(商务谈判)谈判邀请函

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1、 竞争性谈判邀请函 公司:南京市政府采购中心现为有关单位采购医疗设备一批。 特邀请你单位前来我中心为该批设备进行竞争性谈判采购。竞争性谈判的内容主要是指设备的价格、性能、配置及售后服务等。采购人对所采购设备的技术、配置、服务需求和商务要求详见货物需求表。价格和其他要求可在商谈中进行调整。请你单位准备一式五份的书面资料(含报价表、技术规格响应表,所供产品详细配置清单及分项报价,服务承诺及各种资质证明材料等)和贰万元人民币的保证金(汇票、本票、支票; 开户行:市建行北极阁分理处; 帐号:32001595844050000202)并于2004年6月30日上午9:00前密封后递交至北京西路2号1南京市

2、政府采购中心,(南京市宗教局楼上)6楼会议室。随即进行谈判。当天(2004年6月30日)上午在市政府采购中心会议室评审确定成交供应商或成交候选人,迟到的供应商(含书面资料或保证金未按时提交)南京市政府采购中心将拒绝其参加谈判。请供应商代表准时参加。供应商自行承担与参加谈判的有关所有费用。无论谈判过程中的做法和结果如何,采购中心在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 联系电话: 传真: 网站: 联系人: 南京市政府采购中心 2004-6-21报价表 设备总价 需求表-1大写: 小写: 元 需求表-2大写: 小写: 元设备名称型号及规格数量单价交货期美元兑换人民币汇率制造商名称和原产地备 注(如

3、有优惠条件须在此注明)投标人签字: 盖章: 说明:1、供应商必须按表中规定格式完整、清晰、正确填写,没有投标的需求表应注明“无”字样。2、国产产品以人民币报价;进口产品以美元报价。 3、报价表中不得填报有选择性报价方案,采购中心对每项货物和服务仅接受一个价格,该表中的报价应与谈判文件中的报价完全一致,否则将作为废标处理。若有优惠条件须在备注栏中注明。报价表应由授权代表签字和盖章。4、每个需求表只能投一种型号设备。如果同时投n个需求,即附n张该表。详细配置及分项报价表供应商全称(加盖公章):货物名称及规格、型号数量单价(元)总价(元)备 注价格合计 供应商签字:说明:1、单价和总价均应包括全部设

4、备价、包装费、运输、安装、调试、培训、技术服务、必不可少的部件、标准备件、专用工具等费用,以及已支付或将支付的营业税和其它税费;2 、供应商应对投标产品提供详细的配置清单及分项价格,如有选购件、消耗材料等,需单独列出名称及价格 。3、备注栏请写明各配件的原产地等。价格合计数应与前表设备总价数一致。4、行数不够,可以添加。技术参数响应及偏离表(由供应商据实提交)供应商全称(加盖公章): 设备名称:序号需求设备参数提供设备实际参数符合/正偏离/负偏离备注法定代表人或授权代表签字: 盖 章:说明:1、供应商可根据各项需求表的内容填报技术参数响应表,技术参数响应表的内容必须对其相对应的货物需求一览表中

5、的内容全部响应,否则,该投标将被视为非响应性投标而被拒绝接收。2、供应商应按照招标文件中货物需求表要求的主要技术参数与性能指标逐项、详细、真实的填写。行数不够可以添加。3、若该表的偏离栏目中未填写内容,将视为已完全响应谈判文件要求。4、供应商对不能响应的技术参数,应如实的填写在偏离栏目中,如果虚假响应,保证金将被没收和被暂停参加南京市政府采购中心采购活动。服 务 承 诺供应商的服务承诺应按不低于谈判文件中提出的所有服务要求的标准做出响应。其基本服务要求如下:1、 进口产品供应商必须保证所有供货物品是从中国海关正常进口的,否则由此产生的一切后果及损失由供应商负责。2、 供应商所提供的货物开箱后,

6、发现有任何问题(包括外观损伤),必须以使用方能接受的方式加以解决。3、 明确售后服务能力(包括交货期、保修期时限、培训、售后服务、维护响应时间、是否提供备用机、软件升级等)。4、 在设备的设计使用寿命期内,投标人应能保证使用方更换到原厂正宗的零部件,确保设备的正常使用。5、 供应商应写明保修期后的维修收费标准,维修备件库地点(离南京最近)、及厂家维修站地点(离南京最近)。6、 列出易损件及主要配件保障情况及价格,设备日常使用耗材的优惠价(率),按人份计算。7、 人员培训计划:供应商在培训计划中应提供详细的授课地点、时间,授课师资配备、学员数量和经费预算等。8、 进口产品必须提供中英文用户操作手

7、册和维修手册。9、 其他服务。资格证明文件供应商应必备以下文件及资格证明。1、企业法人营业执照副本或外国在华分支机构注册证(复印件);2、医疗器械生产经营许可证(复印件)。3、提供设备的医疗器械注册证和医疗器械产品注册登记表(复印件)。4、生产厂家资格声明(复印件),产品代理资格证书(复印件、非生产厂必须提供)。5、产品质量认证(FDA、CE、CCC、ISO9000等)、安全质量证书(复印件)。6、供应商应提供近两年内该产品主要用户名单。7、提供设备的彩色样本,图片资料,Date sheet以及设备的主要技术指标和运行性能的详细说明。8、法人代表授权书(见后页) 格式一 法人代表授权书本授权书

8、声明: 公司(工厂)的 (法人代表姓名、职务)代表本公司(工厂)授权 (被授权人的姓名、职务)为本公司(工厂)的合法代理人,就参加南京市政府采购NJZC-2004O0011号医疗设备的谈判、签订合同以及合同的执行、完成、保修和纠纷处理,以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。法人代表签字盖章: 职 务: 单位名称: 地 址: 代理人(被授权人)签字盖章: 职 务: 单位名称: 地 址: 见证人签字盖章: 职 务: 单位名称: 地 址: 公司(工厂)名称(公章): 日 期: 货物需求表-1一、项目名称:微生物鉴定系统 数量:2套二、主要技术指标参数:1. *

9、细菌鉴定资料库大于800种,包括革兰氏阴性杆菌、葡萄球菌、真菌、厌氧菌、链球菌、奈瑟氏菌、嗜血杆菌等,并能鉴定棒状杆菌、弯曲杆菌及李斯特氏菌。2. * 鉴定板含32个生化实验,细菌鉴定板和药敏板分开,并提供快速板条(4小时)。3. 检测原理使用比色法、比浊法。4. * 采用多模式电子连续加样器加样,并具有混匀功能;电子比浊仪控制菌液浓度,保证实验结果的准确性和可重复性。5. 能在有氧条件下4小时鉴定出厌氧菌。6. 为FDA认可国际金标准的细菌鉴定系统。7. 提供细菌鉴定T值(个体细菌反应模式与最典型的反应模式之比值)。8. 细菌鉴定ID值大于80%为可信的标准。9. 操作系统为全屏汉化操作系统

10、,包括菌名和药名的汉化,报告格式的汉化。仪器自动阅读快速反应板(4小时)和常规试条,并能与API国际金标准鉴定系统兼容。10. 具有全面的微生物系列产品,可提供完善的技术支持,并可与同一厂家的全自动快速致病菌检测仪相配套,进一步加快细菌鉴定报告时间。三、标准配置及选择配置:系统组成:1 设备用电脑为ACER(宏基)品牌电脑,CPU:P 4、内存:256M、 硬盘:30G、15英寸液晶显示器。2 自动判读器3 数据分析系统4 打印机(Epson LQ300K)5 电子比浊计6 电子加样器7 全中文鉴定/药敏软件 四、资格证明文件:1、企业法人营业执照副本(复印件)2、医疗器械经营企业许可证(复印

11、件)3、税务登记证(复印件)4、医疗器械注册证、医疗器械产品注册登记表(复印件)5、制造商专项产品代理授权书6、法人代表授权书五、产品质量证明文件:1、 FDA或CE品质证明书2、 计量器具型式批准证书3、 提供二套(中、英文各一套)操作说明书、维修说明书、电路图本、电气说明,包栝外构件的详细资料。运输、安装、调试:由中标人负责承担,最终通过用户及有关部门验收交付使用。培训:由中标人负责对用户操作、维修人员的现场(异地)培训 2人。六、交货时间:合同签订后30天内交货。七、商检、计量费用:由中标人免费承担。八、付款方式:(外贸)开信用证,首付30,货到、安装、验收合格正常运行14天后再付60,90天运行正常结清尾款。 (内贸)货到、安装、验收合格正常运行14天后首付80,90天运行正常结清尾款。九、交货地点:CIF 南京市区指定地点十、售后服务:1、 质保期1年,自验收报告确认签认日起,开始进入质保期。2、 接到报修请求,维修应在12小时内响应3、 维修人员到达现场。必要时公司应提供应急备用机。4、 质保期后,中标方提供终生服务,保证零配件的供给。需求表-2项目名称:无抽搐电休克仪 数 量:1台 一、项目用途:无抽搐电休克治疗二、标准配置及选择配置:1、标准套 三、主要技术指标参数:电刺激输出电流:恒定为0.9安培,电压限制在450伏特以内,与

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