（人力资源知识）社会责任手册

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1、生效日期生效日期 年年 月月 日日 文件編號文件編號 SAM 01SAM 01 亞特藍斯電子亞特藍斯電子 東莞東莞 有限公司有限公司 ALTECALTEC LANSINGLANSING ELECTRONICSELECTRONICS DONGGUAN DONGGUAN COCO LTDLTD 社社 會會 責責 任任 手手 冊冊 SOCIALSOCIAL ACCOUNTABILITYACCOUNTABILITY MANUALMANUAL 第第 1 1 頁頁 共共 1 1 頁頁 社会责任手册社会责任手册 手册版本手册版本 A A 总总 页页 数数 2727 拟写拟写 甘国文 日期日期 2000 7

2、202000 7 20 审核审核 翁建新 日期日期 2000 8 12000 8 1 批准批准 翁建新 日期日期 2000 8 12000 8 1 索引索引 章节 题目 版本 0 1 目录 A 0 2 版本变更记录 A 1 0 前言 A 2 0 社会责任方针 A 3 0 定义 A 4 0 组织架构和职责 A 社 社社 會會 責責 任任 手手 冊冊 SOCIAL SOCIAL ACCOUNTABILITY MANUAL 生效日期 年 月 日 文件編號 SAM 01 0 1 目錄第 1 頁 共 1 頁 5 0 社会责任系统对照表 A 5 1 童工和未成年工的拯救行动 A 5 2 非强迫性劳动 A

3、5 3 安全及卫生 A 5 4 组织工会与集体谈判 A 5 5 防止歧视及骚扰 A 5 6 惩戒规定及申诉 A 5 7 工作时间 A 5 8 薪酬 A 5 9 管理系统 A 5 9 1 社会责任方针 A 5 9 2 管理评审 A 5 9 3 公司代表 A 5 9 4 计划与实施 A 5 9 5 供货商监控 A 5 9 6 处理疑虑和采取纠正行动 A 5 9 7 对外沟通 A 5 9 8 记录 A 社社 會會 責責 任任 手手 冊冊 SOCIAL ACCOUNTABILITY MANUAL 生效日期 年 月 日 文件編號 版本 A SAM 01 0 2 版本變更記錄 第 1 頁 共 1 頁 版本

4、版本段落段落更改内容更改内容生效日期生效日期 A整份手册新版发行 1 0 前言前言 1概述 本社会责任手册规定本公司对社会责任方针 程序 职责和实践 2范围 本社会责任手册适用于本公司可以控制或影响范围内的各项运作 3社会责任手册的建立与维持 社会责任手册由副公司代表拟写 公司代表审核 总经理批准 公司代表和副公司代表维持社会责任手册的适宜性和符合性 并 通过社会责任手册的修改来反映本公司对社会责任的正确管理 社社 會會 責責 任任 手手 冊冊 SOCIAL ACCOUNTABILITY MANUAL 生效日期 年 月 日 文件編號 版本 A SAM 01 1 0 前言 第 1 頁 共 1 頁

5、 4手册的控制与分发 参照QM 01之3 2章节的有关内容 2 0 社会责任方针社会责任方针 亚特蓝斯电子 东莞 有限公司承诺 1 尊重及坚持 SA 8000 1997 标准 2 遵守 及有关安全与健康的法律以及 与SA8000有关的国际协议的各种规条 3 不断改善所承担的社会责任 4 与我们的供货商不断合作 提升他们的社会责任表现 以符合 SA 8000 1997标准 5 有效地建立及实施文件化的社会责任管理系统 6 向所有关心本公司的人仕及公众 公开本公司社会责任有关的 活动 社社 會會 責責 任任 手手 冊冊 SOCIAL ACCOUNTABILITY MANUAL 生效日期 年 月 日

6、 文件編號 版本 A SAM 01 3 0 定義 第 1 頁 共 2 頁 3 0定义定义 1公司 任何负责实施本标准中各项规定的组织或企业的整体 包括公司 所有的员工 即董事 决策阶层 经理 监督和非管理人员 不论 是直接聘用 签约的或以其它方式代表公司的人 2供货商 提供货物和 或服务给公司的实体 它所提供的货物和 或服务构成 公司生产的货物和 或服务的一部份 或被利用来生产公司的货物 或服务的一部份 或被利用来生产公司的货物和 或服务 3分包商 直接或间接提供货物和 或服务给供货商的供应链中的实体 它所 提供的货物和 或服务构成供货商或公司生产的货物或服务的一部 份 或被利用来生产供货商或

7、公司的货物和 或服务 4补救行动 补救不符合事项的行动 5 纠正行动 防止不符合事项再度发生的行动 6利益团体 关心公司的社会表现或受到公司社会表现所影响的个人或团体 7儿童 任何不满十六周岁的人 8未成年工 任何超过上述定义的儿童年龄 但不满十八周岁的工人 9童工 任何属于上述定义的儿童年龄的人所从事的劳动 10强迫性劳动 在惩罚的威胁下所榨取的非志愿性的工作或服务 11童工补救行动 为了保障曾经担任童工并遭遣散的儿童安全 教育和发展 而采取 的所有必要的支持和行动 注 本定义取自SA8000标准 社社 會會 責責 任任 手手 冊冊 SOCIAL ACCOUNTABILITY MANUAL

8、生效日期 年 月 日 文件編號 版本 A SAM 01 4 0 組織架构及職責 第 1 頁 共 2 頁 4 0组织架构及职责组织架构及职责 1目的 明确公司各部门主要人员及指定人员在社会责任体系中的工作职 责 确保体系的运行 2范围 与社会责任有关的部门主要负责人及经过选举产生或指派的有关 人员 3职责 3 1 公司代表 参考本手册之5 9 3中的3 1 3 2 副公司代表 参考本手册之5 9 3中的3 2 3 3 非管理者代表 参考本手册之5 9 3中的3 3 3 4 健康与卫生代表 3 4 1 负责收集有关健康与卫生的最新法规等外部资料 3 4 2 负责公司范围内的所有健康与卫生工作开展的

9、督导 3 4 3 负责向公司代表反映健康与卫生工作中存在的问题 3 4 4 督促培训科进行有关健康与卫生知识的培训 3 4 5 定期督导检查公司范围内的健康与卫生工作 向公司代表 提交检查报告 3 5 消防安全代表 3 5 1 负责组织公司定期举行的消防演习 3 5 2 负责所有消防器具 用品 设备等的管理工作 3 5 3 定期督导检查消防安全方面的工作 向公司代表提交检 查报告 3 6 厂房设备安全代表 3 6 1 负责公司内所有线路的维护 架接 拆除等工作 3 6 2 负责厂房 宿舍等的维修 保养 3 6 3 负责除生产设备外的其它设备的维护保养的监督检查 3 6 4 定期督导检查厂房设备

10、的安全工作 向公司代表提交检查 报告 3 7 生产设备安全代表 3 7 1 负责所有生产设备的维护 保养工作的监督检查 3 7 2 负责所有生产设备的安全保护设施的配置的督导 社社 會會 責責 任任 手手 冊冊 SOCIAL ACCOUNTABILITY MANUAL 生效日期 年 月 日 文件編號 版本 A SAM 01 4 0 組織架构及職責 第 2 頁 共 2 頁 3 7 3 负责定期督导检查生产设备安全状况 向总经理提交检查 报告 3 8 政府沟通代表 3 8 1 负责同当地政府 如劳动管理所 消防站等 的直接沟通与 联络 3 8 2 负责收集相关的数据和数据 向当地有关政府机构公布

11、3 9 供货商沟通代表 3 9 1 负责向公司所有的供货商传达公司的 SA8000 政策及要求 3 9 2 负责督促供货商执行社会责任管理体系的要求 并同供货 商就有关 SA8000 方面的问题进行沟通 3 10 客户沟通代表 3 10 1 负责向所有客户公布公司执行社会责任管理体系要求的 表现及结果 3 10 2 负责就社会责任的有关问题同客户进行沟通 以取得一致 的意见 3 11 工人代表 3 11 1 同广大工人进行接触 收集来自工人的意见 3 11 2 代表工人同公司高层沟通 3 11 3 协助工人向当地政府申诉 3 12 组织架构及其它人员职责 参考 OM 01 之 4 0 章节 社

12、社 會會 責責 任任 手手 冊冊 SOCIAL ACCOUNTABILITY MANUAL 生效日期 年 月 日 文件編號 版本 A SAM 01 5 1 童工及未成年工的拯救行動 第 2 頁 共 2 頁 5 0 社会责任系统对照表社会责任系统对照表 元素SA8000标准程序文件编号程序文件 1童工SAP01 01童工和未成年工的拯救行动 2强迫性劳动SAP02 01强迫性劳动的处理程序 SAP03 01健康与卫生程序3健康与安全 SAP03 02安全程序 4组织工会与集体谈判的权利SAP04 01工人代表小组运作程序 5防止歧视及骚扰SAP05 01防止歧视程序 6惩戒规定及申诉SAP06

13、01惩戒性行为的处理 7工作时间 8工资薪酬 N A员工手册 9 1社会责任方针SAM 01社会责任手册 9 2管理评审COP01 01管理评审步骤 9 3 9 4 公司代表 SAM 01社会责任手册 9 5计划与实施COP17 01内部审核程序 9 6 9 8 供货商监控 COP06 01 COP06 03 供货商及分包商评审程序 外发加工控制运作步骤 9 9 9 10 处理疑虑和采取纠正行动COP14 01纠正及预防行动 9 11对外沟通SAP09 01对外沟通程序 9 12核实渠道COP03 01订单评审程序 9 13记录COP16 01记录控制程序 5 1 童工及未成年工的拯救行动童工

14、及未成年工的拯救行动 1 目的 保证公司不招用童工或支持招用童工 并为曾在公司担任过童工己 遭遣散的儿童和现任的未成年工在安全 健康和教育等方面提供 必要的支持行动 2 职责 2 1总经理 批准拯救行动的计划方案 2 2公司代表 负责监督拯救行动的执行 并就执行中存在的问题 向总经理汇报并提出解决建议 2 3工人代表 负责就童工和未成年工的保护措施与公司高层和当 地政府沟通 2 4政府沟通代表 负责将此程序向当地政府传达 2 5供货商沟通代表 负责向所有的供货商传达公司对童工和未成 年工的拯救政策 社社 會會 責責 任任 手手 冊冊 SOCIAL ACCOUNTABILITY MANUAL 生

15、效日期 年 月 日 文件編號 版本 A SAM 01 5 1 童工及未成年工的拯救行動 第 2 頁 共 2 頁 2 6客户沟通代表 负责向客户传达公司对童工和未成年工的拯救 政策 2 7人力资源部 具体负责拯救行动的执行 并向公司内部所有人 员公布此程序 2 8其它部门 协助人事部执行拯救行动 3 政策 3 1 公司禁止招聘雇用童工 若发现任何部门使用童工应立即制 止并作出及时处理 3 2 公司对曾在公司担任过童工的儿童和未成年工予以登记以 便统一管理 3 3 制订推广教育的计划 保障童工和未成年工完成国家规定的 九年制义务教育 3 4未成年工每日的交通 来回工作地点和学校 上学和工作时 间加

16、起来不超过10小时 3 5公司不可将未成年工安排在任何具危险性 不安全性或不健 康的工作环境内外 3 6公司将对童工和未成年工的拯救政策向与公司有关的利益团 体公布 4参考文件 SAP01 01 童工和未成年工的拯救程序 社社 會會 責責 任任 手手 冊冊 SOCIAL ACCOUNTABILITY MANUAL 生效日期 年 月 日 文件編號 版本 A SAM 01 5 2 非強迫性勞動 第 1 頁 共 1 頁 5 2 非强迫性劳动非强迫性劳动 1 目的 保证员工在受雇期间是在一个非强迫性的环境或条件下工作 2 职责 2 1 公司代表 指派专人对有强迫性工作行为的事件进行调查 并对调查结 果予以适当处理 2 2 工人代表 负责代表受强迫性劳动的人员同公司高层领导沟通或向当 地政府申诉 3 政策 3 1 公司禁止有强迫性工作的行为出现 3 2 工人在受雇期间 所有的有效证件均不会被扣押 亦不需交 押金 3 3 严禁各部门 科的管理人员用非法手段强迫下属进行非自愿的工作 4 参考文件 SAP02 01 非强迫性劳动程序 社社 會會 責責 任任 手手 冊冊 SOCIAL ACCOUNTAB