2013-2014年度荆楚理工学院“优秀社团”“优秀社团干部”评选策划书

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1、“十佳社团”“十佳社团干部”评选策划书主办单位:荆楚理工学院学工部(处) 共青团荆楚理工学院委员会承办单位:荆楚理工学院社团联合会2013-2014年度荆楚理工学院“十佳社团”“十佳社团干部”评选策划书一、活动背景:文化是一个校园发展的强大的助推器,在促进校园文化丰富多彩的进程中,社联文化和其领导的社团文化是我们荆楚理工学院校园文化的重要组成部分。为推动校园文化建设,促进学生社团发展,表彰在活跃校园科研学术氛围,丰富校园文化,促进民族团结,促进校园精神文明建设方面发挥突出作用的社团及社团干部,荆楚理工学院社团联合会组织开展2013-2014年度荆楚理工学院大学生“十佳社团”和“十佳社团干部”评

2、选活动。2、 活动意义:本次评选活动旨在坚持持发扬校园文化的多样性和和谐性,在坚持原有的校园文化的基础之上扩大和发展校园新型文化、社团文化,建设和谐校园,满足大学生不断增长的精神文化需求,张扬我校大学生的青春风采,充分发挥校园文化引导校园、教育学生、推动发展的功能,建设全荆楚理工学院共有的精神家园,增强校园凝聚力和创造力,使更多优秀社团、优秀社团干部,带动其他社团、社团干部向更快更高更好发展。三、活动目的:“十佳社团”“十佳社团干部”的评比在公开,公平,公正的基础上进行,通过客观全面的综合评定,最终选出广大学生所接受所喜爱的社团及社团干部。从而让更多地师生认识社团、了解社团文化,促进社团和谐健

3、康发展,鼓励社团走向全校师生乃至全社会。四、主办单位:荆楚理工学院学工部(处) 共青团荆楚理工学院委员会承办单位:荆楚理工学院社团联合会五、活动时间:2014年 5月 15日-6月5日活动地点:荆楚理工会堂6、 评选范围:十佳社团:荆楚理工学院2013年9月成功注册社团十佳社团干部:在所属组织任期满一年的社团干部、社团部干部、社联干部七、评选办法:十佳社团:本次活动将分为两个步骤,步骤一:社联通过对参选社团上交的评选的材料,社团活动现场考核情况记录、社团上交的财务报表、社团例会到会情况等方面的进行评分,总分为100分,评分低于60分将不可进入步骤二,此部分得分占总成绩的60%。步骤二:社团投票

4、评选,总分62分,得分占总成绩的30%。最后得分为两部分分数的总和。十佳社团干部:1500字以上的评选材料,任职期间获得的校级及以上证书,2013年度所有科目成绩。8、 评选细则【十佳社团】步骤一(100分)1、 参选社团上交的2013年9月-2014年5月社团活动资料(包括社团活动审批表、活动策划、活动总结、活动照片),满分40分,若资料不全,一个活动资料不全(社团活动审批表、活动策划、活动总结、活动照片,其中有2项缺失)扣一分,扣完为止。社团上交的活动材料是否齐全,社联人员将根据4月份统计的2013年度全校社团活动统计表,社联每月活动简报进行核对,请各社团实事求是。2、 社团例会、财务负责

5、人例会到会情况纪录,满分20分。旷会一次,扣一分,扣完为止。3、 社团活动现场考核纪录,满分20分。按等级得分,根据纪录评选等级为A(活动数量多,活动质量了高,活动的影响力大)得20分,依次类推,等级为B,得15分;等级为C,得10分;等级为D,得5分。4、 社团每月上交的社团财务报表,满分10分。依次未交扣一分,扣完为止。5、 社联策划部每月策划书审批记录,一次记录为0.5分,满分10分。注:步骤一总体评分低于60分,将不能继续参与评选。步骤二(62分)参选社团准备一份时常为5分钟的ppt,将自己的社团一年来的工作,向全校其他61兄弟个社团负责人汇报,5分钟汇报完毕,61位社团负责人进行投票

6、,满分为61分。注:参与十佳社团评选的社团,必须参与特色社团风采展的活动。【十佳社团干部】1、1500字以上的评选材料,说明任职期间所组织的活动,为所属组织作出的贡献。2、 任职期间获得的校级及以上证书,数量多者优先。3、 2013年度所有科目成绩,成绩优异者优先。九、申报要求:1、各社团填写2013-2014年度荆楚理工学院“优秀社团”申报登记表(附件1),并从社团简介、组织机构、社团活动、社员风采、学校和社会反响等方面准备申报材料(材料要突2013-2014年度社团相关工作,附活动图片);2、各社团干部填写2013-2014年度荆楚理工学院“优秀社团干部”申报登记表(附件2),并从工作作风

7、、工作成绩、工作心得体会等方面准备1500字左右的申报材料。10、 活动前期准备:宣传部:1、 前通过社联官方微博、新浪微博、腾讯微博、微信平台等进行网络宣传。2、 对评优期间对活动相关情况及时进行跟踪报道(5月15-6月11日)3、 5月20日之前设计好2013-2014年度荆楚理工学院“十佳社团”“十佳社团干部”评选的宣传喷绘,5月25日将喷绘制作好,张贴在社联宣传栏。秘书处:1、5月20日前做好2013-2014年度各社团、社团干部参与社团联合会定期召开的社团例会的签到情况总表统计。2、 将十佳社团、十佳社团干部的评比策划,上传到2013社团群和2013社团部群(5月20日之前)3、 准

8、备好2013年9月-2014年4月社联活动简报,2013年度社团活动统计表。监察部:1、做好2013-2014年度各社团、社团干部参与社团联合会定期召开的财务例会的签到情况总表统计;2、做好2013-2014年度各社团每月活动开展情况汇总表;3、做好2013-2014年度各社团每月财务收支明细汇总表。人力资源部:1、 社联开展的相关活动租借物品的登记与管理策划部:1、准备好2013年9月-2014年4月的社团活动策划书统计表11、 活动后期:1、 在全校社团工作总结表彰大会暨文艺汇演上,对十佳社团、十佳社团干部进行颁奖。2、 社联微博,贴吧,共青团网站将对此结果进行报道。12、 活动预算:喷绘

9、 1张 50元荣誉证书10分 10X10=100元奖牌10个 70X10=700元 总计:捌佰伍拾元(850元)注:各申报社团及社团干部于2014年5月24日前将登记表、申报材料、汇总表电子版以“*社团推优”“*社团干部推优”为主题打包发送至专用邮箱,2014年5月23日18:00-21:00将登记表、申报材料、纸质版报送至社团联合会办公室(大学生活动中心即旧图书馆六楼),联系社团联合会秘书处刘成玲 刘珠珠并注明“*社团推优”“*社团干部推优”字样。 联 系 人:王丽君 贾良杰 郝苗苗联系电话: 邮 箱: 社团联合会 2014年5月14日附件1: 2013-2014年度荆楚理工学院“优秀社团”申报登记表社团名称社团负责人现有规模负责人联系方式社团简介主要事迹挂靠单位推荐意见 盖章: 年 月 日附件2: 2013-2014年度荆楚理工学院“优秀社团干部”申报登记表姓名性别民族政治面貌出生年月联系电话专业担任职务任职时间所在社团(社团部、社联)简介主要事迹简介学校(院)团委推荐意见 盖章: 年 月 日

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