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1、物流管理物流管理软软件操作培件操作培训训指指导书导书 1 青岛大学国际商学院管理科学与工程系 目目 录录 第一章第一章 系系统统登登录录 4 1 系统约定 4 2 初始界面 5 3 系统登录 5 第二章第二章 基本信息基本信息 7 1 费用类型 7 2 费用科目 8 3 国家设置 8 4 单位设置 8 5 币种设置 8 6 产地设置 8 7 客户类型 9 第三章第三章 仓库仓库管理管理 10 1 仓库信息 10 2 区域信息 10 3 仓库资源 10 4 库位信息 10 5 装卸工信息 10 第四章第四章 客客户户管理管理 11 1 客户资料 11 2 客户合同 11 3 合同审核 13 4
2、合同管理 13 5 供应商维护 14 6 物料维护 14 第五章第五章 入入库库管理管理 15 1 入库资料 15 2 资料审核 16 3 资源调度 16 4 装卸作业 17 物流管理物流管理软软件操作培件操作培训训指指导书导书 2 青岛大学国际商学院管理科学与工程系 5 验货作业 18 6 摆货作业 19 7 入库审核 21 第六章第六章 出出库库管理管理 23 1 出库订单 无单 23 2 出库订单 有单 24 3 订单审核 24 4 出库资料 25 5 资料审核 26 6 资源调度 26 7 拣货作业 26 8 装卸作业 28 9 出库审核 28 第七章第七章 在在库库管理管理 29 1
3、 转库作业 29 2 盘点录入 30 3 盘点差异报告 31 4 加工作业 32 5 加班单 32 第八章第八章 预预警管理警管理 34 1 合约到期 34 2 库存报警 34 3 库龄查询 35 第九章第九章 仓库监仓库监控控 36 1 实时统计 36 2 仓库监控 36 3 库区监控 37 4 库位监控 37 第十章第十章 结结算管理算管理 38 1 装卸费用 38 2 加工计算 38 物流管理物流管理软软件操作培件操作培训训指指导书导书 3 青岛大学国际商学院管理科学与工程系 3 费用核查 39 第十一章第十一章 统计查询统计查询 41 1 装卸费用 41 2 进出库查询 41 3 加工
4、费用 42 4 出库订单 42 5 出库查询 43 6 出库流程查询 43 7 入库流程查询 44 8 入库查询 44 第十二章第十二章 客客户户服服务务 46 1 客户拜访 46 2 客户投诉 46 第十三章第十三章 实训实训案例案例 48 1 仓库管理 48 2 客户管理 49 3 入库管理 49 4 在库管理 50 5 出库管理 50 物流管理物流管理软软件操作培件操作培训训指指导书导书 4 青岛大学国际商学院管理科学与工程系 第一章第一章 系统登录系统登录 1 1 系统约定 系统约定 1 1 页面布局页面布局 整个操作界面分为四个区域 LOGO 区 菜单区 主操作区 用户信息区 2 2
5、 基本页面 基本页面 新增记录 点击 按钮 查询记录 点击 按钮 查询选项只能输其中的一项 不能同时输入 删除记录 点击 按钮 编辑记录 光标移向想编辑的那条记录 点击进入 物流管理物流管理软软件操作培件操作培训训指指导书导书 5 青岛大学国际商学院管理科学与工程系 保存结果 点击 按钮 分页显示 3 3 审核页面 审核页面 先选中想要对其进行操作的那条记录前的单选按钮 然后点击 审核 或 取消审核 2 2 初始界面 初始界面 3 3 系统登录 系统登录 第一步第一步 注册 学生通过登陆界面的注册按钮 进入个人注册 注册时选择班级及公司 第二步第二步 审核 老师以管理员的身份登陆 审核注册用户
6、 学生等待老师审核注册用户 第三步第三步 登录 审核通过的学生用户可以凭注册名和密码登录系统 物流管理物流管理软软件操作培件操作培训训指指导书导书 6 青岛大学国际商学院管理科学与工程系 备注 登陆名不能重复 所在班级是老师用户在后台维护的 所在公司信息是老师用户在后台维护 的 已注册用户默认是未审核 须由老师用户登陆到系统后台进行审核 物流管理物流管理软软件操作培件操作培训训指指导书导书 7 青岛大学国际商学院管理科学与工程系 第二章第二章 基本信息基本信息 1 1 费用类型 费用类型 本模块实现 费用类型的增加 删除 修改 查询 浏览等操作 图 16 1 新增 点击图 16 中的新增按钮
7、进入费用类型的新增界面 如下图 17 图 17 2 修改 点击图 16 中的记录行 可进入编辑处理 修改 界面 如下图 18 所示 图 18 3 删除 点击图 16 中行记录头部的删除按钮 可删除相应的记录行 物流管理物流管理软软件操作培件操作培训训指指导书导书 8 青岛大学国际商学院管理科学与工程系 2 2 费用科目 费用科目 本模块实现 费用科目的增加 删除 修改 查询 浏览等操作 详细操作步骤请参见 费用类型 3 3 国家设置 国家设置 本模块实现 国家的浏览 查询 删除如图 19 图 19 详细操作步骤请参见 费用类型 4 4 单位设置 单位设置 本模块实现 单位的增加 删除 修改 查
8、询 浏览等操作 详细操作步骤请参见 费用类型 5 5 币种设置 币种设置 本模块实现 单位的增加 删除 修改 查询 浏览等操作 详细操作步骤请参见 费用类型 6 6 产地设置 产地设置 本模块实现 产地的增加 删除 修改 查询 浏览等操作 详细操作步骤请参见 费用类型 物流管理物流管理软软件操作培件操作培训训指指导书导书 9 青岛大学国际商学院管理科学与工程系 7 7 客户类型 客户类型 本模块实现 客户类型的增加 删除 修改 查询 浏览等操作 详细操作步骤请参见 费用类型 物流管理物流管理软软件操作培件操作培训训指指导书导书 10 青岛大学国际商学院管理科学与工程系 第三章第三章 仓库管理仓
9、库管理 1 1 仓库信息 仓库信息 本模块实现 仓库信息的增 删 改 查询操作 如下图 20 图 20 1 新增 点击图 20 中的新增按钮 进入仓库信息的新增处理 2 修改 点击图 20 中的记录行 进入相应的仓库信息的修改编辑处理 3 删除 点击图 20 中的记录行头部的删除按钮 可删除相应的仓库信息 2 2 区域信息 区域信息 详细步骤请参见 仓库信息 3 3 仓库资源 仓库资源 详细步骤请参见 仓库信息 4 4 库位信息 库位信息 详细步骤请参见 仓库信息 5 5 装卸工 装卸工信息信息 描述 物流公司的装卸工 详细步骤请参见 仓库信息 物流管理物流管理软软件操作培件操作培训训指指导书
10、导书 11 青岛大学国际商学院管理科学与工程系 第四章第四章 客户管理客户管理 1 1 客户资料 客户资料 本模块实现 国家的浏览 查询 删除如图 图 21 和新增 修改如图 22 备注 客户状态有 预备 正式 历史三种 新增加的客户状态系统默认是 预备 客户 只有 预备 客户才能被删除 浏览 查询 删除 图 21 新增 修改 图 22 2 2 客户合同 客户合同 本模块实现 客户合同的浏览 查询 删除如图 23 和新增 编辑如图 24 和科目报价如 图 25 图 26 备注 客户报价时 请注意选择报价科目 物流管理物流管理软软件操作培件操作培训训指指导书导书 12 青岛大学国际商学院管理科学
11、与工程系 浏览 查询 删除 图 23 新增客户合同图 24 合同报价科目图 25 报价明细图 26 物流管理物流管理软软件操作培件操作培训训指指导书导书 13 青岛大学国际商学院管理科学与工程系 3 3 合同审核 合同审核 本模块实现 合同的审核操作 备注 审核合同时请注意和的生效日期段 同一客户可以有多份合同 但在同一时间段内 不能存在两份或时间段有交叉的合同 浏览 查询 图 27 点击记录行头部的审核按钮 进入审核信息输入界面 在此仅仅确认合同的有效时间范 围 如下图 28 所示 生效日期段 图 28 4 4 合同管理 合同管理 本模块实现 客户合同的管理 可对客户合同进行 取消审核 中止
12、合同 重启合同的操作 如图 29 图 29 物流管理物流管理软软件操作培件操作培训训指指导书导书 14 青岛大学国际商学院管理科学与工程系 5 5 供应商维护 供应商维护 本模块实现 合同客户供应商的维护 详细操作步骤请参见 费用类型 6 6 物料维护 物料维护 本模块实现 合同客户物料的维护 图 30 详细操作步骤请参见 费用类型 备注 在维护物料时 请注意选择对应客户的物料供应商 物流管理物流管理软软件操作培件操作培训训指指导书导书 15 青岛大学国际商学院管理科学与工程系 第五章第五章 入库管理入库管理 入库管理是仓储管理的核心内容之一 入库流程主要包括以下几个步骤 入库资料录入 仓库资
13、源调度 装卸作业 验货作业 摆货作业 入库审核 1 1 入库资料 入库资料 仓库部门根据客户的入库通知指令 在系统中录入入库资料 入库资料的录入分为表头和 明细两个部分 一份完整的入库资料必须维护这两部分 1 入库表头录入 点击菜单入库管理 入库资料 进入入库资料表头的查询列表界面 如图 31 图 31 点击新增按钮 进入入库资料表头录入界面 点击记录行进入表头编辑界面 点击记录头 部的删除按钮 可删除相应的记录 2 入库明细录入 点击表头行记录 表头编辑界面 点击明细进入明细维护界面 物流管理物流管理软软件操作培件操作培训训指指导书导书 16 青岛大学国际商学院管理科学与工程系 图 32 1
14、 图 32 2 2 2 资料审核 资料审核 资料录入完毕 需要对录入的资料进行审核 以便进入后续的流程 图 33 点选需要审核的入库资料 点击审核按钮 审核入库资料 审核后的入库资料 将不能修改和删除 要进行该操作 必须取消审核 3 3 资源 资源调度调度 本模块实现 仓库资源的调度 为完成当前入库作业单需要各种仓库资源 物流管理物流管理软软件操作培件操作培训训指指导书导书 17 青岛大学国际商学院管理科学与工程系 图 34 在图 34 中 点选未分配资源的作业单 再点击分配资源按钮 进入资源选择界面 图 35 选择相应的资源 点击保存 可见资源的占用数自动增加 当入库摆货确认 资源占用 数将
15、自动释放 4 4 装卸作业 装卸作业 装卸作业是仓储操作一个重要的环节 也是物流服务中一主要服务收费项目之一 在此系统 处理这一步骤 主要录入装卸作业量 系统将根据合同计算装卸费用 1 点击主菜单入库管理 装卸作业 系统将列出上游流程已经完成业务单 如图 36 图 36 2 录入装卸作业单 在图 36 中 选择记录 点击作业单 进入装卸作业单的录入界面 如 图 37 物流管理物流管理软软件操作培件操作培训训指指导书导书 18 青岛大学国际商学院管理科学与工程系 图 37 系统根据入库资料 自动计算出重量 体积等作业量 用户可以根据计费依据 录入 或修改其他作业方式 选择装卸员工 点击保存按钮
16、保存当前装卸作业单 返回图 36 的 界面 3 审核装卸作业 检查装卸作业单 在图 36 中选择已经查出的入库资料 点击图 36 中的 审核按钮 系统将更改装卸状态为已审核 4 如果未进行后续流程的处理 可以取消装卸作业的操作 在图 36 中 选择记录 点击 取消审核按钮 系统将更改装卸状态为未审核 5 5 验货作业 验货作业 本模块完成 物料进货的验收作业 装卸作业完成的入库作业单才能进入该验货流程 图 38 1 验货 选择需要验货的入库单号 进入验货处理界面 如图 39 图 39 物流管理物流管理软软件操作培件操作培训训指指导书导书 19 青岛大学国际商学院管理科学与工程系 验货作业 录入本次入库的各种物料的实收数量及验货说明 点击提交按钮 完成验货操作 2 验货审核 在如图 38 中 选择验货未审核的记录 点击审核 如果已经完成了验货 操 作 系统将该入库资料的验货状态改为已审核 如果未进行货物的验收直接进行审核 将出现如下提示 3 取消验货审核 如果当前作业单未完成后续流程 可以进行取消验货操作 6 6 摆货作业 摆货作业 本模块完成 货物的进库的操作 将入库中实收的物料摆放到
