司利益是员工的义务。员工不得从事、参与、支持、纵容对公司有现实或潜在危害的行为。发现或意识到公司利益受到损害,员工应及时向公司报告;(3) 在未经授权的情况下,员工不得超越本职业务和职权范围从事任何经营活动;(4) 除本职日常工作外,未经公司授权或批准,员工不得从事下列活动: 以公司名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等; 以公司名义提供担保、证明等; 以公司名义对新闻媒介发表意见、消息或出席公众活动。(5) 员工必须严格执行公司颁布的各项规章制度。公司鼓励员工就工作充分发表意见或提出合理化建议;(6) 遵循管理流程接受上司的领导是员工的职责;(7) 遇到工作职责交叉

3、或模糊的事项,公司鼓励勇于承担责任和以公司利益为重的行为,倡导主动积极地行动,推动工作完成。在工作紧急和重要的情况下,员工不得以分工不明为由推诿;(8) 严禁员工超出公司授权范围或业务指引的要求,对客户和业务关联单位做出书面或口头承诺;(9) 员工有贪污、受贿或欺诈公司的行为,无论是否给公司造成损失,公司均可无条件与之解除或终止劳动关系。2. 资源使用(1) 员工未经批准,不得将公司资产赠与、转让、出租、出借、抵押给其它单位或者个人;(2) 员工对公司的办公设备、交通工具、通讯及网络系统或其他资产,不得违反使用规定,做任何不适当的用途;(3) 公司的一切书面和电子教材、培训资料等,均有知识产权

4、,员工未经授权,不得对外传播;(4) 员工因职务取得的商业和技术信息、发明创造和研究成果等,权益归公司所有;(5) 员工因工作使用的任何公司财产,不具有隐私权。公司有权进行检查和调配。3. 保密义务(1) 一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、招投标资料、合同文件、客户资料、调研和统计信息、技术文件(含设计方案等)、企划营销方案、管理文件、会议内容等,均属企业秘密,员工有保守该秘密的义务。当不确定某些具体内容是否为企业秘密时,应由公司鉴定其性质;(2) 员工薪酬属于个人隐私,任何员工不得公开或私下询问、议论。掌握此信息的员工,不得以任何方式泄露;(3) 员工接受外部邀请进行演讲、交流

5、或授课,应事先征得上司批准,并就可能涉及的有关公司业务的重要内容征求上司意见;(4) 员工应对各种工作密码保密,不对外提供和泄露。严禁盗用他人密码;(5) 不能为个人利益,通过会面、电话、通信(邮件或FAX)等方式泄漏公司机密,也不得使用不正当手段取得或尝试取得其他公司的机密情报。第四条 内外交往1. 员工须谨慎处理内外部的各种宴请和交际应酬活动。应谢绝参加的活动包括:(1) 供应商和投标单位的宴请和娱乐活动;(2) 具有赌博性质的活动;(3) 涉及违法及不良行为的活动。2. 公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不应铺张浪费。公司内部的接待工作,应务实简朴。员工在安排交际活

6、动时须考虑以下重要因素:(1) 是否属于工作需要;(2) 费用、频率和时机是否恰当;(3) 消费项目是否合法。3. 公司对外部单位或个人支付佣金、回扣、酬金,或提供招待、馈赠等,应坚持下列原则:(1) 不违反相关法律法规;(2) 符合一般道德标准和商业惯例。4. 员工不得以任何名义或形式索取或收受业务关联单位的利益;5. 尊重客户、业务关联单位和同事是基本的职业规范。员工不得在任何场合诋毁任何单位和个人。第五条 兼职1. 员工未经公司安排或批准,不得在外兼任获取报酬的工作。2. 在任何情况下,禁止下列情形的兼职(包括不获取报酬的活动):(1) 在公司内从事外部的兼职工作;(2) 兼职于公司的业

7、务关联单位、客户或者商业竞争对手;(3) 所兼任的工作构成对公司的商业竞争;(4) 因兼职影响本职工作或有损公司形象。3. 公司鼓励员工在业余时间参加社会公益活动。但如利用公司资源或可能影响到工作,员工应事先获得公司批准。第六条 个人投资1. 员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法的投资活动,但不得进行下列情形的个人投资活动:(1) 参与被投资公司经营管理的; (2) 对公司的客户、业务关联单位或商业竞争对手进行直接投资的;(3) 借职务之便向投资对象提供利益的;(4) 假借他人名义从事上述三项投资行为的。2. 员工不得利用内幕消息,为自己或指使、提示他人谋取利益。第七条 特殊关系的

8、回避1. 公司坚持举贤避亲的人事原则。员工不得录用或调动亲属到自己所管辖范围内工作。向集团内任何单位推荐自己亲属或好友的,应向人力资源(人事行政)部门提前申明;2. 已经存在亲属关系的员工,不得在同一地区(城市)或部门工作,并应回避有业务关联的岗位。新的亲属关系产生一个月内,须向人力资源(人事行政)部门书面声明;3. 公司不提倡员工与自己的亲属、好友所在单位建立业务合作关系。有正当理由建立业务关系的,要主动向上司书面申报自己的亲友关系,并应在相关的业务活动中回避;4. 员工应避免工作之外与业务关联单位的经营往来,不得利用职务影响力在业务关联单位安排亲属、接受劳务、技术服务或获取其他利益。如确实

9、无法避免,应事先向公司申报。第八条 竞业禁止为了保守公司机密,在必要的限度内,禁止掌握公司机密的员工在劳动合同解除或终止后,到公司的竞业公司工作或开办与公司有竞争业务的公司。否则,公司有权向员工追索经济赔偿,甚至诉诸法律。竞业禁止期间原则为1年,最长不超过3年。第九条 投诉和举报公司内部的投诉和举报,可以向人力资源(人事行政)部、法律事务部、信访办以及主管该事项的高层经理人员提出。受理部门和人员,应认真调查处理投诉和举报,并为投诉人和举报人保密。第十条 行为的判断及督导1. 员工判断个人行为是否违反本规范的简易标准是该行为能否毫无保留地在公司公开谈论;2. 员工有责任就难于作自我判断的行为或情

10、形向上司或人力资源(人事行政)部咨询。接受咨询的部门和人员应给予及时、明确的指导并为当事人保密;3. 上司对其下属应尽到教导和管理的责任。如上司未能尽到责任,以致产生不良后果的,将与其下属同时受到处分。上司未尽教导和管理责任的情形包括:(1) 默认下属违反本规范的行为;(2) 未能按照公司规定保证下属定期接受本规范的培训;(3) 未能采取有效的措施防止及补救管理上的漏洞;(4) 未能严格遵守公司的政策进行管理。新人、新事、新环境,阅读入职指南,让你从从容容了解亿达入 职 指 南第一章 录 用第十一条 录用条件1. 成为“亿达人”基本标准:以文化知识和专业技能为基础,德才兼备、勤奋务实、积极向上

11、,有事业心、责任感和团队合作意识,认同亿达企业文化和经营理念;2. 公司对符合就业条件的申请来公司就职的人员进行选拔,在综合判断申请人能力、健康状况、个人经历、是否符合所聘岗位说明书要求等条件的基础上,对合格者进行录用。第二章 入职流程第十二条 新人报到1. 被录用者接到录用通知书后,应在指定日期到公司人力资源(人事行政)部门报到,如因故不能按期报到,应及时与通知部门取得联系,另行确定报到日期;2. 新人报到时需要向人力资源(人事行政)部门提供:身份证明;学历、学位证明;婚育状况证明;公司指定机构出具的近期体检报告;免冠彩色近照5张;与原单位解除(终止)劳动关系证明;个人社会保险、住房公积金缴

12、纳情况资料;其他指定资料。3. 办理手续:(1) 领取门禁卡、办公用品及其他办公相关资料;(2) 与部门负责人见面,接受工作安排,并与指定的入职引导人见面。第十三条 试用1. 试用期间,入职引导人会帮助你接受入职培训,熟悉与工作有关的各项事务,包括:介绍公司的有关规则和规定,所在部门职能、人员情况;讲解你的本职工作职责和内容;与工作有关的具体事务,如确定办公位、设置电子邮箱、领用办公用品、使用办公设备、用餐等。其他与任何与工作有关的不明事宜,你都可咨询入职引导人;2. 你应参加集团公司定期进行的“新员工入职培训”的学习并通过相关考试;3. 如果你确实感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,

13、或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果你的工作表现无法达到要求,公司也会终止对你的试用;4. 试用期内,缺勤日数10日以内的,相应延长试用期。连续缺勤达10个工作日或累计缺勤达15个工作日,公司将终止对你的试用;5. 新人试用期通常情况为13个月。第十四条 转正1. 试用合格并完成入职培训的全部内容,人力资源(人事行政)部门会适时提醒你提交转正申请,执行转正审批流程;2. 经试用部门和人力资源(人事行政)部门考核推荐,试用期表现优秀的员工可以提前转正。(1)姓名、身份证号码;(2)家庭地址和电话号码;(3)婚姻状况及家庭成员状况;(4)紧急情况时联系人;(5)

14、学历教育;(6)公司内的特殊(亲属)关系;(7)业务合作单位内的特殊(亲属)关系;(8)其他你认为有必要的个人信息。第十五条 特别提示 当你的个人信息有变更或补充时,请在第一时间向所在单位人力资源(人事行政)部门申报变更,以确保与个人有关的各项权益: 人事档案存放问题,请与所在单位人力资源(人事行政)部门商洽确定。第十六条 特别说明公司倡导为人正直、诚实,并保留审查员工所提供个人资料的权利。请务必保证你所提供的个人资料的真实性。如有虚假,一经发现,公司将与你解除劳动合同,且不给予任何经济补偿。维护公司及你本人的利益,赢得客户和公司对你的赞赏,展现你良好的职业化素质员 工 必 读第一章 工作纪律

15、第十七条 职业礼仪1. 职业形象 力求着装体现整洁、大方、得体,充分体现职业风格。2. 办公制度(1)办公电话注意语言简明,代接同事办公位电话,做好必要记录并及时转达;(2)办公时间不擅离工作岗位,需暂时离开时应与同事交代;(3)注意使用工作语言,不讲粗话,禁止通过语言攻击、嘲弄、戏耍员工;(4)不在办公区域高声喧哗,接待来访、业务洽谈要在洽谈室内或其他公司指定区域进行;(5)注意保持整洁的办公环境,不在办公区域进食或在非吸烟区吸烟;(6)适时调整你的手机铃声,办公区域内适当调低,培训/会议中请取消铃声;(7)张贴各种揭示物、纸张或类似物品,事前应向行政管理部门申请,取得许可后在指定场所实施;(8)不得传播未经证实的不利于国家和社会稳定及公司经营的消息;(9)禁止公物私用及利用公司电讯设施传播与工作无关的资讯、进行网络游戏等行为;(10)其他有碍办公秩序而被禁止的行为。3. 个人工作资料、物品、现金等请妥善保存,以免丢失或损坏。第十八条

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