(人力资源知识)EAS+HR薪点方案和定级定薪使用说明

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1、金蝶EASHR薪点方案和定级定薪使用说明 EAS HR薪点方案和定级定薪使用说明 EAS人力资源系统 张美玲 导读用户场景:公司通过一套薪点方案完成定薪定级,然后某年又出台一套新的薪点方案需要再次定薪定级,且薪点表需要有多薪点方案和历史版本功能,以便记录公司各阶段薪点标准。现状:薪点方案和定级定薪只能启用和生效一次,不能支持企业薪酬体系结构变化的业务需求优化后:启用新的薪点方案后,可触发定级定薪的重新初始化动作,用户可重新定级定薪、审核、生效;原薪点方案和定级定薪的历史数据在系统中保留;定级定薪增加定级定薪列表,以方便记录和查询某个时间段企业使用哪套定级定薪数据。 适用范围 适用对象:适用所有

2、可能发生薪酬体系调整的企业适用版本:EAS6.0打上补丁PT026807及后续版本请注意:本文件只作为产品介绍之用,不属于您与金蝶签署的任何协议。本文件仅包括金蝶既定策略、产品及功能方面的信息,不能以本文件作为要求金蝶履行商务条款、产品策略以及开发义务的依据。本文件内容可能随时变更,恕不另行通知。目 录一、薪点方案功能优化1二、定级定薪功能优化1三、升级说明1一、薪点方案功能优化1、 原薪点方案列表界面如下图:在原有基础上增加如下4个功能点: 此处增加“复制薪点方案”功能按钮此处增加“定级定薪初始化”功能按钮此处增加“启用日期”、“禁用日期”列“启用”列改为“状态”2、 启用和禁用 3、 列表

3、增加“启用日期”、“禁用日期”列;不可编辑,系统自动带出启用和禁用的日期;4、 薪点方案可启用和禁用,但同一时期只能启用一个薪点方案;也就是说,必须先禁用启用中的薪点方案,然后才能启用新的薪点方案;5、 启用列改为状态列,枚举显示薪点方案的3个状态:未启用、启用、禁用;6、 禁用后的薪点方案,可以查看方案页签内容以及相关薪点表、薪级表明细数据,但不允许修改;7、 工具栏增加“复制薪点方案”功能按钮,复制后的薪点方案可以修改所有可维护字段和页签内容;8、 薪点方案列表工具栏增加“定级定薪初始化”功能按钮;选择一行启用的薪点方案,点击“定级定薪初始化”,弹出定级定薪方案维护界面,如下图:说明:9、

4、 编码、名称、描述:用户手工输入;10、 薪点方案:不可编辑,自动带出选择的薪点方案名称11、 创建人、创建日期:不可编辑,自动带出;12、 启用:点击启用,启用日期必须填写,启用日期和禁用日期将作为薪酬核算时取定级定薪数据的判断依据,薪酬核算时将、根据薪酬方案的当前薪资期间和定级定薪方案的启用日期和禁用日期比较,得到该从哪个定级定薪方案中取定级定薪的数据(薪资期间的结束日期大于等于定级定薪方案的启用日期,且小于等于定级定薪方案的禁用日期,若禁用日期为空,视为大于任何日期),不同的定级定薪方案的启用和禁用的时间段不能重叠。例1:存在2个定级定薪方案,第一个的启用日期为2008-01-01,禁用

5、日期为2008-12-31,第二个的启用日期为2009-01-01,禁用日期为空。当核算200812期间的方案将从第一个定级定薪方案中的已生效人员中取数,当核算200910期间的方案将从第二个定级定薪方案中的已生效人员中取数例2:存在2个定级定薪方案,第一个的启用日期为2008-01-01,禁用日期为2009-12-31,第二个的启用日期为2009-01-01,禁用日期为空。这种情况就存在重叠,请修改,否则核算重叠时段的方案时,数据将随机取某个定级定薪方案的数据。13、 只有启用状态的薪点方案,才可以进行定级定薪初始化操作;二、定级定薪功能优化1、 定级定薪增加定级定薪列表,以方便记录和查询某

6、个时间段企业使用的哪套定级定薪数据,界面如下图:2、 说明:3、 新增:启用薪点方案的HR组织,需要在薪点方案中触发定级定薪;不启用薪点方案的HR组织,可在定级定薪列表中直接新增定级定薪方案,不显示任何薪点方案名称;4、 删除:未启用或者已经禁用的定级定薪方案可删除,但需要给出提示信息:5、 删除后的定级定薪方案无法查询该定级定薪方案的历史数据,请确认是否要删除该定级定薪方案?6、 删除后的定级定薪方案,无法查看其定级定薪数据,但不影响人员信息中的薪资历史信息的保存,也不影响固定薪酬调整表的查询;7、 启动定级定薪:点击弹出原有定级定薪过滤界面,进而进行原有的定级定薪操作;界面如下图:此处改为

7、行政组织多选F7,可选范围是当前HR组织中用户有权限的所有行政组织8、 定级定薪原有功能界面如下图:9、 禁用后的定级定薪方案,可以查看方案以及相关定级定薪明细数据,但不允许修改;10、 固定薪酬表:该报表功能定位是,展示当前的固定薪酬数据;11、 固定薪酬调整表:我们认为企业薪酬体系(薪点方案和定级定薪)的改造,具体到每个人头上,就是一次覆盖全员的调薪业务,因此,薪点方案和定级定薪的变化,应该体现在固定薪酬调整表,所有涉及到的人员,都增加一条薪酬调整数据,调整原因是“定级定薪初始化”;12、 相关修改:基础设置调整原因 中,内置一个调整原因:定级定薪初始化,如下图:说明:内置的调整原因:定级

8、定薪初始化,可修改名称,但是不可删除;13、 固定薪酬调整表,报表界面如下图:14、 职员信息薪酬信息:A. 在薪资历史信息表中,增加一条历史纪录,调整后数据,取新的定级定薪方案的数据和生效日期,调整原因为:定级定薪初始化,B. 薪资信息表中,取新的定级定薪方案的数据;C. 单行表中,薪点和最后调薪日期,也取最新定级定薪方案的数据;界面如下图: 15、 启用新的薪点方案、定级定薪后,薪酬方案核算时,参照调薪的方式,相关薪酬项目取最新生效的定级定薪数据参与薪酬核算;三、升级说明1、打上补丁后,请先打开定级定薪菜单(打开菜单时将做一些初始化)2、需要同步权限数据,增加了权限项:复制薪点方案,定级定薪方案维护,启动定级定薪权限。5

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