(流程管理)北京喜来登长城饭店客房管理流程

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1、精品资料网(http:/)25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座北京喜来登长城饭店一、 客管处:客房区,公共区域,洗衣房客管处业务办公室:迷你吧的库房、花房、客用品库。二、 各岗位的职责:1、 行政管家2、 行政副管家兼洗衣房经理3、 管家秘书:协助管家和客人的联系。4、 楼层主管:传达上级的命令,检查、监督卫生、处理本楼层客人的投诉。5、 公共区域主管:公共区域及餐厅、酒吧等的日常清洁及管理。6、 布巾室主管:全面负责布巾室的运行督导员工完成制服、布巾的发放、分检工作,并进行成本控制。7、 业务办公室主管:负责处理记录客管处的所有信息并从事日常辅助性的行政工作。三、 各分部门的职能:1、

2、 客管处业务办公室:发布上级指令,协调各部门之间的业务关系,负责失物招领,发放报纸,接收和传达客人的需求和投诉信息。发放楼层的万能钥匙及对共的管理,提供各种电脑信息。2、 花房:优质高效地完成各部门的鲜花和插花的需求,包括VIP的用花,客人购买鲜花。3、 迷你吧:管理楼层的迷你吧,对楼层的日消费的补充。发取楼层的酒水消费单,将所收的酒单进行记录并存档。做好迷你吧的维护和保养。准确记录客人帐目和管理帐目。控制客人的跑帐率在3%。4、 客用品小库:控制楼层客用品和清洁用品,将楼层物品消费情况报告管家。5、 布巾室:负责回收、分检并发放各部门使用的布巾,负责全店员工制服的发放、送洗之前的检查、更换工

3、作。负责保证布巾周转的布巾板量,每日每季度做好布巾、制服的盘点工作。为客人缝补、修改衣物,检查洗涤布巾的情况保证饭店布巾正常运转。四、 客务部各项制度:1、 考勤制度1) 班次:(1)早班:7:00-16:00(2)正常班:8:30-17:00(3)中班:11:00-20:30(4)小夜班:16:00-01:00(5)大夜班:19:00-07:002)打卡:上班打卡时间:提前上班时间10分钟下班打卡时间:错后下班时间10分钟员工在酒店的时间必须有8小时30分钟。员工应签到签离,提前签到并领取万能钥匙、报纸、布草及抺布,上班前应换好工作服,到指定的楼层离开前需得到主管的同意。3) 工休:员工工休

4、由办公室按工作区域来分。4) 请假:必须提前申请,时间在班次前,病假应在上班前请,同时应有医生的诊断书。二、规章制度1)永远做一名堂堂正正的员工。2)保持良好的个人卫生,制服无污渍,干净整齐,上衣钮扣随时扣好。3)工作时间必须配带名牌。4)手指甲保持清洁,经常理发,头发整齐,男士不能长过衣领不许留小胡须和大鬓角。5)鞋保持干净整洁,不可托鞋,按规定穿布鞋,女士穿丝袜、男士黑袜。6)女士发型应符合酒店要求。7)禁止在公共场所剪指甲、剃牙、抅鼻孔、梳头,以及办私事。8)严禁工作时间吸烟,禁止在非吸烟区吸烟。9) 工作时间禁止吃零食和嚼口香糖。10)工作时间禁止睡觉。11)工作时间不许阅读书籍、杂志

5、、报纸。12)工作时间不能看电视、听收音机、当你进房清扫时,先把电视和收音机关了,再打扫房间。13)在楼道内、电梯内、办公室、公共场所捡到他人物品,均不得私自保留,应交到客管处业务办公室的“失物招领处”。14)不得使用客用电梯。15)提前上班,以便有足够的时间换制服,准时签到。16)不能无故旷工。17)不得与某位客人议论其他客人和服务员,不得与同事议论客人。18)对事要像对待客人那样有礼貌。19)不许将个人问题带到饭店来。20)不得带亲戚、朋友参观饭店。21)工作时间非公事不能打电话,不能在客人房间打电话。22)下班后需近快离开饭店,禁止使用为客人提供的设施、设备。23)站姿店端庄,不能靠墙

6、、行走挺胸。24)在员工餐厅就餐,不能将食物带出餐厅25)在饭店任何地方看到杂物均应拾起,不得在楼道和其他任何地方扔废纸和垃圾。26)不得喧哗吵闹,以免影响客人。27)在指定的楼层工作,不得互串楼层。28)保持楼层任何一个地方干净整齐,包括楼梯和员工出入口。29)监守工作岗位,不得私自离岗。30)进入客房时,把客人忘记关掉的灯关掉。31)在房间内发现任何物品损坏、遗失等情况。立即报告领班。32)若发现有钥匙留在门上,应礼貌敲门,并还给客人,如客人不在,应将门关好,将给办公室。33)如发现客人在房间内吵闹、发病、醉酒,要先通知领班或办公室。34)根据时间有礼貌地跟客人打招呼,并尽可能地知道他们的

7、姓名。35)必须诚恳地向客人打招呼。36)与客人谈话应有礼貌,应用礼貌用语。37)任何情况下都不能将异物扔在恭桶内。38)在楼道内拾到的花盆、报纸和空罐。39)员工只能使用员工电梯,在紧急情况下,经过管家或管家助理的批准后方可使用客用电梯。40)如工作服丢失后,应到人事部办理领用新制服的手续。41)工作车需存放在工作间,在存放前需将工具彻底清洁干净。42)下班前清理工作间,完毕后关掉所有的灯。43)打扫房间时,必须打开门。44)工作车应放在清扫房间的门外。45)如员工需看病,应先告诉领班,如没批准私自离开者,将受到处分。46)工作前、下班后,应将工作车清理干净、整理整齐。47)不得将浴室布巾和

8、房间布巾当抺布使用。48)做房时应看房间有没有客人放在外面的贵重物品,应报告领班,并在工作日报表上做好记录。49)对已经坏了或有污渍的布巾,立即更换,并报告领班,放入专用的袋子中,由员工送入布巾室。50)不得使用为客人提供的一切客房设备。51)不得接听住客房内的电话,以免必要的误会。52)从房间内撤出的脏布草应立即放在工作车上。53)当客人问起政治及敏感话题时,应有礼貌地回答,不要长谈,并与客务经理联系。54)不要向客人提供饭店管理及其他客人的秘密,若有涉及以上问题而且必须回答时,尖有礼貌的建议客人从值班部门经理处得到正确答复。55)工作时间不得与同事在工作区域和楼道内闲走:A、工作时间内应认

9、真做好每项工作不浪费时间。B、不人留下懒散,漫不经心的坏印象。C、如发现任何人在楼道和其他地方闲逛应报告。56)不得将一些好奇的事进行议论,尤其是对一些女宾盯着。57)如发现异常情况应报告领班,以利于正确处理。58)在下午2:00前仍有未打扫的房间,应报告领班。59)如在房间内发现“ 害”,应报告。60)如发现客人在房间里做饭,应报告。61)不得在房间里打电话,可在工作间打。62)对客人额外的要求,应报告领班。63)客房服务员和领班只能为工程部送餐员、送衣员、行李员开客房门,任何他的人都不要开,而且不要让他们长久的等候。任何其他人要求开门,甚至服务员熟悉的客人,均应有礼貌地让客人与客务经理联系

10、。不要故意站在房间周围,以免让客人为向客人索要小费。养成敬业的精神,以及良好的习惯。3、安全管理制度:1)每天早上查房时,必须依据工作单核对客房人数、性别、国藉,如发现不符,应立即报告。2)打扫房间时做到干一间开一间,用工和车堵门、工作单上准确记录进出房间的时间,不作单不可放在门外。3)打扫房间时如发现客人放置的相机、首饰、现金等贵重物品在工作单上记录的同时,要通知领班进行妥善处理。4)在房间工作时遇有客人返回,必须检查他的钥匙,确认是本房间的客人,离开房间时栓查房门是否关好。5)客人放在门外的洗衣、行李,应立即通知相关部门收理,在收取前应妥善保管。6)陌生人进入楼层,应礼貌地盘问,以主动帮助

11、的形式,行踪可报保卫部。7)对楼层出现的异常声音、气味等,在查明原因的同时报保卫部。8)发现客人行为异常和醉酒等问题,要立即报告。9)发现客人携带枪支,弹药要立即报告。10)发现违法犯罪的,要采取有效措施保护受害者,并力争抓住罪犯。11)领取交足万能钥匙,必须严格按照程序登记、签字、钥匙、随身扒带不能乱放,也不能借给他人使用。12)凡是24小时未能进房间的要上报。13)严格电器设备的使用管理方法,如发现客人使用电炉子,电热器等电器要及时上报,并做及时处理。14)未经部门许可通知,不许任何人向房间发放宣传品,标语和报纸等。4、在工作中怎样防止工伤:1)电器方面:A、凡使用电器前,必须进行安全检查

12、,不得私自拆卸。B、当电器的插头不能正常插入插座时,不能强行插入,请求工程部协助。C、当进行电器擦拭时,一定要拨下电源开关再清洁,擦灯泡时必须等灯泡冷却后用干抺布擦。2)清洁方面:A、工作车顶部及周围不得存放多余的东西,更不能将餐盘和杯子或过重的物品放在工作车的顶部,工作车上码放的物品,应保证上轻下重。楼道内防火梯或管出口附近,不得存放餐盘或清洁工具。B、使用吸尘器时,不得强行拉电线,普通的吸尘器不得用于吸水作来。C、大清时,房间和卫生间的出风口,空调 、画框等物品要安装固定好,检查电线有无破损,插座及电器开关有无破裂、确保装饰画、玻璃无破损。D、随进保持工作间和区域地面、卫生间地面的干燥,以

13、免滑伤。E、刷杯子时要用百洁布垫着杯子刷并注意保护好手的虎口部位,若在任何区域发现有破损的物品,应及时清除。F、使用清洁物品物别注意,含酸性、碱性等腐蚀性较强的沮洁剂时必须带手套操作。3)危险性操作:登高操作时(高于1.5米)必须有个人进行保护,在工作前必须对梯子状态进行检查,在做游廊或高区沮洁时,必须使用保险带。4)盲区工作时需要避让,如:开门时应离门远一些并要侧身开,楼道拐角处应慢行,物别是拉着工作车进入工作间时,不要推着进入。5)有较危险的工作,必须交给有经历或有经验的员工去做员工对自身安全有顾虑时,必须问明后再做主管有现任管复和培训下属。6)搬运重物要用全身力时,不可只用腰部力量,生物

14、超过自身能力时,要寻求帮助。7)各种电器及其他设施充备要定维修。8)不得使用玻璃容器打冰。9)不得用矿泉水瓶装清洁剂或其他的无色药剂溶液等。5、楼层服务员的工作职责:1)熟悉饭店,部门区域的概况。2)了解客房的类型及楼层的布局。3)具有专业的仪容仪表。4)工作中注意安全,避免事故发生。5)正确处理客人遗忘的物品和满足客人各种合理的要求。6)按照工作程序标准清洁房间。7)负责保养所有的设备,使之处于良好的工作状态。8)负责将餐车餐盘从房间撤出,送至指定的地点。9)为客人收取洗衣。10)正确使用保管万能钥匙。11)填写有关的工作报告。12)熟练使用小酒吧的电话入帐系统。13)负责检查所管辖区域内,

15、各种设备是否工作正常。14)及时报告区域内的工程问题。15)工作单上应标明进出房的时间。16)发现客房内的异常情况及时报告。17)遇到火灾发生,及时报告,并帮助客人疏散撤离。18)按标准补充各种客用品和布巾。19)确保工作车上的用品,按规定配备,并保持工作车干净整洁。20)在工作区域内发现虫迹,应及时报告。21)使用清洁剂时,应按产品说明使用。22) 更换洗涤脏的,损坏的窗帘和浴帘。23)与客人及上级保持有效的沟通。24)及时报告记录在客房内丢失的饭店物品。25)离开岗位前必须征得领导的同意。26)遵守饭店的各项安全规定。27)完成上级和办公室交给的其他任务。28)负责清洁和保持客用楼道、客用电梯间、游廊、制冰间、消毒间及服务区内的工作间,电梯间、卫生间、电话间、垃圾房内的清洁。29)将干净的布巾和从仓库提取的客用品,清洁用品,整齐的码放。30)将工作车上的时送到指定地点。31)随时保持消防设施设备的清洁及其码放。32)保持消防通道的畅通、干燥、整洁。五、卫生间清洁1、

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