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1、高校图书馆如何采用四版中图法分类法版本更新的对策 曹海珠 王绍平(上海交通大学图书馆 200032)文 摘 分类法的更新给图书馆目录体系的维护带来很大的压力。高校图书馆采纳新版中图法的理想途径是以最小的代价求得分类法版本更新的最大效益，这要求根据高校图书馆的特点，利用四版中图法的修订措施，确定本馆分类法更新的对策。关键词 高校图书馆 分类体系 中图法4版 对策1 引言 久负盛誉的中图法，在其第三版问世9年后，根据国际上分类法版本更新的惯例，进行了系统的修订，并于1999年正式出版了第四版。新版中图法在对三版进行订误的基础上，调整、完善了部分类目的体系结构，及时反映新学科、新事物，吸收了新的分类
2、方法与技术，优化了揭示与检索文献的功能。 分类法是图书馆目录体系的重要基础，也是馆藏组织的依据之一。分类法的更新反映了社会发展、科学进步的客观现实，为揭示文献信息中的新学科、新事物提供了有效的方法与手段。图书馆，包括高校图书馆，应该利用分类法更新的契机，完善其藏书与目录组织体系，从而提高文献检索与利用效率以及用户服务水平。我国高校图书馆系统中，使用中图法的图书馆占有很大的比率。如何根据高校图书馆的特点，利用四版中图法的修订措施，确定本馆分类法更新的对策，是个值得探讨的问题。 2 动态性与稳定性的统一 分类法的版本更新是使分类法保持生命力的必要措施。著名的杜威十进分类法至今已修订至21版；包括中
3、图法在内的国内主要分类法也都进行过多次修订。正是分类法的这种动态性，使分类法的体系结构、类目设置、技术手段能紧跟客观世界发展的步伐。但分类法的更改会影响图书馆目录体系以至藏书组织的稳定性，新旧版本的交替、改动需要图书馆花费相当大的人力、物力去重新调整它的目录以至藏书体系。图书馆采纳新版分类法的理想途径是以最小的代价求得分类法版本更新的最大效益，这就要求在动态性与稳定性之间找到一个最佳的平衡点。保持分类法基本体系的稳定性，是使动态性与稳定性达到统一的基本前提。如果一部分类法的基本体系都改变了，对图书馆来说，无异于采用一种新的分类法。四版中图法为了维护基本体系的稳定性，遵循了以下修订原则：列举式分
4、类法基本属性不变；基本部类、基本大类设置及序列基本不变；字母-数字混合制的标记符号与层累小数制标记制度基本不变。在保持基本体系稳定的前提下，对类目的修订也应控制在一定的范围内，避免“全面开花”。四版中图法就把修订重点确定为近年来发展比较迅速的F经济、TN无线电电子学、电信技术与TP自动化技术、计算技术三大类。对于修订的类目，新版中图法采用了一系列便利新旧版本更替的措施，如设立停用类目，增加类目沿革注释，提供新旧类目对照说明。目前许多高校图书馆都采用分类排架号，这样有利于开展开架式服务。对这些图书馆来说，分类法的更新不仅影响到目录体系，而且涉及藏书排架的调整。目录体系与藏书组织因其内在特性的差异
5、，对分类法更新的承受能力是不同的。目录体系以揭示文献、检索文献为其基本职能，要求尽可能准确、快捷地满足用户的情报需求，因此目录分类号可有较大的扩展性；而且附加分类、交替类目等分类技术的运用，使目录分类号对分类法动态地反映客观世界有较强的适应能力。藏书排架则要求有较大的稳定性，不希望因分类法的更新而频频倒架。为了满足目录、藏书对动态性的不同要求，目录分类号与排架号通常采用不同的细分级别，即同一分类号作为目录分类号时，采用较详的级别；作为排架号时，采用较略的级别。由于类目的修订常常只涉及细分的级别，较粗略的排架号就不会受到太大的影响。3 使用新版分类法的抉择 分类法版本升级后，图书馆的目录体系也应
6、作相应的调整，一般有4种方法：(1) 全面改编。将旧分类号全部改编为新分类号。(2) 部分改编。基本维持旧版，参照新版作增补。(3) 新旧分开。旧分类号不改编，新旧分类组成两个体系。(4) 新旧混排。旧分类号不改编，新旧分类混排，组成一个体系。方法(1)将目录体系全面升级，充分发挥分类法更新的优势，方便用户的利用，但花费的工作量很大。如果馆藏量很大或人力有限的话，采用这种方法是不太现实的。方法(2)主要针对新学科、新事物对旧版分类法作必要的增补，这样既可以体现新版分类法及时反映客观世界发展的长处，又不致耗费过大的工作量。但这种方法须兼顾新旧两个版本，于分类法的使用颇多不便。方法(3)实施起来最
7、为方便，等于是将旧的分类法体系冻结起来，另外根据新版本再建立一个分类体系。这种方法花费的人力、物力最少，但用户使用时须在两种分类体系中检索，十分不便。方法(4)也不必改编旧分类，这样可节省一定的人力、物力，而新旧分类混排成一个体系，对用户的使用不会造成很大的不便。但当新旧类号有抵触与矛盾时，应有注释说明，否则会造成混乱。如果图书馆采用分类排架号，那么在调整目录体系时，还须对藏书排架作相应的更动。除了方法(3)与方法(4)外，我们在调整目录时，可以改书，也可以不改书。如果只改目录，不改书的话，那么在改旧分类号时，须保留旧的分类排架号，另外再加上新的分类号作为组织目录的依据。当藏书组织采用新旧分类
8、混排的方法时，为了方便用户索取藏书，可以将新旧分类号用不同颜色的标签来区分，还可以用书架标签对新旧分类作必要的说明。4 高校图书馆的对策 高校图书馆采用新版中图法，可以根据本馆的藏书特点，结合分类法本身运用的修订措施，选择合适的改编方法。我国高校图书馆因规模、专业设置的差异，藏书的数量与结构也各不相同；小的藏书几万册，大的则有几百万册；有种类齐全的，也有品种专一的。但与其他类型的图书馆相比，其藏书有如下一些共性： (1) 结合所设系、科、专业，对相关文献进行系统、完整的搜集，藏书比较丰富； (2) 教学用书占有较高的比例； (3) 藏书反映相关学科的最新学术水平、学术著作、专业刊物的比例较高；
9、体现学科前沿的外文文献比较丰富。如果单从文献收藏量考虑，藏书量少的图书馆对目录、藏书进行全面改编是较为理想的。但目前藏书量少的图书馆规模小，人力、物力十分有限，所以全面改编的方法并不流行。从高校图书馆的藏书特点来看，人们希望分类法的更新有利于突现藏书的学科、专业特性以及学科先进性与普及性的有机结合。这使人们倾向于新旧并存或部分改编的方法，而这些方法的有效实施与分类法本身运用的修订措施有密切的关系。如前所述，四版中图法维持了列举分类法的基本属性，基本部类、大类的设置与序列以及标记制度。这些修订原则有利于大部分旧类号与新类号的融合，也即新旧类号是基本相容的。其次四版中图法只对三个发展比较迅速的大类
10、作较彻底的修订，这既使新旧类号的差异降到尽可能低的水平，又能及时反映客观世界的新发展，有利于体现学科的先进性。最后，新版分类法在新旧版本的衔接方面也化了很大功夫，如设立停用类目，可以避免新旧类号的冲突；类目沿革注释为新旧类号的对照提供了便利。在确定了分类法更新的方法后，还须结合藏书特点与分类法修订的类目，制订修订的细则，具体规定新分类法的使用方法与旧类号的处置办法。上海交通大学图书馆是一所在能源、机电、信息、交通学科方面馆藏很丰富的高校图书馆，藏书量达200余万册。这次中图法重点修订的三个大类F、TN、TP与我馆的重点学科藏书关系密切。从藏书量与反映重点学科新进展考虑，我们决定采用“新旧混排”
11、的改编方法，这样一不必花费太多的人力、物力去调整旧分类；二可以充分揭示重点学科馆藏的新概念、新事物；三能将新旧分类融合在一起，方便用户的检索利用，因为类目的修订主要集中在类目的扩充加细，与旧类号没有根本的冲突，加上上文提及的新旧版本衔接措施，新旧分类可以很好地混排在一起。在决定了启用新版中图法的基本方式后，我们又围绕“新旧混排、相互贯通”的要求，制订了一些细则，概括而言，有以下几点：(1) 从2000年新学期开始，启用新版中图法，但考虑到多卷书、多版本文献的延续性，此类文献仍延用旧版分类法。(2) 启用新增的“邓小平著作”、“邓小平生平和传记”、“邓小平理论的学习和研究”。新旧类目之间做参见。
12、(3) 传记类采用新的分类法，一般不再按时代表细分。已按时代细分的原有人物，如在新版中分入同一类，则继续按时代表细分，但用“=”连接时代复分号，排架时与原类号集中在一起。如原有人物的新旧类目不同，应做参见。(4) 凡因类目调整而分入不同类目的，应做参见。凡扩充加细的类目，属本馆重点学科的，按新版细分；其他学科可维持原有的细分级别。5 机读目录的改编 高校图书馆的自动化普及程度较高，大多数都拥有计算机管理系统，建立了以机读目录为基础的书目数据库，有些馆甚至取消了手工目录。机读目录的推广为分类法的更新提供了有利条件，也提出了新的课题。 以国内使用较广的CNMARC为例，690字段是中图法分类号字段
13、，它设有区分版本的子字段Sv。这为检索系统按分类法版本检索文献提供了方便，也为新旧版本类号的衔接与转换提供了条件。但从现有系统的功能来看，分类号字段的版本子字段尚未得到有效的开发利用。从分类法更新的角度看，我们首先应该使版本子字段具有分类号的限定作用，以便区分出不同版本的类号。在此基础上，我们可以开发信息系统对不同版本类号的全局转换或连接功能，这样新版分类法的启用就变得十分便利了。在图书馆信息系统未具备这些功能之前，有两项措施可弥补现有系统的不足：一是为新入藏文献增加一个旧版分类号，这样在用旧类号检索时，可集中新旧文献，在用新类号检索时，也可知道旧类号是什么。如果因人力所限，这样做有困难，那么
14、至少应在分类法上注明启用的新类号以及对应的旧类号，为将来机读目录中新旧类号的转换、衔接做好准备。6 分类法版本更新的前瞻 随着机读目录的推广，名称规范档与主题规范档已逐步引入书目数据库。机读规范的建立，为用户构筑起名称与主题检索词汇的语义网络，用户可借助规范档提供的入口词以及参照系统，确定合适的检索词，进行扩检、缩检，提高检索的效率。与主题词类似，要在书目数据库中建立分类体系，提供类目的层次与网络结构，还须制定分类法的机读格式，即分类号的规范档。 在机读目录中设置分类法字段，只是提供了分类检索途径，要根本解决新旧类号的对照，还有赖于建立机读型的分类体系及其类目的沿革说明、参照系统等。人们通过机
15、读型的分类体系，可以很方便地确定所需的分类号及其对应的旧类号，从而网罗所需的文献。USMARC已经制订了包括书目数据格式、名称与主题规范格式、分类数据格式在内的机读数据格式系列。国际图联也已决定依据USMARC分类数据格式，制订包容性更强的UNIMARC分类数据格式。CNMARC在制订名称与主题规范格式的基础上，正在参照UNIMARC拟定CNMARC格式系列的分类数据格式，以便实现中图法的机读化。在CNMARC的基础上编制机读版中图法将使我国分类法的管理纳入信息化的轨道，这不仅有利于提高分类法管理的效率与科学性，而且有利于分类法的质量保障与更新。可以预言，当新的机读版中图法呈现在我们面前时，分
16、类法版本更新带给我们的喜忧参半的感觉将一扫而光，因为它所体现的既是高质量又是高效率。参考文献1 中国图书馆分类法编辑委员会编.中国图书馆分类法第四版.北京：北京图书馆出版社，19992 中国图书馆分类法编辑委员会编.中国图书馆分类法(第四版)使用手册.北京：北京图书馆出版社，19993 白国应.文献分类.北京：中国科学院文献情报中心，19894 USMARC specifications for record structure, character sets, and exchange media.1994ed. Washington, D.C.:Library of Congress, 1994曹海珠 女，上海交通大学图书馆编
