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1、Word 2010基础操作培训教程1基本操作1.1启动和认识Word 2010工作界面法一：使用“开始”菜单启动Word 2010“开始”菜单所有程序Microsoft Office Microsoft Word 2010法二：通过桌面快捷方式启动Word 2010双击桌面上word 2010的快捷图标即可打开应用程序。法三：通过打开原有文档方式启动Word 2010Word 2010工作窗口考点： 能够通过三种方式启动Word 2010 熟悉Word 2010工作窗口各部分的名称1.2新建文档法一：“文件”选项卡新建空白文档创建法二：直接单击“自定义快速访问工具栏” 考点： 能够通过两种方式
2、新建Word 2010文档1.3打开文档(1) “文件”选项卡打开(2)以只读方式或副本方式打开文档(3)通过“最近所用文件”列表打开文档考点： 熟悉打开Word文档的方法 能够以只读或副本方式打开文档1.4保存文档法一：“文件”选项卡保存另存为法二：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮法三：快捷键Ctrl+S考点： 能够通过三种方法保存Word文档1.5关闭文档法一：”文件”选项卡关闭法二：单击“关闭”按钮关闭当前文档考点： 能够通过两种方法关闭Word文档2文本录入与编辑2.1文本的录入2.1.1中英文录入（1）组合键Ctrl+Shift切换输入法Ctrl+Space切换中英文输入法（2）插
3、入与改写插入模式：在文本的左边输入时原有文本将右移。改写模式：在文本的左边输入时原有文本将被替换。法一：按键盘上的“Insert”键法二：单击状态栏的“插入”或“改写”按钮2.1.2插入符号“插入”选项卡符号其他符号考点：在word中可以输入中英文文本能够切换插入与改写模式能够在word中插入各类符号2.2文本的编辑2.2.1选定文本（1）选择任意文本将光标置于要选择文本首字的左侧，按住鼠标左键，拖动光标至要选择文本尾字的右侧，然后释放鼠标，即可选择所需的文本内容。（2）选择连续文本将光标插入点置于要选择文本的首字符左侧，然后按住shift键不放，单击要选择文本的尾字符右侧位置，即可选中该区间
4、内的所有文本。（3）选择整行文本将鼠标置于要选择文本行的左侧，待鼠标指针呈箭头状时单击，即可选择光标右侧的整行文本。（4）选择整句文本先按住Ctrl键不放，再单击要选择句子的任意位置即可。（5）选择整段文本将鼠标指针置于要选择文本段落的左侧，待指针呈箭头状时双击，即可选择鼠标指针右侧的整段文本。（6）选择整篇文本将鼠标指针置于要选择文本段落的左侧，待指针呈箭头状时连续单击三次，即可选择整篇文档的内容。2.2.2移动、复制和删除文本（1）移动文本法一：选中内容后，直接拖动 法二：剪切粘贴法三：Ctrl+X Ctrl+V（2）复制文本法一：选中内容后，按下Ctrl直接拖动 法二：复制粘贴法三：Ct
5、rl+C Ctrl+V（3）删除文本法一：Backspace退格键法二：Delete键法三：剪切2.2.3撤销与恢复操作如果不小心删除了一段不该删除的文本，可通过单击“自定义快速访问工具栏”中的“撤销”按钮 把刚刚删除的内容恢复过来。如果又要删除该段文本，则可以单击“自定义快速访问工具栏”中的“恢复”按钮。2.2.4查找与替换文本（1）“开始”选项卡“编辑”组查找（2）“开始”选项卡“编辑”组替换考点：能够选定任意、连续、整行、整句、整段、整篇文本内容能够通过三种方法对文本进行移动、复制、删除操作理解何种情况下进行撤销与恢复操作会对文本进行查找与替换操作2.3设置字符格式2.3.1设置字体法一
6、：选中文本后，在浮动工具栏中进行设置浮动工具栏是Word2010中一项极具人性化的功能，当Word2010文档中的文字处于选中状态时，如果用户将鼠标指针移到被选中文字的右侧位置，将会出现一个半透明状态的浮动工具栏。该工具栏中包含了常用的设置文字格式的命令，如设置字体、字号、 颜色、居中对齐等命令。将鼠标指针移动到浮动工具栏上将使这些命令完全显示，进而可以方便地设置文字格式，如果不需要在Word2010文档窗口中显示浮动工具栏，可以在“Word选项”对话框中将其关闭。法二：在“字体”下拉列表框中设置字体法三：通过“字体”对话框设置字体2.3.2设置字号法一：选中文本后，在浮动工具栏中进行设置法二
7、：在“字号”下拉列表框中设置字号法三：通过“字体”对话框设置字号2.3.3设置字形四种字形：常规，倾斜，加粗，倾斜 加粗法一：选中文本后，在浮动工具栏中进行设置法二：“开始”选项卡“字体”组法三：通过“字体”对话框设置字形2.3.4设置字体颜色法一：选中文本后，在浮动工具栏中进行设置法二：“开始”选项卡“字体”组法三：通过“字体”对话框设置字体颜色2.3.5设置特殊效果 “开始”选项卡“字体”对话框考点：能通过三种方法对文本字体、字号、字形、颜色进行设置会对文本添加删除线，设置上下标等特殊效果2.4设置段落格式2.4.1段落缩进l 首行缩进可以设置段落首行第一个字的位置，在中文文档中一般段落首
8、行缩进两个字符。l 悬挂缩进可以设置段落中除第一行以外的其他行左边的起始位置。l 左缩进可以调整整个段落的左边起始位置。l 右缩进和左缩进是相对的，拖动它可以调整整个段落的右边起始位置。法一：使用标尺设置缩进（单位：字符）右缩进左缩进悬挂缩进首行缩进l法二：选中需要设置缩进特定段落或全部文档“开始”选项卡“段落”组”段落”对话框“缩进和间距”选项卡中，分别调整“左侧”或“右侧”编辑框的设置，以调整段落缩进。单击“特殊格式”下三角按钮，选中“首行缩进”或“悬挂缩进”选项，并根据需要设置缩进值。完成设置后单击“确定”按钮即可。2.4.2段落对齐方式“开始”选项卡“段落”组l 右对齐：是让文本右侧对
9、齐，左侧不考虑l 左对齐：是让文本左侧对齐，右侧不考虑l 居中对齐：让文本或段落靠中间对齐l 分散对齐：让文本在一行内靠两侧进行对齐，字与字之间会拉开一定的距离（距离大小视文字多少而定）l 两端对齐：除段落最后一行外的其他行每行的文字都是平均分布位置说明：左对齐是将文字段落的左边边缘对齐；两端对齐是将文字段落的左右两端的边缘都对齐；这两种对齐方式的左边都是对齐的，而一般来说，如果段末最后一行字数太少，那么最后一行“两端对齐”的效果与“左对齐”的效果一样；又由于我们的阅读习惯基本上都是从左到右，不注意看不出其中差别，因此，人们就会觉得“左对齐”与“两端对齐”的效果一样。其实呢，两者之间是有区别的
10、，“两端对齐”的段落的右边也是对齐的，而“左对齐”的右边一般情况下不会对齐。我们常常会遇到文章各行的文字（字符）数不相等的情况，这时采用“左对齐”的方式，就会出现每行行尾不整齐的情况，而采用“两端对齐”的方式，就会把超出的行压缩、减少的行拉伸，使整个段落各行右端也对齐（末行除外），这样的文章看上去就比较美观些。2.4.3设置段间距段间距指的是段落与段落之间的距离，可以设置或调整“段前”与“段后”文本框中的数值来改变段落之间的距离。选中需要设置缩进特定段落或全部文档“开始”选项卡“段落”组”段落”对话框进入“缩进和间距”选项卡界面在间距栏中设置段前和段后的行数，单击“确定”。2.4.4设置行距行
11、间距是指段落中行与行之间的距离，在“行距”列表框中可以选择各种不同的行距，并在其后面的“设置值”框中设定各种行距的准确数字。设置好数值后，单击“确定”按钮。单倍行距：这个是Word中最常见的一种，一般默认就是这种。1.5倍行距：行与行之间的距离为 “单倍行距”的1.5倍。2倍行距：行与行之间的距离为 “单倍行距”的2倍。最小值：行与行之间使用大于或等于单倍行距的最小行距值，如果用户指定的最小值小于单倍行距，则使用单倍行距，如果用户指定的最小值大于单倍行距，则使用指定的最小值。固定值：行与行之间的距离使用用户指定的值，需要注意该值不能小于字体的高度。多倍行距：行与行之间的距离使用用户指定的单倍行
12、距的倍数值。2.4.5边框和底纹“开始”选项卡 “段落”组 边框和底纹 2.4.6项目符号与编号（1）“开始”选项卡“段落”组（2）自定义项目符号和编号定义新项目符号“符号”按钮考点：能够对段落进行四种缩进、五种对齐方式设置能够设置段前后间距及行距能够为段落添加边框和底纹能够为段落添加（自定义）项目符号和编号3使用对象修饰文档3.1插入图片与剪贴画3.1.1插入图片用户可以在文档中插入图片，如“.bmp”、“.jpg”、“png” 、“gif”等。把插入点定位到要插入图片的位置；选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“图片”按钮；弹出“插入图片”对象框，找到需要插入的图片，单击“插入”按钮。3
13、.1.2插入剪贴画Word的剪贴画存放在剪辑库中，用户可以由剪辑库中选取图片插入到文档中。把插入点定位到要插入的剪贴画的位置；选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“剪贴画”按钮；弹出“剪贴画”窗格，在“搜索文字”文本框中输入要搜索的图片关键字，单击“搜索”按钮，如选中“包括O内容”复选框，可以搜索网站提供的剪贴画。搜索完毕后显示出符合条件的剪贴画，单击需要插入的剪贴画即可完成插入。 考点：能够在word文档中插入所需的图片及剪贴画3.2截取屏幕图片用户除了可以插入电脑中的图片或剪贴画外，还可以随时截取屏幕的内容，然后作为图片插入到文档中。把插入点定位到要插入屏幕图片的位置；选择“插入”选项卡
14、，单击“插图”组中的“屏幕截图”按钮；在展开的下拉面板中选择需要的屏幕窗口，即可将截取的屏幕窗口插入到文档中。如果想截取电脑屏幕上的部份区域，可以在“屏幕截图”下拉面板中选择“屏幕剪辑”选项，这时当前正在编辑的文档窗口自行隐藏，进入截屏状态，拖动鼠标，选取需要截取的图片区域，松开鼠标后，系统将自动重返文档编辑窗口，并到截取的图片插入到文档中。考点：能够将活动窗口或截取的图片插入到word文档中3.3图片的简单处理3.3.1调整图片的位置和大小l 调整图片位置选中图片后，将鼠标移到所选图片，当鼠标指针变成形状时拖动鼠标，可以移动所选图片的位置。l 调整图片大小对图片操作前，首先要选定图片，选中图片后图片四边出现4个小方块，对角上出现4个小圆点，这些小方块圆点称为尺寸控点，可以用来调整图片的大小。（1）移动鼠标到图片的某个尺寸控点上，当鼠标变成双向箭头时，拖动鼠标可以改变图片的形状和大小。（2）精确调整大小3.3.2设置图片
